T.O.R (Term Of Refference)

A. LATAR BELAKANG

Hari lahir (Dies Natalis) adalah suatu budaya bagi sejumlah besar kalangan didunia,

karena dianggap sebagai peristiwa yang sangat penting yang mana menjadi titik awal

perjalanan kehidupan. Oleh karena itulah moment tersebut dirayakan dengan penuh

antusiasme, fanatisme, dan rasa syukur yang mendalam. Terlebih, selain itu tentunya adalah

bertambahnya usia, yang mana didalamnya melingkupi hararapan-harapan prospek

kedepannya dan peningkatan kedewasaan tentunya.

Tidak hanya bagi manusia, bertambahnya usia bagi organisasi pun juga menjadi

momentum munculnya harapan-harapan untuk organisasi tersebut di masa mendatang. Untuk

itu, pada Hari Lahir Universitas Bakti Indonesia (UBI) yang akan genap berusia 6 (enam)

tahun ini, kami selaku panitia pelaksana yang juga merupakan pengurus Badan Eksekutif

Mahasiswa Universitas Bakti Indonesia (BEM UBI) Masa Bakti 2015-2016, yang bisa

disebut wadah representasi mahasiswa menaruh harapan semoga kedepannya seluruh

element Universitas dapat berkarya tanpa mengesampingkan profesionalitas.

Pelajar dan mahasiswa adalah generasi muda yang merupakan element penting bagi

bangsa dan negara, serta merupakan aset yang diharapkan mampu melanjutkan pembangunan

di masa mendatang di berbagai sektor kehidupan dalam berbangsa dan bernegara.

Keberhasilan pencapaian pembangunan tersebut tidak lepas dari dunia pendidikan yang

diperolehnya dari bangku belajar. Oleh karena itu, pendidikan yang diperoleh hendaknya

dapat memberikan bekal untuk melangkah agar tujuan pembangunan sesuai dengan harapan.

Sebagai salah satu tujuan pembangunan bangsa dan negara, seni budaya perlu

dilestarikan dan dikembangkan. Dalam hal ini peran generasi muda sangatlah penting. Untuk

mengarahkan generasi muda meningkatkan perannya pada kelestarian dan pengembangan

seni budaya, wadah untuk menampungnya perlu disediakan. sehingga generasi muda dapat

menyalurkan bakat dan minatnya dalam bidang seni untuk berprestasi dan produktif.

Kami Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakti Indonesia, sebagai lembaga

Eksekutif Kemahasiswaan merasa tanggap dan bermaksud untuk memfasilitasi sebuah wadah

yang ditujukan mengembangkan diri bahkan mempublikasikan potensi karya seni untuk

pelajar, mahasiswa, dan pemuda di Kabupaten Banyuwangi. Untuk itu, bertepatan dengan

Dies Natalis Ke-VI Universitas Bakti Indonesia perhelatan Parade Seni patut untuk

direkomendasikan sebagai salah satu bagian manual acara tersebut.

Seluruh rangkaian kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah bagian dari ungkapan

rasa syukur atas berdirinya Universitas Bakti Indonesia (UBI) yang telah berlangsung

selama 6 (enam) tahun. Adapun sebagai bentuk konsistensi dari seluruh pemikiran diatas,

kami Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakti Indonesia (BEM UBI) akan

menyelenggarakan kegiatan rutin tahunan dalam bentuk Prestasi dan Kreativitas bagi

pelajar, mahasiswa ataupun pemuda di Kabupaten Banyuwangi.

B. LANDASAN KEGIATAN

Hasil Rapat Pleno Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakti Indonesia

(BEM UBI) Banyuwangi Masa Bakti 2015-2016

Rancangan Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakti Indonesia

(BEM UBI) Banyuwangi Masa Bakti 2015-2016

C. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini benama Dies Natalis Ke-VI Universitas Bakti Indonesia

D. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Dies Natalis Ke-VI Universitas Bakti Indonesia ini berbentuk Seminar, Parade

Seni/Musik, dan Colour Run

E. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagaimana berikut:

1. Sebagai wadah doktrinasi bagi mahasiswa dalam memperingati hari lahir

Universitas

2. Memperkuat rasa cinta terhadap almamater

3. Terjalinnya hubungan kekerabatan keluarga besar UBI

4. berkembangnya kemampuan para pelaku seni (partisipan) menjadi insan seni yang

kreatif, inovatif dan berwawasan seni

5. Mempublikasikan UBI ke Masyarakat

F. SASARAN KEGIATAN

Kegiatan ini akan diikuti oleh :

