ptperusahaanpengelolaaset(persero)...1. barang/jasa yang merupakan pembelian/pengadaan berulang...

PT PERUSAHAAN PENGELOLA ASET (PERSERO)

State-owned Asset Management Company

Nomor: SK- 4 8/PPA/062 0

KEPUTUSAN

DIREKSI PT PERUSAHAAN PENGELOLA ASET (PERSERO)

TENTANG

PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN DIREKSI NOMOR SK-23/PPA/0420

TENTANG KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

DIREKSI PT PERUSAHAAN PENGELOLA ASET (PERSERO)

Menimbang

Mengingat

bahvva Direksi PT Perusahaan Pengelola Aset (Persero)("Perusahaan") telah menetapkan Keputusan Direksi NomorSK-23/PPA/0420 tanggal 27 April 2020 tentang KebijakanPengadaan Barang dan Jasa (untuk selanjutnya disebut"SK-23/PPA/0420");

bahvva sehubungan dengan perkembangan terkini dari kegiatanPerusahaan dan masukan dari pihak-pihak terkait, maka perludilakukan perubahan atas Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasasebagaimana tercantum dalam Lampiran 1 SK-23/PPA/0420;

bahvva berdasarkan pertimbangan pada huruf a dan b di atas, makadipandang perlu untuk menetapkan perubahan atasSK-23/PPA/0420 dalam suatu Keputusan Direksi;

1. Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2003 tentang Badan UsahaMilik Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003Nomor 70, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4297);

2. Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang PerseroanTerbatas (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007Nomor 106, Tambahan Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor4756);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2004 tentang PendirianPerusahaan Perseroan (Persero) di Bidang Pengelolaan Aset(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 23)sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor61 Tahun 2008 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor10 Tahun 2004 tentang Pendirian Perusahaan Perseroan (Persero)di Bidang Pengelolaan Aset (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2008 Nomor 130);

4. Peraturan...12

Sampoerna StrategicSquare, North Tower 9Ih- 12th fl. Jl. Jend. Sudirman Kav. 45- 46, Jakarta 12930Telp. [62-21] 5798 2222 (hunting) - Fax. [62-21] 5798 2233 - Website : www.ptppa.com



-2-

4. Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara NomorPER-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola PerusahaanYang Baik {Good Corporate Governance) pada Badan UsahaMilik Negara sebagaimana diubah dengan Peraturan MenteriBadan Usaha Milik Negara Nomor PER-09/MBU/2012 tentangPerubahan Atas Peraturan Menteri Badan Usaha Milik NegaraNomor PER-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata KelolaPerusahaan Yang Baik {Good Corporate Governance) padaBadan Usaha Milik Negara:

5. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara NomorPER-08/MBU/12/2019 tentang Pedoman Umum PelaksanaanPengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Milik Negara;

6. Anggaran Dasar PT Perusahaan Pengelola Aset (Persero);

7. Surat Keputusan Direksi Nomor SK-53/PPA/0919 tanggal11 September 2019 tentang Struktur Organisasi PT PerusahaanPengelola Aset (Persero);

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKSI PT PERUSAHAAN PENGELOLA ASET(PERSERO) TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPUTUSANDIREKSI NOMOR SK-23/PPA/0420 TENTANG KEBIJAKAN

PENGADAAN BARANG DAN JASA.

Pasal 1

Mengubah beberapa ketentuan dalam Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa yang menjadiLampiran 1 SK-23/PPA/0420 yaitu:

a. ketentuan Bagian 3.7 Metode Pengadaan Barang dan Jasa, angka 5 huruf o, diubah,

b. ketentuan Bagian 3.15 Administrasi dan Pelaporan, angka 3, diubah,

c. menambahkan Bagian 3.17 sebagai ketentuan baru,

sehingga menjadi sebagaimana dimuat dalam Lampiran yang merupakan bagian tidakterpisahkan dari keputusan ini.

Pasal 2.../3

Sampoerna Strategic Square, North Tower 9 - 12 fl. Jl. Jend. Sudirman Kav. 45 - 46, Jakarta 12930Telp. [62-21] 5798 2222 (hunting) - Fax. [62-21] 5798 2233 - Website : www.ptppa.com



-3-

Pasal 2

(1) Ketentuan-ketentuan lain dalam SK-23/PPA/0420 tetap berlaku sepanjang tidak diubahberdasarkan keputusan ini.

(2) Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan sewaktu-waktu dapat ditinjaukembali atau diubah apabila dipandang perlu oleh Direksi Perusahaan.

