prosedur dan instruksi kerja pengambilan dan...

1 - 1 Prosedur operasi standar

PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA PENGAMBILAN DAN PENGUMPULAN DATA SDA

No : 001/SOP/SISDA/2011


NAMA PEKERJAAN

: PENGAMBILAN DAN PENGUMPULAN DATA SDA

TUJUAN : Sebagai pedoman dalam pengambilan dan pengumpulan data Sumber Daya Air

RUANG LINGKUP : Dokumen ini dibuat dan untuk diterapkan di lingkungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air guna memberikan acuan teknis dalam pengambilan dan pengumpulan data Sumber Daya Air seperti data :

- ASET IRIGASI - ASET SUNGAI - SUMBER DAYA AIR LAINNYA

DEFINISI : 1. Sumber Daya Air adalah adalah air, sumber air, dan daya air yang terkandung di dalamnya.

2. Irigasi adalah usaha penyediaan, pengaturan, dan pembuangan air irigasi untuk menunjang pertanian yang jenisnya meliputi irigasi permukaan, irigasi rawa, irigasi air bawah tanah, irigasi pompa, dan irigasi tambak.

3. Daerah irigasi adalah kesatuan lahan yang mendapat air dari satu jaringan irigasi

4. Aset irigasi adalah modal atau investasi yang telah dibelanjakan, berupa jaringan irigasi dan pendukung pengelolaan irigasi, untuk menyelenggarakan irigasi.

5. Inventarisasi aset irigasi meliputi kegiatan pengumpulan data dan registrasi aset irigasi.

6. Aset Sungai adalah aset yang berada di sepanjang aliran sungai.

7. Pengumpulan Data Sumber Daya Air adalah kegiatan yang bertujuan mengumpulkan data kondisi hidrologis, hidrometeorologis, hidrogeologis, kebijakan sumber daya air, prasarana sumber daya air, teknologi sumber daya air, lingkungan pada sumber daya air dan sekitarnya, serta kegiatan sosial ekonomi budaya masyarakat yang terkait dengan sumber daya air, yang bertujuan untuk mendukung pengelolaan SDA di Indonesia.

REFERENSI : 1. UU No. 7/2004 tentang Sumber Daya Air

2. PP No. 42/2008 tentang Pengelolaan Sumber Daya Air

3. Rapermen tentang Pengelolaan Aset Irigasi

4. Panduan penggunaan Sistem Informasi Pengelolaan Aset Irigasi (SIPAI)

5. Panduan penggunaan Aplikasi Prasarana Sungai (APS)

6. Panduan penggunaa Pengolah Data Sumber Daya Air (PDSDA)

KETENTUAN UMUM : 1. Pelaksanaan pengumpulan data dimaksudkan untuk mengumpulkan data SDA dan data yang berhubungan dengan SDA.

2. Objek pelaksanaan pengumpulan data adalah data kondisi hidrologis, hidrometeorologis, hidrogeologis, kebijakan sumber daya air, prasarana sumber daya air, teknologi sumber daya air, lingkungan pada sumber daya air dan sekitarnya, serta kegiatan sosial ekonomi budaya masyarakat yang terkait dengan sumber daya air.

3. Pelaksanaan pengumpulan data SDA, terdiri dari beberapa kegiatan,


yaitu :

a. Inventarisasi aset irigasi meliputi kegiatan pengumpulan data dan registrasi aset irigasi aset irigasi dan aset pendukungnya;

b. Pengumpulan data aset sungai dan aset pendukungnya;

c. Pengumpulan data SDA lainnya serta data yang berhubungan dengan SDA.

4. Ketiga kegiatan pengumpulan data di atas adalah kegiatan yang terpisah.

5. Inventarisasi aset irigasi dilaksanakan pada jaringan irigasi permukaan, jaringan irigasi air tanah, dan aset pendukung pengelolaan irigasi yang langsung berkaitan dengan operasi dan pemeliharaan atas aset jaringan irigasi.

Kegiatan ini bertujuan untuk mendapatkan data jumlah, dimensi, jenis, kondisi, dan fungsi seluruh aset irigasi serta data ketersediaan air, nilai aset, dan areal pelayanan pada setiap daerah irigasi dalam rangka keberlanjutan sistem irigasi pada setiap daerah irigasi.

