proposal+scoodenttial

SCOODENTTIAL JAKARTA

(Scoopy Independent Initial) Alamat Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan

Jakarta Pusat 08999799199 021 573871 www.scoodenttial.com - [email protected]

Contact Person : NINA 085716907233 [email protected]





I. PENDAHULUAN

Sejarah dan deskripsi Scoodenttial Jakarta

Scoodenttial Jakarta didirikan pada tanggal 17 juli 2010, sebagai hasil dari ide dan

wacana yang di lemparkan oleh belasan para pengendara / owner motor matic dengan jenis/merk

Honda Scoopy dalam sebuah forum di sebuah website jejaring sosial dengan nama

Facebook.com.

Komunitas ini berikrar akan berdiri dengan kaki sendiri alias independent, dalam arti

tidak dinaungi oleh main dealer ataupun ATPM (Agen Tunggal Pemegang Merk). Maka dalam

hal ini dicetuskanlah nama Scoodenttial Jakarta yang berasal dari kepanjangan nama Scoopy

Independent Initial untuk wilayah kota Jakarta. Dalam hal organisasi, perekrutan anggota

dipermudah. Tidak ada pelantikan/ospek dan sebagainya, sebagaimana club/komunitas motor

lainnya. Namun tetap komunitas ini terorganisir dengan baik dengan adanya jajaran pengurus

serta memiliki Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga atau AD/ART sebagai acuan.

Scoodenttial Jakarta memiliki program-program kerja yang positif yang bersifat

internal maupun eksternal, yang terkordinasi secara baik dan teratur oleh para pengurusnya serta

diikuti dengan antusiasme tinggi oleh para anggotanya. Kegiatan internal yang dilakukan

diantaranya kopdar (kopi darat), rolling, touring, wisata kuliner, foto session, video session, dan

kegiatan positif lainnya. Serta kegiatan eksternal seperti baksos atau bakti sosial, modifikasi

motor, balap matic race, dan lain sebagainya.

Seiring berjalannya waktu, komunitas ini bertumbuh dengan sangat baik. Jumlah

anggotanya bertambah dari hari ke hari secara pesat, dengan berbagai macam kegiatan yang aktif

dan positif. Hingga saat ini, anggota dari komunitas Scoodenttial sudah mencapai angka 250

anggota terdaftar dengan jumlah anggota aktifnya sebanyak kurang lebih 160 anggota, yang

tentunya angka tersebut akan terus bertambah.

Menurut survey yang dilakukan oleh para anggotanya serta berdasarkan tinjauan

langsung di lapangan, Scoodenttial Jakarta merupakan komunitas pengendara Scoopy terbesar

di Indonesia. Berdasarkan jumlah anggota yang terdaftar maupun jumlah anggota yang hadir

pada saat kopdar rutin yang diadakan setiap malam minggu, Scoodenttial Jakarta memiliki

kuantitas serta kualitas anggota yang cukup tinggi walaupun komunitas ini berdiri sendiri dan

belum dikuatkan secara sponsorship oleh pihak manapun.





Nama : Scoodenttial Jakarta (Scoopy Independent Initial Jakarta)

Berdiri : 17 Juli 2010

Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan, Jak-Pus

Lokasi Kopdar : Jln. Asia Afrika, Gerbang Panahan Senayan

Anggota Terdaftar : 250 orang

Anggota Aktif : 160 orang

Facebook : [email protected]

Twitter : @ScoodenttialJkt

Email : [email protected]

Website : www.scoodenttial.com

Berikut beberapa Liputan mengenai kami yang ada di beberapa Media Cetak maupun

Online dan juga Tayang:

