proposal ophtalmic

Panitia Pelaksana OPHTALMICOpen House at Unila Medical FacultyBEM FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS LAMPUNG2013

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG KEGIATAN

Masa depan merupakan suatu hal yang sangat penting dan menentukan

keberhasilan seseorang. Masa depan harus direncanakan dan diusahakan

semaksimal mungkin. Oleh karena itu, agar tidak terjebak dalam bidang yang

salah, siswa-siswa SMA harus bijaksana dalam memilih bidang yang tepat di

Perguruan Tinggi.

Resiko dari pemilihan bidang yang salah tidak jarang memengaruhi

psikologis siswa. Lalu, hal itu disertai rasa penyesalan yang datang setelah

memasukki dunia perkuliahan. Banyak faktor yang membuat siswa-siswa

susah untuk memilih bidang studi di Perguruan Tinggi.

Saat ini BEM Fakultas Kedokteran Unila menyadari pentingnya hal ini,

dengan memerhatikan resiko dari pemilihan bidang yang salah, BEM

Fakultas Kedokteran Unila mempersembahkan suatu kegiatan yang sifatnya

esensial bagi siswa-siswa SMA, khusunya bagi mereka yang ingin memilih

Fakultas Kedokteran untuk melanjutkan studi. Kegiatan ini juga berperan

besar dalam memperkenalkan dunia studi Kedokteran khususnya Fakultas

Kedokteran Unila.

1.2 Tujuan

1. Memperkenalkan Fakultas Kedokteran Universitas Lampung kepada

masyarakat khususnya siswa SMA/MA/Sederajat.

PANITIA PELAKSANA “OPHTALMIC”OPEN HOUSE at MEDICAL FACULTY of LAMPUNG UNIVERSITYBEM FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG

Jl. Prof. Sumantri Brojonegoro 1 Bandar Lampung, Lampung



2. Memberikan wawasan kepada siswa/siswi SMA/MA/Sederajat tentang

sistem pembelajaran di Fakultas Kedokteran Universitas Lampung.

3. Mempertegas eksistensi dan integritas BEM FK Unila internal maupun

eksternal Unila.

1.3 Landasan Pemikiran

1. Tri Dharma Perguruan tinggi.

2. SK. Mendiknas No. 155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan.

3. SK.Rektor Unila No. 133/J26/2006 Tentang Konstitusi KBM Universitas

Lampung.

4. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran

Universitas Lampung periode 2012-2013.

5. Program Kerja Dinas Pendidikan dan Profesi Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Lampung periode 2012-2013.

6. Program Kerja Dinas Kajian Strategis dan Advokasi Badan Eksekutif

Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Lampung periode 2012-2013.

7. Program Kerja Dinas Pengabdian Masyarakat Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Lampung periode 2012-2013.

8. Program Kerja Dinas Pengembangan Sumber Daya Manusia dan

Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas

Lampung periode 2012-2013.





BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

Nama kegiatan yang akan dilangsungkan adalah “Ophtalmic: Open House

at Unila Medical Faculty”

2.2 Tema Kegiatan

Tema Kegiatan “Ophtalmic” ini adalah “Open Your Eyes, the Dreams are

Around You”.

2.3 Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada:

Tanggal : Sabtu, 4 Mei 2013

Waktu : 08.00-14.00 WIB

Tempat : Kampus FK Unila

2.4 Bentuk Kegiatan

Dalam acara ini, diperuntukkan untuk siswa/siswi SMA/MA/Sederajat

khususnya di wilayah Bandar Lampung. Acara ini bertujuan untuk

meperkenalkan FK Unila dan memberi wawasan tentang sistem

pembelajaran di Fakultas Kedokteran. Dalam acara ini akan diadakan seminar

motivasi, tour de faculty, photobooth dan kunjungan stand.

2.5 Peserta kegiatan

Siswa/siswi SMA/MA/sederajat di wilayah Bandar Lampung

2.6 Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Rektor Universitas Lampung Prof. Dr. Ir. Sugeng P. Harianto, M.S. NIP. 195809231982111001





Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Lampung Dr. Sutyarso, M.Biomed NIP. 195704241987031001

Penasehat : Pembantu Rektor III Bid. Kemahasiswaan Unila Prof. Dr . Sunarto D.M., S.H.,M.H. NIP. 195411121986031003

Pembantu Dekan III Fakultas Kedokteran Unila dr. H. M. Masykur Berawi, Sp.A NIP. 196801022001121001

