proposal karang taruna tunas mekar desa rancapanggung

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Kegiatan

Persatuan adalah suatu hal yang sangat penting untuk

mempemersatukan bangsa agar tercipta kerukunan antar warga Indonesia

yang beragam akan budaya, yang dimana hal tersebut sudah diterapkan

bahkan dari tanggal 27 Oktober 1928 oleh para pemuda Indonesia, yang

dimana hari bersejarah tersebut dikenal sebagai hari Sumpah Pemuda.

sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Sumpah_Pemuda

Pada saat itu seluruh pemuda dan pemudi Indonesia .Mereka

bergabung untuk bersumpah untuk bersatu guna membebaskan rakyat

Indonesia dari belenggu penjajahan. Lalu para Pemuda Indonesia

mengucapkan ikrar atau sumpah yang bebunyi “Kami poetra dan poetri

Indonesia, mengakoe bertoempah darah jang satoe, tanah Indonesia.

Kedoea, Kami poetra dan poetri Indonesia mengakoe berbangsa jang

satoe, bangsa Indonesia. Ketiga, Kami poetra dan poetri Indonesia

mendjoendjoeng bahasa persatoean, bahasa Indonesia”. sumber :

http://id.wikipedia.org/wiki/Sumpah_Pemuda

Lalu seiring dengan kemajuan teknologi dan zaman, Hari sumpah

pemuda sudah terlupakan oleh sebagian rakyat indonesia, mungkin itu

dikarnakan oleh kesibukan rakyat indonesia.

Namun generasi muda saat ini kebanyakan menganggap hari

Sumpah Pemuda sebagai sejarah yang biasa saja, Kenyataan yang sering

terlihat saat ini bertolak belakang dengan makna yang terkandung dalam

Sumpah Pemuda. Bukti contoh kecilnya adalah banyaknya terjadi

perkelahian dan kekerasan antar Desa dan Kampung dan lainnya yang

banyak dilakukan oleh pemuda pemudi saat ini, yang bertolak belakang

dengan ikrar sumpah pemuda yang ada.

Diwilayah Desa Rancapanggung Kecamatan Cililin Kabupaten

Bandung Barat, kejadian seperti diatas belum pernah dialami oleh warga

masyarakatnya, namun bila Melihat dari bukti dan fenomena yang telah

1



dipaparkan diatas, Karang Taruna Desa harus turut serta mengambil

tindakan demi memepertahankan makna dari ikrar sumpah pemuda dan

merancang sebuah kegiatan untuk meningkatkan persatuan dan kesatuan

masyarakanya, karena potensi pemuda dan pemudi di Desa

Rancapanggung cenderung lebih menyukai kegiatan olah raga dan seni

musik.

Karang Taruna Desa berencana mengadakan suatu kegiatan

berbentuk pentas seni budaya dan olahraga tingkat Desa, sebagai alat

pemersatu dan mempererat silaturahmi antar warga masyarakatnya yang

akan dilaksanakan di hari peringatan hari Sumpah Pemuda yang akan

berlangsung dalam waktu dekat. dengan tujuan untuk membangkitkan

semangat nasionalisme dan persatuan para pemuda Desa Rancapanggung.

Karang Taruna yakin kegiatan tersebut bernilai positif dan

menapak ke arah kemajuan. agar hari bersejarah seperti peringatan hari

Sumpah Pemuda tidak dilupakan oleh masyarakat khususnya masyarakat

Desa Rancapanggung, dan kegiatannya berguna bagi pembangunan

Indonesia khususnya Desa Rancapanggung dalam membangkitkan rasa

persatuan dan kesatuan para pemuda dan pemudinya.

1.2. Tujuan Kegiatan

Menghasilkan sebuah kegiatan positif bertema Sumpah Pemuda

yang banyak disukai warga, sebagai media untuk menyatukan

warganya, yang berinduk dari peringatan hari Sumpah Pemuda di

wilayah Desa Rancapanggung

Mengadakan pentas seni dan kegiatan olahraga sebagai alternatif

dalam proses konteks pendidikan, seni musik dan olahraga, guna

menyatukan dan mempererat persaudaraan antar warga Desa

Rancapanggung.

Mengajak seluruh masyarakat untuk Meningkatkan kerja sama

diantara organisasi masyarakat khususnya Pemuda-pemudi Karang

Taruna dan Warga Desa Rancapanggung.

2

Menerapkan makna dari Sumpah Pemuda kepada masyarakat luas

khususnya Pemuda dan Pemudi dan masyarakat Desa

Rancapanggung.

1.3. Dasar Kegiatan

Pancasila sila ke 3, “Persatuan Indonesia” dan makna Sumpah

Pemuda.