Pelatihan Safety Ridding Pengurus Scoodenttial dalam liputan Okezone.com

http://scoodenttial.com/honda-scoopy/53-honda-scoopy/270-club-scoopy-

scoodenttial-dalam-liputan-okezone

Pelatihan Safety Riding Pengurus Scoodenttial dalam liputan Detik.com

http://foto.detik.com/readfoto/2012/04/04/103931/1884690/647/2/safety-riding-

komunitas-scoopy

Squad Lady Scoodenttial dalam majalah Scooteriz http://scoodenttial.com/honda-

scoopy/53-honda-scoopy/245-squad-lady-scoodenttial-dalam-scooteriz-magazine-

edisi-10-desember-2011

Squad Lady Scoodenttial dalam tayangan Highlight Otomotif Trans 7

http://scoodenttial.com/honda-scoopy/53-honda-scoopy/243-squad-lady-

scoodenttial-syuting-highlight-otomotif-20-nov-2011

Squad Lady Scoodenttial dalam tayangan Adira Motomaxx ANTV

http://scoodenttial.com/honda-scoopy/53-honda-scoopy/238-squad-lady-

scoodenttial-syuting-motomaxx

Racing Team Scoodenttial dalam MOTORPLUS http://scoodenttial.com/honda-

scoopy/53-honda-scoopy/205-scoodenttial-dalam-tabloid-motor-plus-edisi-640-

xii-01-07-juni-2011

Scoodenttial dalam Majalah Hai http://scoodenttial.com/honda-scoopy/53-honda-

scoopy/214-scoodenttial-majalah-hai-edisi-11-17-juli-2011





II. LATAR BELAKANG

Seiring berkembangnya waktu, sejak awal berdiri hingga saat ini Scoodenttial

sudah hampir memasuki usianya yang ke-2. Maka dengan ini kami ingin mengadakan

perayaan acara 2nd Anniversary Scoodenttial Jakarta sebagai bentuk rasa syukur dan

rasa bangga kami terhadap komunitas kami tercinta ini.

Perayaan puncak acara 2nd

Anniversary Scoodenttial Jakarta akan dilaksanakan

pada awal bulan September tahun 2012, dengan lokasi yang sangat strategis dan mudah

dijangkau. Dikemas dengan konsep yang unik dan menarik, serta diikuti dengan konten

acara yang berkualitas, kami memilih tema Uniquely and United Generation dengan

maksud bahwa komunitas kami adalah komunitas dengan jenis motor yang unik dan

menarik bagi berbagai macam kalangan serta selalu menumbuhkan rasa pesatuan dan

persaudaraan terhadap sesama komunitas/club walaupun dengan jenis/merk yang

berbeda.

Dengan diselenggarakannya acara ini, diharapkan Scoodenttial Jakarta bisa

menjadi komunitas yang dipanuti dan menjadi contoh bagi komunitas/club motor lainnya.

III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1. Merayakan hari jadi atau ulang tahun yang kedua Scoodenttial Jakarta (Scoopy Independent Initial Jakarta).

2. Menjalankan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART).

3. Ikut berpartisipasi secara aktif memajukan otomotif nasional.

4. Mempromosikan Komunitas Scoodenttial sebagai komunitas pengendara Scoopy yang baik dan positif, secara tidak langsung mempromosikan merk motor yang

kami pakai.

5. Meningkatkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar sesama club dan/atau komunitas pengguna motor matic terutama dengan jenis Scoopy di seluruh

Indonesia dan pengguna motor dengan jenis lainnya dengan merk yang berbeda

dalam lingkup Jabodetabek.

6. Membuktikan kepada masyarakat umum bahwa club/komunitas motor adalah wadah yang tepat untuk menyalurkan hobi bagi orang-orang yang bertalenta

tinggi tak hanya dalam dunia otomotif, serta merta bukan sebagai kelompok atau

geng motor yang anarkis dan brutal.





IV. NAMA KEGIATAN

Tema Acara : Uniquely and United Generation

Judul Acara : 2nd ANNIVERSARY SCOODENTTIAL JAKARTA

Hari/tanggal : Sabtu, 8 September 2012

Pukul : 15.00 21.00

Tempat : Lapangan parkir WTC Mangga Dua, Jakarta Utara

Bentuk acara : Out Door Gathering

V. SASARAN

Target : 1000 orang

Peserta :

1. Seluruh keluarga besar anggota Scoodenttial Jakarta

2. Seluruh anggota Scoodenttial chapter Bogor dan Tangerang

3. Club dan/atau komunitas Scoopy se-Indonesia

4. Club dan/atau komunitas motor matic dan non-matic di wilayah

JABODETABEK, Bandung, Lampung dan sekitarnya.

5. Media cetak maupun elektronik.





VI. KONTEN ACARA

PEMUTARAN FILM DOKUMENTER

Kami membuat film documenter yang bercerita tentang perjalanan seorang biker

dalam menemukan jatidirinya di sebuah komunitas motor. Perfilm-an ini juga

akan dilengkapi dengan menggunakan material produksi perusahaan-perusahaan

yang mensponsori acara kami.

MODIFICATION CONTEST

Kontes modifikasi motor khusus jenis Scoopy yang terbuka untuk umum non-

anggota Scoodenttial. Peserta modifikasi mendaftarkan dirinya dengan cara

mengunggah foto motor scoopy-nya via akun jejaring sosial seperti facebook,

twitter, dan jejaring sosial lainnya bila ada.

FREE STYLE

Kami mengundang tim khusus profesional free style dengan mengendarai motor

jenis Scoopy sebagai hiburan yang berkualitas.

