proposal sistem informasi pembayaran siswa pada sdn lojiwetan surakarta
TRANSCRIPT
PROPOSAL TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA PADA
SEKOLAH DASAR NEGERI LOJIWETAN
SURAKARTA
Disusun oleh :
NOVI KUSUMAWATI050202008
SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA
STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA
2009
A. Judul Proposal Tugas Akhir
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA PADA SEKOLAH DASAR
NEGERI LOJIWETAN SURAKARTA
B. Latar Belakang Masalah
Dalam dasawarsa terakhir, bidang informasi dan telekomunikasi
mengalami revolusi khususnya untuk perangkat komputer. Teknologi tersebut
telah mengubah cara hidup masyarakat dan berpengaruh terhadap beberapa
aspek kehidupan. Komputer saat ini menjadi salah satu perangkat yang
keberadaannya sangat berguna bagi masyarakat. Berbagai penggunaan
komputer dalam kehidupan meliputi penggunaan di bidang komunikasi,
pendidikan, kesehatan, perencanaan, dan berbagai penggunaan yang lain.
Komputer dapat membantu manusia dalam menyelesaikan berbagai macam
pekerjaan dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga dapat mengurangi
kesalahan yang mungkin timbul bila dilakukan dengan pekerjaan yang
dilakukan secara manual. Selain itu, dilihat dari segi efisiensinya, komputer
juga dapat menghemat waktu dan juga biaya.
Sekolah Dasar Negeri (SDN) Lojiwetan No. 49 merupakan Sekolah
Dasar Negeri di bawah naungan Cabang Dinas Dikpora Kecamatan
Pasarkliwon dengan alamat Jl. Kapten Mulyadi No. 137 Telp. (0271) 635146
Kecamatan Pasarkliwon Kota Surakarta. Saat ini di SDN Lojiwetan diampu
oleh 8 Guru Pegawai Negeri Sipil (PNS) termasuk Kepala Sekolah, 2 Guru
Wiyata Bhakti (WB), dan 1 orang penjaga sekolah. Pada awal berdirinya
masih menjadi satu dengan SDN Pasarkliwon tetapi kemudian dipisah sendiri-
sendiri menjadi SDN Lojiwetan dan SDN Pasarkliwon. SDN Lojiwetan saat
ini mempunyai 6 ruang kelas, 1 ruang kepala sekolah yang menjadi satu
dengan ruang guru dan 1 ruang administrasi dan Tata Usaha (TU) dan jabatan
kepala sekolah saat ini diampu oleh Ibu Mulyani, S.Pd.
Pada saat ini di SDN Lojiwetan Surakarta seluruh data mengenai
proses pengolahan data administrasi pembayaran siswa belum memiliki suatu
sistem informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan siswa,
pencatatan transaksi administrasi hingga pembuatan laporan administrasi
pembayaran siswa masih dilakukan secara manual oleh bagian keuangan. Hal
tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu
yang lama.
Oleh sebab itu penulis mencoba mengambil tema dalam Tugas Akhir
ini dengan judul : SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA PADA
SEKOLAH DASAR NEGERI LOJIWETAN SURAKARTA.
C. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang penulis paparkan diatas,
maka penulis dapat merumuskan masalah yang akan diteliti adalah:
“Bagaimana merancang sebuah program aplikasi pengolahan data administrasi
pembayaran siswa yang efektif dan efisien yang diharapkan dapat membantu
mengurangi permasalahan administrasi yang ada dan dapat menghasilkan data
atau laporan yang dapat diakses secara cepat, akurat, dan efisien pada SDN
Lojiwetan Surakarta”.
D. Batasan Masalah
Meskipun banyak aspek yang menarik untuk dibuat, namun berbagai
keterbatasan yang dimiliki oleh peneliti antara lain berupa waktu, biaya, dan
juga tenaga, maka penelitian ini penulis dibatasi pembahasannya antara lain
pada : pengolahan data siswa, pengolahan data jenis pembayaran, pengolahan
transaksi pembayaran siswa, laporan data siswa, laporan pembayaran lunas,
laporan pembayaran belum lunas dan rekap pembayaran.
E. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk :
1. Untuk menyusun sebuah sistem informasi pembayaran
siswa yang berbasis komputer secara sistematis, terstruktur, dan terarah
sehingga dapat digunakan oleh SDN Lojiwetan Surakarta untuk mengatasi
kelemahan sistem manual yang digunakan saat ini.
