proposal siapkd
DESCRIPTION
Proposal SIAPKDTRANSCRIPT
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
PROPOSAL PENAWARAN
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI, PERENCANAAN & KEUANGAN DESA
(SIAPKD)
“ Sistem Informasi Manajemen Administrasi Perencanaan & Keuangan Desa (siapkd)dalah suatu aplikasi yang dibuat untuk memudahkan perangkat desa dalam mengelola administrasi dan keuangan belanja/pendapatan desa sehingga memudahkan perangkat desa dalam melaporkan per tanggung jawaban..”
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
Daftar Isi
Pendahuluan.........................................................................................................................................3
Dasar Hukum.........................................................................................................................................3
Maksud Dan Tujuan...............................................................................................................................4
Keunggulan............................................................................................................................................5
Keuntungan Menggunakan SIAPKD.......................................................................................................6
Fitur – Fitur SIAPKD...............................................................................................................................6
Pengguna/Peserta.................................................................................................................................8
Waktu Pelaksanaan...............................................................................................................................8
Anggaran...............................................................................................................................................9
Lampiran Screenshot Aplikasi..............................................................................................................10
2015
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
Pendahuluan
Teknologi informasi dan komputer pada awal abad ke-21 ini telah menunjukkan perkembangan
yang signifikan. Teknologi ini pada prinsipnya adalah untuk melayani kebutuhan informasi secara
tepat waktu (fast), tepat guna (accurate), dan tepat sasaran (relevant). Informasi memenuhi
kebutuhan tepat waktu jika dapat tersedia pada saat dibutuhkan, sehingga memerlukan
kecepatan proses. Kebutuhan tepat guna akan terpenuhi jika informasi yang dihasilkan benar
sehingga mendukung pengambilan keputusan yang benar. Sementara penggunaan informasi
tersebut baru dapat dirasakan manfaatnya jika diberikan kepada orang yang tepat dan benar-
benar memerlukannya, sehingga informasi juga harus relevan terhadap penggunanya.
Perkembangan teknologi komputer tidak hanya mencakup teknologi yang digunakan, tetapi juga
merambah sampai ke metoda pengembangan sistem informasi dan konsep-konsep yang
merupakan bagian infrastruktur dari suatu sistem dan teknologi informasi.
Dasar Hukum
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2005 Tentang Kelurahan
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Desa
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2006 Tentang Pedoman Administrasi
Desa
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 34 Tahun 2006 Tentang Pedoman Administrasi
Kelurahan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 Tentang Pedoman Penyusunan Dan
Pendayagunaan Data Profil Desa Dan Kelurahan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Desa
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
Maksud Dan Tujuan
1. Maksud
Penerapan teknologi informasi sekarang menjadi sesuatu yang sangat penting pada saat ini
sebagai akses pertukaran informasi. Dengan adanya penerapan teknologi informasi ini di
setiap desa, maka efisiensi waktu akan lebih efektif dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Tingkat kecermatan dan ketelitian menjadi semakin akurat, sehingga biaya operasional
secara otomatis dapat ditekan karena adanya sistem komputerisasi yang diterapkan .
2. Tujuan
Berdasarkan latar belakang yang di jabarkan sebelumnya, maka kerjasama operasi
pembuatan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Administrasi Perencanaan & Keuangan
Desa diarahkan untuk menghasilkan:
Database pengelolaan keuangan kantor desa yang akurat
Database kependudukan dan tingkat kesejahteraan masyarakat desa
Database inventarisasi aset desa
Database administrasi dan persuratan kantor desa yang akurat
Database Laporan Pajak Mingguan (PBB)
Database perencana pembangunan desa
Peningkatan pelayanan kepada masyarakat secara cepat dan transparan
Peningkatan pengetahuan teknologi informasi dan kinerja aparatur pemerintah
Akan tercapai Good Government yaitu pengendalian dan pengawasan administrasi
pemerintahan yang baik
Meningkatkan efisiensi operasional sehingga tercipta penghematan pada anggaran rutin
yang di keluarkan Pemerintah Desa.
Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Sistem Informasi Manajemen Administrasi
Perencanaan & Keuangan Desa dirasakan semakin penting karena selain mengurangi
kesenjangan pemanfaatan digital di wilayah nusantara juga mampu untuk menciptakan
transparansi dan produktifitas dalam mendukung terselenggaranya pemerintahan, terutama
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat sesuai dengan prinsip-prinsip
pemerintahan yang baik ( good government). Hal ini harus terlaksana pada setiap
departemen/lembaga baik di Pusat maupun di Desa. Dalam mewujudkan good goverment
memang diharapkan segala lapisan pemerintahan untuk melakukan modernisasi
administrasi negara dengan mengaplikasikan teknologi informasi dan komunikasi yang tepat
guna. Salah satunya adalah dengan menerapkan pemerintahan secara elektronis atau e-
government yang dimulai dari tingkat pedesaan. Kegiatan ini dapat secara konstributif
mempercepat tata laksana tertib administrasi sehingga memudahkan penempatan prioritas
pada agenda kebutuhan pembangunan selanjutnya yang pada hakekatnya mengarah pada
alokasi anggaran tepat guna dan lahirnya aparatur desa yang mampu menyesuaikan diri
dengan perkembangan teknologi informasi yang tak bisa dihindari. Tentu saja pada akhirnya
bermuara pada kondisi good government yang diharapkan.
