LATAR BELAKANG

Gebyar Pameran Otomotif merupakan salah satu program kerja dan

agenda tahunan Himpunan Siswa Mesin SMKN 1 Bojong. Gebyar Pameran

Otomotif ini merupakan sebuah acara terbesar dari acara-acara yang terdapat di

dalam agenda tahunan Himpunan Siswa Mesin SMKN 1 Bojong, acara ini

merupakan sebuah wadah pengembang kreativitas dan bentuk aplikasi Siswa

terhadap Otomotif. Diharapkan acara ini sedikit banyak memberi kontribusi

sebagai tambahan pengetahuan dan menarik minat, bakat serta rasa cinta para

pengunjung terhadap Otomotif.

Berdasarkan hal yang telah tersebut diatas, kami berharap dengan

diadakannya Gebyar Pameran Otomotif 2015 yang bertemakan “Pameran

Otomotif” ini peserta mampu meningkatkan kreativitas, cara pandang, cara

berfikir, serta pengembangan bakat diri. Diharapkan juga bahwa acara ini dapat

mewujudkan suatu dampak jangka panjang pada masyarakat dalam penggunaan

teknologi yang ramah lingkungan, khususnya dalam bidang tranportasi, serta

membuktikan rasa kepedulian Siswa terhadap lingkungan sosial masyarakat

sekitar.

MAKSUD DAN TUJUAN

Mengenalkan serta mensosialisasikan teknologi mesin pada masyarakat.

Membuka wacana baru tentang perkembangan Otomotif

Sebagai sarana promosi bagi sponsor.

Memberi motivasi dan dorongan kepada para peserta untuk bersaing

secara kreatif, kompetitif dan sehat.

Mempererat hubungan antar Siswa pada umumnya dan HMM Se -

Jadebabek pada khususnya serta masyarakat luas

Tempat,Waktu Dan Target

Tempat Kegiatan

Tempat Pelaksanaan : Halaman SMKN 1 Bojong

Waktu Kegiatan

Waktu pelaksanaan : Kamis s/d Sabtu

Tanggal Pelaksanaan : 02 Februari 2015

Bentuk kegiatan

Bentuk kegiatan pada “Pameran Otomotif” ini berbagai bentuk

Automodified Competition

Automodified Competition adalah kompetisi / lomba antar sekolahan

dalam memodifikasi kendaraannya. Outomodified competition ini akan

dilaksanakan pada hari ke– 2 (dua) pada tanggal 02 Februari 2015. Kompetisi ini

rencananya akan memperlombakan kategori motor . dari dua kategori tersebut

nanti akan dibagi menjadi kelas-kelas tersendiri. kelas-kelas itu adalah sebagai

berikut :

Untuk kelas sepeda motor

NO. MATIC NO. NON MATIC

1. Kinclong 1. Kinclong

2. Ceper 2. Ceper

3. Extreem 3. Extreem

4. Airbrush 4. Airbrush

5. The Best Painting 5. The Best Painting

6. Racing Look 6. Racing Look

7. The Best Low Raider

8. Retro Classic

Slalom

Dalam acara ini akan menampilkan para ahli-ahli dibidang FREE STYLE

sepeda motor dari club yang ada SEJABODETABEK. Acara ini dilaksanakan

pada hari ke-1 tanggal 02 Februari 2015. Pada acara ini kami ingin bekerja

sama dengan sponsor dibidang otomotif untuk diberikan fasilitas jasa dan

produk yang berkaitan dalam acara tersebut.

Talk Show Wellding & HYBRID

Pada acara ini kami akan menjelaskan betapa penting ilmu pengelasan

di dalam dunia teknik serta perkembangan terbaru dalkam bidang teknologi.

Dalam seminar ini kita akan berkerja sama dengan *BLK dan *UI (universitas

Indonesia). Acara ini akan diadakan hari pertama pada tanggal 03 Februari

2015.

Donor Darah

Dalam rangka acara Gebyar Pameran Otomotif 2015 akan mewujudakn

sumbangsih kepada masnyarakat yang membutuhkan darah. kami akan

mengadakan donor darah masal yang akan diikuti oleh para Siswa dan

masyarakat setempat. Acara ini berkerjasama dengan PRC dan PMI

PURWAKARTA, untuk membantu dalam pelaksanaan acara tersebut. Acara

ini akan diadakan padahari ke-1 tanggal 02 Februari 2015.

Bazar

Dalam acara ini kami menyediakan stand-stand dengan ukuran 3 x 3 m

yang disewakan kepada para perusahaan dan wiraswasta untuk menjual aneka

produk mereka. Bazaar tersebut lebih difokuskan pada kriteria spartpats

kendaraan / otomotif dan tidak tertutup kemungkinan untuk praduk lainnya.

Dalam acara ini pengguna stand akan menjual dan memamerkan produk

mereka kepada para pengunjung.

Lomba Antar SMK

Acara ini diperuntukan khusus golongan TEKNIK yang berminat untuk

mendalami ilmu tentang permesinan. Lomba yang diadakan adalah keahlian

membaca gambar yang diaplikasikan menjadi sebuah benda nyata. Dalam

acara ini juga kami memperlihatkan keunggulan-keunggulan yang dimiliki oleh

LAB SMKN 1 BOJONG. Acara ini dilaksanakan pada hari terakhir tanggal 03

Februari 2015. Acara ini kami adakan untuk menarik minat para pelajar

sehingga para pelajar tersebut berminat menjadi Siswa tehnik mesin universitas

pancasila.

