Kedutaan Besar Republik Indonesia Den Haag

Pasar Malam Indonesia 201229 Maret 1 April 2012 Malieveld, Den Haag

Latar belakang

Pasar Malam Indonesia (PMI) adalah promosi terpadu Trade, Tourism, and Investment (TTI) yang dikemas dalam bentuk pasar malam Pasar Malam merupakan kegiatan yang sudah sangat dikenal dan telah lama menjadi tradisi masyarakat Belanda. Komunitas Indo menyelenggarakan kegiatan pasar malam di hampir setiap kota di Belanda PMI memfasilitasi kegiatan promosi yang dilakukan oleh berbagai Kementerian/instansi pusat, pemerintah Provinsi, Kota dan Kabupaten, BUMN, dan UKM yang dilakukan secara bersamaan di pusat kota Den Haag

Latar belakangPMI diarahkan pada segmen pasar (captive market) yang pasti, yaitu 10% penduduk Belanda (sekitar 1,7 juta orang) yang memiliki ikatan emosi dengan Indonesia dan masyarakat Belanda yang pada umumnya sudah mengenal Indonesia karena hubungan yang sudah ada sejak lamaPromosi TTI di Belanda perlu dilakukan mengingat peran Belanda yang sangat penting sebagai pintu gerbang masuknya produk ekspor dari berbagai negara ke

Pasar Malam Indonesia 2010

PMI untuk pertama kalinya diselenggarakan oleh KBRI Den Haag pada tanggal 1 s.d. 5 April 2010 Luas Area Promosi: 3000 m2 Jumlah Pengunjung: Rata-rata 7000 pengunjung setiap harinya. Nilai transaksi retail yang tercatat oleh BPEN: 195.000 Euro (atau senilai Rp. 2,4 milyar) - belum termasuk transaksi atau order yang belum dilaporkan). Kembudpar dan 3 tour operator lokal

Pasar Malam Indonesia 2010

Jumlah delegasi lebih dari 500 orang yang terdiri dari pejabat pemerintah, peserta pameran, dan artis/tim kesenian dari berbagai penjuru Indonesia merupakan delegasi yang terbesar untuk kegiatan promosi TTI terpadu di Belanda yang diselenggarakan KBRI Kehadiran Pemerintah Daerah: Propinsi Sumatera Utara, Propinsi Sumatera Selatan, Propinsi Kalimantan Timur, Propinsi Sulawesi Selatan, Kota Surabaya, Kota Solo, Kabupaten Kutai Timur. Kehadiran Instansi Pusat: Kementerian Luar Negeri, Kementrian Budaya dan Pariwisata, Kementrian Perdagangan (BPEN), BKPM, beberapa

Pertunjukan senibudaya Indonesia di PMI 2010 dilakukan secara non-stop 9 jam per hari selama 5 hari. Dicatat dalam Rekor MURI sebagai Pasar Malam Indonesia pertama di mancanegara dengan pergelaran senibudaya lima hari

Pasar Malam Indonesia 2011

PMI untuk kedua kalinya diselenggarakan oleh KBRI Den Haag pada tanggal 1 s.d. 7 April 2011 Luas Area Promosi: 6000 m2 (lebih besar dari PMI 2010) Jumlah Pengunjung lebih dari 30.000 selama 7 hari. Nilai transaksi retail yang tercatat : 369.600 Euro

Pasar Malam Indonesia 2011

Jumlah delegasi hampir 700 orang yang terdiri dari pejabat pemerintah, peserta pameran, dan artis/tim kesenian dari berbagai daerah Indonesia Kehadiran Pemerintah Daerah: Propinsi Sulawesi Utara, Propinsi DKI Jakarta, Propinsi Bangka Belitung, Propinsi Jawa Barat, Kota Surabaya, Kota Palembang, Kabupaten Kutai Timur, Kota Surakarta Kehadiran Instansi Pusat: Kementerian Luar Negeri, Kementerian BUMN, Kementerian Koperasi dan UKM, BKPM

Pakar marketing Hermawan Kartajaya: Keberhasilan PMI justru karena strategi yang tepat, yaitu menyajikan segala sesuatu yang otentik: produk, makanan dan seni-budaya asli Indonesia.