ACCOUSTIC BAND

Kami mengundang band akustik dengan genre musik reggae dan akan

menampilkan juga talent dari dalam komunitas kami sebagai hiburan dan pencair

suasana bagi seluruh tamu undangan.

SEXY DANCER

Penampilan para penari cantik dan seksi akan ditampilkan sebagai hiburan dengan

konsep Lady Bike Wash yang tentunya akan membuat suasana menjadi lebih

hangat dan menarik.

EXHIBITON

Kami membuat pameran-pameran yang menampilkan prestasi dari komunitas

kami seperti Pameran Modifikasi, Pameran Scoodenttial On Touring, Pameran

Scoodenttial On Media, Pameran Atribut dan Aksesoris Scoodenttial, dan lain

sebagainya.

DOOR PRIZE

Diadakannya door prize agar membuat acara ini lebih menarik dan meriah, serta

sebagai bentuk penghargaan bagi para tamu undangan yang telah menghadiri

acara ini.

PHOTO BOOTH

Kami menyediakan sebuah tenda yang dilengkapi dengan satu unit motor Scoopy

milik anggota Scoodenttial dengan tampilan yang sudah dimodifikasi bersama

dengan seorang model wanita cantik yang disediakan untuk ajang photo session

bagi seluruh peserta.





VII. LOKASI ACARA

Halaman Parkir Mall WTC Mangga 2 (yang diberi tanda merah)

JL. Mangga Dua Raya No.8 - North Jakarta 14430





VIII. SUSUNAN PANITIA

Penasihat : M. Hendra K, MBA

Penanggung Jawab : Daniel Morris Tambunan

Ketua Pelaksana : Nina Anggun Shifa Fauzia

Wakil Ketua : Bryant Ikhwanda

Sekretaris : 1. Bethy

2. Raisha Goeltom

Bendahara : 1. Wildan Akbar

2. Dewi

Koordinator Lapangan : Alto

Kepala Divisi Event : - Surya

Kepala Divisi Humas & Publikasi : - Maolana

Kepala Divisi Design & Documentation : - Dedi

Kepala Divisi Transportasi & Akomodasi : - Jefry

Kepala Divisi Media Partner : - Misael Tambunan

Kepala Divisi Sponsorship : - Adya Poetranto

Kepala Divisi Exhibition : - Indra

Kepala Divisi Marketing : - Thata Ayu

Kepala Divisi Food & Beverage : - Aan

Kepala Divisi Equipment : - Bayu Naldika

Kepala Divisi Secure & TMC : - Dendy Ardiansyah





IX. SUSUNAN ACARA

15.00 15.10 : Ucapan Selamat Datang, Pembukaan oleh MC

15.10 15.40 : Hiburan Band Pembuka

15.40 15.50 : Sambutan Ketua Umum Scoodenttial Jakarta

15.50 16.00 : Sambutan Ketua Panitia

16.00 17.00 : Modifikasi Kontes

17.00 17.15 : Games + Doorprize

17.15 17.40 : Hiburan Band Akustik

18.00 18.30 : ISHOMA

18.30 19.00 : Aksi Free Style

19.00 19.30 : Ceremonial (Potong tumpeng dan kue tart)

19.30 20.00 : Pemutaran Film Dokumenter

20.00 20.30 : Sexy Dancer + Lady Bike Wash

20.30 20.45 : Games + Doorprize

2.45 21.00 : Band Penutup





X. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

JENIS BIAYA

ACARA Rp. 11.000.000

PERLENGKAPAN Rp. 36.800.000

KONSUMSI Rp. 12.650.000

KESEKRETARIATA N Rp. 1.500.000

PUBLIKASI Rp. 21.700.000

SOUVENIR Rp. 19.590.000

TRANSPORTASI & AKOMODASI Rp. 11.500.000

PERIJINAN, KEAMANAN & KESEHATAN Rp. 7.500.000

TOTAL PENGELUARAN : Rp. 122.240.000,00

BIAYA TAK TERDUGA : Rp. 10.000.000,00

______________________________________________ +

TOTAL BIAYA YANG DIBUTUHKAN : Rp. 132.240.000,00





XI. PENGAJUAN PERMOHONAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Mengingat acara kami tergolong acara yang cukup besar dan berlokasi sangat

strategis, serta dengan konten acara yang unik dan berkualitas, yang dimana dapat

menguntungkan juga bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin bilamana mensponsori

acara kami, maka kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk mendukung acara kami

dengan bentuk kerjasama sponsorship, dengan kontraprestasi sponsor berikut ini.

