proposalpenawaran - puskomedia.id · struktur organisasi tata kerja (sotk) pemerintah desa,...

Proposal Penawaran

Aplikasi PandaSistem Informasi Desa (SID) Terintegrasi

Kota pintar untuk masyarakat pintardiawali dari desa

Proposal Penawaran Panda SID - PuskoMedia Indonesia

Konten ProposalPengenalan _

Sistem Informasi Desa (SID) Panda _

Dasar Hukum _

Keunggulan _

Ekosistem Panda SID _

Fitur Aplikasi _

Fitur Website Desa _

Studi Kasus _

Penerapan _

Jaminan Layanan _

Anggaran

Hubungi Kami _

Penutup _

Lampiran _


PengenalanPT Puskomedia Indonesia Kreatif bergerak di bidang pengembangan TIK yangmengusung konsep Laboratorium Digital Kreatif. Sebagai Laboratorium DigitalKreatif, kami selalu berusaha memberikan solusi setiap permasalahan yang dihadapimasyarakat dengan pendekatan paling komprehensif menggunakan bantuan TIK.

Tahun 2011, kami menjadi saksi lahirnya Gerakan Desa Membangun (GDM)sekaligus menjadi awal semangat kami membangun desa dengan TIK. PuskoMediaIndonesia menjadi salah satu perusahaan yang memiliki fokus pada perkembanganteknologi informasi untuk pembangunan kawasan pedesaan.

Hingga tahun 2014, kami menjadi saksi lahirnya UU No 6 Tahun 2014 Tentang Desa.Bagian Ketiga UU Desa Pasal 86 tentang Sistem Informasi Pembangunan Desa danPembangunan Kawasan Perdesaan mengamanatkan setiap pemerintah kabupatenuntuk mengembangkan TIK untuk pelayanan di tingkat desa.

Berbekal pengalaman kami mendampingi desa, pada tahun 2017 kami mulaimengembangkan aplikasi Panda. Aplikasi Panda merupakan salah satu SistemInformasi Desa (SID) yang sudah teruji kehandalannya.

Aplikasi Panda kami persembahkan untuk Indonesia demi terciptanya desa mandiri.Aplikasi Panda dikembangkan untuk membantu banyak desa menuju keterbukaaninformasi. Desa sebagai ujung tombak pelayanan pemerintahan sangat strategis untukmenjalankan amanat Undang-Undang No 6 Tahun 2014 Tentang Desa.


Sistem Informasi Desa (SID) PandaSelayang PandangSistem Informasi Desa (SID) adalah proses dan aplikasi berbasis komputer untukmengelola informasi di tingkat pemerintah desa untuk mendukung fungsi dan tugaskantor desa, termasuk administrasi kependudukan, perencanaan, pelaporan,pengelolaan aset, pengelolaan anggaran, layanan publik, dan lain sebagainya.

SID memiliki banyak macamnya. Aplikasi Panda merupakan salah satu aplikasi yangdikembangkan dengan fokus mengelola data kependudukan dengan beberapatambahan kemampuan dalam satu paket aplikasi.

SID Panda kami kembangkan untuk membantu perangkat desa mengelola datakependudukan secara terintegrasi. Integrasi yang kami maksud yaitu dapatdikolaborasikan dengan berbagai aplikasi SID lainnya demi terwujudnya pelayananpublik yang lebih efektif, efisien dan handal.

SID Panda dikembangkan berdasarkan pengalaman kami mendampingi desa menujuketerbukaan informasi. Serta untuk menciptakan transparansi dan produktifitas dalammendukung terselenggaranya pemerintahan, terutama dalam memberikan pelayananprima kepada masyarakat sesuai dengan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik(good government).

Fokus Aplikasi Panda yaitu terciptanya pelayanan prima dalam ruang lingkuppemerintahan kabupaten. Dalam mewujudkan good goverment memang diharapkansegala lapisan pemerintahan untuk melakukan modernisasi administrasi negaradengan mengaplikasikan teknologi informasi dan komunikasi yang tepat guna. Salahsatunya adalah dengan menerapkan pemerintahan secara elektronik atau e-governmentyang dimulai dari tingkat pedesaan.

