r t h - herbalinfo123.files.wordpress.com fileapabila sudah direkam hasil migrasi simak bmn 2009 ke...

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

SIMAK BMN - UAKPB 133

LAPORAN Penerimaan dari UAPKPB Penerimaan dari Persediaan Pengiriman Ke UAKPA Pengiriman Ke UAPPB-W/UAPPB-E1 Pengiriman ke KPKNL Backup Restore Pembatalan Kirim Kosongkan Transaksi

Tampilan Menu Utility adalah sbb:

Bab

6



I. Penerimaan dari UAPKPB

Bagi UAKPB kantor yang menetapkan adanya UAPKPB dimana UAPKPB tersebut dapat melakukan perekaman data, maka PUAKPB tersebut harus melakukan pengiriman ADK ke

UAKPB-nya dan tidak boleh langsung mengirim ke unit organisasi diatas UAKPB. Sedangkan kewajiban UAKPB adalah melakukan kompilasi/konsolidasi data yang diterima dari seluruh

UAPKPB dibawahnya.

I.1. Penerimaan dari UAPKPB - Data Tahun Berjalan

Menerima data UAPKPB untuk tahun anggaran berjalan. Penerimaan dari UAPKPB ini dilakukan

setiap bulan.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Penerimaan dari UAPKPB

>> Data Tahun Berjalan, setelah itu tampil menu seperti dibawah ini:

Tampilan Penerimaan tahun berjalan dari UAPKPB terdiri dari isian sbb:

Tahun Anggaran, ditampilkan oleh sistem. Kode SUB UAKPB, diisi dengan kode Pembantu UAKPB.

Bulan, diisi dengan periode penerimaan ADK UAPKPB. Lokasi Data, diisi dengan lokasi data pengiriman ADK dari Pembantu UAKPB (UAPKPB).



I.2. Penerimaan dari UAPKPB - Data Tahun Lalu

Menerima data tahun lalu dari UAPKPB.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Penerimaan dari UAPKPB >> Data Tahun Lalu, setelah itu tampil menu seperti dibawah ini:

Tampilan Penerimaan data tahun lalu dari UAPKPB terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran, ditampilkan oleh sistem.

Kode SUB UAKPB, diisi dengan kode Pembantu UAKPB. Lokasi Data, diisi dengan lokasi data pengiriman ADK dari Pembantu UAKPB (UAPKPB).



II. Penerimaan dari Persediaan

II.1. Penerimaan dari Persediaan - Tahun Berjalan

Penerimaan Tahun Berjalan digunakan untuk menerima ADK Data-data Persediaan dengan kode UAKPB yang sama. Penerimaan ADK dari data Persediaan dilaksanakan tiap semester, sebagai

bahan untuk mengisi perkiraan barang Persediaan dalam neraca satuan kerja yang akan dibuat.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Penerimaan dari

Persediaan >> Penerimaan Tahun Berjalan, setelah itu tampil menu seperti dibawah ini:

Tampilan Penerimaan Data Persediaan Tahun Berjalan terdiri dari isian sbb:

Periode, dipilih menggunakan tombol sesuai dengan semester penerimaan (Semester

atau Semester II. Lokasi data, dipilih menggunakan tombol sesuai lokasi ADK data Persediaan.

II.2. Penerimaan dari Persediaan Hasil Migrasi

Penerimaan Hasil Migrasi digunakan hanya untuk menerima ADK Persediaan hasil Migrasi SIMAK BMN 2009 ke SIMAK BMN 2010 yang pindah akun dari aset tetap ke aset lancar (persediaan).

Daftar BMN yang pindah akun dari aset tetap ke aset lancar (persediaan) tersebut dapat dilihat

dari aplikasi SIMAK BMN UAKPB menu Proses Migrasi >> Kirim BMN Pindah Akun >> Aset Tetap ke Aset Lancar (persediaan).

Apabila sudah direkam hasil Migrasi SIMAK BMN 2009 ke SIMAK BMN 2010 yang pindah akun dari aset tetap ke aset lancar (persediaan) tersebut pada aplikasi Persediaan 2010 melalui menu

Transaksi >> Konversi Hasil Migrasi, maka ADK khusus konversi Hasil Migrasi ini dikirim ke

aplikasi SIMAK BMN UAKPB 2010.

Kemudian dalam aplikasi SIMAK BMN UAKPB 2010 diterima, langkah yang dilakukan adalah

dengan memilih menu Utility >> Penerimaan dari Persediaan >> Penerimaan Persediaan Hasil Migrasi, maka akan muncul tampilan sbb:



Tampilan Penerimaan Data Persediaan Hasil migrasi terdiri dari isian sbb:

Periode, dipilih menggunakan tombol sesuai dengan bulan pengiriman pada aplikasi Persediaan.

Lokasi data, dipilih menggunakan tombol sesuai lokasi ADK data Persediaan hasil konversi.