Keunggulan
Adapun beberapa keunggulan yang dimiliki oleh SIAPKD yakni:
1. Berbasis Web sehingga memungkinkan aplikasi digunakan lebih dari 1 komputer dalam satu
jaringan lokal.
2. Tidak membutuhkan instalasi untuk menggunakannya di komputer lain yang berada dalam
satu jaringan.
3. Menggunakan teknologi web terbaru yang lebih interaktif
4. Adanya Sistem recovery jika terjadi kerusakan pada komputer.
5. Adanya sistem keamanan otentifikasi untuk mengakses ke aplikasi
6. Tidak mudah terjangkit oleh virus atau rusak karena virus.
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
Keuntungan Menggunakan SIAPKD
1. All In One Aplikasi Aplikasi SIAPKD ini merupakan gabungan dari 6 aplikasi tata kelola pemerintahan yang di satukan menjadi single aplikasi yang lebih sederhana namun kompleks adapun aplikasi-aplikasi yang tergabung yakni :
a. Sistem Informasi Kependudukan & Kemiskinan
b. Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan & Monitoring
c. Sistem Informasi Keuangan & Perpajakan
d. Sistem Informasi Barang & Aset
e. Sistem Informasi Persuratan & Administrasi
f. Sistem Informasi Profil Desa & PPID
2. Pemerintah daerah akan mendapatkan aplikasi monitoring & report dari setiap aplikasi SIAPKD yang terpasang di tingkat desa (jika aplikasi SIAPKD terpasang diseluruh desa pada kabupaten tersebut)
3. Selain aplikasi monitoring & report juga terdapat aplikasi pengolahan data (sistem informasi manajemen)yang diperuntukkan untuk pemerintah daerah tingkat SKPD sehingga data-data desa dari SIAPKD nantinya dapat di olah di satukan dan diintegrasikan dengan masing-masing aplikasi induk yang telah disebutkan pada point (1) sebelumnya.
Fitur – Fitur SIAPKD
1. Kependudukan & Kesejahteraan Masyarakat (Versi Pro)
Manajemen Data KK
Manajemen Data Penduduk/Individu
Data tingkat kesejahteraan masyarakat desa
Data Statistik Desa
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
2. Persuratan & Administrasi Desa
Pengelolaan Surat Masuk & Keluar
Pembuatan Surat-Surat Desa:
Surat Keterangan Kelahiran
Surat Keterangan Menikah (N1-N7)
Surat Keterangan Penduduk Meninggal
Surat Keterangan Wali
Surat Keterangan Belum Pernah Menikah
Surat Keterangan Janda/ Duda
Surat Keterangan Tidak Mampu/ JPS
Surat Keterangan Usaha
Surat Pengantar Izin Keramaian
Surat Pengantar Laporan Kehilangan
Surat Formulir Permohonan KTP WNI (F 1.21)
Surat Formulir Permohonan Kartu KK (F 1.15) dan (F 1.01)
Surat Permohonan Akta Kelahiran
Surat Permohonan Duplikat Surat Nikah
Surat Permohonan Cerai
Surat Keterangan/ Pengantar
Surat Keterangan Domisili.
3. Profil Desa
Data Identitas Desa
Data Wilayah
Data Infrastruktur
Data Perangkat Desa
Potensi Desa
Data Geografis
4. Aset Desa
Data Inventaris Aset Desa
Data Nilai Aset Desa
Mutasi Aset Desa
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
5. Perencanaan Kegiatan Desa (Versi Pro)
Musrembang Desa
Pembuatan RKA Desa
Pembuatan DPA Desa
Realisasi Kegiatan & Anggaran Desa
6. Keuangan Desa
Pengelolaan Pendapatan Desa
Pengelolaan Belanja Desa
Laporan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
Buku Kas Umum
Buku Kas Pembantu
Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
Pengguna/Peserta
Aplikasi ini diperuntukan bagi perangkat desa maupun kelurahan, sehingga setiap perangkat
desa/kelurahan dapat menggunakan aplikasi ini dan untuk bisa mengoperasikan aplikasi ini
dibutuhkan personil/operator sebanyak 1-2 orang
Waktu Pelaksanaan
Dalam menerapkan aplikasi ini pada perangkat desa dibutuhkan waktu pelatihan selama 3-5 hari
tergantung dari jumlah peserta desa dan modul yang digunakan.
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
Anggaran
Untuk dapat menggunakan SIAPKD ini dibutuhkan biaya sebesar Rp. 35.000.000,- (Tiga Puluh
Lima Juta Rupiah) harga tersebut sudah mencangkup:
1. Laptop (Core i5, Memory 4 Gb, HD 320 Gb) : 1 Unit
2. Printer Multifungsi (scan,fotocopy, print) : 1 Unit
3. UPS (uninterruptible power supply) : 1 Unit
4. Perangkat Lunak (Software SIAPKD) : 1 Paket
Versi Standar (jika tidak semua desa di kab. Menggunakan SIAPKD)
Versi Pro (Jika seluruh desa di kabupaten menggunakan SIAPKD)
5. Garansi : 1 Tahun
*Harga termaksud pajak
Lampiran Screenshot Aplikasi
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
Dashboard Halaman Perencanaan & Realisasi Kegiatan Belanja Desa
Data Penduduk Individu/KK & Tingkat Kesejahteraan
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
Laporan Tingkat Kesejahteraan & Sosial Penduduk Desa
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239
MMT-IndonesiaJL. Simpang Wilis No. 1 Malang
Telp/Fax : 0341-568500| HP : 081803803239