proposal pawai bunga dan budaya surabaya 2017 · seksi konsumsi : nikko d hermawan ... demikian...
TRANSCRIPT
PROPOSAL PAWAI BUNGA DAN BUDAYA SURABAYA 2017
A. Latar Belakang
Banyak sekali acara di luar sekolah yang menarik dan bermanfaat bagi
pengembangan sekolah. Selama ini sekolah kami belum banyak terlibat dalam
kegiatan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Surabaya padahal mengikuti
acara di luar sekolah sangatlah penting selain untuk membanggakan nama sekolah
juga sebagai sarana promosi sekolah. Selama ini partisipasi sekolah terhadap acara
di luar sangat terbatas. Oleh karena itu, muncullah sebuah inisiatif untuk mengikuti
Pawai Bunga dan Budaya Surabaya 2017 yang diselenggarakan oleh Pemerintah
Kota Surabaya. Kegiatan ini diikuti oleh peserta baik dari perwakilan dinas - dinas
yang ada di Pemkot Surabaya, perwakilan dari BUMN, perusahaan swasta, sekolah,
maupun perwakilan dari kota-kota lain.
Tahun 2017 ini merupakan tahun kedua sekolah kami mengikuti acara Pawai
Bunga dan Budaya. Tahun lalu sekolah kami telah berjuang dengan sangat baik, dan
hasilnya meraih Juara ke-3. Saat itu SMAK Frateran merupakan satu-satunya sekolah
yang berhasil meraih penghargaan. Pada tahun ini, kami berharap dapat
mempertahankan prestasi tesebut dan bahkan melampaui prestasi pada tahun
sebelumnya.
B. Tujuan Kegiatan
Dengan keikutsertaan dalam kegiatan ini, kami berharap bahwa melalui
kegiatan ini kami dapat mencapai tujuan-tujuan sebagai berikut :
1. Mengenalkan SMAK Frateran ke masyarakat luas sehingga mereka tertarik untuk
menyekolahkan anak-anaknya di SMAK Frateran.
2. Mengharumkan nama sekolah SMAK Frateran.
3. Mengembangkan kreativitas peserta didik SMAK Frateran.
4. Menambah poin positif pada sudut pandang masyarakat terhadap sekolah dan
seluruh warga sekolah dalam kebudayaan.
5. Mengembangkan rasa cinta budaya Indonesia yang dikembangkan menjadi
sebuah mobil pawai.
6. Membangun pengalaman siswa dalam melakukan kerja sama dalam tim yang
terkoordinasi dan disiplin.
C. Tema Kegiatan
Pawai bunga merupakan sebuah pawai bertemakan Kebudayaan Indonesia.
Dengan tema tersebut diharapkan dapat mengasah pengetahuan dan kreativitas
muda-mudi Indonesia terkait budaya lokal Indonesia.
Hal itu terbukti pada pawai bunga tahun lalu dapat dilihat berbagai macam
budaya Indonesia yang dituangkan dalam hiasan mobil dan kostum iring-iringan. Ada
yang berbentuk wayang, reog ponorogo, burung garuda dan banyak lainnya. Pada
tahun 2017 ini SMAK Frateran Surabaya mengusung tema Wayang yaitu kereta
kencana bharatayudha yang dilengkapi dengan ornamen - ornamen khas, bunga -
bunga yang mendukung warna utama dari kereta kencana, serta diiringi oleh para
peserta didik yang mengenakan kostum layaknya wayang.
D. Indikator Keberhasilan
Dalam sebuah kegiatan pasti ada tujuan dilakukannya kegiatan tersebut dan
juga ada indikator-indikator yang menentukan sukses tidaknya kegiatan tersebut.