Inventarisasi aset irigasi pada pendukung pengelolaan aset irigasi bertujuan untuk mendapatkan data jumlah, spesifikasi, kondisi, dan fungsi pendukung pengelolaan aset irigasi pada setiap daerah irigasi.

Kegiatan ini dilakukan melalui pengumpulan data sekunder dan penelusuran jaringan irigasi.

6. Pengumpulan aset sungai dilaksanakan di sepanjang aliran sungai.

Kegiatan ini bertujuan untuk mendapatkan data jumlah, dimensi, jenis, kondisi, dan fungsi seluruh aset yang ada di serta data ketersediaan air, nilai aset, dan areal pelayanan sepanjang aliran sungai seperti Levee, Groundsill, Krib dan lain-lain.

Kegiatan ini dilakukan melalui pengumpulan data sekunder dan penelusuran aliran sungai.

7. Pengumpulan data SDA lainnya (hidrologi, rawa, danau, waduk, dan pantai) dapat dilaksanakan dengan inventarisasi secara langsung atau kompilasi dari data yang diperoleh dari instansi yang lain.

8. Pada pengumpulan data tim pengumpul data perlu menyiapkan bahan dan peralatan pendukungnya. Bahan dan peralatan yang diperlukan

untuk pengumpulan data adalah sebagai berikut: a. Formulir/blangko pencatatan data.

- Formulir aset irigasi, untuk inventarisasi aset irigasi;

- Formulir aset sungai, untuk pengumpulan data aset sungai;

- Formulir pengumpulan data SDA, untuk data SDA lainnya.

b. Alat tulis

c. Peralatan pengambilan koordinat geografis : GPS;

d. Peralatan pengambilan foto : kamera digital;

e. Peralatan pengukur panjang : rollmeter;

f. Peralatan hitung-menghitung : kalkulator;

g. Peralatan pelindung lapangan : topi, sepatu karet, payung, jas hujan.

9. Pelaksanaan pengumpulan data SDA dapat dilaksanakan secara swakelola atau di pihak ketigakan.

10. Tim pengumpul data SDA, terdiri dari :


a. Ketua Tim

b. Enumerator/Surveyor

c. Asisten surveyor

d. Juru

e. Kelompok masyarakat seperti P3A, dan Kelompok Tani.

11. Kegiatan pengumpulan data ini dilakukan secara rutin

a. Satu tahun sekali untuk data dinamis, seperti data aset irigasi

b. Lima tahun sekali untuk data lainnya seperti data aset pendukung dan data lainnya yang bersifat statis.

KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB

: 1. Prosedur pelaksanaan pengumpulan data SDA selanjutnya dapat dilihat pada Lampiran 1, 2 dan 3.

2. Kegiatan pengumpulan data terdiri dari 3 (tiga) kegiatan terpisah, yaitu (i) inventarisasi aset irigasi, (ii) pengumpulan data aset sungai, dan (iii) pengumpulan data SDA lainnya.

3. Inventarisasi aset irigasi dilaksanakan pada jaringan irigasi permukaan, jaringan irigasi air tanah, dan aset pendukung pengelolaan irigasi yang langsung berkaitan dengan operasi dan pemeliharaan atas aset jaringan irigasi.

4. Inventarisasi aset irigasi :

a. Persiapan

- Susun dan tetapkan jadual serta personil yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan pengumpulan data aset irigasi.

- Lakukan persiapan kegiatan pengumpulan data aset irigasi, meliputi penyiapan prasarana dan formulir pengumpulan data aset irigasi.

b. Tahapan pengumpulan data aset irigasi :

- Pengisian data di kantor untuk data penunjang; - Penelusuran jaringan; - Perekaman koordinat dengan GPS; - Pengambilan foto bangunan, saluran (aset irigasi); - Pengisian formulir aset irigasi dilakukan bersama P3A; - Pengumpulan formulir aset irigasi yang telah diisi; - Pengiriman formulir aset irigasi yang telah terisi ke kantor; - Verifikasi data aset irigasi; - Pengelompokkan data aset irigasi berdasarkan Daerah Irigasi

dan kewenangannya.

