4

NUMPAGES 4PROSEDUR

PEMERIKSAAN PENGAJUAN REQUEST

No. Dokumen : Revisi ke : R-0

Tgl. Berlaku : Tanggal :

1

Tujuan1. Pemeriksaan terhadap Request yang diajukan oleh Kontraktor bertujuan untuk memastikan kesiapan lapangan serta kesiapan Kontraktor untuk melaksanakan pekerjaan yang diajukannya. Melalui pemeriksaan terhadap Request, maka Wakil Direksi Pekerjaan dapat merencanakan penugasan Tim Supervisi yang diperlukan untuk itu.

2

Ruang Lingkup

1. Pemeriksaan yang dilakukan meliputi kesiapan lapangan, tenaga kerja, bahan dan peralatan yang dicantumkan pada Formulir Request beserta Data Pendukung yang diajukan oleh Kontraktor.

3Definisi

1. Agenda Request dan Validasi adalah Buku tempat Sekretaris mencatat masuk dan keluarnya suatu Request sejak Request diterima dari Kontraktor sampai Request disimpan sebagai Arsip setelah hasil pelaksanaan divalidasi.

2. Lembar Kendali Request adalah tempat Supervision Engineer mencatat pergerakan Data Pendukung Request selama proses pemeriksaan Request.

3. Formulir Pemeriksaan Request adalah tempat Chief Inspector dan Quality Engineer mencatat hasil pemeriksaaan atas Data Pendukung Request.

4Acuan1. Dokumen Kontrak,

2. Berita Acara dan Risalah Pre Construction Meeting,

3. Project Quality Plan Kontraktor yang telah disepakati pada Pre Construction Meeting.

5Ketentuan Umum

1. Formulir Request beserta Data Pendukungnya diterima oleh Wakil Direksi Pekerjaan di Kantornya, selambat-lambatnya dalam waktu 2x24 jam sebelum Kontraktor memulai pelaksanaan di lapangan.

2. Segera setelah menerima Formulir Request dan Data Pendukungnya, Wakil Direksi Pekerjaan harus memeriksa kelengkapan berkas, kesiapan lapangan dan kesiapan Kontraktor.

3. Wakil Direksi Pekerjaan harus menyediakan waktu yang cukup bagi Direksi Pekerjaan untuk pengambilan keputusan atas rekomendasi yang dibuat oleh Wakil Direksi Pekerjaan.

4. Apabila pada tanggal rencana pelaksanaan pekerjaan belum ada keputusan dari Direksi Pekerjaan, maka Kontraktor dapat memulai pekerjaan dibawah pengawasan Tim Supervisi, dan persetujuan untuk Request yang bersangkutan harus tetap diterbitkan oleh Direksi Pekerjaan.

5. Lembar Kendali Request dan Formulir Pemeriksaan Request tersedia di Kantor Wakil Direksi Pekerjaan.

6. Semua Rekaman Pemeriksaan Request disimpan di Kantor Wakil Direksi Pekerjaan di bawah pengendalian Supervision Engineer.

6Prosedur dan Tanggung Jawab

NoPelaku /

Penanggung JawabKegiatanRekaman

6.1Sekretaris1. Menerima dan memeriksa kelengkapan Formulir Request beserta Data Pendukungnya yang diserahkan Kontraktor.

2. Memberikan Bukti Tanda Terima kepada yang menyerahkan Formulir Request.

3. Membuat catatan pada Agenda Request dan Validasi.

4. Menyiapkan Lembar Kendali Request.

5. Meneruskan Lembar Kendali Request, Formulir Request dan Data Pendukungnya kepada Supervision Engineer.Agenda Request dan Validasi

6.2Supervision Engineer1. Menerima Lembar Kendali Request, Formulir Request dan Data Pendukungnya dari Sekretaris.

2. Memeriksa kesesuaian lokasi yang diajukan dengan status validasi pekerjaan sebelumnya.

3. Mempelajari Data Pendukung serta mendistribusikannya kepada Chief Inspector dan Quality Engineer sesuai dengan tugas masing-masing untuk melakukan pemeriksaan.

