Untuk dibaca oleh KALANGAN TERBATAS, yakni segenap pengurus, partner dan karyawan, dan dilarang disebarluaskan.

2017

DAFTAR ISI

No Perihal1 VISI2 KELEMBAGAAN3 PENGELOLAAN PROYEK4 CABANG / PERWAKILAN5 KERJASAMA OPERASI6 PEMASARAN7 MITRA KERJA8 PERJALANAN DINAS9 KOMUNIKASI

VISI

KELEMBAGAAN

VISI dan MISIPASAL 1

(1) VISI:

MENYEDIAKAN LAYANAN JASA KONSULTAN BERKUALITAS TINGGI

(2) MISI:

a. Bekerja cepat sesuai jadwalb. Menampilkan produk bercitarasa tinggic. Mengadministrasikan sebenarnya dan sesungguhnyad. Mengarsipkan dengan baike. Efisiensi pembiayaan

KELEMBAGAANPASAL 2

(1) Organisasi GNCE terdiri atas Kantor Pusat dan Kantor Otonom(2) Kantor Pusat terdiri atas Direksi yang terbagi atas direktur dan komisaris,

Manajer yang dibantu staf pendukung, Divisi, Project Manager, Team Leader, Tenaga Ahli, Asisten, dan Tenaga Pendukung;

(3) Kantor Otonom terdiri atas Direktur Executif, Direktur Partner, serta cabang atau Perwakilan

(4) Direktur Executif adalah personil yang berada di dalam akte perusahaan dan menjalankan kegiatannya secara otonom;

(5) Direktur Partner adalah personil yang menjalankan secara otonom dan temporer berdasarkan perjanjian kerjasama;

(6) Direktur Cabang / Perwakilan adalah personil yang menjalankan kegiatannya secara otonom nberdasarkan akte pengangkatan;

Denpasar:Amor PatriaBengkalis:Sofyan SulongBogor:Bambang GunawanJakarta:Arrahmansyah

: Kantor Otonom

Staf Pendukung

STRUKTUR ORGANISASI 2017

DIVISI dan PROJECT MANAGEMENTTeam leader

Tenaga ahli & asistenTenaga pendukung

Direktur PartnerPurwadi

DIREKTUR UTAMAAhmad Idjaz

KOMISARISYUCCA ADRISANTI

Cabang – perwakilan:Manado:Fred NajoanManokwari:Kukuh SungkawaPadang:TutiPalu:SyaifulGorontaloDobbit

Direktur ExecutifAswandiYaya Sunarya

Manajer Marketing- Zaenal Irawadi- Siagian-

Direktur Marketing

Manajer TekOpIchsan

Manajer Keuangan

Direktur ADMHari Suwanto

: Kantor Pusat

STRUKTUR ORGANISASIPASAL 3

TUGAS POKOK PERSONIL:PASAL 5:

1. Yucca AdrisantiKomisaris

Pengendali Keuangan1.Memegang kas bank2.Mengeluarkan cek3.Membayar gaji4.Memeriksa kas kecil5.Memeriksa laporan keuangan

2. Ahmad IdjazDirektur Utama

Pengendali Operasional dan Marketing1.Memutuskan urusan administrasi2.Mengendalikan marketing3.Menyetujui pembayaran4.Cek internet setiap kamis

3. Hari SuwantoDirektur ADM

Pelaksana ADM1.Menjamin kesiapan administrasi2.Lapor status ADM setiap akhir bln3.Menyiapkan invoice4.Melaksanakan proses tender

4. Manajer Adm Keu Pelaksana Keuangan1.Sekretaris Perusahaan2.Pelaksana pembayaran gaji3.Menjadwal rapat tiap 2 minggu4.Membantu invoice

5. IchsanManajer Teknik & Operasional

Pelaksana Teknik dan Operasional1.Menjamin kesiapan SDM proyek2.Mengendalikan pelaksanaan proyek3.Cek peluang di internet tiap senin4.Lapor setiap 2 minggu ke direksi5.Menjamin kesiapan logistik kantor6.Membantu Tender

6. Planner

7. Planner

PENGELOLAAN PROYEK

1. Pengelola dengan sistem otonom disebut sebagai Direktur Partner2. Pengelola wajib menyelesaikan masalah yang muncul, secara mandiri sampai

tuntas dan tidak membahayakan perusahaan, termasuk masalah pemeriksaan yang biasanya dilakukan pasca proyek;

3. Pengelola membayar seluruh pajak PPN, PPh, dan PTA (Pajak Tenaga Ahli)4. PPN dan PPh dipotong langsung oleh proyek, dan kantor menerima bukti

pembayarannya;5. PTA dibayar oleh pengelola sesuai dengan durasi tenaga ahli. Agunan sebesar