5. Pengumpulan data aset sungai :

a. Persiapan

- Susun dan tetapkan jadual serta personil yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan pengumpulan data aset sungai.

- Lakukan persiapan kegiatan pengumpulan data aset sungai, meliputi penyiapan prasarana dan formulir pengumpulan data aset sungai.

b. Tahapan pengumpulan data aset sungai :

- Pengisian data di kantor untuk data penunjang; - Penelusuran aliran sungai; - Perekaman koordinat dengan GPS; - Pengambilan foto prasarana (bangunan/aset sungai); - Pengisian formulir aset sungai; - Pengumpulan formulir aset sungai yang telah diisi;


- Pengiriman formulir aset sungai yang telah terisi ke kantor; - Verifikasi data aset sungai; - Pengelompokkan data aset sungai berdasarkan

kewenangannya.

6. Pengumpulan data PDSDA :

a. Persiapan

- Susun dan tetapkan jadual serta personil yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan pengumpulan data SDA;

- Inventarisir data yang harus dikumpulkan melalui penelusuran atau kompilasi dari instansi lainnya;

- Pengumpulan data yang dilaksanakan dengan mengkompilasi data SDA dari instansi lain, koordinasikan dengan petugas pengumpulan data instansi tersebut;

- Untuk pengumpulan data dengan penelusuran, lakukan persiapan dengan penyiapan prasarana dan formulir pengumpulan data SDA.

b. Tahapan pengumpulan data PDSDA :

- Pengisian data di kantor untuk data penunjang; - Penelusuran; - Perekaman koordinat dengan GPS; - Pengambilan foto; - Pengisian formulir PDSDA; - Pengumpulan formulir PDSDA yang telah diisi; - Pengiriman formulir PDSDA yang telah terisi ke kantor; - Verifikasi data aset PDSDA; - Pengelompokkan data PDSDA berdasarkan kewenangannya.

c. Untuk data yang dikumpulkan dari instansi lain seperti data hidrologi lakukan dengan tahapan berikut:

- Koordinasikan dengan petugas yang bertanggung jawab dengan data tersebut.

- Data yang dikumpulkan secara periodik, sebaiknya diambil secara periodik pula.

KONDISI KHUSUS : 1. Apabila terjadi kejadian ekstrim, misalnya banjir besar, hujan lebat, angin topan, dll) agar dicatat ke dalam formulir/blangko kejadian penting maupun di kolom keterangan pada formulir pencatatan data.

2. Pengumpulan data aset pendukung irigasi dapat dilaksanakan lebih cepat dari lima tahun, jika sebelum periode lima tahun ada aset pendukung baru.

REKAMAN : 1. Isian formulir/blangko

a. Aset irigasi

b. Prasarana Sungai

c. Data SDA lainnya

2. Data GPS

LAMPIRAN : 1. Bagan alir pelaksanaan Pengambilan dan Pengumpulan :

- Data Aset Irigasi - Data Prasarana Sungai - Data SDA

2. Contoh Formulir Pengambilan Data Aset Irigasi


L AMPIRAN


Lampiran 1. A. Bagan Alir Pelaksanaan Pengambilan dan Pengumpulan Data Aset Irigasi

No. Uraian Kegiatan Penanggung

Jawab Kegiatan

Ketua/ Koordinator

Kegiatan

Pelaksana Kegiatan

Target

1. Menyusun program dan usulan petugas pelaksana.

2. Memeriksa usulan program.

3.

Melaksanakan kegiatan persiapan bahan (formulir) dan peralatan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pengambilan dan pengumpulan data aset irigasi.

4. Pengisian data di kantor untuk data penunjang (data skunder)

5. Penelusuran jaringan

6. Perekaman Koordinat GPS dan Pemotretan.

7. Pengisian Form Isian Data Aset Irigasi bersama P3A

8.

Melaksananakan penyimpanan dan pengiriman hasil pengumpulan data (hasil isian formulir/blangko) aset irigasi.

