MP - 1

Prosedur Pembuatan Buku Pedoman :

MULAI

Membentuk Tim Pengembangan Kurikulum ( TPK )

SK Tim disahkan oleh Dekan

MULAI

Membentuk Tim Pengembangan Kurikulum ( TPK )

Merumuskan Draft Buku Pedoman Baru ( DBP )

Mengadakan Rapat Jurusan dengan hasil Dokumen Buku

Pedoman ( DBP )

Mengesahkan DBP pleh Dekan

Sosialisasi kepada Civita Akademika Jurusan

Mengarsip DBP

Mengevaluasi Pelaksanaan Kurikulum Baru

1 Minggu

1 Minggu

1 Bulan

1 Minggu

1 Minggu

1 Minggu

1 Tahun

KAJUR

DEKAN

Tim BP , Stakeholder , Mahasiswa , Dosen

KAJUR dan Tim BP

Dekan

Kajur , Sekjur , Tim BP , Stakeholder ,

Mahasiswa , , Dosen

UJM

UJM

MP - 2

Prosedur Penyusunan Rpkps Dan Sap :

Pembentukan Tim Penyusun RPKPS (tim teaching) dari masing-masing mata kuliah

Membuat Form RPKPS

Membuat RPKPS

Koordinasi dan Penetapan RPKPS

Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan

Ketua Tim Teaching

Dosen mata kuliah

− Ketua Jurusan − Sekretaris Jurusan − Ketua Tim Teaching − Dosen

1 minggu

1 minggu

2 minggu

MP - 3

Prosedur Penetapan Dosen Pengampu dan Jadwal Mata Kuliah :

MP - 4

Prosedur Kegiatan Pengisian Krs :

Kartu Hasil Studi (KHS) Mahasiswa dan rekording

Merancang Kartu Rencana Studi (KRS) sementara Mahasiswa dan Dosen Wali

KRS sementara disetujui oleh Dosen Wali

Pengisian KRS Mahasiswa dengan

menunjukkan KTM dan KRS sementara

Pengambilan form KRS sementara

Mahasiswa dengan membawa bukti pelunasan

SPP

Ditandatangani Dosen

5 menit

30 menit

1 hari

15 menit

5 menit

MP - 5

Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan :

MP - 6

Prosedur Pelaksanaan UAS :

Membuat Jadwal UAS

Melakukan pengecekan

prasyarat UAS

Diumumkan Persiapan

Pelaksanaan

Berita Acara

Rapat disyahkan Ketua Jurusan

Tata tertib disyahkan PD I

Selesai

Mulai

1 minggu

1 minggu

2 minggu

2 minggu

1 minggu

1 minggu

1 minggu

1 minggu

1 minggu

MP - 7

Prosedur Kegiatan Evaluasi Proses Belajar Mengajar :

Pembuatan Kuisioner Evaluasi Proses belajar

mengajarSekretaris Jurusan

Mengevaluasi hasil isian kuisioner dari mahasiswa KKDK

Penyampaian hasil evaluasi pada saat rapat pleno akhir

semester

Tindak lanjut hasil evaluasi Ketua Jurusan

Pengisian kuisioner Mahasiswa pada saat akhir perkuliahan

Sekretaris Jurusan

1 hari

2 minggu

1 hari

1 minggu

MP - 8

Prosedur Kinerja Dosen :

Tiap Semester

Hasil Evaluasi Proses Belajar Mengajar (Hasil Quisioner, Absensi mengajar, RPKPS) : - Publikasi Jurnal-jurnal Riset - Pembimbingan PKN, Skripsi dan Praktikum - Pengabdian Masyarakat - Kegiatan Lain.

EKD Dosen (Evaluasi Kinerja Dosen)

MP - 9

Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan KKN-P :

Mahasiswa

Pengecekan prasyarat PKN 90 SKS & IPK ≥2,00

Pengambilan form

Rekording

Persetujuan oleh PD I

Pelaksanaan PKN

Persetujuan Judul

Penentuan Dosen Pembimbing

Pembimbing

Recording

Menyerahkan Laporan PKN-P

Evaluasi / Penilaian PKN-P

Pembuatan Surat permohonan ijin PKN-P

kepada Instansi

Persetujuan PKN Sekretaris Jurusan

Rekording

PD I

Mahasiswa 2 Dosen Pembimbing

2 Dosen Pembimbing

Mahasiswa

Mahasiswa

15 menit

15 menit

15 menit

15 menit

1 hari

5 hari

5 hari

2 bulan/ 50 hari k j

5 hari

1 hari

MP - 10

Prosedur Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi :

Membuat proposal usulan skripsi Mahasiswa

Meminta persetujuan sekretaris Jurusan Sekretaris Jurusan

Mengisi surat pengajuan skripsi dan melakukan

pengecekan jumlah KRS yang telah ditempuh

Meminta Persetujuan KaUr dan Ketua Jurusan KaUr, Ketua Jurusan

KKDK mengisi lembar penentuan pembimbing dan penguji skripsi KKDK

Rekording

Mengumpulkan Form 01, 02, dan 03 Rekording

1 hari

1 hari

15 menit

15 menit

5 menit

MP - 11

Prosedur Seminar Usulan Skripsi :

5 menit

1 hari

5 hari

1 hari

1 hari

MP - 12

Prosedur Ujian Skripsi :

