prosedur paspor.pdf
DESCRIPTION
Prosedur Pembuatan Paspor OnlineTRANSCRIPT
![Page 1: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/1.jpg)
Petunjuk Pengisian Layanan Paspor Online
Versi 1.6
1. Bagaimana cara membuat pra permohonan lewat internet ? a. Pastikan bahwa komputer sudah terinstal ADOBE READER (PDF) b. Nonaktifkan Pop-up Blocker
Klik Tools, pilih Pop-up Blocker kemudian klik Turn Off Pop-up Blocker
Gambar 1 – Tampilan Non Aktifkan Pop-up Blocker
![Page 2: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/2.jpg)
c. Ketik alamat url : http://www.imigrasi.go.id/ Akan muncul halaman utama web imigrasi
Gambar 2 – Tampilan Halaman depan web imigrasi
![Page 3: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/3.jpg)
d. Pada Halaman web imigrasi, pilih link Layanan Permohonan Passport Online . (Seperti dibawah ini)
– Tampilan Menu Layanan Paspor Online
Akan muncul halaman depan xpasinet dengan URL : http://ipass.imigrasi.go.id:8080/xpasinet/faces/InetMenu.jsp
Gambar 3 – Halaman depan aplikasi XPasinet
![Page 4: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/4.jpg)
e. Klik Pra Permohonan Personal untuk membuat pra permohonan
paspor f. Pilih Jenis Permohonan yang diinginkan. g. Isi No.Paspor Lama ( contoh : P123456 ) , jika jenis permohonan
adalah Perpanjangan/Penggantian Paspor atau Perubahan . h. Perhatikan tanda ‘*’ dimana berarti field data tersebut harus
diisi . i. Untuk Tempat Dikeluarkan , Tanggal Dikeluarkan , Berlaku s/d
adalah berhubungan dengan Data no.identitas. j. Tekan tombol ‘Lanjut ’.
Gambar 4 – Form Input data pemohon (1)
k. Lakukan pengisian data pemohon untuk jenis informasi alamat seperti pada Gambar 5.
l. Kemudian tekan tombol ‘Lanjut ’.
Gambar 5 – Form Input data pemohon (2)
![Page 5: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/5.jpg)
m. Pilih jenis dokumen yang akan diupload ke internet/website
Gambar 6 – Form Input data pemohon (3)
![Page 6: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/6.jpg)
n. Tekan tombol ‘Browse ’ untuk memilih File yang ingin di-upload. o. Setelah itu tekan tombol ‘Upload’ untuk melakukan proses upload File
dokumen tersebut ke Website tersebut.
Gambar 7 – Form Input data pemohon (4)
![Page 7: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/7.jpg)
Hasilnya akan seperti seperti gambar dibawah ini.
Gambar 8 – Form Input data pemohon (5)
![Page 8: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/8.jpg)
p. Dokumen yang minimal harus diupload adalah Copy KTP WNI, Copy Kartu Keluarga, Copy Akte Kelahiran/Surat Nikah/Ijazah . Jika dokumen-dokumen tersebut tidak lengkap, maka pemohon tidak dapat melanjutkan proses selanjutnya.
q. Tekan tombol ‘Lanjut ’. r. Pilih Kanim yang akan didatangi. Setelah itu tekan tombol ”Cek Tanggal ”.
Gambar 9 – Form Input data pemohon (6)
s. Pilih tanggal kedatangan yang diinginkan, kemudian tekan tombol Lanjut .
Gambar 10 – Form Input data pemohon (7)
![Page 9: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/9.jpg)
t. Masukkan Kode Verifikasi sesuai dengan gambar yang ditampilkan.
Gambar 11 – Kode Verikasi
u. Tekan tombol ‘OK’. Aplikasi akan menampilkan pesan seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 12 – Tampilan Proses Berhasil
![Page 10: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/10.jpg)
v. Tekan tombol ‘OK’, maka aplikasi akan menampilkan Tanda Terima Pra Permohonan yang harus dicetak oleh pemohon ke printer.
Gambar 13 – Tanda Terima Pra Permohonan
Tanda terima Permohonan dikirim via email, ke email yang di input pada saat input data.
Gambar 14 – Email Tanda Terima Pra Permohonan
![Page 11: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/11.jpg)
Berikut adalah tampilan tanda terima yang dikirim melalui email.