III. Pengiriman Ke UAKPA

Data-data transaksi yang sudah direkam ke dalam aplikasi, tiap periode tertentu harus dilakukan pengiriman ke Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran/Bagian Keuangan. Pengiriman ADK dari

UAKPB ke UAKPA, sebagai bahan untuk mengisi perkiraan barang Milik Negara dalam neraca satuan kerja yang akan dibuat.

III.1. Kirim Tahun Berjalan

Digunakan untuk mengirimkan ADK SIMAK BMN KPB tiap bulan untuk tahun anggaran berjalan.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Pengiriman ke UAKPA >>

Kirim Tahun Berjalan, setelah itu tampil menu seperti dibawah ini:

Tampilan Pengiriman ke UAKPA untuk tahun anggaran berjalan terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran, Kode Lokasi, ditampilkan oleh sistem

Periode, ketik/pilih periode laporan yang diinginkan

Lokasi data, dipilih menggunakan tombol sesuai lokasi ADK Pengiriman.

Tombol digunakan untuk mencetak jurnal pencatatan nilai SP2D yang

berkaitan dengan Belanja Modal.

Tombol digunakan untuk mencetak jurnal transaksi.

Tombol digunakan untuk memulai proses pengiriman.

Tombol digunakan untuk mengakhiri menu pengiriman.



III.2. Kirim Saldo Awal (Data 2009)

Digunakan untuk mengirimkan ADK saldo awal SIMAK BMN KPB. Pengiriman Saldo Awal BMN ini dilakukan sekali saja dan digunakan hanya untuk kepentingan rekonsiliasi dengan aplikasi SAK.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Pengiriman ke UAKPA >>

Kirim Saldo Awal (Data 2009) setelah itu tampil menu seperti dibawah ini:

Tampilan Pengiriman saldo awal (data tahun 2009) ke UAKPA terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran, Kode Lokasi, ditampilkan oleh sistem

Lokasi data, dipilih menggunakan tombol sesuai lokasi ADK Pengiriman.

Tombol digunakan untuk mencetak jurnal transaksi.

Tombol digunakan untuk memulai proses pengiriman.

Tombol digunakan untuk mengakhiri menu pengiriman.



IV. Pengiriman Ke UAPPB-W/UAPPB-E1

Data-data transaksi yang sudah direkam ke dalam aplikasi, juga harus dilakukan pengiriman ke unit organisasi diatasnya. Data yang akan dikirim disebut dengan Arsip Data Komputer

(ADK) dan dikirim dalam media disket. ADK yang dikirim ke unit organisasi diatasnya akan diolah dan dikompilasi untuk dibuat sebagai laporan BMN.

IV.1. Pengiriman ke UAPPB-W/UAPPB-E1 - Tahun Berjalan

Proses pengiriman yang dilakukan oleh UAKPB dilakukan setiap periode tertentu untuk tahun anggaran berjalan. Sehingga khusus pengiriman data ke unit organisasi penatausahaan BMN

ada beberapa cara seperti yang akan dijelaskan di bawah ini:

a. Pengiriman ke UAPPB-W

Bagi Instansi yang memiliki UAPPB-W dalam Struktur Organisasi BMN, maka UAKPB harus melakukan pengiriman ADK ke UAPPB-W diatasnya tiap semester. Sedangkan kewajiban UAPPB-

W adalah melakukan kompilasi data yang diterima dari seluruh UAKPB dibawahnya.

b. Pengiriman ke UAPPB-E1

Bagi Instansi yang tidak memiliki UAPPB-W dalam Struktur Organisasi BMN, maka UAKPB harus melakukan pengiriman ADK langsung ke UAPPB-E1 diatasnya tiap semester. Sedangkan

kewajiban UAPPB-E1 adalah melakukan kompilasi data yang diterima dari seluruh UAKPB dibawahnya.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Pengiriman ke UAPPB-W/UAPPB-E1 >> Tahun Berjalan, sehingga muncul tampilan sbb:

Tampilan Pengiriman Ke UAPPB-W/UAPPB-E1 tahun berjalan terdiri dari isian sbb:

Tahun Anggaran, ditampilkan oleh sistem Pilih Semester,

Semester I, untuk mengirim data semester I. Semester II, untuk mengirim data semester II.

Lokasi Data, dipilih menggunakan tombol sesuai lokasi ADK Pengiriman.

IV.2. Pengiriman ke UAPPB-W/UAPPB-E1 - Saldo Tahun Lalu

Proses pengiriman saldo tahun lalu yang dilakukan oleh UAKPB sebaiknya hanya digunakan

sekali apabila UAPPBW/UAPPBE1 tidak mempunyai data BMN sampai dengan tahun lalu untuk UAKPB ini.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Pengiriman ke UAPPB-W/UAPPB-E1 Saldo tahun Lalu, sehingga muncul tampilan sbb:



Tampilan Pengiriman Saldo Awal Ke UAPPB-W/UAPPB-E1 terdiri dari isian sbb: Lokasi Data, dipilih menggunakan tombol sesuai lokasi ADK Pengiriman.



