BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin maju

dengan pesat terutama di dunia internet, sebagai konsumen kita dituntut untuk

dapat memanfaatkan layanan teknologi secara optimal. Terutama didalam

sebuah organisasi seperti : lembaga pendidikan, instansi pemerintah diharapkan

dapat mengoptimalkan pengggunaan teknologi internet guna meningkatkan

dalam memberikan layanan informasi yang dibutuhkan secara cepat , tepat dan

akurat.

Salah satu layanan informasi yang ada didunia pendidikan adalah pada

saat tahun ajaran baru, dimana setiap awal tahun ajaran baru setiap sekolah

membuka pendaftaran siswa baru yang memerlukan tingkat ketelitian,

keakuratan, ketepatan dan kecepatan dalam pengolahan data (seleksi calon

siswa). Selama ini prosedur penerimaan siswa baru di SMK Negeri 4 Surakarta

dilakukan secara manual dengan bantuan komputer yang pada detik-detik

terakhir penentuan calon siswa terjadi keruwetan penghitungan dengan berbagai

kepentingan , sehingga cara tersebut dirasa kurang efektif dan efesien dari segi

waktu, tenaga bahkan seringkali dipengaruhi dari faktor-faktor lain seperti

kekeluargaan, kekuasaan, serta kebijakan-kebijakan dengan berbagai

kepentingan tertentu.

iv

Atas dasar hal tersebut, penulis mencoba merancang dan menyusun suatu

program PSB Berbasis Web, dengan harapan dapat mengatasi kelemahan-

kelemahan yang terjadi pada sistem yang selama ini berlangsung.

B. Perumusan Masalah

Program yang akan dibuat adalah hal-hal yang berhubungan dengan

pengolahan data penerimaan siswa baru (seleksi calon siswa baru). Agar

masalah tidak terlalu meluas maka penulis memfokuskan pada bagaimana

membangun program Penerimaan Siswa Baru berbasis web pada Sekolah

Menengah Kejuruan Negeri 4 Surakarta.

C. Pembatasan Masalah

Masalah yang akan diungkapkan adalah bagaimana membangun suatu

aplikasi psb online yang dapat digunakan untuk mengolah data penerimaan

siswa baru menjadi suatu informasi (hasil perangkingan) yang dibutuhkan oleh

seluruh calon siswa baru SMK Negeri 4 Surakarta maupun masyarakat luas

yang dapat diakses tanpa terbatas oleh waktu dan tempat secara cepat dengan

menggunakan media internet.

Adapun batasan Masalah yang berkaitan dengan judul penelitian ini

adalah:

1. Aturan dan Prosedur PSB Berbasis web

2. Pendaftaran, Daya tampung siswa

v

3. Informasi Hasil seleksi (Perangkingan Calon siswa dari Nilai

UAN, Wawancara/Persyaratan Khusus).

4. Informasi terbaru seputar Sekolah khususnya PSB.

Dari beberapa informasi yang disampaikan diatas sebagai objek

penelitiannya adalah pada bagian Panitia Penerimaan Siswa Baru yang

dilakukan oleh Panitia psb.

D. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Berupaya untuk membangun aplikasi psb online, yang selama ini

dikerjakan dengan bantuan komputer secara manual yang dalam

penyampaian informasi seleksi calon siswa membutuhkan waktu lama.

Disini penulis mencoba mengembangkan dengan sistem baru, berbasis

internet . Pengembangan program ini diharapkan dapat, menimilasasi

kesalahan, menghemat biaya, waktu dan dalam penyampaian informasi

dapat dilakukan dengan lebih cepat, tepat dan akurat.

2. Salah satu syarat untuk menyelesaikan studi program Strata I di STMIK

Duta Bangsa Surakarta

vi

E. Manfaat Penelitian

Dengan diadakannya penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi semua

pihak, baik pihak institusi mapun mahasiswa. Manfaat penelitian ini antara lain

adalah sebagai berikut :

1. Guna membantu SMK Negeri 4 Surakarta dalam mengatasi kendala sistem

Penerimaan Siswa Baru pada saat ini yang dilakukan secara manual dengan

bantuan komputer.