Informasi TeknisNama aplikasi : PandaJenis aplikasi : Sistem Informasi Desa (SID)Alamat website : https://www.panda.idPengembang : PT Puskomedia Indonesia KreatifVersi aplikasi : V 1.7.5Tahun : 2019Dukungan : Pengembangan berkelanjutanInfrastruktur : cloud system, desktop, dan mobile.Desain sistem : Untuk satu kabupatenPengguna : Pemerintah desa

https://www.panda.id/


Dasar HukumDasar hukum pengembangan aplikasi Panda adalah sebagai berikut;- Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan;- Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Pasal 86 tentang Sistem Informasi

Pembangunan Desa dan Pembangunan Kawasan Perdesaan- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2005 Tentang Desa;- Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2005 Tentang

Kelurahan;- Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi

Desa;- Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 Tentang Pedoman

Penyusunan Dan Pendayagunaan Data Profil Desa Dan Kelurahan;

KeunggulanBeberapa keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi Panda yaitu sebagai berikut:- Menjadi alat bantu dalam pengambilan keputusan di desa- Mempercepat pelayanan administrasi kepada warga di desa- Memvalidkan data penduduk- Menyajikan informasi akurat tentang kondisi warga desa- Mengintegrasikan data desa ke desa lain, ke kecamatan, ke kabupaten, atau

sebaliknya.- Tersedia versi offline agar tetap dapat bekerja di jaringan internet terbatas, namun

tetap dapat sinkronisasi data.

Ekosistem Panda SIDPanda SID membentuk sebuah ekosistem untuk mengintegrasikan lingkungan kerjayang saling berkaitan. Adapun ekosistem Panda SID yang sudah terbentuk adalahsebagai berikut:- Dasbor monitoring terpusat untuk memantau aktivitas website desa. Semua berita

pada website desa akan terkumpul dalam satu dasbor untuk memudahkanmonitoring bagi pemangku kebijakan. Dasbor monitoring juga tersedia untuksistem informasi desa.

- Dasbor untuk menyebarkan broadcast. Pemangku kebijakan memiliki dasborkhusus untuk mengirimkan broadcast seperti sosialisasi kebijakan kepadamasyarakat secara langsung melalui website desa.

- Halaman profil sebagai pusat bantuan dan pengetahuan, baik untuk Panda SIDversi global ataupun Panda SID yang sudah dibranding ulang menyesuaikankearifan lokal setempat.


- Sistem informasi desa, sebagai alat bantu dalam tata kelola pemerintahan desa.- Dokumentasi, untuk pengembangan Panda SID sebagai basis dasar dalam

penerapan smart city.- Website desa, sebagai media publikasi bagi pemerintah desa kepada masyarakat.

Fitur Aplikasi SIDProfil Wilayah

Data identitas desaData wilayahData perangkat desaPotensi desa

KependudukanManajemen keluarga (data KK)Manajemen penduduk/ individuData peristiwa/ kejadianPecah KK baru dan pindahanImpor penduduk melalui spreadsheet

LayananAdministrasi persuratan◦ Surat keterangan meninggal dunia◦ Surat keterangan tidak mampu◦ Surat keterangan ahli waris◦ Surat keterangan usaha◦ Kustom sesuai kebutuhan kabupatenInventaris sarana dan prasarana desa

PemerintahanKas umum, kas masuk dan keluarInventaris dan kekayaan pemerintah desaInventaris tanah warga (pertanahan)


Data APB DesaData anggaran APB Desa,◦ Pendapatan◦ Belanja◦ PembiayaanLaporan realisasi APB Desa;◦ Pendapatan◦ Belanja◦ Pembiayaan

StatistikStatistik LahanStatistik KependudukanStatistik PendidikanStatistik KesehatanStatistik AdministrasiStatistik Sarana & PrasaranaStatistik APB DesaEmbed Code untuk menampilkandata statistik di website lain

Aspek TeknisPrint data persuratanDownload/ print data statistikEkspor data format spreadsheet/ imagePengaturan data kustomPengaturan pencadangan data otomatisPreferensi kemampuan akses pengguna tingkat kabupaten/ desa/ operatorPreferensi akun biasa/ warga

FiturWebsite DesaWebsite desa dalam standar Panda SID menerapkan pada standar branding.

Dimana dalam tampilan awal (beranda) akan langsung berfokus menampilkanproduk-produk unggulan ataupun potensi desa.

Adapun fitur-fitur yang terdapat di dalam website desa adalah:Kabar DesaTentang

SejarahWilayahStatistikMonografiPotensi


LembagaPemerintahBPDLPMPKKKarangtaruna

PembangunanLayananKontakKerjasama

Aspek teknis dalam fitur website desaShare berita otomatis ke media sosialStatistik kunjunganPencadangan tulisanPeta desaFormulir permohonan informasi publikGaleri foto desa

Catatan:Fitur di atas merupakan fitur bawaan, dapat ditambahkan sendiri nanti oleh adminwebsite

Website desa terbaik yang sudah menggunakan Pandahttps://www.wlaharwetan.desa.idhttps://www.dermaji.desa.id

Demo:Untuk melihat fitur-fitur yang tersedia di Panda, silakan login menggunakan infrmasiberikut:Url : https://sid.panda.idUsername : contohPassword : contoh

Untuk melihat fitur yang tersedia di dalam website, silakan mengunjungi situs berikut:Url : https://web.panda.idUsername : contohPassword : contoh

https://www.wlaharwetan.desa.id

https://dermaji.desa.id

https://sid.panda.id

https://web.panda.id


Studi Kasus

Panda SID di setiap daerah memiliki nama yang berbeda-beda. Hal ini dikarenakansetiap daerah memiliki keunikan serta kearifan lokal yang perlu dijaga. Bagi kami,desa harus selalu mendapatkan yang terbaik.