Musyawarah Karang Taruna Tunas Mekar Desa Rancapanggung

Kecamatan Cililin Kabupaten Bandung Barat

Pelaksanaan kegiatan peringatan Sumpah Pemuda

3

PEMBAHASAN ISI KEGIATAN KOBARKAN SUMPAH PEMUDA

SALEMBUR SAUYUNAN

2.1. Tema Kegiatan

Tema kegiatan bernama “KOBARKAN SUMPAH PEMUDA

SALEMBUR SAUYUNAN “ Dimana kata tersebut hasil musyawarah

antar Pemuda Pemudi Karang Taruna Desa Rancapanggung, yang berarti

satu daerah satu tujuan, yang diadaptasi dari bunyi makna sumpah

pemuda.

2.2. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan Kobarkan Sumpah Pemuda ini adalah seluruh

masyarakat Desa Rancapanggung khususnya pemuda dan pemudinya.

Untuk dapat meningkatkan dan mempererat tali pesaudaraan antar

Pemuda-pemudi serta menambah wawasan tentang sejarah untuk dapat

ditiru oleh masyarakat tentang bagaimana perjuangan bangsa Indonesia

bersatu serta bisa mengusir penjajah dan meraih kemerdekaan yaitu

dengan bersatu.

2.3. Bentuk Kegiatan

Bentuk Kegiatan dibagi menjadi tiga acara yakni dua kegiatan

berbentuk kompetisi olahraga, budaya panjat pinang dan hiburan berupa

pentas seni musik

2.4. Lokasi dan Tanggal Kegiatan

Mulai Hari/Tanggal : 21 September 2014 s/d 28 Oktober 2014

Tempat : Lapangan Sepak Bola Desa Rancapangung

4

2.5. Susunan Acara Kegiatan

Tabel 2.1. Keterangan Susunan Acara Kegiatan

Sumber : Dokumentasi Pribadi

Untuk lokasi untuk dua kegiatan olahraga dan budaya yang akan

dilaksanakan adalah lapangan sepakbola Desa Rancapanggung, berikut

adalah lokasi tempat pelaksanaan pertadingan olah raga sepak bola dan

panjat pinang yang telah disiapkan oleh Panitia Pelaksana kegiatan.

Gambar 2.1. Lokasi Tempat Kegiatan Olahraga


5

Kegiatan Waktu Tanggal

Kompotesi Sepak Bola Antar

RW

14: 00-17 : 00

WIB

01 September 2014

s/d 26 Oktober

2014

Lomba Panjat Pinang Antar

RW

14 : 00 WIB

s/d Selesai27 Oktober 2014

Puncak Kegiatan/ Seni Musik

dan Pembagian Hadiah

10 : 00- 09:00

WIB28 Oktober 2014

2.6. Puncak Acara Kegiatan

Puncak acara pentas seni dan pembagian hadiah kegiatan Kobarkan

Sumpah Pemuda tersebut akan dilaksanakan didepan pasar Desa

Rancapanggung tanggal 28 Oktober 2014, dan berikut adalah lokasi

tempat pelaksanaan pertadingan olah raga sepak bola dan panjat pinang.

Gambar 2.2. Lokasi Tempat Puncak Acara Kegiatan


2.7. Penyelenggara Kegiatan

Kegiatan ini diselenggarakan oleh semua Pihak Panitia Karang

Taruna Desa, yang melibatkan Karang Taruna RW yang didukung oleh

kepala Desa, kepolisian dan segenap simpatisan masyarakat Warga Desa

Rancapanggung serta masyarakat diluar wilayah Desa Rancapanggung.

2.8. Susunan Panitia Penyelenggara Kegiatan

Penanggung Jawab : Nandang (Kepala Desa)

No Hp : 081-313-568-656

Penasehat : Asep Hermawan, Akew, Asep Bomber,

Trias.

No Hp : 087-823-486-164 (Akew)

6

Ketua Pelaksana : Nova Irawan (Ketua Karang Taruna Desa)

No Hp : 087-822-888-268

Sekretaris : Bara Andriana, A. Md.

No Hp : 082-216-887-290

Bendahara : Neng Fitri, M. Bunyan.

No Hp : 081-214-486-211

Dokumentasi : Surya Lesmana, S. Ds, Roffi, Angga.

No Hp : 021-216-887-280 (Surya)

Humas : Deden, Suryana, Tiri, Iyas

dan Karang Taruna Desa

Seksi Perlombaan Bola

Koordinator : Ekky, Ijud, Kerak, Yudi

No Hp : 087-825-654-111 (Ekky)

Anggota : Karang Taruna RW

Seksi Perlombaan Panjat Pinang

Koordinator : Asep Jay

No Hp : 087-821-253-434


Seksi Acara Musik

Koordinator : Robi, Bara, Ade Suryana.

