Latar belakang

Fenomena outsourcing sebenarnya merupakan fenomena lama dalam dunia bisnis, bahkan praktek bisnis outsourcing telah lama dilakukan di negara–negara maju dan kini sudah di Indonesia .

Definisi outsourcing itu sendiri adalah suatu pendelegasian dari satu atau beberapa proses bisnis kepada pihak luar dimana pihak tersebut akan melakukan proses administrasi dan proses manajemen tertentu berdasarkan definisi dan ukuran kinerja tertentu, yang telah disepakati bersama dalam satu kontrak kerja antara pemberi kerja dan penyedia jasa.

Dalam hal ini semakin banyak perusahaan lokal maupun global yang melakukan outsourcing dan atau labour contracting, bidang yang disubkontrakkan pun beraneka macam, dimana masing-masing pihak membuat perjanjian kualitas layanan dengan perusahaan jasa outsourcing agar pelaksanaan kegiatan outsourcing berjalan sesuai keinginan.

Salah satu kunci kesuksesan dalam pelaksanaan kegiatan outsourcing adalah eksistensi Sumber Daya Manusia yang ada dalam perusahaan, kemampuan, loyalitas serta konsentrasi untuk mensupport kegiatan perusahan dengan sungguh – sungguh.

Tentunya kita harus mampu memasuki paradigma baru dan kita kedepankan kualitas Sumber Daya Manusia dalam perusahaan untuk mewujudkan keunggulan bersaing (Competitive advantage).

Untuk menjembatani perusahaan sebagai pengguna jasa (user) dengan calon tenaga kerja skill & unskill sebagai pencari kerja untuk mendapat pekerjaan.

Berdasarkan fakta bahwa dunia kerja/perusahaan memerlukan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan atau kualifikasi.

Melakukan kegiatan penempatan tenaga kerja untuk suatu paket kontrak pekerjaan, pemborongan pekerjaan, penyediaan tenaga kerja, pengelolaan tenaga kerja dalam masa percobaan sebagai sarana seleksi dalam penerimaan atau pengangkatan karyawan. Memenuhi kebutuhan tenaga kerja skill & unskill yang temporer disesuaikan dengan waktu, jenis, dan sifatnya serta membantu tugas kepersonaliaan

Page 1 of 12

PENDAHULUAN

DASAR PEMIKIRAN

sehingga mengurangi panjang rumitnya mata rantai kendali manajemen perusahaan pengguna jasa.

VISI:

Diakui sebagai perusahaan penyedia jasa sumber daya manusia yang unggul dan berwawasan saling menguntungkan

MISI:

Terwujudnya harkat dan martabat serta moral yang baik bagi tenaga kerja. Terwujudnya Sumber Daya Manusia yang berkualitas. Meningkatkan profesionalisme tenaga kerja. Membentuk tenaga kerja yang inisiatif, inovatif dan kreatifitas yang tinggi. Membentuk kualitas Sumber Daya Manusia secara efektif dan efesien. Mengarahkan pekerjaan pada kepuasan pelanggan. Memberikan pelayanan kepada perusahaan dan masyarakat secara maksimal

serta menjadi pioneer dalam kegiatan penempatan dan pengelolaan tenaga kerja yang profesional.

Menjalin kemitraan yang baik adalah tujuan utama kami kedepan untuk kerjasama jangka panjang (long term) disemua bidang usaha, untuk lebih meningkatkan kemampuan dan pelayanan kami sesuai kebutuhan perusahaan dan tuntutan zaman.

MOTO:

Menjadi perusahaan penyedia jasa sumber daya manusia yang terpercaya serta memiliki inovasi dan integritas.

NILAI – NILAI PERUSAHAAN

RESPECT – We Make People Our Priority

ResponsibleSenantiasa memberikan pelayanan secara berkesinambungan dan penuh tanggung jawab untuk memberikan kepuasan terhadap klien melalui pola kemitraan.

EnthusiasmMemberikan pelayanan dan bekerja dengan penuh antusias tanpa membedakan golongan, suku, bangsa dan agama.

ShareSelalu memberikan informasi yang terkini sehingga “Commitment to Excellent” (Pelayanan Prima) akan selalu tercapai.

Page 2 of 12

VISI & MISI

PrincipleMenjunjung tinggi nilai – nilai kejujuran, disiplin dan tanggung jawab pada setiap pekerjaan yang dipercayakan.

ExcellentMelakukan yang terbaik disegala bidang pelayanan jasa, melaksanakan pelayanan dengan sikap profesional.

CommitmentPekerjaan akan selalu dilaksanakan dengan Commitment yang berprinsip pada pelayanan prima (Commitment to Excellent).

TrustMenjunjung nilai kepercayaan yang telah diberikan oleh mitra kerja, menerapkam prinsip”Good Governance” of Conduct.

Membantu Perusahaan dalam mempersiapkan calon tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan kualifikasi yang diminta oleh perusahaan.

Membantu meningkatkan hasil seleksi calon tenaga kerja sesuai kualifikasi perusahaan tanpa adanya beban tambahan bagi personalia maupun perusahaan.