2. Bagi siswa yaitu dapat memberikan suatu informasi yang cepat, tepat dan

akurat.

3. Penulis dapat menerapkan teori-teori yang diperoleh kedalam praktek yang

sebenarnya, sehingga penulis dapat mengetahui manfaat dan keuntungan

dalam aplikasinya. serta dapat menambah pengetahuan tentang aplikasi

internet dan perangkat pendukung dalam membuat sebuah program berbasis

(web) internet.

4. Bagi pembaca disamping sebagai bahan literature juga sebagai sarana untuk

menambah pengetahuan tentang internet dan aplikasinya.

F. Metode Penelitian

Pengertian penelitian adalah usaha manusia yang dilakukan untuk

mengetahui dan mempelajari fakta baru. Pengertian lain adalah hasrat ingin

tahu manusia. Jadi metode penelitian adalah cara yang digunakan untuk

mengetahui dan mempelajari fakta baru untuk dicarikan penyelesaian/solusi..

vii

Metode penelitian dalam penyusunan penulisan skripsi ini dilakukan

dengan beberapa metode antara lain sebagai berikut :

a. Metode Pengumpulan Data yang meliputi :

1. Metode Pengamatan Lapangan (Field Research)

Metode field research atau metode pengamatan lapangan adalah

metode penelitian yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan

secara langsung ke lokasi untuk mengambil data dan informasi yang

ada di SMK Negeri 4 Surakarta yang akan digunakan untuk

menyusunSkripsi. Hal–hal yang diamati antara lain aturan dan

prosedur PSB serta data administrasi yang berhubungan dengan

Penerimaan Siswa Baru dan alur sistem manual terjadinya proses

penerimaan siswa baru, sampai pada penyajian laporan.

2. Metode Wawancara (Interview)

Metode Wawancara atau Interview adalah tehnik pengumpulan data

dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada nara sumber

yaitu kepada pihak administrasi SMK Negeri 4 Surakarta. Dalam

penyusunan laporan dibutuhkan sumber yang mendukung, untuk

pemberian informasi. Hal–hal yang ditanyakan penulis antara lain

adalah sejarah berdirinya SMK N 4 Surakarta, struktur organisasi

SMK Negeri 4 Surakarta, alur sistem manual terjadinya proses

penerimaan siswa baru, sampai pada penyajian laporan hasil seleksi.

viii

3. Metode Dokumentasi

Metode Dokumentasi adalah model penelitian yang dilakukan dengan

cara mengamati, membaca buku, mencatat arsip–arsip yang

berhubungan dengan penulisan skripsi ini, karena penulis merasa

metode interview dan field research masih ada yang kurang sehingga

metode pustaka penulis gunakan sebagai pendukung pelengkap dari

metode field research dan metode interview. Dokumen yang penulis

teliti yaitu tentang proses Penerimaan Siswa Baru di SMK Negeri 4

Surakarta.

b. Perancangan Sistem yang meliputi :

Perancangan Sistem merupakan tahapan penyelesaian Pembuatan Aplikasi

Penerimaan Siswa Baru berbasis Web, pada Sekolah Menengah Kejuruan

Negeri 4 Surakarta yang meliputi :

1. Analisa Sistem

Proses analisis sistem dari data yang telah terkumpul , dimana

nantinya akan diketahui bagaimana sistem yang sesungguhnya

dijalankan sehingga dapat diketahui kelemahan dan kelebihan sistem

yang ada.

2. Desain Sistem

Membuat sebuah rancangan sistem yang diperlukan dalam pembuatan

web dan rancangan ini diharapkan dapat memperkecil kelemahan

sistem yang akan dikembangkan.

ix

3. Pengembangan Program Aplikasi

Secara umum terdiri dari aktivitas desain program dan pembuatan

program aplikasi PSB berbasis web.