No Hp : 089-654-092-736 (Robi)


Seksi Peralatan

Koordinator : Ridho

No Hp : 085-320-005-554


7

Seksi Keamanan

Koordinator : Babinsa Desa, Asep Cei, Ifan, Acep

No Hp : 081-723-140-18

Anggota : Karang Taruna Desa.

Seksi Konsumsi

Koordinator : Imas

Anggota : Elis, Mega, Iyang,

P3K

Koordinator : Gagan

Anggota : Eda, Sella, Siti

8

RENCANA ANGGARAN BELANJA

3.1. Keterangan Rencana Anggaran Dana Kegiatan

Anggaran dana sudah disusun dan dikalkulasikan untuk

mengetahui jumlah keseluruhan biaya yang diperlukan. Berikut adalah

tabel rencana anggaran tersebut :

Jenis KegiatanAlat Yang Digunakan

Barang Biaya Dan Hadiah

1 Kompetisi

Sepak Bola

Bola 3 Semua Usia Rp. 500.000Wasit 6 100.000/tanding Rp. 3.000.000pengobatan 1 bulan Rp. 1.000.000Kapur 5 karung - Rp. 500.000Sound 1 bulan Rp. 8.000.000Jaring 2 gawang - Rp. 500.000Cat 2 kaleng Rp. 200.000Tenda 3 unit Rp. 2.000.000Konsumsi 1 bulan Rp. 5.000.000Keamanan 2 orang Rp. 1.500.000Juara 1 - Rp. 1.000.000Juara 2 - Rp. 750.000Piala 1 Rp. 250.000Lain lain Peralatan Rp. 2.000.000

Jumlah Rp. 26.200.000

2 Lomba Panjat Pinang

Bambu siap pakai 13 tiang Rp. 2.000.000Piala 1buah Rp. 150.000Juara 1 Rp. 500.000

Juara 2 Rp. 250.000

Kecelakaan 1 hari Rp. 200.000Lain lain Peralatan Rp. 1.000.000

Jumlah Rp. 3.900.000

3Seni Musik dan Dangdut

Panggung Rp. 1.000.000Alat Musik BMS Rp. 5.000.000Artis dangdut 1 paket Rp. 2.000.000Perizinan Rp. 1.500.000Konsumsi Rp. 1.000.000Guest star 2 Band Rp. 3.000.000Lain lain Peralatan Rp. 2.000.000

Jumlah Rp. 15.500.000

9

Total Jumlah Keseluruhan Rp. 45.600.000

. Tabel 3.1. Rencana Anggaran Dana Kegiatan


3.2. Sumber Biaya Kegiatan

Dana Yang Ada Jumlah

1 Regist Bola Rp. 250.000 /Team24 Team RW

Rp. 6.000.000

2 Regist Panjat Pinang Rp.100.000/Team 13 RW Rp. 1.300.0003 Regist Band Rp.150.000/Band 15 Band Rp. 2.750.0004 Kas Karang Taruna Rp. 500.000

Jumlah Rp. 10.550.000

Rumus :Rencana Anggaran Biaya – Sumber Biaya

Rp. 45.600.000–Rp. 10.550.000Rp. 35.050.000

Jumlah Dana Yang Dibutuhkan Rp. 35.050.000

Tabel 3.2. Rencana Anggaran Dana Kegiatan


Pengeluaran dana untuk menyelenggarakan kegiatan hari Sumpah Pemuda

yang telah di paparkan diatas, dikalkulasikan dengan mendetail, agar dana

kegiatan lebih transparan dan tidak akan menimbulkan anggapan buruk seperti

Korupsi dana dan sifat negatif lainnya yang dapat merusak kepercayaan

masyarakat luas khususnya masyarakat Desa Rancapanggung dan simpatisan.

MEDIA PROMOSI DAN PUBLIKASI

10

4.1. Keterangan Media Promosi Untuk Kegiatan

Untuk menyampaikan Kegiatan tersebut kepada publik Panitia

Karang Taruna telah merancang berbagai media sebagai alat promosi dan

dipublikasikan ke media digital seperti media sosial dan media cetak

seperti poster, pamflet dan lainnya untuk dipublikasikan di wilayah Desa

Rancapanggung dan berikut contoh medianya :

4.1.1. Pamflet Kegiatan

Gambar 4.1. Contoh Pamflet Kegiatan


4.1.2. Spanduk Kegiatan

Gambar 4.3. Contoh Spanduk Kegiatan


Spanduk akan di publikasikan di jalan jalan raya sekitar wilayah

batas Desa, karena akan sering dilihat oleh masyarakat luas dan

merupakan pilihan yang tepat agar sasaran dari kegiatan dapat mengetahui

adanya kegiatan tingkat Desa Rancapanggung.