SUSUNAN PANITIA

Ketua :

Sekretaris :

Bendahara :

Seksi-Seksi;

1.     Pengumpulan Karya :

2.    Dekorasi :

3.    Perlengkapan :

4.    Publikasi :

5.    Dokumentasi :

PENUTUP

Dengan tidak mengurangi rasa hormat dan rasa Syukur kehadirat “TUHAN Yang

Maha Esa” serta dukungan dari semua pihak sehingga program ini bisa berjalan

sesaui dengan apa yang diharapakan maka kami selaku penyelenggara

mengucapkan banyak terima kasih atas kerjasama dan bantuannya.

Purwakarta, 28 Januari 2015

PANITIA PAMERAN KARYA SENI

Ketua,

…………………………….

Sekretaris,

…………………………….

MenyetujuiKepala Sekolah SMKN 1 Bojong

DUDI SETIADI, S.Pd

ESTIMASI ANGGARAN BIAYA

NO DESCRIPTION QUANTITY PRICE TOTAL1 KESEKERTARIATAN     Rp. 1.500.000,-

ATK   RP. 750.000,-  PROPOSAL   RP. 750.000,-  

2 ACARA     Rp. 105.500.000,-MC 2 RP. 1.000.000,-  GUEST STAR 1 BAND Rp. 60.000.000,-  PEMBICARA 4 RP. 2.000.000,-  TOTAL HADIAH Rp. 15.000.000,-  JURI 10 RP. 3.500.000,-  SLALOM 1 TIM RP. 2.000.000,-  PLAKAT 10 RP. 500.000,-  MEKANIK 1 RP. 300.000,-DJ FERFORMANCE RP. 4.000.000,-SEXY DANCER RP. 3.000.000,-

3 HUMAS     Rp. 10.500.000,-PERIJINAN   RP. 1.500.000,-  KOMUNIKASI   RP. 1.000.000,-  PUBLIKASI RP. 8.000.000,-

4 KONSUMSI     Rp. 3.600.000,-SNACK @ Rp. 3.000,- 300 RP. 900.000,-  AIR MINERAL @ Rp. 15.000,- 20 DUS RP. 300.000,-  MAKAN @ Rp.8.000,- 300 RP. 2.400.000,-  

5 PUBDOK     Rp. 750.000,-6 PRODUKSI /

PERLENGKAPAN     

LIVE MUSIC     RP. 26.500.000,-PANGGUNG RIGGING 8 X 10 RP. 7.000.000,-  LIGHTING 8 BAR RP. 3.000.000,-  SOUND SISTEM ( Linery ) 20.000 WATT RP. 9.000.000,-  GENERATOR SET 2 RP. 4.000.000,-  ALAT MUSIK 1 SET RP. 2.000.000,-  BRIGET @ Rp. 75.000,- 20 MTR RP. 1.500.000,-  

*JAM SEASION     Rp. 5.000.000,-SOUND SISTEM 5.000 WATT RP. 3.500.000,-  ALAT MUSIK 1 SET RP. 1.500.000,-  

*PAMERAN + BAZAR + KONTES MODIFIKASI MOTOR + TUNE UP

    Rp. 5.000.000,-

TENDA + KURSI + MEJA 70 M + 300 + 300 RP. 5.000.000,-  *LOMBA - LOMBA     Rp. 7.850.000,-TROPHY 28 Set RP. 5.600.000,-  SERTIFIKAT / PIAGAM 150 BUAH RP. 1.500.000,-  ID CARD 150 RP. 750.000,-  

*PANITIA     Rp. 4.000.000,-T – SHIRT 100 RP. 4.000.000,-  

TOTAL Rp. 158.700.000,-

KETENTUN-KETENTUAN SPONSORSHIP

PAKET PROMOSIPAKET PROMOSI

Pihak panitia menyediakan beberapa paket promosi yang dapat dipilih

oleh pihak sponsor sesuai dengan besarnya kesediaan pihak sponsor untuk

membiayai kegiatan “Pameran Otomotif”

( Gebyar Pameran Otomotif 2015 ). Paket promosi yang disediakan pihak panitia

meliputi :

Sponsor tunggal, Sponsor utama, Sponsor madya, Sponsor penunjang. Selain itu

pihak panitia juga menyediakan paket promosi khusus berupa Sponsor lepas, yang

memberikan keleluasaan terhadap pihak sponsor untuk menentukan sendiri bentuk

promosi yang diinginkan.

MANFAAT YANG DIPEROLEHMANFAAT YANG DIPEROLEH

Media promosi ini dapat menaikan citra produk dari perusahaan atau

lembaga yang ikut serta dalam sponsorship dan promosiyang murah dan efektif

serta memiliki peluang untuk dilihat oleh kurang lebih dari 7000 Siswa serta

masyarakat luas karena pencantuman nama dan logo perusahaan atau lembaga di

brosur, poster, spanduk dan baliho, serta dapat membina hubungan yang saling

menguntungkan.

PERJANJIAN

1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan

berpartisipasi.

2. Prosedur kerjasama

Mengisi 2 lembar kontrak perjanjian kerjasama yang dilakukan antara

ketua/wakil panitia Gebyar Pameran Otomotif 2015 dengan pihak sponsor.

3. Batas akhir keputusan partisipasi dalam mensponsori kegiatan ini adalah

30 Januari 2015 atau dapat disesuaikan dengan masa penyelenggaraan.

LAMPIRAN-LAMPIRAN