proposal bookeeping

7/30/2019 Proposal Bookeeping

1/5

We Focus On Your Needs Of Building Integrated Management System

PROPOSAL PENAWARAN JASA BOOK KEEPING

Tujuan utama perusahaan adalah untuk mencapai sustainability, dimana perusahaandapat bertahan menghadapi persaingan yang sedemikian ketat serta perubahan-perubahanyang terjadi dalam lingkungan bisnis perusahaan. Dengan demikian, perusahaan dituntutuntuk senantiasa beradaptasi dan meningkatkan kinerja perusahaan dari waktu ke waktu.

Untuk melakukan adaptasi tersebut, salah satu pengukuran yang handal untukmelakukan pengukuran kinerja perusahaan adalah melalui pembuatan laporan keuangandan analisis laporan keuangan. Perusahaan perlu untuk melakukan proses pembukuanyang terpercaya sehingga menghasilkan laporan keuangan yang handal untuk mengukur

kinerjanya.Blue Omega Consulting berupaya untuk membantu anda melakukan prosesbookkeeping yang sistematis dan efektif, serta menghasilkan laporan keuangan yanghandal. Fokus kami, adalah improvement perusahaan anda. We Focus On Your Needs OfBuilding Integrated Management System.

A. Ruang Lingkup Penugasan Jasa Pembukuan1. Jasa yang kami tawarkan mencakup jasa pembukuan guna membantu melaksanakanpemenuhan kewajiban perpajakan serta menghasilkan laporan keuangan yang handaluntuk keperluan evaluasi kinerja perusahaan

2. Dalam melaksanakan penugasan ini, kami menggunakan software MYOB versi 9.0untukmelakukanpencatatanseluruh transaksi perusahaan. Database MYOB dan/atausoftcopy files dalam format lain, akan kami berikan sebagai hasil dari pelaksanaanpenugasan ini.

3. Untuk dapat menjadi perusahaan yang baik, salah satu prasyarat wajib adalah berupapemahaman tentang sistim akuntansi dan metode pencatatan pembukuan, sehinggamanajemen dapat terbantukan di dalam pengambilan keputusan, juga pihak eksternalperusahaan.

4. Gambaran besar penugasan yang akan kami kerjakan, meliputi seluruh kegiatanberikut :

Membuat standarisasi akun-akun laporan keuangan sesuai dengan permintaandan kondisi aktual perusahaanserta menerapkannya pada laporan buku besar;

Membukukan seluruh transaksi ke dalam buku besar berdasarkan ringkasan bukukas, buku bank dan voucher atau invoice yang diberikan perusahaan;

Melakukan rekonsiliasi bank, daftar aktiva tetap, pembayaran dimuka dan akrualbiaya ke dalam laporan buku besar;

Menghasilkan jurnal dan laporan neraca saldo untuk laporan rugi-laba danNeraca; dan

Membuat laporan keuangan bulanan untuk periode tahun buku tersebut di atas.


2/5


5. Adapun laporan yang akan kami berikan dalam penugasan pembukuan adalah:(1) Laporan Neraca, Rugi LabadanArusKas;dan(2) Laporan BukuBesar;

6. Catatan: Ruang lingkup penugasan kami tidak membantu dalam menyiapkan fakturperusahaan maupun menyusun dokumen penjualan.

7. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka prosedur jasapembukuanyang akankami lakukan adalah sebagai berikut:

Melakukan analisa awal atas akun-akun yang tertera pada laporan keuanganuntuk memenuhi kebutuhan jasapembukuan yang akandilakukan, kami akanmelakukan prosedur sampling atas dokumen transaksi yang tertera pada laporankeuangan tersebut;

Membuat laporan keuangan beserta lampiran lampiran yang diperlukan untukmendukung laporan keuangan;

Meneliti keakuratan dan validitas dokumen pendukung terkait yang tersedia, sertakepatuhan pemenuhan batas waktu pembayaran pajak dan pelaporannya;

Memastikan bahwa seluruh proses telah dilalui dan dilakukan dengan rujukanstandar akuntansi dan peraturan perpajakan yang berlaku

Melakukan rekonsiliasi sederhana atas Penghasilan yang dilaporkan pada SPT PPhBadan;

Mengidentifikasikan biaya-biaya yang tercermin pada Laporan Rugi Laba yangapabila dilakukan pemeriksaan pajak dapat di koreksi oleh pemeriksa. Untukmelakukan ini kami akan melengkapidokumen-dokumentransaksi yang terkait;

Mengidentifikasi perhitungan untuk penyusutan harta tetap secara fiskal; dan Mengidentifikasi koreksi koreksi fiskal yang dilakukan;

8. Penyusunandan penghitungan serta persiapan jasapembukuankami perolehberdasarkan data-data dan dokumen yang diberikan kepada kami.

C. Jangka Waktu Pelaksanaan9. Pelaksanaan penugasan ini akan sangat tergantung akan ketersediaan, keakuratandokumen yang diperlukan dan kerjasama. Dalam hal tersebut di atas tersedia secaralengkap, maka penugasan diperkirakan dapat diselesaikan dalam jangka waktu 02 (dua)bulan sejak dimulainya penugasan ini.


