PROPOSAL KEGIATAN PELATIHAN MANAJEMEN ORGANISASI

Disusun Oleh:DEPERMA Politeknik Negeri Jember

Periode 2011-2012

KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONALDEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

(DEPERMA)POLITEKNIK NEGERI JEMBER

2011

KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONALDEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

(DEPERMA)POLITEKNIK NEGERI JEMBER

2011Jl. Mastrip PO. Box 164 Jember 68101 Telp. (0331)333532, 333533 Fax. (0331)333531

PELATIHAN MANAJEMEN ORGANISASIDEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

(DEPERMA)POLITEKNIK NEGERI JEMBER

1. LATAR BELAKANG

Gaung globalisasi sudah mulai tercium di lingkungan sekitar kita, perkembangan

teknologi sudah semakin pesat dan cepat, budaya – budaya dari berbagai negara barat

masuk secara bebas di negara kita, hal ini akan sengat berpengaruh dengan persaingan

yang semakin ketat dimasa mendatang, maka kita tidak hanya dituntut untuk

mengembangkan kemampuan akademik (hard skill), akan tetapi kemampuan secara

personal (soft skill) juga harus diasah. Hard skill adalah hasil dari kegiatan yang di peroleh

dari bangku pendidikan. Namun untuk bersaing dimasa mendatang, kita juga harus

mengimbangi dengan soft skill, dimana soft skill inilah yang tidak kita dapatkan dibangku

pendidikan atau kuliah, melainkan bisa didapatkan dari hasil berproses dalam menekuni

ketrampilan masing – masing individu.

Potensi-potensi yang dimiliki oleh masing - masing mahasiswa merupakan hal yang

sangat penting, akan tetapi banyak mahasiswa yang belum mengetahui apa sebenarnya

potensi yang ada pada dirinya, sehingga semua itu perlu dilatih dan dikembangkan.

Pelatihan Manajemen Organisasi adalah suatu ajang aktualisasi guna memberikan

pandangan terkait dengan menjalankan roda organisasi yang baik sehingga menghasilkan

SDM dengan soft skill yang baik pula.

Terdorong dengan hal diatas, kami Dewan Permusyawaratan Mahasiswa

(DEPERMA) Politeknik Negeri Jember ingin mengadakan kegiatan Pelatihan Manajemen

Organisasi Mahasiswa Politeknik Negeri Jember. Dengan diadakannya kegiatan ini, kami

mengharapkan bisa memperoleh pandangan dan panduan untuk menjalankan ORMAWA

sebaik-baiknya.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini adalah :

a. Meningkatkan SDM kader ORMAWA Politeknik Negeri Jember

b. Menumbuhkan semangat organisasi Mahasiswa Politeknik Negeri Jember

c. Memberikan pelatihan kepada anggota ORMAWA Politeknik Negeri

Jember

3. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini akan kami kemas dengan nama ”PELATIHAN MANAJEMEN

ORGANISASI”.

4. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATANPelatihan Manajemen Organisasi ini akan kami laksanakan pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 13 Juli 2011

Jam : 18.30 – 23.00

Tempat : Aula Politeknik Negeri Jember

5. PERKIRAAN ANGGARAN

Anggaran dana terlampir.

6. PELAKSANA KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan oleh pengurus Dewan Permusyawaratan Mahasiswa

Politeknik Negeri Jember periode 2011-2012

7. JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal kegiatan terlampir

8. PESERTA

Kegiatan pelatihan Manajemen Organisasi ini akan diikuti oleh :

a. Semua pengurus DEPERMA Politeknik Negeri Jember periode 2011-2012

(±29 Mahasiswa)

b. Pengurus inti UKM/J Politeknik Negeri Jember periode 2011-2012 (±100

Mahasiswa)

9. RENCANA KEGIATAN

No Konsep Materi Pemateri Keterangan

1 Kebijakan Politeknik Negeri

Jember tentang pengembangan

program kemahasiswaan tahun

2011

Pemabantu Direktur III

2 Tata cara dan alur pembuatan

program kerja (pembuatan

proposal dan peminjaman

fasilitas)

Kabag Administrasi

Akademik

Kemahasiswaan

3 Menejemen organisasi dan alur

birokrasi ORMAWA Politeknik

Negeri Jember

Matan Ketua Deperma

periode 2006

10. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan. Besar harapan kami agar kegiatan ini desetuji dan bisa berjalan dengan baik tanpa ada halangan yang berarti, sehingga dapat bermanfaat bagi semua masyarakat Politeknik Negeri Jember pada umunya dan pengurus ORMAWA Politeknik Negeri Jember pada khususnya.