4. Memberikan batas waktu pemeriksaan kepada Chief Inspector dan Quality Engineer dengan memperhitungkan penyediaan waktu yang cukup untuk penyusunan rekomendasi oleh Supervision Engineer dan pengambilan keputusan oleh Direksi Pekerjaan.Lembar Kendali Request

6.3Chief Inspector & Quality Engineer1. Menerima Data Pendukung dari Supervision Engineer.

2. Memeriksa kesesuaian isi Data Pendukung dengan Rekaman yang dimiliki oleh Wakil Direksi Pekerjaan.

3. Memeriksa kesiapan di lapangan.

4. Menyerahkan Data Pendukung serta Hasil Pemeriksaan kepada Supervision Engineer setelah mengisi tanda periksa dan membubuhkan paraf pada Formulir Request.Data PendukungFormulir Pemeriksaan Request oleh Chief InspectorFormulir Pemeriksaan Request oleh Quality Engineer

Formulir Request

6.4Supervision Engineer1. Menerima Data Pendukung beserta Hasil Pemeriksaan masing-masing dari Chief Inspector dan Quality Engineer.

2. Mengevaluasi Hasil Pemeriksaan dan catatan-catatan pada Data Pendukung, serta mendiskusikannya dengan Chief Inspector dan Quality Engineer.3. Membuat Catatan / Rekomendasi kepada Direksi Pekerjaan serta membubuhkan tanda tangan pada Formulir Request.

4. Apabila isi Rekomendasi kepada Direksi Pekerjaan tidak untuk penolakan, segera memberitahukan kepada Chief Inspector untuk menugaskan Inspector agar pada saatnya siap melakukan pengawasan pekerjaan Kontraktor

5. Menyerahkan Formulir Request, Data Pendukung dan Hasil Pemeriksaan kepada Direksi Pekerjaan.Formulir RequestData Pendukung

6.5Direksi Pekerjaan1. Menerima Formulir Request, Data Pendukung dan Hasil Pemeriksaan dari Supervision Engineer.

2. Mempelajari dan mendiskusikan dengan Supervision Engineer tentang isi Catatan / Rekomendasi pada Formulir Request.

3. Membuat keputusan menyetujui atau menolak Request dengan memberi Catatan / Kesimpulan dan membubuhkan tanda tangan pada Formulir Request.

4. Menyerahkan Formulir Request, Data Pendukung, dan Hasil Pemeriksaan kepada Supervision Engineer.Formulir Request

6.6Supervision Engineer1. Menerima Formulir Request, Data Pendukung dan Hasil Pemeriksaan dari Direksi Pekerjaan.

2. Apabila keputusan Direksi Pekerjaan adalah penolakan, segera memberitahukan penolakan kepada Kontraktor.

3. Membuat catatan distribusi berkas pada Lembar Kendali Request.

4. Menyerahkan Lembar Kendali Request, Formulir Request, Data Pendukung, dan Hasil Pemeriksaan kepada Sekretaris.Lembar Kendali Request

6.7Sekretaris1. Menerima Lembar Kendali Request, Formulir Request, Data Pendukung beserta Hasil Pemeriksaan dari Supervision Engineer.

2. Membuat catatan pada Agenda Request dan Validasi.

3. Mendistribusikan Data Pendukung dan Hasil Pemeriksaan sesuai catatan distribusi berkas dari Supervision Engineer.

4. Menyimpan Lembar Kendali Request dan Formulir Request.Agenda Request dan Validasi

7PengecualianDitetapkan secara khusus oleh Direksi Pekerjaan.

8Lampirana. Formulir Request,

b. Lembar Kendali Request,

c. Formulir Pemeriksaan Request,

d. Contoh Agenda Request dan Validasi,

e. Instruksi Kerja Pemeriksaan Pengajuan Request.