Melaksanakan pendaftaran, penyediaan, pengiriman, dan penempatan tenaga kerja serta mengurangi dampak dari pengkonsentrasian calon tenaga kerja yang akan melamar di perusahaan.

Menjalin kemitraan dengan dunia industri atau perusahan melalui program penempatan (Manpower supply) dan pengelolaan tenaga kerja (Outsourcing dan atau semi outsourcing) sesuai dengan kesepakatan bersama yang tertuang dalam Nota Kesepahaman (MoU).

Untuk menunjang tenaga kerja dalam bentuk Supply maupun Outsourcing dan atau Semi Outsourcing atau Labour Contracting ada beberapa hal yang perlu kami persiapkan seperti :

PT. ANABA INDONESIA bekerjasama dengan beberapa sekolah kejuruan SMK yang berada di beberapa daerah.

Mengadakan pelatihan dasar atau adjustment training sebelum calon tenaga kerja tersebut ditempatkan di perusahaan pengguna jasa kami.

Adapun materi pelatihan dasar kami adalah :

Etos Kerja tujuannya adalah menyadarkan dan membekali para tenaga kerja tetang filsafah perusahaan, etika bisnis dan etika kerja.

Page 3 of 12

MAKSUD DAN TUJUAN

Motivasi Kerja tujuannya adalah menyadarkan dan membekali para tenaga kerja tentang nilai – nilai kerja yang mendorong semua orang harus bekerja.

Kesadaran tentang kualitas dalam kaitannya dengan ISO tujuannya adalah untuk menyadarkan dan membekali para pekerja tentang pentingnya kualitas produksi dan kualitas SDM. Hanya Sumber Daya Manusia yang berkualitas mampu menghasilkan produksi yang berkualitas.

Hubungan Industrial tujuannya adalah untuk menciptakan hubungan industrial yang harmonis antara pekerja dan pemberi kerja karena hak dan kewajiban masing pihak dijelaskan secara transparan. Dengan demikian setiap pekerja dapat bekerja dengan baik dimanapun mereka bekerja, sehingga tidak menimbulkan keresahan atau masalah perburuhan lainnya.

Adapun jasa – jasa yang kami tawarkan adalah :

Jasa rekrutmen Jasa kontrak kerjasama Outsourcing (Labour contracting) Semi outsourcing

JASA REKRUTMEN.

Jasa recruitment adalah : Kerjasama yang dilakukan dimana pihak penyedia jasa ( PT. ANABA INDONESIA ) hanya sebatas menyediakan SDM kepada pihak pengguna jasa sesuai dengan jumlah criteria yang diminta dari pihak pengguna jasa, tetapi kontrak kerja dan penanganan lanjutan dengan pekerja menjadi tanggung jawab pihak pengguna jasa.

Keuntungan Jasa Rekrutmen adalah :

Efesiensi waktu, tenaga dan uang seperti : Pemakaian Telepon Pembuatan Iklan Lowongan Seleksi Awal Lingkungan kerja yang aman dan tenang. Sering terjadi huru–hara dan pengrusakan property milik perusahaan karena

banyaknya pelamar yang datang bahkan tidak puas dengan hasil test mereka, dan hal ini terjadi dikarenakan pihak perusahaan tersebut membuka lowongan secara umum..

Menghindari pekerja yang tidak efektif. Faktor ini sering terjadi karena adanya SDM yang dipaksakan baik dari lingkungan sekitar maupun karyawan internal, sehingga proses seleksi awal rekrutmen tidak berlaku efektif.

JASA KONTRAK KERJASAMA OUTSOUCING (Labour Contracting)

Kontrak kerjasama adalah salah satu solusi terbaik untuk mengatasi kesibukan dalam penanganan SDM baik secara proses administrasi dan proses manajemen dalam perusahaan yang sedang berkembang.

Page 4 of 12

Maka dalam hal ini banyak perusahaan–perusahaan industri maupun jasa yang memakai kontrak kerjasama/Outsourcing dan atau semi outsourcing untuk penangan sumber daya manusia dalam jumlah yang banyak pada suatu divisi seperti :

Operator Produksi Maintenance, Staff Engineering, Welding D3/S1 Teknik dan Management Staff Personalia, Receptionist Driver, Forklift Driver Security Cleaning Service Accounting Staff Administration, exim

KEUNTUNGAN JASA KONTRAK KERJASAMA OUTSOURCING (Labour Contracting)

1. Menghilangkan Biaya Rekrutmen

Efesiensi uang, seperti biaya telpon, pembuatan iklan lowongan dan administrasi lainnya.

Efesiensi waktu dan tenaga kerja, seperti saat seleksi lamaran, pemanggilan peserta test, psikotest dan interview.

2. Efesiensi Biaya Produksi

Dari sektor upah untuk perusahaan sektoral yang upah minimum sektoral lebih tinggi dari upah Propinsi, perusahaan tersebut dapat membayar sebesar upah minimum propinsi yang berlaku.