1. Dapat mempertahankan posisi juara 3 dan bahkan menjadi juara pertama.
2. Terlibatnya seluruh siswa Frateran dalam proses persiapan.
3. Meningkatnya kerjasama antarpanitia.
4. Masyarakat luas lebih mengenal SMAK Frateran Surabaya
E. Pelaksanaan Kegiatan
Tanggal dan Tempat kegiatan
Hari,tanggal : Minggu, 7 Mei 2017
Tempat : Tugu Pahlawan – Balai Kota Surabaya
Waktu : 08.00 WIB - selesai
Susunan acara
Mengikuti jadwal acara sesuai dengan yang disampaikan oleh pemerintah Kota
Surabaya
F. Peserta Kegiatan
Siswa dan guru SMAK Frateran Surabaya
G. Susunan Panitia
Pelindung : Kepala Sekolah SMAK Frateran
Penasihat : Wakasek Kesiswaan
Pembina : Pembina OPDIS
Ketua Panitia : Francisco Allenxeon
Wakil Ketua : Jevon Harijadi
Sekretaris : Stefanus Shanny K. ( Koordinator )
Mikhael
Bendahara : Dewi Agustina ( Koordinator )
Yohana Patricia Chaniago
Seksi Humas : Wiliam Marcellino ( Koordinator )
Hilda Lukito
Fransiskus Rodriggo J
Seksi Perlengkapan : Dionisius Rocky ( Koordinator )
Faustinus Felix
Hartanto Wijaya
Nicolas Valentino Fonda
Kenny Susanto
Alexander Yonathan N
Evelyn Tjitrodjojo
Seksi Acara : Luis Frentzen ( Koordinator )
Seksi Konsumsi : Nikko D Hermawan ( Koordinator )
Anne Emmanueline Audrey
Seksi Transportasi : Lawrence Patrick ( Koordinator )
William Axel Rinaldi
Seksi Publikasi Dan Dokumentasi : Selig Rafael ( Koordinator )
Filbert Dick Cavanugh Huang
Michelle Anabelle
H. Rencana Anggaran
Pemasukan
No Keterangan Jumlah
1 Subsidi dari sekolah Rp 15,000,000
Total Rp 15,000,000
Kekurangan dana Rp 18,300,000
Pengeluaran
No Jenis
Kebutuhan Keterangan Jumlah Total
1 Rental Mobil 1 Unit x
7 Hari Rp 250,000 Rp 1,750,000
2 Bunga
Rp 7,000,000
3 Banner 2 buah Rp 250,000 Rp 500,000
4 Kayu + Kawat
Rp 1,000,000
5 Triplek 5 lembar Rp 120,000 Rp 600,000
6 Gabus
Rp 2,000,000
7 Kain
Rp 1,000,000
8 Vinil
Rp 500,000
9 Kostum MD dan
Guru 52 orang Rp 100,000 Rp 5,200,000
10 Konsumsi 300 kotak Rp 15,000 Rp 4,500,000
11 Peralatan
Rp 500,000
12 Insentif Tukang 3 orang
Rp 900,000
13 Kostum Model 10 kostum Rp 300,000 Rp 3,000,000
14 Survey
Rp 750,000
15 Make up 38 orang Rp 50,000 Rp 1,900,000
16 Transportasi
Rp 600,000
17 Sekretariat
Rp 1,600,000
Total Rp 33,300,000
I. Penutup
Demikian proposal kami berkaitan dengan kegiatan Pawai Bunga dan Budaya
Surabaya 2017. Kami berharap Bapak/Ibu berkenan memberi dukungan dan
konstribusi sehingga rencana kegiatan kami dapat berjalan dengan baik.
Kami mohon maaf bila ada hal yang kurang berkenan dalam proposal ini. Kami
sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan kegiatan-
kegiatan kami di acara yang akan datang. Terima kasih atas perhatian, dukungan dan
kerja sama yang baik dari berbagai pihak yang mendukung terlaksananya kegiatan
Pawai Bunga dan Budaya Surabaya 2017.
Lampiran 1
Foto kreasi mobil dengan rangkaian bunga pada Pawai Bunga dan Budaya Tahun
2016:
Rancangan awal mobil hias SMAK Frateran Surabaya dalam Pawai Bunga dan
Budaya 2017 :
Lampiran 2
Pernyataan Partisipasi
Yang bertanda tangan dibawah ini :
nama : ………………………………………………………………
alamat : ………………………………………………………………
no. telepon : ………………………………………………………………
email : ………………………………………………………………
menyatakan berpartisipasi dalam acara “Pawai Budaya dan Bunga” sebagai :
□ Sponsor Diamond
□ Sponsor Titanium
□ Sponsor Platinum
□ Sponsor Gold
□ Sponsor Silver
□ Sponsor Bronze
□ Sponsor Bebas
Selanjutnya penyelesaian dana sponsorship tersebut di atas akan diselesaikan melalui
□ Pembayaran Tunai
□ Transfer Antar Rekening Bank
Menyetujui ketentuan dan partisipasi yang tercantum dalam proposal,.