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSALPELATIHAN MANAJEMEN ORGANISASI

ORMAWA POLITEKNIK NEGERI JEMBER

Hormat Kami,

Jember, 07 Juli 2011Ketua Panitia Sekretaris

Sifa’udin Nafi’ Moch. Annur YasinNIM. D3 109 444 NIM. D4 110 462

MengetahuiPembantu Direktur III Ketua DEPERMA

Ir. Joko Irsan Sanyoto, MP Miftahul Rizky CP.NIP. 19550117198031002 C4 109 306

Lampiran I

ANGGARAN DANAPELATIHAN MANAJEMEN ORGANISASI

ORMAWA POLITEKNIK NEGERI JEMBER

No Kebutuhan Jumlah Harga Satuan Biaya1 Kesekretariatan

Proposal 4 Rp. 6000 Rp. 24.000Undangan 60 Rp. 400 RP. 24.000Sertifikat 100 Rp. 8.000 Rp. 800.000

RP. 844.0002 Konsumsi

Pemateri 3 Rp. 15.000 Rp. 45.000Panitia 29 Rp. 10.000 Rp. 290.000Peserta (UKM dan UKMJ) 100 Rp. 10.000 Rp. 1.000.000Perlengkapan 5 Rp. 10.000 Rp. 50.000

RP. 1.385.0003 Konstribusi

Moderator Rp. 75.000Pemateri I Rp. 200.000Pemateri II Rp. 200.000Pemateri III Rp. 200.000

Rp. 675.000Total Rp. 2.904.000

Lampiran II

SUSUNAN PANITIAPELATIHAN MANAJEMEN ORGANISASI

ORMAWA POLITEKNIK NEGERI JEMBER

Pelindung : DirekturPembina : Pembantu Direktur IIIPenanggung Jawab : Ketua DEPERMAKetua Panitia : Sifa’udin Nafi’Sekretaris : Moch. Annur Yasin

Wiwin Riza KurniaBendahara : Dian RizkySie. Acara : Lukman Hakim

Arif Eko Mariyanto Alkhaqiqi Abdul Rosyid

Sie. Pubdekdok : Yayan Noordianysah M. Riky K Luqmanul hakim Richy Andhika Pratama

Sie. Konsumsi : Julio Pinto Lisa Anta Winata Sukma Reza Pahlevi Robitha Frigit Astuti Yasinta Avrilinda

Sie. Humas : Muhammad Sudirman Umar Faruq Angriawan Eka Arasandi Isnani N.D.M Rully Ambarwati

Sie. Perlengkapan : Baidawi Reyhan Firdaus David Afrianto Rendy Febrian Glorin Noviola Kharisma Mustika

Lampiran III

SUSUNAN ACARAPELATIHAN MANAJEMEN ORGANISASI

ORMAWA POLITEKNIK NEGERI JEMBER

No Waktu Acara Pelaksana1 18.30-19.00 Registrasi Acara

19.00-19.10 Pembukaan Acara19.10-19.20 Sambutan Ketua Panitia Acara19.20-19.30 Sambutan Ketua Deperma Acara

2 19.30-20.00

Pemateri 1 (Kebijakan Politeknik Negeri Jember tentang pengembangan program kemahasiswaan tahun 2011)

Pembantu Direktur III

3 20.00-20.30

Pemateri 2 Tata cara dan alur pembuatan program kerja (pembuatan proposal dan peminjaman fasilitas)

Kabag Administrasi Akademik

Kemahasiswaan

6 20.30-21.00Pematri 3 (Tata kelola management organisasi mahasiswa Politeknik Negeri Jember)

Matan ketua DEPERMA periode 2006

7 21.00-22.00 Sharing (Tanya Jawab) Moderator8 22.00-Selesai Penutup Acara