Berikut ini adalah beberapa portofolio kegiatan yang sudah pernah kami kerjakan:

SINAR – Kabupaten DharmasrayaDharmasraya merupakan salah satu kabupaten di Sumatera Barat. Panda SID dikabupaten Dharmasraya memiliki nama “Sistem informasi Nagari – SINAR”. Padapelaksanaannya, program tersebut dijalankan oleh Kelompok Kerja (Pokja) SINARyang dibentuk berdasarkan SK Bupati Dharmasraya. Bersama Tim Pokja SINAR,PuskoMedia Indonesia dipercaya membantu implementasi program ini padaSeptember-Desember 2017.

Salah satu agenda paling penting dalam kegiatan ini yaitu melatih perangkat desayang ditunjuk oleh pejabat desa setempat. Pelatihan dilaksanakan bersama dengan timterlatih PuskoMedia Indonesia. Pelatihan tersebut dilakukan dari satu desa ke desalainnya di kabupaten Dharmasraya.

SIKEP – Kabupaten Rokan HilirRokan Hilir merupakan salah satu kabupaten di Riau yang memiliki 172Kepenghuluan (desa). Panda SID di kabupaten ini memiliki nama SIKEP (Sisteminformasi Kepenghuluan). SIKEP di kabupaten Rokan Hilir dilaksanakan melaluimetode BIMTEK (Bimbingan Teknis).

BIMTEK gelombang 1 di Rohil diikuti oleh 234 perangkat desa yang ditunjuk sebagaioperator SIKEP dan website desa. BIMTEK berlangsung selama 3 hari dengan materiwebsite desa dan Panda SID. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 rayon untuk mengatasijarak tempuh setiap desa untuk menuju lokasi pelaksanaan.

PT Puskomedia Indonesia Kreatif bekerjasama dengan mitra setempat untukmewujudkan keterbukaan informasi di kabupaten Rokan Hilir. Pelatihan website desamerupakan sarana untuk informasi kepada masyarakat, sehingga semua informasipemerintahan desa dapat diakses oleh warga serta semua orang. Serta penggunaanSIKEP demi terwujudnya pelayanan prima di kantor pemerintahan desa.

Secara global, daerah pengguna Panda dapat dilihat pada:

https://www.panda.id/jejaring/

https://www.panda.id/jejaring/


PenerapanPenerapan aplikasi Panda di setiap kabupaten mungkin dapat berbeda sesuai dengankondisi wilayah dan kebijakan pemerintah setempat. Praktik terbaik berdasarkanpengalaman kami, penerapan aplikasi Sistem Informasi Desa (SID) Panda melaluitahapan-tahapan sebagai berikut.

Pembentukan Tim AdminPembentukan Tim Admin oleh Pemerintah Desa untuk untuk mengoperasikan Pandadalam pelayanan dan administrasi sehari-hari kantor desa.

Pengumpulan DataTim admin perlu mengumpulkan data monografi desa, data penduduk, potensi desa,struktur organisasi tata kerja (SOTK) pemerintah desa, foto-foto dokumentasi,foto-foto masing-masing personil pada lembaga pemerintah dan lembagakemasyarakatan, serta data lain yang dibutuhkan. Data ini dibutuhkan untuk diinputke dalam sistem Panda.

PelatihanSebelum dilakukan implementasi, Tim Admin dibantu tim kami untuk belajarmengelola Panda SID dan website desa.

ImplementasiTim Panda akan terus memantau perkembangan penerapan aplikasi Panda secaraberkala. kami akan selalu siap membantu apabila ditemui kesulitan teknis saatmenggunakan aplikasi Panda.

Pemantauan dan perawatanSetelah Panda berhasil diterapkan, kami akan terus memantau dan merawatkehandalan sistem selama masa kontrak.


Jaminan LayananJaminan layanan yang akan diberikan dalam menggunakan Panda adalah:√ Update sistem secara berkala tanpa dikenakan biaya tambahan√ Perlindungan keamanan data√ Perlindungan privasi√ Pencadangan data secara berkala untuk menjaga dari kerusakan√ Dukungan tim bantu√ Penambahan fitur sesuai dengan kebutuhan lokal daerah

Anggaran

Rencana Anggaran Belanja per Desa

Paket Spesifikasi Harga (Rp.)