Pengawas : Abigail Pheilia 1018011036 Nyimas Annissa Mutiara Andini 1018011086

Penanggung jawab : Gubernur BEM FK Universitas Lampung Chofi Qolbi NA 1018011047

Wakil Gubernur BEM FK Universitas Lampung Syahrul Habibi Nasution 1018011098

Steering Committee Koordinator SC : Meta Sakina 1018011076

Benny Setiyadi 1018011

Ketua Panitia : Andrian Prasetya 1218011017

Wakil Ketua Panitia : Alexander Dicky 1218011008

Sekretaris : 1.Nindriya Kurniandari 1218011113 2.Deborah Natasha 1218011032

Bendahara : 1.Radita Dewi Prasetyani 1218011119

2.Seffia Riandini 1218011137

Seksi Acara : Ade Marantika 1218011002 Suci Widya Primadhani 1218011151 Alyssa Fairudz Shiba 1218011011 Aulia Rahma Noviastuti 1218011025 Lana Asfaradila 1218011094 Tri Suhanda 1218011156





Seksi Pubdok : Restiko Maleo F. 1218011127 Christoper P.P.P 1218011030 M. Ridho Anshori 1218011102 Alfianita Fadhila 1218011010 Agam Anggoro 1218011005 I Wayan 1218011074

Seksi Dekorasi : Muhammad Farras H 1218011106 Fathia Sabilla Umar 1218011051 Indriasari N.P 1218011082 Zahra Zettira 1218011163

Seksi Danus : Nahdia Fadhila 1218011109

Mohammad Syahrezki 1218011105 M. Rizki Prayuda 1218011100 Ika Agustin 1218011076

Yesti M. Eryani 1218011160 Delvi Rusitaini P. 1218011033 Tri Lamtiur Pakpahan 1218011155

Seksi Humas : Kautsar Ramadhan 1218011090 Ranti Humaera 1218011122 Ajeng Defrianti 1218011007 Hanarisha Putri Azkia 1218011061 Hj. Rahma Amitria 1218011071 Ratna Agustina 1218011123 M. Nikhola Risol 1218011099

Seksi Konsumsi : Sartika Safitri 1218011136 Gemayangsura 1218011057 Inaz Kemala Dewi 1218011080

Devita Wulan P. 1218011035 Stefani Gista Luvika 1218011150

Seksi Perlengkapan : Amri Yusuf 1218011012 Ivani Ridwan 1218011085 Eko Doni 1218011043 M. Ridho 1218011107 Eduard 1218011042 Hendra Effendi 1218011069 Enjel Santoso 1218011045





Kesekretariatan : Dina Ikrama Putri 1218011037

Melati Nurul Utami 1218011104 Hani Zahiyyah 1218011063 Hanifah Rahmania 1218011065

2.7 Susunan Kegiatan

Sabtu, 4 Mei 2013

Waktu Kegiatan Penanggung jawab

08.00-08.05 MC Sie. Acara

08.05-08.10 Tilawah Sie. Acara

08.10-08.15 Sambutan Ketuplak Sie. Acara

08.15-08.20 Sambutan Gubernur BEM FK Unila Sie. Acara

08.20-08.30 Sambutan Dekan FK Unila Sie. Acara

08.30-08.50 Pemutaran Film Dokumenter Sie. Acara

08.50-09.20: Penyampaian Materi oleh dokter Sie. Acara

09.20-09.50 Penyampaian Materi oleh kakak tingkat Sie. Acara

09.50-09.55 Pembagian snack Sie. Konsumsi

09.55-10.10 Pengarahan dan pembagian kelompok Sie. Acara

10.10-11.10 Kelompok A : Simulasi tutorial dan CSL

Kelompok B : Tour De Faculty

Sie. Acara

11.10-12.20 ISHOMA Sie. Acara





12.20-13.20 Kelompok A : Tour De Faculty

Kelompok B : Simulasi tutorial dan CSL

Sie. Acara

13.20-13.50 Pembagian doorprize Sie. Acara

13.50-14.00 Penutupan Sie. Acara

BAB IV





PENUTUP

Proposal ini diharapkan mampu menjadi gambaran bagi

pelaksanaan “OPHTALMIC: Open House at Unila Medical Faculty”.

Besar harapan kami agar acara ini mampu menjadi dasar bagi

berkembangnya pemikiran kritis dan memotivasi pelajar

SMA/MA/Sederajat. Kegiatan ini hanyalah merupakan langkah kecil,

namun semoga mampu menjadi langkah awal bagi kegiatan-kegiatan

serupa di tempat lain. Untuk itulah kami sangat mengharapkan bantuan

dan dukungan secara moril maupun materil demi menunjang pelaksanaan

acara ini dari berbagai pihak, termasuk pimpinan institusi kedokteran,

institusi pemerintahan, teman-teman mahasiswa dan pihak sponsor. Atas

perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya.