XII. KONTRAPRESTASI SPONSOR

SPONSOR TUNGGAL

Mendukung kepanitiaan secara penuh dengan memberikan biaya 100% dari

anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :

Penambahan Titel event di seluruh media publikasi kegiatan

Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter

Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan

Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website www.scoodenttial.com dalam jangka waktu yang ditentukan sesuai dengan perjanjian pada saat tanda tangan

kerjasama

Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia

Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara

Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan

Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat

dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.

Mendapatkan laporan dan dokumentasi pasca acara selambat-lambat nya dua

bulan setelah event selesai.

Ketentuan :

konfirmasi selambat-lambatnya 10 hari setelah penerimaan proposal kegiatan

dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai

biaya minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H - 30

pelaksanaan acara.

Peminjaman material promo pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum

acara diselenggarakan.

Pembatalan Perjanjian : Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak

dapat ditarik kembali





Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi

biaya administrasi sebesar 2 %.

Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan

ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

SPONSOR PLATINUM

Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 75% dari anggaran dana yang

dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :



Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website www.scoodenttial.com dalam jangka waktu yang ditentukan






Ketentuan :

konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan

menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya

minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H 30 pelaksanaan acara.

Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum event

diselenggarakan

Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak






SPONSOR GOLD















Ketentuan :

konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya


Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum event diselenggarakan

Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak dapat ditarik kembali

Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi biaya administrasi sebesar 2 %.

Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

SPONSOR SILVER















Ketentuan :





diselenggarakan







SPONSOR PENDUKUNG

Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 5-15% dari anggaran dana

yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :









Ketentuan :









diselenggarakan







SPONSOR EXTRA

Sponsor extra adalah sponsor yang mendukung kepanitiaan dalam hal publikasi

kegiatan dan/atau memberikan langsung produknya untuk kebutuhan acara yang

diselenggarakan. Bentuk sponsor dapat berupa :

Advertorial pre-event dan pasca-event oleh pihak mitrasponsor atau sebagai

MEDIA PARTNER.

Pemberian produk yang dibutuhkan panitia.

Pemberian perlengkapan dan fasilitas yang dibutuhkan oleh panitia.


dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan persetujuan kedua belah pihak.

Dengan kontraprestasi sebagai berikut :












Ketentuan :


menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai

dukungan 100%

Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, material sponsor tidak dapat

ditarik kembali

Oleh Pihak Panitia, material sponsor dikembalikan dengan dikenakan biaya

administrasi sebesar 2 %.

Pembuatan, Pemasangan, Pajak, Media promo dibuat oleh mitrasponsorship,

materi periklanan ditentukan oleh Panitia.







MEDIA PUBLIKASI

Material produksi perusahaan akan diikutsertakan sebagai property dalam film

documenter yang kami buat dan akan ditayangkan di layar besar panggung saat

malam puncak acara. Hal ini berpeluang sangat besar dalam usaha pengiklanan

produk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Nama perusahaan Bapak/Ibu akan dicantumkan dalam berita acara pada media-

media ternama yang menjadi Media Partner kami, diantaranya adalah media cetak

yang tergabung dalam KOMPAS GRAMEDIA GROUP yaitu Majalah Scooteriz,

Tabloid MotorPlus dan Tabloid Otomotif. Untuk media elektronik, kami bekerja

sama dengan radio MUSTANG FM dan M2 Radio. Dan kemungkinan besar

Media Partner kami masih akan terus bertambah.

Hashtag nama perusahaan atau produk sponsor disebutkan dalam jejaring sosial

oleh seluruh peserta modifikasi kontes yang mengunggah foto modifikasi

motornya. Sosial media ini sangat berpengaruh baik bagi promosi perusahaan

yang mensponsori acara kami.





MATERIAL DESIGN BANNER, UMBUL-UMBUL, BACKDROP, SPANDUK





MATERIAL DESIGN ID CARD





MATERIAL DESIGN KAUS PANITIA





XIII. PENUTUP

Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan 2nd Anniversary

Scoodenttial Jakarta ini kami ajukan, kami siap di panggil untuk mempresentasikan

dengan lebih jelas lagi hal-hal yang Bapak/Ibu ingin ketahui lebih lanjut, Besar harapan

kami kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk bisa mendukung terselenggaranya

acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua Umum Ketua Pelaksana

Scoodenttial Jakarta periode 2011-2012 2nd Anniversary Scoodenttial Jakarta

DANIEL MORRIS TAMBUNAN NINA ANGGUN SHIFA FAUZIA

Menyetujui,

Dewan Penasehat Scoodenttial Jakarta

M. HENDRA K, M.BA

proposal+scoodenttial

Documents