1. Mahasiswa UBI

2. Delegasi BEM Se-Banyuwangi

3. Siswa SMA dan sederajat Se-Banyuwangi

4. Pemuda Banyuwangi

G. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan diselenggarakan pada ketentuan waktu dan tempat sebagaimana

berikut:

Hari/Tanggal : Sabtu s/d Minggu, 02 s/d 03 Mei 2015

Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Hall UBI Dan STIB

H. KONTAK PERSON

A. Fauzi : 085 331 080 936 Moh. Rifki : 087 806 643 444 Firman FC. : 082 136 036 836

I. PELAKSANA KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia Pelaksana Dies Natalis Ke-VI Universitas Bakti Indonesia, yang berasal dari pengurus BEM UBI. Adapun susunan kepanitiaan sebagaimana terlampir.

J. SUMBER DANA 1. Kampus Universitas Bakti Indonesia 2. Sponsorhip 3. Donatur yang tidak mengikat

K. MANUAL ACARA

Adapun manual acara Dies Natalis Ke-VI Universitas Bakti Indonesia Sebagaimana terlampir.

L. ESTIMASI DANA Estimasi dana Dies Natalis Ke-VI Universitas Bakti Indonesia Sebesar Rp 35.540.000 Terbilang : tiga puluh lima juta lima ratus empat puluh ribu rupiah dengan rincian sebagaimana terlampir.

M. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan pelaksanaan kegiatan, semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi dan kegiatan ini dapat terlaksana dengan sukses. Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama Bapak/Ibu kami sampaikan terimakasih.

Banyuwangi, 15 Maret 2015

Panitia Pelaksana

Dies Natalis Ke-VI Universitas Bakti Indonesia

Ahmad Fauzi Pungki Arifin

Ketua Sekretaris Mengetahui, Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Bakti Indonesia

Firman Febri Cahyana Presiden Mahasiswa Menyetujui , Pimpinan Universitas Bakti Indonesia

Sulistiyono, S.Pd, MM Totok Sumarhadi, M.Pd Rektor PR III. Kemahasiswaan

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

DIES NATALIS KE-VI UNIVERSITAS BAKTI INDONESIA

Penanggung Jawab : Rektor Universitas Bakti Indonesia Banyuwangi

(Sulistyono, S.Pd,MM)

Presiden Mahasiswa Universitas Bakti Indonesia

Banyuwangi

(Firman Febri Cahyana)

Panitia Pelaksana

Ketua : Ahmad Fauzi

Sekretaris : Pungki Arifin

Bendahara : Moh. Rifki

Divisi-Divisi

1. Acara

Koordinator : Najmi Wildani A

Anggota : Lia Anggraini

: Nindi Heri Retno W.

: Reni lia

2.Konsumsi

Koordinator : Silvia Ayu Febrianita

Anggota : A. Fathorozi

: Riska Febiani

3. Pubdekdok

Koordinator : Sahal Atasfari

Anggota : Ahmad Suci R.