………………, …………………. 2017
Penerima, Partisipan,
…………………………… ………………………………
Ketentuan Sponsor
Bentuk & jenis donasi untuk SMA Katolik Frateran Surabaya di Pawai Budaya dan Bunga 2017 tahun ini dibedakan menjadi :
Keterangan Spons Diamond Sponsor Titanium Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Bebas
Dana Sponsor Sesuai Anggaran Rp. 10.000.000 Rp. 7.500.000 Rp. 5.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 1.000.000 Tidak Ditentukan
Menampilkan nama dan
logo pada banner pawai
bunga SMAK Frateran
Surabaya.( Luas )
8.000 cm2 1.200 cm2 600 cm2 300 cm2 150 cm2 X Negosiasi
Menampilkan nama dan
logo pada bendera
( 50cm x 90 cm )*
2 Bendera 2 Bendera 1 Bendera X X X Negosiasi
Mempromosikan
instansi / perusahaan
melalui TV sekolah
( 5 Detik )
1 Bulan
( 25 Detik ) 1 Bulan 3 Minggu 2 Minggu 1 Minggu 3 Hari Negosiasi
Mempromosikan
instansi / perusahaan
melalui majalah sekolah
“Fratzone”
untuk 1 kali terbit
1 halaman cover
belakang
(25cm x 18 cm)
1 halaman cover
belakang
( 25cm x 18 cm)
1 halaman cover
dalam belakang /
depan
(25cm x 18 cm)
1 halaman dalam
(25cm x 18 cm)
1/2 halaman
dalam
(12.5 cm x 18 cm)
1/4 halaman
dalam
(12.5 cm x 9 cm)
Negosiasi
Menampilkan nama dan
logo pada website pawai
bunga SMAK Frateran
Surabaya
Negosiasi
Memasang Banner di
lingkungan SMAK
Frateran Surabaya**
2 Banner untuk
1 Bulan
1 Banner untuk
1 Bulan
1 Banner untuk
3 Minggu
1 Banner untuk
2 Minggu
1 Banner untuk
1 Minggu X Negosiasi
* Bendera Disediakan Oleh Panitia
** Banner Disediakan Oleh Pihak Sponsor
Syarat dan ketentuan berlaku untuk semua jenis sponsor yang tertera dibawah ini.
a. Pihak pemberi sponsor wajib mengirimkan :
- Logo perusahaan yang akan digunakan pada banner dan website.
- Video promosi berdurasi sesuai dengan hak yang diberikan.
- Desain halaman yang akan ditampilkan pada majalah sekolah “Fratzone”.
dengan ukuran sesuai dengan hak yang diberikan.
Sebelum tanggal 20 April 2017 melalui email, youtube, line, CD dll.
b. Jika pihak sponsor mengiginkan hak khusus diluar kesepakatan dapat
didiskusikan dengan panitia.
c. Semua konten yang akan dikirimkan tidak boleh mengandung isu SARA dan
hal yang bertentangan dengan dunia pendidikan formal ( Rokok , Minuman
Keras & Narkotika dl ).
d. Semua konten yang dikirimkan melebihi batas waktu atau mengandung isu
SARA dan hal yang bertentangan dengan dunia pendidikan formal akan
dikembalikan dan tidak akan ditampilkan pada media apapun.
e. Donasi yang telah diberikan oleh pihak sponsor tidak dapat dikembalikan
dengan alasan apapun.
Semua pembayaran dapat dilakukan dengan transfer melalui Bank BCA Rekening
0100147360 a.n. Antonius Haritono. Bukti Transfer mohon dikonfirmasikan melaui
website : cpf17-fratz.xyz selanjutnya akan dibuat tanda terima.
Lampiran 4
Contoh Letak Logo Pada Banner / Bendera
Letak logo pada banner adalah sebagai berikut :
Letak logo pada bendera dan halaman majalah adalah sebagai berikut :