3/5


D. Jasa Konsultan10. Adalah lazim bahwa dalam penugasan kami memperkirakan banyaknya waktu yangakan dihabiskan sampai dengan selesainya penugasan, berdasarkanhaltersebut kamimenawarkan jasa pembukuan untuk 1 (satu) tahun pembukuan adalah sebagai berikut :

a. Perusahaan Berskala menengah yaitu dengan jumlah aset minimalRp.350.000.000.000,- dan omset perbulan minimal Rp.100.000.000,- pembayaransebesar Rp.18.000.000,- per tahun

b. Perusahaan Berskala menengah yaitu dengan jumlah aset dibawahRp.350.000.000.000,- dan omset perbulan dibawah Rp.100.000.000.,- pembayaran

sebesar Rp.18.000.000,- per tahun

11. Metode pembayaran sebagai berikut:(i) Pembayaran Tahap Pertama sebesar 50% dari total yang akan ditagih; DAN(ii) Pembayaran Tahap Akhir sebesar 50% dari sisaakan ditagihkan saat selesai

penugasan ditandai dengan penyerahanLaporanKeuanganberupa data baseMYOBdan softcopy dalamformat lain.

12. Sebagai tambahan biaya-biaya administrasi (out-of-pocket/OPE expenses) untuktransportasi, telekomunikasi (telepon dan faksimili), fotokopi dan lain-lain akan kamibebankan secara terpisah dari jasa penugasan tersebut di atas.

E. Prasyarat dan Kondisi PenugasanKerahasiaan

13. Semua bahan, informasi, maupun hasil pengumpulan data merupakan kerahasiaanbersama antara pihakPerusahaan dan pihak Blue Ocean Consulting.

14. Kami akan menyimpan segala informasi yang diberikan secara rahasia dan tidak akanmemberikan atau menggunakannya, terkecuali untuk pelaksanaan pekerjaan kami, tanpapersetujuan tertulis dari Perusahaan. Batasan ini tidak berlaku untuk informasi yang telahmenjadi milik kami melalui penugasan sebelumnya atau dari afiliasi yang tidak diikat olehkewajiban merahasiakan, yang mana telah tersedia secara publik kepada pihak ketiga tanpabatasan atau melanggar batas kerahasiaan, atau tersedia bagi kami tanpa batasan ataupelanggaran batas kerahasiaan dari sebuah sumber selain dari Perusahaan dan perwakilanperusahaan.

Force Majeure

15. Pengertian Force Majeure dalam rangka penugasan ini adalah segala hal yang dapatmempengaruhi pelaksanaan hak dan kewajiban oleh Kami maupun Perusahaan dalamrangka penugasan ini, sebagai akibat daripada tindakan, kejadian, dan sebagainya di luar


4/5


kekuasaan masing-masing pihak, termasuk (namun tidak terbatas pada) kebijakanpemerintah, bencana alam, kebakaran, tidak adanya (maupun berkurangnya) sumber dayaenergi, kegagalan berbagai perangkat, yang kesemuanya bukan sebagai akibat kealpaankedua belah pihak dalam mengambil langkah-langkah preventif.

16. Bilamana keterlambatan maupun kegagalan terjadi dalam pelaksanaan penugasan ini,dan hal tersebut adalah akibat daripada force majeure maka kewajiban satu pihakterhadap yang lain dianggap tidak ada.

Kebenaran atas Data dan Informasi yang Diberikan

17. Dalam rangka penugasan ini, kami akan berpegang, tanpa syarat, kepada kebenaraninformasi dan data yang diberikan kepada kami, dimana kebenaran tersebut sepenuhnyamenjadi tanggung jawab Perusahaan.

18. Dalam hal kami meragukan kebenaran daripada informasi atau data tersebut, makakami akan mengkonsultasikan terlebih dahulu kepada pihak yang terkait sebelummemakainya sebagai dasar dalam rangka pelaksanaan penugasan ini.

Perubahan

19. Segala sesuatu yang belum diatur dalam proposal ini dan dipandang perlu oleh Kamidan Perusahaan akan diatur dalam Perjanjian Tambahan atau Perjanjian lainnya yangmerupakan bagian yang mengikat dan tidak terpisahkan dari proposal ini.

20. Apabila dikemudian hari terdapat ketentuan-ketentuan yang tidak sesuai denganproposal ini, maka baik Kami dan Perusahaan bersepakat untuk melakukan perubahansebagaimana mestinya, dimana tiap perubahan yang akan diberlakukan dalam proposal iniakan dituangkan secara tertulis sebelum berlaku efektif dan merupakan bagian yang tidakterpisahkan.

Penutup

21. Keabsahan - Dalam hal salah satu atau beberapa ketentuan, pasal atau ayat dalamproposal ini menjadi cacat, gugur atau secara yuridis, baik disebabkan oleh ketentuanhukum yang berlaku, ketetapan hakim atau badan peradilan atau pihak yang berwenangatau oleh sebab-sebab hukum lainnya, maka hal tersebut tidak akan mengakibatkan pasal,ayat atau ketentuan lainnya yang tercantum dalam perjanjian ini menjadi mendapatkanakibat yang sama, melainkan tetap berlaku dan mengikat serta wajib untuk dilaksanakanoleh Kami dan Perusahaan.


5/5


F. Kesimpulan dan Penutup22. Demikianlah proposal yang kami ajukan. Terima kasih atas kepercayaan dankesempatan yang telah diberikan kepada kami.

Hormat Kami,

Blue Omega Consulting

-ooOoo-

proposal bookeeping

Documents