1.5% ditahan oleh perusahaan.6. Agunan PTA 1.5% dikembalikan kepada pengelola setelah diserahkannya bukti

pembayaran PTA oleh pengelola;7. Apabila rekening tetap masuk ke kantor pusat, maka biaya administrasi

perusahaan (fb) dan PTA dibayar sesuai tagihan;8. Apabila digunakan rekening terpisah, maka biaya administrasi dan PTA dibayar

dimuka;9. Pengelola menyerahkan copy arsip dokumen ke kantor pusat, teknis maupun

administrasi;10.Menyusun invoice yang dapat dipertanggungjawabkan;11.Dalam kasus dikeluarkannya teguran tertulis dari pihak pemberi kerja, maka

perusahaan dapat mengambil alih dan memberikan hak sewajarnya kepada pengelola semula;

12.Pengelola memberikan biaya sewajarnya apabila melibatkan personil perusahaan, setelah terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari direksi;

13.Seluruh persiapan tender serta kebutuhan tenaga ahli dipersiapkan secara mandiri;

PENGELOLAAN PROYEKPASAL 6

CABANG / PERWAKILAN

Pengelolaan Cabang dan perwakilan secara otonom pada dasarnya mempunyai pengaturan yang sama dengan pengelola otonom. Namun Cabang dan perwakilan mendapatkan fasilitas tambahan:

1. Bantuan Teknik dan penyiapan tender2. Dukungan penguatan akte3. Dukungan pemasaran4. Bagi hasil 20% dari fee bendera yang dipromosikannya;

CABANG / PERWAKILANPASAL 7

DAFTAR PEMEGANG AKTE CABANG / PERWAKILAN / Kuasa

1. Indra Suhasnaedi Pangkal Pinang X2. Arrahmansyah DKI Jakarta Kuasa, 130509 V3. Tuti Mulyati Padang Kuasa, 280208 X4. Kukuh Sungkawa Manokwari V5. Bambang G Bogor Kacab, 301106 X6. Amor Patria Denpasar X7. Fred Najoan Manado Kuasa, 200210 V8. Syaiful Palu Kacab, 180706 X9. Dobbit Gorontalo V10. Sofyan Sulong Bengkalis X11. Hartiwan Bandung Kuasa, 191108 X12. Suryanto Manokwari Perw, 150605 V13. Zaenal Irawadi Bandung Kuasa, 130509 V

Non Teknis 40%Teknis 50%

KORIDOR PENGELUARAN

Keuntungan 10%

KONTRAK Pajak PPN & PPh

Kontrak Netto 100%

Fee Marketing 5% total

Saldo Teknis 5%

KSO: KERJA SAMA OPERASI BAGI HASIL

Pelaksanaan 25%

Persiapan Teknis 5%

Pajak TA 2%

Overhead 15%

Promosi 28%

Biaya Bendera 5%

KORIDOR PENGELUARANPASAL 8

KERJASAMAPASAL 9

SPO1: MARKETING

1. Setiap perjalanan dinas diberikan OSA yang mempertimbangkan kemampuan perusahaan, kebutuhan personil yang melakukan perjalanan dinas, serta keseimbangan terhadap penghasilan personil yang selalu menetap di kantor;

2. Awal hari perjalanan dinas dihitung dari hari kedua setelah berangkat. Perjalanan pulang – pergi tidak mengandung OSA;

3. Wilayah perjalanan dinas terbagi sebagai berikut:

Base Ring 1 Ring 2 Ring 3

Bandung Kota BandungKab.Bandung

Prop.JabarJakarta

Diluar Jabar & DKI

Cabang/perwakilan

Kota dan Kabupaten sisi

Propinsi Diluar propinsi

4. Perjalanan dinas dalam ring 1 tidak mendapatkan OSA;5. Perjalanan dinas ke ring 2 dan ring 3 mendapatkan OSA sesuai tabel berikut dan

mendapatkan Uang Makan / transport lokal (UMTL) Rp.50.000.- perhari sesuai dengan jumlah hari perjalanan dinas;

Ring 1 Ring 2 Ring 3

OSA Minimal 0 1 OSA 2 OSAOSA Maximal 0 5 OSA 10 OSAUMTL 0 sesuai hari sesuai hari

6. Besaran OSA adalah sebagai berikut:

LEADER TENAGA AHLI STAFOSA 150.000 100.000 50.000UMTL 50.000 50.000 50.000

7. Hotel, Alat & bahan, transport regional, pulsa dibiayai perusahaan dan harus dipertanggung jawabkan (UDP : Uang Dipertanggung jawabkan);

8. Pelaporan UDP tidak mengandung laporan makan, transport lokal pribadi, majalah, koran, sikat gigi, sandal, sabun, obat-obatan pribadi, bir, rokok, snack, pulsa, voucher dan lain-lain keperluan pribadi.