Gambar 15 – Tanda Terima Pra Permohonan dari mail
![Page 12: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/12.jpg)
2. Browser apa saja yang mendukung untuk dapat memb uat pra permohonan lewat internet ? Browser yang mendukung dalam pembuatan pra permohonan lewat internet, yaitu : MOZILLA 3.5.11, MOZILLA 3.6.8, Google Chrome 10.0.634.0, IE 6, IE 7, IE 8 dan IE 9 (support Windows 7).
3. Mengapa tanda terima pra permohonan tidak muncul ?
Sebelum membuat pra permohonan, pastikan terlebih dahulu bahwa komputer anda sudah ter-install Adobe Reader (PDF).
Lalu non aktifkan Pop-up Blocker dengan cara, pada menu Tools pilih Pop-up Blocker, kemudian klik Turn Off Pop-up Blocker
Gambar 16 – Tampilan Turn Off Pop-up Blocker
![Page 13: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/13.jpg)
4. Mengapa muncul error "Ukuran attachment > 300000 " ketika upload dokumen ? Sebelum melakukan upload dokumen, cek terlebih dahulu ukuran file anda. Ukuran file yang direkomendasikan adalah kurang dari 300 kb
5. Mengapa muncul error "File lampiran bukan GraySc ale" ketika upload dokumen ? Sebelum melakukan upload dokumen, cek terlebih dahulu Image Mode file anda. Image Mode file yang direkomendasikan adalah Greyscale.
![Page 14: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/14.jpg)
6. Mengapa tidak dapat lanjut atau tidak terjadi ap a-apa jika memilih jenis passport penggantian ? Saat melakukan input data, untuk passport no tidak diperbolehkan menggunakan jeda spasi. • Apabila menggunakan spasi, maka akan seperti berikut : Contoh : “Q 000004”.
Gambar 17 – Tampilan Input Data Dengan Passport No Menggunakan Spasi
Klik Lanjut, dan halaman tidak dapat lanjut dan tidak terjadi apa-apa.
• Apabila tidak menggunakan spasi, maka akan seperti berikut : Contoh : “Q000004”
Gambar 18 – Tampilan Input Data Dengan Passport No Tidak Menggunakan Spasi
![Page 15: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/15.jpg)
Kemudian klik Lanjut, maka akan lanjut ke halaman selanjutnya, yaitu halaman untuk mengisi alamat. Seperti berikut :
Gambar 19 – Tampilan Input Data Pada Halaman Pengis ian Alamat
![Page 16: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/16.jpg)
7. Mengapa muncul error "File lampiran tidak sesuai aturan" ketika upload dokumen ? Sebelum melakukan upload dokumen, cek terlebih dahulu ukuran, Image Mode dan format file anda. Ukuran, Image Mode dan Format file yang direkomendasikan adalah kurang dari 300 kb, Greyscale dan Format file JPG.
8. Dokumen apa saja yang wajib di upload ? Dokumen yang wajib di upload adalah Copy KTP WNI, Copy Kartu Keluarga dan Akte Kelahiran/Surat Nikah/Ijazah
9. Bagaimana mengetahui status permohonan ? Status permohonan dapat dilihat pada fitur Status Permohonan.
Masukkan parameter yang dibutuhkan, yaitu sebagai berikut. i. Nomor permohonan saja ii. Kombinasi nama lengkap dan tanggal lahir
Gambar 20 – Parameter Input untuk Cek Status Permoh onan SPRI
Setelah itu, maka tekan tombol ‘Lanjut ’.
![Page 17: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/17.jpg)
10. Bagaimana cara mendaftarkan perusahaan untuk dapat membuat pra permohonan lewat internet ?
Perusahaan penyalur Tenaga Kerja Indonesia dapat menggunakan fitur Pra Permohonan SPRI untuk Perusahaan. Prosedurnya adalah sebagai berikut.
Gambar 21 – Prosedur Pra Permohonan SPRI untuk Peru sahaan
![Page 18: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/18.jpg)
Berikut adalah panduan pendaftaran perusahaan.
a. Tekan link ”Pendaftaran Perusahaan” pada halaman utama fasilitas pra permohonan SPRI.
Gambar 22 – Link untuk Pendaftaran Perusahaan
![Page 19: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/19.jpg)
b. Masukkan data-data perusahaan sebagai berikut. • Isi NPWP dengan nomor NPWP perusahaan, isikan tanpa tanda
titik (.), hypen (-) dan single quote (’). • Isi Nama Perusahaan dengan nama perusahaan. • Isi Nama Pimpinan dengan nama pemimpin perusahaan. • Pilih Jenis Perusahaan dengan jenis perusahaan yang didaftar. • Isi Alamat dengan alamat perusahaan. • Isi Telepon dengan nomor telepon perusahaan.