2. Dengan adanya sistem informasi pembayaran siswa,
diharapkan dapat mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian
administrasi sehingga dapat menghemat waktu dan biaya serta dapat
meningkatkan mutu pelayanan yang lebih baik kepada para siswa.
3. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan
ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam hal
pembuatan program.
F. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Bagi Pihak Sekolah
Dengan adanya pembuatan program ini dapat meningkatkan
kualitas dan mempermudah dalam pengolahan data siswa dan pembayaran
siswa dengan cepat, tepat, dan akurat. Disamping itu juga dapat
meningkatkan pelayanan pada siswa.
2. Bagi Penulis
Penelitian ini sebagai sarana untuk menambah pengetahuan dan
wawasan dalam penerapan teori-teori yang sudah diperoleh di bangku
kuliah.
3. Bagi Peneliti selanjutnya
Penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan bagi
penelitian selanjutnya yang berkaitan dengan pembuatan program
khususnya penelitian mengenai administrasi sekolah khususnya
pembayaran siswa pada sekolah-sekolah yang lain.
G. Landasan Teori
1. Pengertian Administrasi
a. Administrasi berasal dari bahasa Belanda : “Administratie” yang
merupakan pengertian Administrasi dalam arti sempit, yaitu sebagai
kegiatan tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik, menggandakan,
dan sebagainya). Kegiatan ini dalam bahasa Inggris disebut : Clerical
works (Susanto SHI, 2005:2).
b. Administrasi dalam arti luas, berasal dari bahasa Inggris
“Administration”, yaitu proses kerjasama antara dua orang atau lebih
berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang
telah ditentukan (Susanto SHI, 2005:2).
2. Pengertian Administrasi Pembayaran Siswa
Pengertian administrasi pembayaran siswa menurut penulis
adalah suatu proses pengolahan keuangan yang dilakukan oleh bagian
keuangan sekolah yang dilakukan secara terinci sehingga dapat
menghasilkan suatu laporan keuangan tertentu tiap bulannya yang
kemudian dilaporkan kepada Kepala Sekolah.
3. Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen merupakan prosedur pemrosesan
data berdasarkan komputer yang dikembangkan dalam suatu organisasi
dan diintegrasikan dalam taraf tertentu dengan prosedur manual dan
prosedur yang lain untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu dan
efektif untuk mendukung proses pengambilan keputusan dan berbagai
fungsi manajemen lainnya.
4. Definisi Komputer
Komputer adalah perangkat elektronik yang dapat menerima dan
mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan
di memori, serta bekerja secara otomatis dengan aturan-aturan tertentu.
(Jogiyanto, 1989:1).
5. Sekilas tentang Visual Foxpro 8.0
Sebelumnya, Microsoft Visual Foxpro merupakan program
terbaru dari pengolahan database Foxpro. Foxpro sendiri sebelumnya
merupakan sebuah bahasa pemograman pengembangan dari Foxbase yang
yang dikembangkan oleh Fox Software pada tahun 1984. Foxbase saat itu
hanyalah sebuah perangkat lunak kecil yang hanya berisi bahasa
pemrogram dan bahasa pengolahan data. Pada tahun 1995, Foxpro
dikembangkan lagi menjadi Microsoft Visual Foxpro (Dadang, 2005:13).
H. Metodologi Penelitian
1. Jenis Data dan Sumber Data
Dalam penelitian ini sumber data diperoleh dari:
a. Data Primer
Yaitu data yang diperoleh dari penelitian secara langsung pada SDN
Lojiwetan Surakarta. Data yang dibutuhkan seperti sejarah berdirinya,
bentuk organisasi, struktur organisasi dan sistem informasi akuntansi
yang saat ini dilaksanakan sekolah.
b. Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari buku-
buku, literatur-literatur dan studi kepustakaan lainnya yang
mendukung serta dari penelitian terdahulu yang berhubungan dengan
masalah yang sedang terjadi.
2. Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan informasi yang kompeten dengan penelitian
yang akan dilakukan, maka digunakan teknik pengumpulan data dengan
cara sebagai berikut:
a. Wawancara
Yaitu metode pengumpulan data dan cara mengadakan tanya jawab
secara langsung kepada pihak yang mempunyai wewenang di dalam
sekolah untuk mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang
sistem informasi yang ada.
b. Observasi
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan
dan pencatatan secara sistematis terhadap permasalahan yang sedang
diteliti.
c. Dokumentasi
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mempelajari semua
dokumen dan catatan yang memuat data-data yang diperlukan.
d. Studi Pustaka
Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara melakukan
penyaringan data dari dokumen penunjang yang berupa buku-buku
yang berhubungan dengan penulisan laporan ini.