Skripsi telah disetujui Dosen Pembimbing

Pengambilan dan Pengisian Form SO1 serta Pengisian

Biodata Sarjana

Mengisi Form KesediaanMenguji (2 Dosen

Pembimbing + 2 Dosen Penguji)

Dosen Pembimbing

Pengisian Permohonan Ujian Sarjana

Pembuatan SK Ujian Skripsi, dan Jadwal Ujian Skripsi

Pelaksanaan Ujian Skripsi (2 jam/mahasiswa)

Nilai Ujian Skripsi

Proses Penyelesaian Revisi Skripsi

Penyerahan skripsi (6 eksemplar)

Pembuatan undanganpelaksanaan ujian skripsi

Dihadiri 2 Pembimbing + 1 Penilaiatau 1 Pembimbing + 2 Penilai

5 menit

2 haritidak

3 hari

1 hari

syarat

1 hari

3 bulan

Ya

Form Rekording

Dekan

MP - 13

Prosedur Kegiatan Evaluasi Penyelesaian Skripsi :

Rekapitulasi daftar mahasiswa yang mengambil skripsi dari KRS

Rekapitulasi daftar mahasiswa yang telah menyelesaikan skripsi

dari KHS

Rekapitulasi surat tugas pembimbing skripsi, yang

meliputi materi (tema), lama pelaksanaan skripsi dan jumlah

mahasiswa yang sedang melaksanakan skripsi, nilai

skripsi

Pelaporan hasil evaluasi pelaksanaan skripsi

Rekording

Rekording

Rekording

Sekretaris Jurusan

10 menit

10 menit

1 hari

MP - 14

Prosedur Pendaftaran Praktikum :

Mahasiswa Membawa KRS

Pemilihan Jenis Praktikum

Pembuatan proposal oleh dosen

Pembentukan Tim penilai proposal penelitian

Mahasiswa

Mahasiswa

Administrasi Laboratorium

Ruang Laboratorium Recording

1 minggu

1 minggu

1 minggu

MP - 15

Prosedur Peminjaman Fasilitas Laboratorium :

5 menit

15 menit

5 menit

15 menit

5 menit

MP - 16

Prosedur Penggunaan Perpustakaan :

MP - 17

Prosedur Penentuan Dosen Perwalian Mahasiswa :

Daftar mahasiswa baru dari Fakultas dan membagi ke dalam beberapa

kelompok

Penentuan dosen sebagai penasehat akademik untuk tiap kelompok

pembimbingan

Membuat draft surat tugas/SK Dosen Penasehat akademik dan daftar bimbingan akademik mahasiswa

Mengirimkan kepada Ketua Jurusan untuk dikoreksi yang selanjutnya

dikirim ke dekan untuk ditandatangani

Mendistribusikan surat tugas /SK kepada dosen dan mahasiswa yang

bersangkutan

Mengarsip surat tugas/ SK

Pelaksanaan bimbingan mahasiswa kepada Dosen Penasehat Akademik

Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa

Staf Rekording

Sekretaris Jurusan

Staf Rekording

Staf Rekording, Ketua Jurusan, Dekan

Staf Rekording

Staf Rekording

Dosen Penasehat Akademik

Dosen Penasehat Akademik

1 jam

15 menit

5 hari

1 hari

5 menit

MP - 18

Prosedur Pengusulan Penelitian :

Info dari BPP (Fakultas)

Ketua Jurusan menginformasikan adanya dana penelitian dari Fakultas melalui rapat

pleno Jurusan

Pembuatan proposal oleh dosen

Pembentukan Tim penilai proposal penelitian

Penilaian proposal dan verifikasi oleh Tim Penilai

Jurusan menyampaikan usulan penelitian yang terpilih melalui rapat dan

disempurnakan

Proposal diserahkan ke BPP FT-UB

BPP

Ketua Jurusan

Dosen

Tim Penilai

Jurusan

Dosen

Dosen

1 hari

1 minggu

1 minggu

2 minggu

1 minggu

1 hari

MP - 19

Prosedur Pengusulan Pengabdian :

Info dari BPP (Fakultas)

Ketua Jurusan menginformasikan adanya dana pengabdian masyarakat dari Fakultas

melalui rapat pleno Jurusan

Pembuatan proposal oleh dosen

Pembentukan Tim penilai proposal pengabdian masyarakat

Penilaian proposal dan verifikasi oleh Tim Penilai

Jurusan menyampaikan usulan pengabdian masyarakat yang terpilih melalui rapat dan

disempurnakan

Proposal diserahkan ke BPP FT-UB

BPP

Ketua Jurusan

Dosen

Tim Penilai

Jurusan

Dosen

Dosen

1 hari

1 minggu

1 minggu

2 minggu

1 minggu

1 hari

MP - 20

Prosedur Pemasukan Dan Penayangan Naskah Jurnal :

1 minggu

15 menit

15 menit

5 menit

MP - 21

Prosedur Tinjauan Manajemen :

• Persiapan Materi Aktifitas Manajemen• Rencana Aktifitas• Hasil evaluasi Rapat Sebelumnya

Pelaksanaan Aktivitas Manajemen (rapat)

Evaluasi dan Tanggapan Aktivitas Manajemen yang Berkesinambungan

Dokumentasi Materi dan Hasil Evaluasi Aktifitas Manajemen

Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan

Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan

Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan

Rekording

1 minggu

1 minggu

2 bulan