Gambar 23 – Form Pendaftaran Perusahaan (1)
![Page 20: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/20.jpg)
c. Pilih jenis dokumen yang akan diupload ke internet/website d. Tekan tombol ‘Browse ’ untuk memilih File yang ingin di-upload. e. Setelah itu tekan tombol ‘Upload’ untuk melakukan proses upload File
dokumen tersebut ke Website tersebut.
Gambar 24 – Form Pendaftaran Perusahaan (2)
![Page 21: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/21.jpg)
f. Setelah dilakukan proses Upload maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini.
Gambar 25 – Form Pendaftaran Perusahaan (3)
g. Dokumen yang minimal harus diupload adalah SIUP, NPWP, Akta Notaris . Jika dokumen-dokumen tersebut tidak lengkap, maka pemohon tidak dapat melanjutkan proses selanjutnya.
![Page 22: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/22.jpg)
h. Masukkan data-data penanggung jawab perusahaan sebagai berikut • Isi User ID dengan alamat email penanggung jawab perusahaan. • Isi Password dengan password yang dipilih untuk login. • Isi Konfirmasi dengan password yang dimasukkan di field password. • Isi Nama dengan nama penanggung jawab perusahaan. • Isi Tgl. Lahir dengan tanggal lahir penanggung jawab perusahaan. • Isi Tempat Lahir dengan tempat lahir penanggung jawab perusahaan. • Pilih Jenis Kelamin dengan jenis kelamin penanggung jawab
perusahaan. • Isi Alamat dengan alamat penanggung jawab perusahaan. • Isi Telepon dengan nomor telepon atau handphone penanggung jawab
perusahaan. • Pilih identitas sesuai dengan indentitas penanggung jawab
perusahaan. • Isi nomor identitas berdasarkan identitas yang dipilih oleh penanggung
jawab perusahaan. • Isi dikeluarkan di dengan tempat dikeluarkannya identitas penanggung
jawab. • Isi Tgl. Dikeluarkan dengan tanggal dikeluarkannya identitas
penanggung jawab. • Isi Berlaku s.d dengan tanggal berlaku dikeluarkannya identitas
i. Masukkan kode verifikasi
Gambar 26 – Tampilan Verifikasi Pada Form Pendaftar an Perusahaan
j. Tekan tombol ’OK’
![Page 23: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/23.jpg)
Proses selanjutnya adalah aplikasi Pra Permohonan SPRI akan mengirimkan kode aktivasi user perusahaan yang baru didaftarkan tersebut melalui email. Contoh email tersebut sebagai berikut.
Gambar 1 – Tampilan Contoh Email Kode Aktivasi
Setelah memperoleh kode aktivasi, proses selanjutnya adalah melakukan aktivasi terhadap user perusahaan yang baru didaftarkan.
![Page 24: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/24.jpg)
11. Bagaimana cara Aktivasi Perusahaan yang telah didaftarkan?
Berikut adalah panduan aktivasi user ID perusahaan.
a. Tekan link ”Aktivasi Pendaftaran” pada halaman utama fasilitas pra permohonan SPRI.
Gambar 27 – Link untuk Aktivasi Pendaftaran
b. Isi Email dengan email user ID yang telah didaftarkan. c. Isi Kode Aktivasi dengan kode aktivasi yang dikirimkan aplikasi Pra
Permohonan SPRI melalui email. d. Masukkan kode verifikasi e. Tekan tombol ’OK’ .
![Page 25: prosedur paspor.pdf](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022052509/55cf9b50550346d033a58ca9/html5/thumbnails/25.jpg)
Gambar 28 – Aktivasi Pendaftaran
Proses selanjutnya adalah menunggu approval dari Imigrasi. Jika user ID perusahaan telah di-approve oleh imigrasi, maka user perusahaan akan menerima email konfirmasi dan user ID tersebut dapat digunakan untuk akses ke dalam aplikasi.
12. Bagaimana cara Aktivasi Ulang Perusahaan yang t elah didaftarkan?
Jika kode aktivasi masih belum diterima melalui email, user dapat melakukan meminta pengiriman aktivasi ulang. Panduannya adalah sebagai berikut.
a. Tekan link ”Aktivasi Pendaftaran” pada halaman utama fasilitas pra permohonan SPRI.
b. Tekan tombol ’Kirim Ulang’ .
Aplikasi Pra Permohonan SPRI akan mengirimkan kembali kode aktivasi user perusahaan melalui email.