LAMPIRAN





SPONSORSHIP

I. UMUM

Momentum acara OPHTALMIC ini disambut baik oleh berbagai pihak di

Fakultas Kedokteran, mahasiswa kedokteran dan pelajar sekolah

menengah atas. Acara ini sangat ditunggu karena mengingat fakultas

kedokteran banyak menjadi pilihan tujuan setelah lulus sekolah

menengah atas untuk melanjutkan ke tingkat perguruan tinggi. Sebagai

Fakultas Kedokteran yang masih baru dan telah terakreditasi “A”

dibutuhkan sebuah langkah berani untuk mengadakan kegiatan yang

dalam rangka memperkenalkan FK Unila kepada masyarakat. Dengan

adanya kegiatan ini, dapat memberikan wawasan kepada masyarakat

khususnya pelajar SMA tentang sistem pembelajaran di fakultas

kedokteran dan prestasi membanggakan yang telah diraih oleh FK Unila.

Untuk melaksanakan kegiatan ini, kami membutuhkan segenap dukungan

dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami mengundang dan

mengajak perusahaan, perseorangan, dan pihak-pihak lain untuk turut

berpartisipasi dan berperan aktif dengan suatu kerja sama sponsor.

II. PENGERTIAN SPONSOR

Sponsor adalah perusahaan, perseorangan, instansi, dan atau pihak

lainnya yang turut berperan dalam pembiayaan kegiatan Open House,

dalam bentuk bantuan berupa pendanaan penerbitan, jasa, atau lainnya.

III. KRITERIA SPONSOR

1. Sponsor TunggalPANITIA PELAKSANA “OPHTALMIC”

OPEN HOUSE at MEDICAL FACULTY of LAMPUNG UNIVERSITYBEM FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG




Sponsor Tunggal adalah sponsor yang membiayai 100% dari total

anggaran kegiatan yang dibutuhkan atau sejumlah Rp. 13.352.500

dengan kompensasi yang didapat yaitu:

1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada merchandise kegiatan

2. Pencantuman nama dan logo sponsor pada semua alat publikasi

3. Pencantuman nama dan logo sponsor pada kostum panitia

4. Tanda terima kasih

2. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah sponsor yang membiayai 75% dari total

anggaran kegiatan yang dibutuhkan atau sejumlah Rp. 10.014.375

dengan kompensasi yang didapat, yaitu:

1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada alat publikasi

(spanduk,Leaflet)

2. Pencantuman nama dan logo sponsor pada kostum

panitia


3. Sponsor Madya

Sponsor madya adalah sponsor yang membiayai 50% dari total biaya

anggaran yang dibutuhkan atau sejumlah Rp 6.676.250 dengan

kompensasi yang didapat, yaitu:


(spanduk,leaflet)


panitia






4. Sponsor Pendamping

Sponsor pendamping adalah sponsor yang membiayai 25% dari total

biaya anggaran yang dibutuhkan atau sejumlah Rp. 3.338.125

dengan kompensasi yang didapat, yaitu:


(spanduk)


panitia


5. Donatur atau Partisipan

Donatur atau partisipan adalah pihak yang dapat memberikan

bantuan uang, jasa, atau perlengkapan yang dibutuhkan selama

kegiatan berlangsung dan tidak mengikat.

IV. KETENTUAN LAIN

1. Pihak yang berhak menentukan sponsor adalah panitia Medical

Gathering

2. Jika ada pembatalan kerja sama oleh pihak sponsor maka pihak

sponsor dikenakan biaya sebesar 25% dari jumlah yang telah

disepakati

3. Panitia dapat membatalkan kerja sama tanpa memberi alasan

dan dana yang telah diberikan sponsor dikembalikan 100% oleh

panitia

4. Sponsor akan mendapat laporan penyelenggaraan kegiatan

5. Segala sesuatu yang menyangkut kriteria sponsor yang telah

ditetapkan oleh panitia dapat didiskusikan oleh pihak sponsor

dan panitia





6. Hal-hal yang belum jelas dalam surat kerja sama dapat

dibicarakan lebih lanjut oleh panitia





SURAT PERNYATAAN

KESEDIAAN SEBAGAI SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama :

___________________________________________________

Jabatan :

___________________________________________________

Perusahaan/Instansi :

___________________________________________________

Alamat :

___________________________________________________

___________________________________________________

Telepon/Fax :

___________________________________________________

Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor (TUNGGAL, UTAMA,

MADYA, PENDAMPING, DONATUR)* dalam rangka Open House 2013

yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran

Universitas Lampung .