Paket Panda SIDSetiap pemesanan Panda SID sudahtermasuk gratis website desa

Rp. 5.000.000,-Rp. 2.000.000,-*

Biaya Perpanjangan Biaya untuk tahun berikutnyaRp. 2.000.000,-*Rp. 1.000.000,-

Dukungan updatePanda SID akan memberikan updateagar sistem dapat berjalan denganprima

Gratis

Dukungan teknisBantuan teknis untuk pengguna PandaSID (Pemerintah desa dan SKPDterkait) selama berlangganan Panda

Gratis

* diskon hanya berlaku untuk pendaftaran desa individual* hubungi tim Panda dengan menunjukkan proposal ini untuk mendapatkan diskon

Spesifikasi layanan

Rincian Spesifikasi

Pelatihan Pelatihan jurnalistik dan penggunaan aplikasi Panda

Modul pelatihan Modul jurnalistik dan penggunaan aplikasi Panda

Waktu dan pelaksanaan Pelaksanaan pelatihan per kelompok

Dukungan Jaminan dan dukungan tim Panda selama 12 bulan


Hubungi KamiJangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda membutuhkan penjelasan yang lebihrinci langsung dari agen kami.

PT Puskomedia Indonesia KreatifKantor operasional:

Jalan Raya Baturaden km 1 No 188, Purwokerto Utara - Jawa TengahMedia center:

https://www.puskomedia.idhttps://www.panda.id

PenutupMenjadi bagian dalam pengembangan pemerintah, pemerintah daerah, dan pemerintahdesa yang efektif dan efisien merupakan nilai tertinggi kami dalam memberikanpelayanan. Kami akan selalu berusaha memberi dukungan sepenuh hati dalam setiaplangkah siklus kerja. Jangan ragu untuk menghubungi agen terdekat kami untukinformasi lebih lanjut.

Direktur,

Akbar Bahaulloh

https://www.puskomedia.id/

https://panda.id/

LAMPIRAN

SYARAT PENDAFTARAN DOMAIN DESA.ID

Pendaftaran individual desa1. SK Pengangkatan Kepala Desa (lengkap dari halaman pertama sampai halaman

terakhir, yang ada nama kepala desa yang diangkat dan tanda tangan bupati yangmengesahkan).

2. SK Pengangkatan Perangkat Desa Lengkap dari halaman awal sampai akhir.(Perangkat desa yang akan diajukan harus berstatus sebagai pejabat strukturaldesa seperti sekertaris desa/ bendahara/ kaur umum/ dll)

3. Surat Kuasa dari kepala desa kepada perangkat desa (contoh terlampir)berstempel basah dan tidak menggunakan materai.

4. Surat Permohonan nama domain desa (contoh terlampir) berstempel basah.5. No. Kartu Keluarga Perangkat yang ditunjuk6. KTP Perangkat yang ditunjuk7. Kode Pos Alamat sesuai KTP8. No.Hp Perangkat Desa yang bersangkutan.

Setelah berkas siap, mohon untuk mengirimkan ke puskomedia agar kami dapatmembantu mendaftarkan ke kementrian kominfo.

PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA CONTOHKECAMATAN CONTOH

DESA CONTOHAlamat : ………………………………………. Kode Pos ……………

Namadesa, tanggal-bulan-tahun

Nomor : diisi sesuai format desa

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Pendaftaran domain desa.id

Kepada Yth

Menteri Komunikasi dan Informatika RI

c.q. Direktur Jenderal APTIKA

Di Jakarta

Untuk meningkatkan layanan desa kepada masyarakat melalui jaringan internet, kamibermaksud membuat situs web sebagai media komunikasi dan informasi.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami mengajukan nama domain denganpilihan sebagai berikut :

1. namadesa.desa.id2. namadesa-kecamatan.desa.id3. namadesa-kabupaten.desa.id

Mohon dapat dilakukan registrasi oleh Kementrian Komunikasi dan Informatika.

Demikian permohonan ini diajukan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

.................... , …………..….. 2019

Hormat kami,

…………..........……........

LogoKabupaten

PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA CONTOHKECAMATAN CONTOH

DESA CONTOHAlamat : ………………………………………. Kode Pos ……………

SURAT KUASA

Nomor : diisi sesuai format desa

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Selanjutnya disebut pemberi kuasa, dengan ini memberikan kuasa kepada

Nama :

Jabatan :

Selanjutnya disebut sebagai penerima kuasa. Untuk dan atas nama pemberi kuasa mengelola

domain internet desa.id

Demikian surat kuasa ini diberikan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

namadesa, tanggal-bulan-tahun

Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,

..................................... ............................................

LogoKabupaten

PT. Puskomedia Indonesia Kreatif

proposalpenawaran - puskomedia.id · struktur organisasi tata kerja (sotk) pemerintah desa,...

Documents