11

4.1.3. Baju Kegiatan

Gambar 4.3. Contoh Baju Kegiatan


Gambar baju diatas adalah contoh baju yang akan dibuat panitia

kegiatan, yang berguna sebagai pembeda dengan warga, serta agar terlihat

keseragaman dari panitia

4.1.4. Backdrop Panggung

Gambar 4.4. Contoh Backdrop Kegiatan


4.2. Ruang Promosi

12

Kehadiran dari pihak Sponsor sangatlah diharapkan, selain

meramaikan, sekaligus menjadikan kegiatan ini semakin terasa luar biasa.

Karena ruang untuk promosi sponsor yang disediakan cukup banyak. Dan

disesuaikan dengan kesepakatan selanjutnya. Manfaat sebagai sponsor

antara lain :

Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli

terhadap generasi Muda.

Meningkatkan dan memperkuat citra dari perusahaan yang turut

serta berpartisipasi sebagai sponsor adalah perusahaan yang sukses

dan professional.

Dapat meraih pemasaran yang luas, sebab dipromosian secara

terprogram melalui media cetak dan digital seprti jejaring social

4.3. Peluang Promosi

Panitia penyelenggara kegiatan memberikan Peluang-peluang

promosi yang ditawarkan untuk sponsor adalah sebagai berikut :

Pencantuman nama Perusahaan/Produk dalam nama acara

Cantuman logo di backdrop panggung

Pencantuman logo pada Spanduk, Baligho, Poster dan Baju.

Pemasangan spanduk dilapangan tempat kegiatan berlangsung

Diperbolehkan memasang Stand dilokasi kegiatan dilokasi yang

telah diseediakan oleh panitia

4.4. Kriteria Sponsor

4.4.1. Sponsor Utama

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan

acara ini, akan mendapat bentuk penawaran eksklusif dengan

kompensasi pembiayaan 100%, dan dikukuhkan dengan perjanjian

tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah

pihak. Adapun kompensasi yang panitia berikan : Nama kegiatan

13

yang menggandeng nama sponsor tunggal , seperti :

“KOBARKAN SUMPAH PEMUDA SALEMBUR SAUYUNAN

& Sponsor Utama “Promosi dan penyebutan nama sponsor pada

media sosial, media promosi cetak, Kaos panitia, Tag peserta, dan

pemasangan backdrop di belakang panggung. Pemasangan

spanduk ditempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara

berlangsung. Tidak ada space untuk sponsor selain sponsor

tunggal.

4.4.2. Platinum Sponsor

Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan

75% dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat

diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompensasi

yang kami berikan :

Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran

lebih kecil dari sponsor yang utama.Promosi dan penyebutan nama

sponsor kedua dalam jejaring sosial dan media publikasi cetak.

Diberikan hak memasang spanduk perusahaan Berukuran bebas.

Pencantuman nama sponsor pada tag panitia dan tag peserta

dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.

4.4.3. Gold Sponsor

Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan

50% dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat

diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Pencantuman nama

sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor

utama. Promosi dan penyebutan nama sponsor kedua dalam media

sosial dan media publikasi cetak. Di berikan hak pemasangan

spanduk dengan ukuran bebas. Pencantuman nama sponsor pada

tag panitia dan peserta dengan ukuran lebih kecildari sponsor

14

utama. Slot waktu iklan 25% dalam kegiatan “KOBARKAN

SUMPAH PEMUDA SALEMBUR SAUYUNAN”.

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk

memperlancar proses kerjasama antara panitia penyelenggara dan

pihak partisipan, maka terciptanya negosiasi – negosiasi yang

Fleksibel demi kelangsungan acara tersebut.

15

PENUTUP

Demikian Proposal Kegiatan “KOBARKAN SUMPAH PEMUDA

SALEMBUR SAUYUNAN” dalam memperingati hari sumpah pemuda ini

dibuat.

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini

dengan sukses. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat.tetapi untuk

kesinambungan dan kelanjutan melakukan kegiatan yang bernilai positif untuk

genersai muda penerus bangsa. Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja

keras serta materi yang tidak sedikit, sudah barang tentu kerjasama yang memiliki

hubungannya dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan

bakat serta menanamkan citra yang dimaksud agar dapat terjalin dengan baik dan

menguntungkan semua pihak.

Semoga segala apa yang telah direncanakan dapat berjalan dengan sebaik-

baiknya. Dan semoga kegiatan ini mendapat dukungan dari seluruh pihak yang

terkait. Kami selaku panitia memohon maaf yang sebesar -besarnya apabila ada

kesalahan. Atas perhatian dan dukungan kami ucapkan terima kasih.

16

proposal karang taruna tunas mekar desa rancapanggung

Documents