9. Menerima dan memverifikasi hasil pengumpulan data aset irigasi.

10. Pengumpulan dan pengelompokkan data.

Keterangan : - Penanggung jawab kegiatan = Pembina/Ka. Balai/Ka. Dinas - Ketua/Koordinator Kegiatan = Kepala bagian/seksi yang membidangi OP irigasi

atau datin - Pelaksana Kegiatan =Juru, P3A, Surveyor/Enumerator

MULAI

Penyusunan

Program dan usulan

petugas pelaksana

Perekaman Koordinat

GPS dan Pemotretan

Pengisian data

sekunder

Penelusuran

Jaringan

Y

T

Menyimpan dan

mengirimkan hasil

pengumpulan data aset

irigasi sesuai dengan

waktu yang ditentukan

Memverifikasi hasil

pengambilan dan

pengumpulan data

Data baik ?

Pengumpulan dan

pengelompokan data

SELESAI

Pengisian Form Isian

Aset Irigasi bersama

dengan P3A

Memeriksa usulan

program dan

petugas pelaksana

Disetujui ? T

Y

Persiapan bahan dan

peralatan untuk

pengumpulan data


Lampiran 1. B. Bagan Alir Pelaksanaan Pengambilan dan Pengumpulan Data Aset Sungai


Jawab Kegiatan

Ketua/ Koordinator

Kegiatan

Pelaksana Kegiatan

Target



3.

Melaksanakan kegiatan persiapan bahan (formulir) dan peralatan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pengambilan dan pengumpulan data aset sungai.


5. Penelusuran sungai


7.

Melaksananakan penyimpanan dan pengiriman hasil pengumpulan data (hasil isian formulir/blangko) aset sungai.

8. Menerima dan memverifikasi hasil pengumpulan data aset sungai.


Keterangan : Penanggung jawab kegiatan = Pembina/Ka. Balai/Ka. Dinas - Ketua/Koordinator Kegiatan = Kepala bagian/seksi yang membidangi OP irigasi


T

Persiapan bahan dan

peralatan untuk

pengumpulan data

MULAI

Penyusunan

Program dan usulan

petugas pelaksana

Perekaman Koordinat

GPS dan Pemotretan

Pengisian data

sekunder

Penelusuran

Jaringan

Y

T

Menyimpan dan

mengirimkan hasil

pengumpulan data aset

sungai sesuai dengan

waktu yang ditentukan

Memverifikasi hasil

pengambilan dan

pengumpulan data

Data baik ?

Pengumpulan dan

pengelompokan data

SELESAI

Memeriksa usulan

program dan

petugas pelaksana

Disetujui ?

Y


Lampiran 1. C. Bagan Alir Pelaksanaan Pengambilan dan Pengumpulan Data Sumber Air Lainnya


Jawab Kegiatan

Ketua/ Koordinator

Kegiatan

Pelaksana Kegiatan

Target



3.

Melaksanakan kegiatan persiapan bahan (formulir) dan peralatan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pengambilan dan

pengumpulan data SDA lainnya.



6.

Melaksananakan penyimpanan dan pengiriman hasil pengumpulan data (hasil isian formulir/blangko) data SDA lainnya.

7. Menerima dan memverifikasi hasil pengumpulan data SDA lainnya.


Keterangan : - Penanggung jawab kegiatan = Pembina/Ka. Balai/Ka. Dinas - Ketua/Koordinator Kegiatan = Kepala bagian/seksi yang membidangi OP irigasi


T

MULAI

Penyusunan

Program dan usulan

petugas pelaksana

Pengisian data

sekunder

Y

Memeriksa usulan

program dan

petugas pelaksana

Disetujui ?

Perekaman Koordinat

GPS dan Pemotretan

T

Menyimpan dan

mengirimkan hasil

pengumpulan data SDA

sesuai dengan waktu

yang ditentukan

Memverifikasi hasil

pengambilan dan

pengumpulan data

Data baik ?

Pengumpulan dan

pengelompokan data

SELESAI

Y

Persiapan bahan dan

peralatan untuk

pengumpulan data


LAMPIRAN 2. Contoh Formulir Isian Aset Irigasi

prosedur dan instruksi kerja pengambilan dan...

Documents