3. Mengurangi Resiko Biaya PHK

Biaya pesangon, terutama untuk para karyawan yang telah bekerja dalam waktu lama.

Biaya kebijaksanaan, seperti karyawan yang dirumahkan akibat Omset/Order perusahaan menurun.

4. Menghindari mogok kerja dan demontrasi buruh

5. Perkembangan perusahaan dan penanganan produksi yang teratur dan ini dapat dilihat dari factor:

Keamanan lingkungan kerja yang terjamin. Sumber Daya Manusia yang bermutu. Manajemen Perusahaan yang teratur. Biaya produksi yang terkontrol dan efesien

Page 5 of 12

MANFAAT DAN KEUNTUNGAN PERUSAHAAN APABILA MENGGUNAKAN JASA KERJASAMA OUTSOURCING

1. Perusahaan pengguna jasa dapat memperkecil biaya operasional, karena perusahaan pada saat tidak lagi membutuhkan tenaga kerja tidak perlu mengeluarkan dana yang berhubungan dengan kebijakan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).

2. Dapat meminimalkan dan meringankan beban sehari–hari yang ada di bagian kepersonaliaan baik dalam proses administrasi maupun proses manajemen dan dapat mengurangi panjang dan rumitnya mata rantai kendali manajemen.

3. Dengan sistem outsourcing/labour contracting kami dapat mengatasi pemogokan, demontrasi pekerja/buruh.

4. Basic salary tetap mengikuti standar yang berlaku di perusahaan tetapi tidak dibawah standar pemerintah.

MANFAAT DAN KEUNTUNGAN SEMI OUTSOURCING

Perusahaan pengguna jasa tidak harus membayar Fee Management Dapat meminimalkan dan dan meringankan beban sehari –hari yang

ada dibagian kepersonaliaan baik dalam proses administrasi maupun proses manajemen dan dapat mengurangi panjang rumitnya mata rantai kendali manajemen.

Dengan sistem Semi Outsourcing perusahaan pengguna jasa tidak harus disibukan dengan rekrutmen.

Dengan sistem Semi Outsourcing, kami dari perusaan jasa dapat mendata jumlah tenaga kerja kontrak yang ada di perusahaan pengguna jasa.

Perusahaan pengguna jasa dapat meminta/mengganti tenaga kerja dengan waktu yang cukup singkat kepada perusahaan kami.

Kami dari perusahaan jasa dapat membantu permasalahan perburuhan di perusahaan pengguna jasa.

BENTUK POLA PENEMPATAN TENAGA KERJA

Penempatan tenaga kerja tetap Penempatan dan pengelolaan tenaga kerja

Kontrak untuk persiapan pengangkatan karyawan Kontrak Kerja Waktu Tertentu Kontrak untuk pekerjaan tertentu Kontrak atau bentuk lain yang disesuaikan dengan

kebutuhan

Page 6 of 12

MODEL PENEMPATAN

Model 1Bagan prosedur penempatan tenaga kerja oleh PT. ANABA INDONESIA (seleksi dilakukan oleh ( PT. ANABA INDONESIA )

Model 2Bagan Prosedur Penempatan Tenaga Kerja oleh PT. ANABA INDONESIA

(Seleksi dilakukan oleh perusahaan pengguna)

Model 3Bagan Prosedur Penempatan Tenaga Kerja oleh PT. ANABA INDONESIA

Page 7 of 12

Model 4Bagan Prosedur Penempatan Tenaga Kerja SISTEM TAKE OVER (Pengalihan) dari Perusahaan Pengguna ke PT. ANABA INDONESIA

Menjalin kemitraan dengan perusahaan industri dalam bidang ketenaga kerjaan, pengembangan Sumber Daya Manusia, Consultant, manpower supply

Membuat Data Bank pencari kerja Membuat informasi pasar kerja Memberikan layanan seleksi calon tenaga kerja skill (white colar) & unskill

(blue colar) Melakukan pengiriman untuk memenuhi permintaan tenaga kerja Mengelola tenaga kerja borongan atau dalam masa percobaan.

Komitmen kami adalah :

Tumbuh dan berkembang bersama Memberikan manfaat yang signifikan Memberikan pelayanan yang terbaik dan tepat waktu

Kami selalu berusaha untuk :

Belajar Menerima kritik dan saran Memberikan dan menyediakan SDM yang berkualitas

Page 8 of 12

PENUTUP

RUANG LINGKUP

Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dan ikut membantu perusahaan dalam penanganan SDM, agar kita dapat tumbuh dan berkembang bersama.

Hal – hal lain yang masih memerlukan penjelasan lebih lanjut dan belum tercakup dalam proposal ini dapat kita bicarakan bersama.

Hormat kami,

PT. ANABA INDONESIA

H. SUPRIATNA ISMAIL, SE President Director

Page 9 of 12

QUOTATIONFOR 1 (ONE) WORKER

Page 10 of 12

RELATION LIST OF PT. ANABA INDONESIA

Page 11 of 12

Page 12 of 12