4. Instalasi dan Pengetesan

Merupakan aktivitas untuk upload aplikasi PSB berbasis web dan

pengetesan aplikasi PSB berbasis web dalam keadaan yang

sebenarnya.

G. Sistematika Penulisan

BAB I. PENDAHULUAN

Dalam bab ini terdiri dari latar belakang, perumusan, pembatasan masalah,

tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika skripsi.

BAB II. LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang landasan teori yang meliputi tentang pengertian

penerimaan siswa baru, sistem, pengertian sistem komputer, pengertian desain

sistem, pengertian internet, url, html, PHP, web browser, web server, homepage,

domain dan hosting, apache, database mysql, upload, dreamweaver.

BAB III. TINJAUAN UMUM

Bab ini berisi tentang sejarah berdirinya sekolah, letak, dan struktur organisasi

serta pembagian tugas pada SMK Negeri 4 Surakarta.

x

BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PSB

Bab ini berisi tentang analisis sistem mengenai masalah yang dihadapi, dari

hasil analisis tersebut dapat diketahui lebih jelas mengenai masalah yang

dihadapi untuk selanjutnya dibuatkan perancangan aplikasi sebagai solusi dari

kelemahan-kelemahan sistem.

BAB V. IMPLEMENTASI

Bab ini berisi implementasi dari hasil perancangan dari bab sebelumnya,

meliputi : desain dan pembuatan program aplikasi, setting/upload aplikasi pada

kondisi sebenarnya serta analisis terhadap hasil pengujian dari aplikasi yang

telah dibangun.

BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran terhadap seluruh kegiatan skripsi yang

telah dilakukan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

H. Tempat Penelitian

Tempat : Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 4 Surakarta

Jl. LU. Adisucipto No. 41 Surakarta, Telp. 714855

Waktu : 12 September 2006 sampai dengan selesai

xi

I. Jadwal Kegiatan

SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER JANUARI KEGIATAN

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PERSIAPAN √ √ PENGUMPULAN

DATA √ √

PERENCANAAN

WEB √ √ √

PEMBUATAN

WEB

√ √ √ √ √ √ √ √

UJI COBA

WEB

√ √ √

PENULISAN

LAP. &

KONSULTASI,

REVISI

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

PENGAJUAN

SKRIPSI &

REVISI

KESELURUHAN

√ √ √

UJIAN √ √

J. Penutup

Demikian pengajuaan Proposal ini, penulis ajukan, dengan harapan dapat

memperoleh persetujuan sebagaimana mestinya.

xii

DAFTAR PUSTAKA Andi Kristanto. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Penerbit Gava

Media Yogyakarta. Andi setiawan. 2004. Pemrograman HTML. Penerbit Yrama Widya Bandung. Budi Sutedjo Dharma Oetomo. 2002. Mengenal Jaringan Komputer, Penerbit Andi

Yogyakarta. Madcoms. 2005. Aplikasi manajemen Database Pendidikan Berbasis web dengan

PHP dan mySQL. Penerbit Andi. Yogyakarta M. Syafii. 2004. Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan mySQL. Penerbit Andi.

Yogyakarta Ferry Herlambang. 2004. Trik Explorasi Dreamweaver MX. Elekmedia Komputindo.

Jakarta Lukmanul Halim dan Uus Musalini. 2004. Cara cerdas menguasai layout, desain dan

aplikasi web. Elekmedia Komputindo. Jakarta. Sutarman. 2003 Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan My SQL, Edisi Pertama

Cetakan Pertama, Penerbit Graha Ilmu. Yogyakarta. STMIK Duta Bangsa. 2005. Buku Pedoman Penyusunan Kerja Praktek. STMIK Duta Bangsa, Surakarta. Zulkifli Amsyah. 1997. Manajemen Sistem Informasi, Gramedia Pustaka Utama,

Jakarta.