Ditetapkan di JakartaPada tanggal 24 Juni 2020


R. Muhammad Irwan

Pit. Direktur Utama

Sampoerna StrategicSquare, North Tower 9,h- 12th fl. Jl. Jend. Sudirman Kav. 45- 46,Jakarta 12930Telp. [62-21] 5798 2222 (hunting) - Fax. [62-21] 5798 2233 - Website : www.ptppa.com

LAMPIRAN Keputusan DireksiPT Perusahaan Pengelola Aset (Persero)Nomor : SK-48/PPA/0620

Tanggal : 24Juni2020

PERUBAHAN KEBIJAKAN

PENGADAAN BARANG DAN JASA



Stato-ownod Assot Managomont Company

Lampiran 1 Keputusan DireksiPT. Perusahaan Pengelola Aset (Persero)Nomor : SK-48/PPA/0620

Tanggal : 24 Juni 2020

1. Mengubah Bagian 3.7 Metode Pengadaan Barang dan Jasa, angka 5 huruf o, sehinggaBagian 3.7 menjadi sebagai berikut:

3.7 Metode Pengadaan Barang dan Jasa

1. Metode Pengadaaan Barang dan Jasa yang dipilih disesuaikan dengan kebutuhanPengguna Barang/Jasa serta memperhatikan prinsip-prinsip sebagaimana diaturpada Bagian 3.1 angka 1 di atas.

2. Metode Pengadaan Barang dan Jasa dapat dilakukan dengan cara:

a. Tender Umum atau Seleksi Umum.

b. Tender Terbatas atau Seleksi Terbatas.

c. Penunjukan Langsung.d. Pengadaan Langsung.

3. Tender Umum atau Seleksi Umum dapat diselenggarakan dalam hal:

a. Jumlah Penyedia Barang/Jasa yang dibutuhkan (yang memenuhi persyaratan)jauh melebihi jumlah rekanan yang tersedia dalam Daftar Rekanan, dan/atau

b. Barang/Jasa tidak bersifat strategis atau tidak memerlukan keahlian khusustertentu.

4.

5.

Tender Terbatas atau Seleksi Terbatas dilakukan dengan mempertimbangkantingkat kesepadanan/kesetaraan di antara calon Penyedia Barang/Jasa, setidaknyamengenai kapasitas sumber daya, lingkup dan kompleksitas pekerjaan, sertaperkiraan kemampuannya.

Tender Terbatas atau Seleksi Terbatas dapat diselenggarakan dalam hal jenisBarang/Jasa yang dibutuhkan dapat dipenuhi seluruhnya dari Daftar Rekananyang berlaku.

Penunjukan Langsung dapat dilakukan apabila memenuhi minimal salah satupersyaratan berikut:

Barang/Jasa berdasarkan tarif resmi yang ditetapkan oleh pemerintah ataulembaga bervvenang lainnya.

Hanya terdapat satu Penyedia Barang/Jasa yang dapat melaksanakanpekerjaan sesuai kebutuhan Pengguna Barang/Jasa {user requirement) atausesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Barang/Jasa lanjutan yang secara teknis merupakan satu kesatuan yang tidakdapat dipecah-pecah dari pekerjaan yang sudah dilaksanakan sebelumnya.

d. Apabila pengadaan dengan metode Tender/Seleksi Umum atau TenderTerbatas/Seleksi Terbatas telah 2 (dua) kali dilakukan namun tidak adapeserta pengadaan yang memenuhi kriteria atau tidak ada yang mengikutipengadaan, meskipun ketentuan dan syarat-syarat yang ditetapkan telahmemenuhi kewajaran.

Sewa penginapan/hotel/ruang rapat yang tarifnya terbuka dan dapat diaksesoleh masyarakat.

a.

b.

c.

e.

kKebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Hall 1n


Stato-owncd Assot Management Company



6.

f. Lanjutan sewa gedung/kantor/ruang terbuka/ruang tertutup lainnya/kendaraan dengan ketentuan dan tata cara pembayaran serta penyesuaianharga yang dapat dipertanggungjawabkan.

g. Pelaksanaan pekerjaan dan/atau kebutuhan barang yang bersifat mendesak.

h. Barang/Jasa yang dibutuhkan bagi kinerja utama perusahaan dan tidak dapatditunda keberadaaannya {business critical asset).

i. Penanganan darurat untuk keamanan, bencana alam, keselamatanmasyarakat, dan aset strategis perusahaan.

j. Barang/Jasa yang bersifat knowledge intensive dimana untuk menggunakandan memelihara produk tersebut membutuhkan kelangsungan pengetahuandari Penyedia Barang/Jasa.

k. Barang/Jasa yang dimiliki oleh pemegang hak atas kekayaan intelektual(HAKI) atau dimiliki oleh pihak yang telah mendapat ijin dari pemegangHAKI atau yang memiliki jaminan {warranty) dari Original EquipmentManufacture.

1. Barang/Jasa yang merupakan pembelian/pengadaan berulang {repeat order)sepanjang harga yang ditawarkan menguntungkan dan tidak mengorbankankualitas Barang/Jasa.

m. Pengadaan konsultan tidak direncanakan sebelumnya untukmenghadapi permasalahan tertentu yang sifat pelaksanaan pekerjaannyahams segera dan tidak dapat ditunda.

el Penyedia Barang/Jasa adalah BUMN atau Anak Perusahaan BUMN atauPerusahaan Terafiliasi BUMN, sepanjang kualitas, harga dan tujuannya dapatdipertanggungjawabkan dan Barang dan/atau Jasa yang dibutuhkanmerupakan produk atau layanan sesuai dengan bidang usaha dari PenyediaBarang/Jasa bersangkutan.

o. Pengadaan Barang dan Jasa dengan nilai maksimal Rp 100.000.000,- (seratusjuta rupiah).