Pasar Malam Indonesia 2012

Pasar Malam Indonesia di tahun 2012Pelaksanaan Kegiatan: 29 Maret 1 April 2012 (4 hari) Kamis (29 Maret) pukul 10:00 21:00 Jumat Minggu (30 Maret 1 April 2012) pukul 10:00 22:00 Format: Promosi terpadu/komprehensif di bawah satu atap (promosi dagang/promosi produk Indonesia, promosi pariwisata, promosi investasi, promosi kuliner dan promosi seni budaya yang dilakukan di dalam tenda

Pasar Malam Indonesia di tahun 2012BENTUK KEGIATAN Promosi Potensi Daerah/Wisata/Investasi dan Pameran Produk Ekspor Indonesia di stand/booth Promosi Seni Budaya Indonesia di Theater/Panggung Utama Promosi Kuliner di food court

Sidelines Meeting (Pertemuan tambahan)

Pasar Malam Indonesia di tahun 2012PESERTA Pemda (Pemprov/Pemkot/Pemkab) Instansi Kementerian Restoran/Rumah makan lokal (didukung oleh demo masak yang disponsori oleh Pemda) Tim Kesenian dari Indonesia (yang disponsori oleh Pemda)

Lokasi Kegiatan: MALIEVELD di jantung kota Den HaagLapangan Malieveld Den Haag Luas keseluruhan 20.000 m2 Terletak di pusat kota Den Haag Lokasi mudah dijangkau karena dekat dengan Den Haag Central Station Malieveld dimiliki oleh Pemerintah Belanda Malieveld merupakan venue yang iconic di Den Haag. Berbagai kegiatan besar (termasuk kegiatan peringatan Queens Day) dilakukan di Malieveld

Luas Area promosi: lebih dari 4.000 m2Food Court

Lay out Tenda

Theater

Main Exhibition Hall

Kepesertaan Pemerintah Daerah pada PMI

Promosi Dagang, Investasi, Pariwisata dan Potensi Daerah : Stand Besar 4m x 6m (furnitur meja dan Kursi disediakan) Stand Kecil 3m x 4m (furnitur meja dan Kursi disediakan) Promosi Seni Budaya: Pengiriman Tim Kesenian untuk pementasan di Teater berkapasitas + 500 orang Promosi Kuliner Kegiatan Demo Masakan khas Daerah di Food Court berkapasitas + 500 orang

Dukungan KBRI Den HaagPembangunan tenda utama, tenda teater dan tenda food court Sewa lokasi Malieveld Mengurus perijinan ke Pemerintah setempat Fasilitasi Rekomendasi Visa ke Kedutaan Besar Belanda di Jakarta Penyediaan venue (tempat business meeting) dan pengaturan temu muka dengan kalangan usaha setempat (pengiriman undangan) bekerjasama dengan KADIN Belanda / kalangan usaha Promosi atau iklan di media cetak dan elektronik (koran/majalah/flyer-pamflet/radio dan TV lokal) dan iklan luar ruang (outdoor)

Dukungan Peserta/Pemda/ Kementerian/instansi terkait Dukungan

pembiayaan konstruksi Stand / Booth:

Stand Besar 4m x 6m

(Kontribusi sebesar 7.500)

Stand Kecil 3m x 4m (Kontribusi sebesar 2.500)

Dukungan Peserta/Pemda/ Kementerian/instansi terkait Dukungan pembiayaan pengiriman Tim

Kesenian (Tiket, akomodasi dan uang harian pejabat, staf dan tim kesenian ditanggung masing-masing instansi) untuk demo masakan khas daerah

Pengiriman Chef

Pengiriman materi

promosi daerah (Flyer/pamflet potensi dagang, wisata dan investasi) serta sampel produk ekspor Pembiayaan pembicara/narasumber untuk kegiatan workshop atau seminar di sela PMI 2012

Pengaturan Logistik Visa Akomodasi

Delegasi Transportasi Delegasi Pengiriman barang/produk ekspor/display Penyimpanan/gudang Pengaturan Program

PENGATURAN VISA KE BELANDA

Setiap Peserta (khususnya pemegang Paspor Biasa) melalui instansi/Pemda masing-masing menyampaikan Daftar Delegasi (pejabat, staf dan tim kesenian/tim lainnya) kepada KBRI Den Haag melalui surat resmi. KBRI Den Haag akan mengirim rekomendasi calling visa ke Kedutaan Besar (Kedubes) Belanda. Permintaan disampaikan kepada: Fungsi Konsuler KBRI Den Haag (Fax. +31703643331) atau email : hermanus.dimara@indonesia.nl) Waktu pengurusan Visa (Benelux) adalah minimal 1 minggu dan Visa Schengen (15 hari kerja). Untuk itu, daftar delegasi masingmasing (Nama Lengkap dan No Paspor) sudah harus diterima KBRI Den Haag sebelum tanggal 15 Februari 2012. Permohonan visa setelah tanggal tersebut kemungkinan tidak dapat diselesaikan

PENGATURAN AKOMODASI Peserta PMI diharapkan melakukan pengaturan akomodasi masing-masing. Untuk itu, masingmasing instansi dapat secara langsung menghubungi hotel-hotel terlampir. Catatan: Pada umumnya pihak Hotel meminta Daftar nama dan Kartu Kredit sebagai jaminan Informasi akomodasi diharapkan dapat disampaikan kepada Sekretariat untuk pendataan(Sekretariat Panitia Pasar Malam Indonesia: Fax. +31703108116, email: hermanus.dimara@indonesia.nl)