STANDAR PERJALANAN DINAS 2013

Mitra kerja (MK) Perusahaan terbagi atas empat kategori yakni :A. Karyawan Tetap, yakni MK yang menetap kerja di Perusahaan;B. MK Kontrak Waktu, dikenal juga sebagai karyawan proyek yang bekerja sepanjang

waktu kontrak, yang biasanya sejalan dengan waktu penyelesaian proyek;C. MK Kontrak Materi, yakni MK yang mengikat kerja dengan berdasarkan kriteria

penyelesaian materi kerja, dan dibayar berdasarkan kemajuan kerja;D. EXPERT, yakni tenaga ahli yang dibutuhkan dalam jangka waktu yang amat terbatas,

atau berdasarkan penyelesaian materi yang amat terbatas

1. Penentuan Golongan Awal Karyawan dipengaruhi oleh :- Tingkat Pendidikan Terakhir;- Pengalaman Kerja dan Keahlian, semata-mata keyakinan direksi

2. Basis Pendidikan MK terbagi atas :A. Tamatan Terendah yang masuk sebagai MK adalah SMA, jadi tamatan SD,

SMP, dan SMA, dan sejenisnya, dengan usia minimal 20 tahun masuk kedalam kategori ini.

B. Mahasiswa D3 dan yang setaraC. Mahasiswa S1D. Tamatan D3 & Sarjana MudaE. Tamat S1F. Tamat S2

Posisi Pendidikan Usia

LEADER S1 40 tahun

S2, S3 35 tahun

TENAGA AHLI S1 < 40 tahun

S2, S3 < 35 tahun

Staf SMA – D4 20 Tahun

KLASIFIKASI

CONTOH KESEPAKATAN KERJAFULL TIME

PT. GRHAYASA NUSACITRA ESTIMAJL. ATLETIK IV NO.27 BANDUNG

KESEPAKATAN KERJA Tanggal : 01 Januari 2009

BERSAMA INI SAYA : Regina S ABERSEDIA BEKERJA PADA PT. GRHAYASA NUSACITRA ESTIMA, BANDUNG

SEBAGAI : Tenaga AdministrasiTERHITUNG : 01 Januari 2009 s/d Selesai

DAN BERSEDIA MEMATUHI SEGALA KETENTUAN YANG BERLAKU DI PT. GRHAYASA NCE,DENGAN KETENTUAN AWAL UNTUK JAM KERJA SEBAGAI BERIKUT :

SENIN - JUMAT : 08.00 - 12.00 istirahat 13.00 - 16.30SABTU : Libur

STANDAR AWAL GAJI DAN RINCIAN SBB : 1.500.000

JABATAN: Tenaga Administrasi

1 GAJI DASAR 50% = 750.0002 T. KEDATANGAN 50% 25.000 x 20 = 500.0003 T. MAKAN (untuk kedatangan jam 08.00) 10.000 x 25 = 250.000

GAJI = 1.500.000PAJAK = 0

STANDAR GAJI = 1.500.000* Keterangan1 Tidak ada biaya lembur2 Kedatangan lebih dari 20 x tidak menambah T. Kedatangan

Pihak I Pihak IIDIREKTUR UTAMA,PT. GRHAYASA NUSACITRA ESTIMA

(Ir. H AHMAD IDJAZ) (Regina Silveria Aryadini)

BONUS

DAFTAR PENERIMA BONUS SETIAP PEROLEHAN PROYEK TAHUN 2012

No Nama Jabatan Besaran Ket1. Yucca Adrisanti Komisaris2. Ahmad Idjaz Direktur Utama3. Hari Suwanto Direktur Na4. Aswandi Direktur Na5. Yaya Sunarya Direktur Na6. Gina Manajer Ad-Keu7. Ichsan Manajer TO8. Erwin Planner9. David Planner10. Mugi Asisten11. Memet Asisten12. Ayi Sopir13. Pian OB14. Jajang OB

JASA KONSULTAN

DIVISI

GRHAYASAPembangunan Daerah dan Tata Ruang

GRHAYASAEngineering Consultant

GRHAYASAArchitect

GRHAYASAIT - Solution

GRHAYASAEnvironmental Specialist

GRHAYASAKonsultan Sosial & Manajemen

JASA LAINNYA

GRHAYASAEvent Organizer

GRHAYASAProperties

GRHAYASAPrinting Solution

No Kode

Pelaporan Temu Tulis HP

KEUANGAN1 K1 Permintaan Gaji rutin v v2 K2 Permintaan pengeluaran lain V v3 K3 Informasi penagihan termin v v V4 K4 Status Keuangan v V