Adapun bentuk sponsor yang kami berikan adalah:

1. _________________________________________________________

________________

2. _________________________________________________________

________________

3. _________________________________________________________

________________

4. _________________________________________________________

________________

5. _________________________________________________________

________________

6. _________________________________________________________

________________

Demikian pernyataan kesediaan sponsor ini dibuat. Semoga memberikan

manfaat dan mendapat berkah dari Tuhan Yang Maha Esa.

Bandar Lampung, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2013

Pihak Panitia

Pihak Sponsor

( ____________________ ) (____________________)

Nama jelas dan cap Nama jelas dan cap

*: Coret yang tidak perlu



Gubernur Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran

Universitas Lampung

Chofi Qolbi NANPM. 1018011047

Ketua Dewan Perwakilan MahasiswaFakultas KedokteranUniversitas Lampung

Nyimas Annissa Mutiara AndiniNPM. 1018011086



LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Pelaksana Open House

(Open House at Unila Medical Faculty)

Bandar Lampung, 2 April 2013

Menyetujui,

Mengetahui,



Ketua Pelaksana

Andrian PrasetyaNPM. 1218011017

a.n. Dekan Fakultas Kedokteran UnilaPembantu Dekan III

Bidang Kemahasiswaan

dr. H. M. Masykyur Berawi, Sp.A NIP : 196801022001121001

a.n. Rektor Universitas LampungPembantu Rektor III

Bidang Kemahasiswaan

Prof. Dr. Sunarto D.M., S.H.,M.H. NIP : 195411121986031003



ESTIMASI DANA

Pemasukan

Pengeluaran

a. ACARA

No Jenis Jumlah Satuan Total1. Sertifikat 2 Rp. 18.000 Rp. 36.0002. Photobooth 1 Rp.

1.500.000Rp. 1.500.000

3. Mug 6 Rp. 22.000 Rp. 132.000

4. Jam Dinding 6 Rp. 30.000 Rp. 180.0005. Insentif penjaga lab 4 Rp. 75.000 Rp. 300.000

Total Rp. 2.148.000

b. KESEKRETARIATAN dan ADMINISTRASI

No Jenis Jumlah Satuan Total1. Kertas A4 80 gram 3 Rp. 33.000 Rp. 99.000

2. Tinta Printer berwarna 3 Rp. 25.000 Rp. 75.0003. Tinta printer hitam 3 Rp. 23.000 Rp. 69.0004. Amplop

- Kecil- Besar

3 dus10 lusin

Rp. 20.000Rp. 10.000

Rp. 60.000Rp. 100.000

5. Foto copy pamflet 25 Rp. 200 Rp. 5.0006. Pengiriman Undangan 30 Rp. 3300 Rp.99.000

TOTAL Rp. 507.000

c. Publikasi dan Dokumentasi



No Jenis Jumlah Satuan Total1. Dana

Kemahasiswaan2. Danus3. Sponsor

TOTAL



No Jenis Jumlah Satuan Total1. Banner 5x4 meter 1 Buah Rp. 600.000

2. Banner 5x0,5 meter 4 Buah Rp. 300.0003. Poster 1 Rim Rp. 850.000

TOTAL Rp. 1.750.000

d. Konsumsi

No Jenis Jumlah Satuan Total1. Makan Siang 285 Porsi Rp. 3.847.5002. Snack 210 Kotak Rp. 1.050.0003. Parsel Buah 3 Paket Rp. 300.0004. Kue Meja 10 Paket Rp. 300.0005. Dana Tak terduga Rp. 300.000

TOTAL Rp. 5.797.500

e. PERLENGKAPAN

No Jenis Jumlah Satuan Total1. Insentif penjaga gedung 2 Rp. 200.000 Rp. 400.0002. AC 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000

TOTAL Rp. 900.000

f. DEKORASI

No Jenis Jumlah Satuan Total1. Backdrop 1 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.0002. Perlengkapan dekorasi 1 Rp. 750.000 Rp. 750.000

Total Rp. 1.750.000

g. HUMAS

No Jenis Jumlah Satuan Total1. Bensin 111 liter Rp. 4500 Rp. 500.000

TOTAL Rp. 500.000





KETERANGAN

Jumlah Pengeluaran Rp. 13.352.500

Jumlah Pemasukan Rp. 13.352.500

Jumlah 0



proposal ophtalmic

Documents