3. Metode Analisis Data
a. Analisis sistem (system analysis)
Adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk
merancang sistem yang baru atau diperbarui.
b. Desain sistem secara umum (general system design)
Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan
gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.
c. Desain sistem terinci (detailed system design)
Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan
sistem baru, selanjutnya adalah penentuan proses dan data yang
diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer,
rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan
digunakan.
d. Implementasi sistem (system implementation)
Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya
fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
I. Sistematika Penulisan
Dalam penelitian ini dibagi dalam lima bagian yaitu:
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang uraian latar belakang masalah, perumusan masalah,
pembatasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode
penelitian, dan sistematika pembahasan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pembahasan bab ini akan menguraikan tentang pengertian
administrasi pembayaran siswa, pengertian akuntansi, pengertian
laporan keuangan, pengertian sistem informasi manajemen, diagram
arus data (DAD), dan sekilas tentang visual foxpro.
BAB III TINJAUAN UMUM
Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah berdirinya Sekolah Dasar
Negeri Lojiwetan Surakarta, struktur oganisasi, pembagian tugas
dan bidang yang dikerjakan, dan sistem pembayaran siswa pada
Sekolah Dasar Negeri Lojiwetan saat ini.
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini berisi tentang analisis sistem, diagram konteks,
diagram arus data, diagram berjenjang, flowchart sistem, flowchart
dokumen, flowchart program, perancangan file database, relasi antar
file, perancangan dialog layar, perancangan teknologi, dan
implementasi dari sistem.
BAB V PENUTUP
Dalam bab ini berisi kesimpulan dari penelitian, dan saran yang
diharapkan berguna bagi Sekolah Dasar Negeri Lojiwetan Surakarta,
peneliti dan penelitian selanjutnya.
J. Jadwal (Schedule) Kegiatan Penelitian
No Kegiatan
Bulan
Maret April Mei Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penyusunan
Proposal
2. Pengumpulan
Data
3. Analisis Data
4. Pembuatan
Program
5. Penulisan
Laporan
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. Pengolahan Basis Data dengan Visual Foxpro 6.0. Penerbit Andi Yogyakarta, Yogayakarta. 2001
Andri Kristanto. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Penerbit Gaya Media. 2003
Aryanto. Pemrogaman Jaringan dengan Microsoft Visual Foxpro 6.0. Elexmedia Komputindo. Jakarta
Dadang Sudrajat. Tuntunan Praktis Membuat Aplikasi Cash Register dengan Ms. Visual Foxpro 8.0. Yrama Widya. Bandung. 2005.
Jogiyanto. HM. Analisa & Disain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Penerbit ANDI Yogyakarta. 2001.
____________. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi Yogyakarta. Yogyakarta. 1999
MK. Alamsyah. Komputer. Penerbit Armico Bandung. 1999
Raymond McLeod Jr. Sistem Informasi Manajemen. PT. Prehallindo Jakarta. 1997
Taufik Surya Hidayat. Analisa Dan Perancangan Sistem Pengisian Formulir Rencana Studi Secara Online Di Stimik Perbanas. Skripsi. Jakarta: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Perbanas. 2003.
Susanto SHI, Administrasi Perkantoran SMP Negeri 2 OKU. [email protected] 2005.
Warsini. Komputerisasi Administrasi Pembayaran Siswa di SMK Pancasila 2 Jatisrono Wonogiri. Tugas Akhir. Surakarta: STMIK Duta Bangsa. Tidak Dipublikasikan. 2006.
http://library.gunadarma.ac.id/files/disk1/9/jbptgunadarma-gdl-course-2005-timpengaja-410-sim-ming-1.doc
www.ilmukomputer.com
www.administrasiniagaunpad.com/data/moh.benny_a/ALK/ALK%20BAB%20I.doc
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA PADA
SEKOLAH DASAR NEGERI LOJIWETAN
SURAKARTA
Oleh:
NOVI KUSUMAWATI050202008
Telah disetujui dan disahkan oleh Pembimbing
Pada tanggal : ________________
Pembimbing I, Pembimbing II,
Ary Setyadi, ST. Noviana Krisbiyanti, S.Kom.