MARKETING5 M1 Informasi Peluang Lelang v v v6 M2 Informasi Proses Lelang v v v7 M3 Informasi Hasil kesertaan lelang v v v

TEKNIS8 T1 Status Pekerjaan v v V9 T2 Kembali dari luar kota v v V10 T3 Pekerjaan Telah selesai v v

ADMINISTRASI11 A1 Informasi Status Legalitas v v12 A2 Informasi Penggunaan Legalitas v

PERSONIL13 P1 Permintaan tambahan personil v v v14 P2 Ijin tidak masuk kantor v V V

OPERASIONAL15 O1 Informasi status alat dan bahan v v16 O2 Informasi Peminjaman alat kantor v v17 O3 Permintaan atau perbaikan alat dan bahan v v

Keteangan:

1. Semua kejadian diatas harus dilaporkan.2. Cara Pelaporan bisa dipilih sesuai tanda contreng.3. Pelaporan ysng bersifat status dilakukan periodic atau kalau ada perubahan status.

LAPOR ke DIREKSI

TIPE FEE GAJI OSA BIAYA RESIKO REIMBURSEA 6% X X Pemasar Pemasar XB 3% X X Perusahaan Perusahaan Mengurangi feeC 1% YA YA Perusahaan Perusahaan XD 0% YA YA - MELANJUTKAN PEMASARAN DIREKSI

- MASUK VIA IKLAN

1. Pihak diluar direksi yang membantu pemasaran disebut sebagai MARKETING CONSULTANT (MC).

2. MC haruslah melakukan berbagai tindakan untuk menghasilkan proyek yang dikerjakan oleh Perusahaan. Sekedar memberikan informasi tidaklah termasuk tindakan pemasaran.

3. Perhitungan Fee pemasaran berbasiskan Nilai Netto, yakni nilai proyek dikurangi pajak-pajak.

4. Tindakan pemasaran terdiri atas type :a. Tipe A

Memasarkan dengan dana sendiri, resiko sendiri, tanpa digaji, dengan fee pemasaran adalah: 6% x Nilai Netto.

b. Tipe BMemasarkan dengan DANA PERUSAHAAN, RESIKO PERUSAHAAN, TANPA DIGAJI & TANPA OSA, memperoleh fee pemasaran: 3% x Nilai Netto - biaya yang sudah dikeluarkan perusahaan.

c. Tipe CMemasarkan dengan BIAYA PERUSAHAAN, RESIKO PERUSAHAAN, memperoleh GAJI di kantor, TANPA OSA & SPJ, memperoleh fee pemasaran : 1% x Nilai Netto.

d. TIPE DMelakukan PERJALANAN DINAS sesuai dengan peraturan perjalanan dinas, tidak memperoleh fee pemasaran.

5. Segala bantuan yang diberikan oleh direksi, tidak merubah presentase fee pemasaran. Bantuan termaksud adalah:- Pertemuan direksi dengan klien- Bussiness card dan Company Profie- Proses Tender

6. Kekosongan selama 1 tahun anggaran pada satker tertentu menyebabkan hilangnya hak pemasaran, dan dianggap sebagai objek baru, yang bisa dinegosiasi oleh siapa saja.

Perolehan proyek oleh Direksi, dan yang langsung berhubungan ke perusahaan, dan yang melalui iklan, tidak mengandung fee pemasaran, dan demikian juga kepada mereka yang membantu pemasaran dengan memperoleh SPJ & OSA sesuai dengan peraturan.

A: SIAGA MARKETING

Perusahaan harus selalu SIAGA MARKETING, yang dicerminkan dari:

No SIAGA Keterangan PIC1 Buku Perkenalan Setidaknya selalu ada 5 exp

Buku perkenalan.DM

2 Kartu Nama Kartu nama harus selalu tersedia setidaknya 1 box

DM

3 Berkas Prakualifikasi Berkas Prakualifikasi terbaru tersedia 2 exp.

DA

4 Daftar SDM Daftar SDM harus selalu diperbarui yang mencerminkan kesediaan SDM secara nyata.

DA

5 Informasi Informasi melalui MEDIA dan internet harus selalu diikuti

DM

B: PELELANGAN. Tahapan pelelangan terdiri atas:

No Tahap Keterangan Form1 Penetapan target potensial Tuliskan target-target

potensial untuk diprospek, daftarkan pada Form M1, yang berisi kumpulan nama-nama target beserta tahapan yang telah dijalani

M1

2 Kesertaan Pelelangan Untuk target yang sudah memasuki tahap kesertaan pelelangan, ditulis detail persiapan pada Form M2, yang mencakup bebagai informasi persiapan

M2

LAPOR ke DIREKSI