Pengadaan Langsung dapat dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Satuan kerja yang membutuhkan dapat melakukan Pengadaan Langsung atasBarang untuk kebutuhan operasional rutin atau Barang yang harus segeradipenuhi atau Barang yang bersifat consumable dalam rangka menunjangkeperluan operasional PPA.

b. Barang untuk kebutuhan operasional rutin atau Barang yang bersifatconsumable antara lain:

i. Alat tulis kantor. barang cetakan, keperluan rumah tangga,barang/software IT dan barang bersifat consumable lainnya.

ii. Bahan bakar minyak (BBM).

iii. Pembelian Barang dalam rangka antara lain ulang tahun, duka cita, sakit,kelahiran. pemikahan. promosi jabatan. dan tanda terima kasih.

iv. Konsumsi rapat di dalam dan di luar kantor.

flKebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Hal I 2


Stato-owncd Asset Management Company



c. Pengadaan Langsung harus memenuhi kriteria antara lain:

i. nilai Barang yang dibutuhkan maksimum Rp 25.000.000,- (dua puluhlima juta rupiah) per transaksi, dan

ii. kebutuhan Barang bersifat insidentil atau mendesak, atau

iii. Barang yang dibutuhkan tersebut tidak tersedia di inventory PPA (khususBarang untuk kebutuhan operasional rutin), atau

iv. pengadaan Barang tertentu kurang efisien jika dilakukan dengan metodeselain Pengadaan Langsung.

d. Pengadaan Langsung dapat dilaksanakan melalui pembelianonline/marketplace dengan ketentuan sebagai berikut:

i. Barang yang dibutuhkan hanya dijual melalui pembelian online/marketplace, dan/atau

ii. pembelian langsung Barang tersebut kurang efisien jika dilakukan selainmelalui pembelian online (misalnya ketersediaan barang, harga dan waktupengiriman), dan/atau

iii. nilai Barang yang dibutuhkan maksimum Rp. 25.000.000,- (dua puluhlima juta rupiah) per transaksi pembelian online.

e. Bentuk Kontrak untuk Pengadaan Langsung dapat berupa kuitansipembayaran yang bermeterai cukup atau nota atau struk pembayaran. Khususpembelian melalui online/marketplace, bentuk Kontrak dapat berupa invoiceatau dokumen sejenis yang diterbitkan secara online.

&Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Mai I 3


Stato-owncd Asset Management Company


Tanasal : 24 Juni 2020

2. Mengubah Bagian 3.15 Administrasi dan Pelaporan, angka 3, sehingga Bagian 3.15menjadi sebagai berikut:

3.15 Administrasi dan Pelaporan

1. Dalam rangka menciptakan tata kelola yang baik, maka seluruh dokumen terkaitdengan kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa harus diadministrasikan denganbaik dan konsisten.

2. PPA harus memiliki dan mengelola data/informasi tentang prestasi kerja dariseluruh Penyedia Barang/Jasa yang pernah bekerjasama dengan PPA. Dalam haldiperlukan parameter/kriteria untuk penilaian kinerja dari Penyedia Barang/Jasa,maka parameter/kriteria tersebut disetujui oleh Kepala Divisi yang membidangiPelaksana Pengadaan.

3. Kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa harus dilaporkan secara periodik/berkala(secara trivvulanan) kepada minimal Direktur yang membidangi PelaksanaPengadaan sebagai bagian dari pengawasan oleh manajemen.

6Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Hal I 4 w





3. Menambahkan Bagian 3.17 sebagai ketentuan baru sebagai berikut:

3.17 Pengadaan Barang dan Jasa Dalam Rangka Mendukung Program Pemerintah

1. Dalam rangka pelaksanaan penugasan atau penunjukan dari pemerintah untukmendukung program Pemulihan Ekonomi Nasional sebagai pelaksanaan dari:

a. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan ProgramPemulihan Ekonomi Nasional Dalam Rangka Mendukung KebijakanKeuangan Negara untuk Penanganan Pandemi Corona Virus Disease 2019(COVID-I9) dan/atau Menghadapi Ancaman yang MembahayakanPerekonomian Nasional dan/atau Stabilitas Sistem Keuangan sertaPenyelamatan Ekonomi Nasional (ciPP 23/2020"),

b. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 64/PMK.05/2020 tentang PenempatanDana Pada Bank Peserta Dalam Rangka Program Pemulihan EkonomiNasional, dan/atau

c. Peraturan perundang-undangan terkait lainnya sebagai pelaksanaan ketentuanPP 23/2020,

PPA dapat melakukan Pengadaan Barang dan Jasa melalui metode PenunjukanLangsung dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas atau peran PPA.

2. Pengadaan Barang dan Jasa melalui Penunjukan Langsung sebagaimanadimaksud pada angka 1 di atas harus disetujui oleh Direksi.

Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa


R. Muhammad Irwan

Pit. Direktur Utama

Hal I 5

ptperusahaanpengelolaaset(persero)...1. barang/jasa yang merupakan pembelian/pengadaan berulang...

Documents