V. Pengiriman ke KPKNL

Pengiriman ke Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang digunakan untuk proses rekonsiliasi dan pemutakhiran data BMN antara UAKPB dan KPKNL.

V.1. Pengiriman ke KPKNL - Tahun Berjalan

Proses pengiriman ke KPKNL oleh UAKPB dilakukan setiap semester tertentu untuk tahun anggaran berjalan.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Pengiriman ke KPKNL >> Tahun Berjalan, sehingga muncul tampilan sbb:

Tampilan Pengiriman Ke UAPPB-W/UAPPB-E1 tahun berjalan terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran, ditampilkan oleh sistem

Pilih Semester, Semester I, untuk mengirim data semester I.

Semester II, untuk mengirim data semester II. Lokasi Data, dipilih menggunakan tombol sesuai lokasi ADK Pengiriman.

V.2. Pengiriman ke KPKNL - Saldo Tahun Lalu

Proses pengiriman saldo tahun lalu yang dilakukan oleh UAKPB sebaiknya hanya dilakukan sekali kecuali diminta kirim ulang oleh KPKNL.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Pengiriman ke KPKNL >>

Saldo Tahun Lalu, sehingga muncul tampilan sbb:

Tampilan Pengiriman Saldo Awal Ke UAPPB-W/UAPPB-E1 terdiri dari isian sbb: Lokasi Data, dipilih menggunakan tombol sesuai lokasi ADK Pengiriman.



VI. Backup

Backup digunakan untuk melakukan proses penyimpanan data dalam media lain atau directory lain. Proses backup ini sebaiknya dilakukan secara periodik, misalnya sebulan sekali atau setelah

melakukan perekaman. Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Backup, setelah itu tampil

menu seperti dibawah ini:

Tampilan Back Up terdiri dari isian sbb: Tahun Anggaran : Otomatis.

Backup Ke : Diisi dengan media dan directory tujuan backup.

Pemilihan media dan directory dapat dipilih melalui tombol dengan pilihan directory mana

yang akan dituju, dengan tampilan sbb:

Tampilan select directory terdiri dari : Tombol Select digunakan untuk memilih directory.

Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan directory yang dipilih.

Pada saat proses dilakukan, setelah selesai layar akan menampilkan Register Back-Up.



VII. Restore

Restore digunakan apabila kita ingin mengembalikan data hasil backup kedalam sistem. Pastikan sebelum melakukan proses restore, setup harus sudah sesuai dengan data yang akan direstore.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Restore, setelah itu tampil menu seperti dibawah ini:

Tampilan Restore terdiri dari isian sebagai berikut:

Tahun Anggaran : Otomatis. Restore Dari : Diisi dengan media dan directory asal.

Pemilihan media dan directory dapat dipilih melalui tombol dengan pilihan directory asal

data, dengan tampilan sbb:

Setelah memilih file backup asal maka klik tombol , untuk melakukan proses restore.



VIII. Pembatalan Kirim

Pembatalan Kirim digunakan untuk melakukan pembatalan proses pengiriman yang sudah dilakukan. Proses ini dapat dilakukan apabila ADK pengiriman belum dikirimkan ke bagian

keuangan atau ke UAPPBW/UAPPBE1, sehingga transaksi pada semester yang dimaksud dapat dilakukan proses Tambah, Ubah atau Hapus.

Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Pembatalan Kirim, setelah

itu tampil menu seperti dibawah ini:

Tampilan Pembatalan Kirim terdiri dari pilihan Semester I atau Semester II yang akan dibatalkan

pengirimannya.

IX. Kosongkan Transaksi

Pengosongan Transaksi digunakan untuk melakukan pengosongan transaksi yang telah direkam

untuk satker yang bersangkutan. Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility >> Pengosongan Transaksi,

setelah itu tampil menu seperti dibawah ini:

Tampilan Pengosongan Data Transaksi SIMAK BMN UAKPB terdiri dari isian sbb:

Sesuai UAKPB Setup (20 Digit), digunakan apabila hendak melakukan pengosongan data sampai tingkat UAPKPB (sesuai setup misalnya UAKPB 020010199986860000KP atau

020010199986860001KP). Sesuai UAKPB Setup (15 Digit), digunakan apabila hendak melakukan pengosongan data

sampai kode UAKPB (UAKPB dan Pembantu UAPKB yang termasuk dalam setup UAKPB

tersebut akan terhapus semua, misalnya UAKPB 020010199986860). Semua Data, digunakan untuk melakukan pengosongan data untuk semua UAKPB dan

UAPKPB yang ada dalam database.

r t h - herbalinfo123.files.wordpress.com fileapabila sudah direkam hasil migrasi simak bmn 2009 ke...

Documents