HOTEL DI DEN HAAG DAN SCHEVENINGEN (Rate tahun 2011) Apartemen Seinpostduin Scheveningen (Jumlah Kamar: 10, rate 4 person max 650 euro per month-1 bln/31 hari) catatan: apartemen memiliki kitchenette dapat memasak namun breakfast excl ) Apartemen Zeekant Scheveningen (Jumlah Kamar: 10, rate 6 person max 600 euro per week-1 minggu/7hari) catatan: apartemen memiliki kitchenette dapat memasak namun breakfast excl ) Wisma Leidschenveen - Bed and Breakfast (Jumlah kamar 4: 2 kamar 2 person, 1 kamar 3 person, 1 studio 4 person) rate 25/ person per hari Hotel la Ville Den Haag - The Hague ** (Jumlah Kamar: 19, rate 65 weekend, dan 80 weekdays) Appartementen Hotel Bella Vista ** (Jumlah Kamar : 12, rate : 69 weekdays dan 49 - 99 weekend - breakfast excl), 3 Kamar Standard (Triple), rate 75 - 135 - breakfast excl Hotel De Unie Den Haag *** (Jumlah Kamar Standard (Twin) : 6, rate 75 - breakfast excl) Ibis Hotel Den Haag City Centre *** (Jumlah Kamar : 55, rate 69 (Jumat dan Sabtu), 99 (Minggu sampai Kamis, rate Triple Bed 3 Orang : 94 (Jumat dan Sabtu), 124 (Minggu sampai Kamis) Hotel Wahdo Den Haag *** (Jumlah Kamar Standard (Twin) : 12, rate 90 breakfast incl) Hotel Sebel Den Haag *** (Jumlah Kamar Standard (Twin) : 19, rate 89 breakfast excl) Mercure Hotel Den Haag Central **** (Jumlah Kamar Standard (Double) : 30, rate 145 (Minggu sampai dengan Kamis) dan 99 (Jumat dan Sabtu) breakfast excl Novotel Den Haag World Forum **** Jumlah Kamar Standard (Twin) : 80, rate : 99 (Jumat dan Sabtu) dan 129 (Minggu sampai Kamis) breakfast excl Crowne Plaza Den Haag Promenade ***** (Jumlah Kamar Standard (Twin) : 20, rate : 157 termasuk sarapan pagi untuk 1 orang Hilton The Hague ***** (Jumlah Kamar (Twin) : 35 38, rate 199 - breakfast exclBUNGALOW (Rate tahun 2011) Duinrell Park (Jumah Bungalow: 10, rate Bungalow untuk 6 orang : 881,13 (sudah termasuk biaya perlengkapan, pajak dan biaya reservasi) Kijkduin Park (Jumlah Bungalow : 29 Bungalow untuk 6 orang : 970, dan Bungalow untuk 7

PENGATURAN TRANSPORTASI Setiap instansi/peserta diharapkan dapat melakukan pengaturan kendaraan masing-masing. Sebagai referensi, perkiraan biaya sewa kendaraanBus 40 Seaters+supir: 80 / jam Minibus (16, 17, 21 seaters)+supir: 70 / jam MPV (7 seaters)+supir: 50 - 60 / jam MPV (7 seaters), tanpa supir (viano, galaxy, caravel, dan mobil sejenis): 150 / hari Limo ( Sedan), Mercedes, Volvo, BMW, dll (tanpa supir): 200 / hari Mobil barang: 50 / hari Supir orang Indonesia (jadwal fleksibel): 150 / hari

Informasi dan reservasi dapat difasilitasi oleh Sekretariat PMI

PENGATURAN PENYIMPANAN BARANG (SETELAH PMI BERLANGSUNG)Penyimpanan dapat dilakukan melalui penyewaan gudang. Salah satu penyedia jasa sewa gudang yang cukup baik adalah: PERUSAHAAN CITY BOX (Saturnusstraat 36, 2516 AH - Den Haag, Tel: 070 - 381 72 72, Fax: 070 - 331 59 33, Jam Buka : Setiap Hari tanpa kecuali Sabtu dan Minggu (Jam 06.00 s/d Jam 23.00)

Ukuran dan Biaya Sewa per bulan UKURAN 1 Meter Kubik pajak 19 % 10 Meter Kubik pajak 19 %

BIAYA 17.50 ditambah 108 ditambah

PENGATURAN PROGRAM UNTUK TIM KESENIAN/BUSINESS MEETING/BUSINESS MATCHING Instansi/Pemerintah

Daerah yang akan membawa tim kesenian diharapkan dapat memberitahukan jumlah anggota tim kesenian dan jenis tarian yang akan ditampilkan (Contact Person Sdr. Alfiano, email: alfiano.tamala@indonesia.nl)

Instansi/Pemerintah

Daerah yang berkeinginan untuk melakukan business meeting/business matching diharapkan dapat memberitahukan tema/topik pembahasan/potensi daerah, atau line of business/jenis