: Lailatul Fitriani

4.Perlengkapan

Koordinator : Imam Fatkurozi

Anggota : Lia Agustin

: Riki Joupan

Lampiran 2

ESTIMASI DANA

DIES NATALIS UNIVERSITAS BAKTI INDONESIA KE-VI TAHUN 2015

No Uraian Anggaran

1

ATK satuan kebutuhan harga satuan total

a

Setifikat peserta 1 200 Rp 7.000 Rp 1.400.000

ID card panitia 1 20 Rp 7.000 Rp 140.000

Penggandaan Proposal 1 100 Rp 15.000 Rp 1.500.000

Penjilidan Proposal 1 100 Rp 3.500 Rp 350.000

Sub Total Rp 3.390.000

2

Dekorasi dan Publikasi

a Pentas dan sound system Rp 14.000.000

Panflet 1 50 Rp 5.000 Rp 250.000

Benner 1 30 Rp 100.000 Rp 3.000.000

Kostum Panitia 1 20 Rp 175.000 Rp 3.500.000

c Dokumentasi

Shooting 1 1 Rp 500.000 Rp 500.000

Sub Total Rp 20.750.000

3 Honor Juri 1 2 Rp 500.000 Rp 1.000.000

4

Konsumsi Panitia dan Undangan

a Panitia 20 Orang 6 20 Rp 7.500 Rp 900.000

B Undangan 100 Orang 1 100 Rp 5.000 Rp 500.000

Sub Total Rp 1.400.000

5 Santunan Anak Yatim

a 10 Anak 1 10 Rp 100.000 Rp 1.000.000

6 Sosialisasi Kegiatan Rp 1.000.000

7 Hadiah dan Tropy Rp 5.000.000

8 Hiburan Rp 1.000.000

9 Transportasi Rp 1.000.000

Total Rp 35.540.000

Lampiran 3

MANUAL ACARA DIES NATALIS KE-VI

UNIVERSITAS BAKTI INDONESIA

A. Upacara Pembukaan

Tanggal 02 Mei 2015/09.00 – 11.00 wib

Pembukaan

Pelepasan balon Dies Natalis UBI ke-VI

Santunan Anak Yatim

B. Bakti sosial

Tanggal 02 Mei 2015/11.00 – 13.00 wib

Donor Darah

Seminar

‘Menuju Kepemimpinan Pemuda Berkarakter’

C. Apresiasi seni dan Budaya

Tanggal 03 Mei 2015/06 - selesai

Colour Run Festival

Parade Musik

Penutupan dan pembagian Hadiah

Manfaat Bagi Perusahaan Sponsor Dies Natalis UBI ke-VI

Penguatan citra perusahaan sponsor

UBI Banyuwangi di usia ke-VI tahun telah meraih pencapaian besar di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

sponsor turut berperan untuk mendukung UBI Banyuwangi menuju World Class University. Hal ini bermanfaat bagi perusahaan sponsor karena dapat menunjukkan komitmen dan kepedulian yang besar terhadap upaya institusi pendidikan dalam pengembangan ilmu pengetahuan yang berkelanjutan di tingkat global sehingga dapat menguatkan citra perusahaan sponsor . Rangkaian acara Dies Natalis ke-VI juga akan mengundang berbagai media cetak maupun elektronik sehingga keterlibatan perusahaan sponsor dapat mendukung peningkatan promosi dan image branding perusahaan.

Promosi produk dan jasa sponsor

Berbagai kegiatan dalam rangkaian acara Dies Natalis ke-VI akan melibatkan ribuan civitas akademika UBI Banyuwangi, baik mahasiswa, dosen dan karyawan, hingga alumni. Perusahaan sponsor dapat memanfaatkan momen tersebut untuk mempromosikan produk sponsor dalam bentuk brosur, sovenir atau media promosi lainnya dalam acara Upacara

Pembukaan, Parade Musik, Jalan Sehat UBI Banyuwangi, hingga Malam Kesenian. Lebih jauh lagi, sesi khusus pengenalan produk sponsor dan stan pameran dalam acara tersebut merupakan kesempatan baik bagi perusahaan sponsor untuk promosi hingga perolehan masukan mengenai produk dan jasa sponsor . Khusus untuk acara Jalan Sehat UBI Banyuwangi dan Malam Kesenian, UBI Banyuwangi akan mengundang masyarakat umum untuk turut memeriahkan rangkaian acara Dies Natalis ke-VI. Acara Jalan Sehat UBI Banyuwangi merupakan acara yang ditunggu-tunggu oleh masyarakat sekitar UBI Banyuwangi.

Peluang kerjasama dengan UBI Banyuwangi

Dalam rangkaian acara Dies Natalis ke-VI, perusahaan sponsor berkesempatan untuk bertemu dan menjalin kerja sama dengan civitas akademika UBI Banyuwangi, baik mahasiswa, dosen, dan karyawan, baik di bidang pendidikan dan penelitian melalui riset dan inovasi,maupun pengabdian masyarakat melalui kegiatan sosial. Peluang kerja sama dengan.

FormulirKesediaan Sponsorship Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan :………………………………………………………………

No. Telp./HP :………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Dies Natalis UBI ke -VI

yang dilaksanakan pada bulan Mei 2015

Adapun sponsorship/donasi yang kami berikan adalah sebesar Rp.

(Terbilang:...........................................................................................................)

Demikian peryataan ini kami buat dengan sebenarnya.

……………………….., …...….. 2015

Hormat Kami **)

________________________