proposal bazaarpw 2015 surabaya

7/21/2019 Proposal BazaarPW 2015 Surabaya

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-bazaarpw-2015-surabaya 1/11



LATAR BELAKANG

BAZAAR PW

Pesta Wirausaha (PW) TDA adalah event yang diselenggarakan secara reguler

oleh komunitas TDA dengan skala wilayah dan nasional. Setelah sukses di Pesta

Wirausaha tahun 2014, tahun ini TDA Surabaya kembali berkesempatan untuk

menyelenggarakan event ini dengan mengusung tema Banggao Dadi

Juragan Rek! di Gedung Giriloka yang berada di UPN Veteran, Jalan Raya

Rungkut Madya, Gunung Anyar, Surabaya. PW TDA Surabaya akan dilaksanakan

selama 1 hari pada hari Minggu, 22 November 2015 dimulai pukul 08.00 hingga

pukul 21.00. Tamu-tamu yang diundang adalah para praktisi bisnis yang ahli di

bidangnya masing-masing.

Di samping event utama berupa seminar dalam satu hari penuh, PW TDA

Surabaya juga menyelenggarakan bazaar untuk turut meramaikan PW. Area

bazaar berada di luar area seminar PW. Peserta bazaar PW adalah member

maupun non-member TDA yang ingin mengenalkan perusahaan atau

produknya. Bazaar terdiri dari 2 jenis, yaitu:

1. Bazaar Non Makanan (Umum)

2. Bazaar Makanan



Syarat & Ketentuan

Tabel Harga Bazaar

Jenis Bazaar Member TDA Surabaya Non Member (umum)

Bazaar Makanan Rp. 250.000,- Rp. 350.000,-

Bazaar non

Makanan

Rp. 200.000,- Rp. 250.000,-

• Harga bazaar makanan berlaku hingga akhir bulan Oktober, per

tanggal 1 november harga bazaar kembali normal. Bazaar non

makanan TETAP .

Tabel Harga Normal

Per tanggal 1 November

Jenis Bazaar Member TDA Surabaya Non Member (umum)

Bazaar Makanan Rp. 400.000 Rp. 500.000

Rule >>

Bazaar Makanan

1. Vendor diperbolehkan menjual makanan (terutama nasi) dan

minuman.

2.

Vendor diharuskan menyediakan minimal 50 porsi makanan.

3. Bazaar makanan terdiri dari 10 stand atau lebih kuliner khas Surabaya

(diutamakan).

Bazaar non Makanan

1.

Vendor yang menyewa bazaar non makanan, tidak diperkenankan

menjual nasi/makanan.

2.

Bazaar non makanan biasanya menjual jasa, aksesoris, baju, tas,

souvenir dan lain sebagainya.



Syarat dan ketentuan

1. Akan dilakukan Technical Meeting (TM) untuk vendor-vendor yang telah

terdaftar beberapa hari sebelum PW dilaksanakan. Vendor yang telah

terdaftar sebagai member TDA Surabaya akan diminta untuk menunjukkan

bukti membership TDA. Pada saat TM ini, vendor akan mendaftarkan nama-

nama penjaga stand bazaar dan akan dijelaskan mengenai aturan-aturan

teknis. Vendor akan dihubungi mengenai TM melalui kontak yang terdaftar

pada data kami beberapa waktu menjelang TM.

2. Vendor bersedia menyetujui peraturan dan ketentuan yang berlaku selama

pra acara dan acara.

3.

Loading barang ke area bazaar dilakukan sejak pukul 06.00 – 08.00 pagi,

pada hari H tangal 22 November 2015.

4.

Peserta harus mengisi daftar hadir stand.

5.

Masing-masing peserta akan mendapatkan ukuran stand 1.5x.15 meter dan

nametag untuk 2 penjaga stand bazaar.

6.

Display stand tidak diperkenankan melebihi batas booth yang telah

ditentukan.

7.

Peserta boleh memasang x-banner atau media promosi lainnya dan bebas

untuk menghias standnya masing-masing tanpa mengganggu ruang gerak

peserta lain.



9.

Peserta tidak diperkenankan menyebar brosur namun diperbolehkan

menyertakan brosur dimasing-masing meja boothnya.

10.

Peserta diharapkan memebawa peralatan untuk mendisplay produk/jasanya

sendiri, karena panitia tidak menyediakan peralatan untuk keperluan

tersebut. Panitia akan memberikan fasilitas berupa 1 meja dan 2 kursi untuk

penjaga stand.

11.

Vendor boleh mendaftarkan lebih dari 2 nama untuk menjaga stand, dengan

syarat tidak melebihi kapasitas dari booth yang disediakan.

12.

Jika vendor menggunakan daya listrik lebih dari yang disediakan, vendor akan

dikenakan biaya lebih.

13. Panitia dan pihak Gedung Giriloka tidak bertanggung jawab atas kehilangan

atau kerusakan barang milik vendor.

14.

Penambahan peraturan dapat berlaku sewaktu-waktu sesuai kebijakan dari

panitia maupun pihak Gedung Giriloka.

15.

Biaya sewa stand bazaar tidak termasuk tiket seminar PW, sehingga pihak

vendor tidak dapat memasuki area seminar tanpa terdaftar menjadi peserta

seminar.

16.

Panitia tidak menyediakan makanan untuk peserta bazaar sehingga panitia

harap menyediakan makanan sendiri.

17.

Vendor dilarang merusak atau mengotori ruangan gedung juga

lingkungannya.



18.

Vendor dilarang menempel apapun pada dinding Gedung Giriloka juga pilar-

pilar area bazaar.

19. Vendor wajib membuka stand hingga pukul 21.00 & memberikan

commitment fee stand sebesar Rp. 300.000,- yang bisa di kembalikan pukul

21.00 di panitia bazaar.

20.

Peserta bazaar yang melanggar peraturan yang telah disetujui akan

Alur Pendaftaran Bazaar

1.

Isi formulir pendaftaran bazaar.

Buka http://bit.ly/BazarPW2015

Isi formulir, kirimkan.

2.

Panitia akan memproses pendaftaran, mengkonfirmasi ketersediaan stand

bazaar. Bagi vendor yang mencantumkan status membership TDA Surabaya

akan dikonfirmasikan berdasarkan database membership TDA Surabaya.

3.

Setelah dikonfirmasi ketersediaan stand bazaar untuk disewa dan status

membership (jika ada), panitia akan mengirim pesan kepada vendor

mengenai hasil konfirmasi.

4.

Jika stand bazaar masih tersedia dan vendor bersedia melanjutkan

pendaftaran, vendor dipersilakan untuk melakukan transfer biaya sewa

sejumlah yang telah ditentukan seperti pada table diatas untuk non-

member/ umum per stand yang dipesan. Transfer biaya sewa ditujukan ke

rekening TDA, BCA 088.617.8098 nama Zainun Purnamasari.

http://bit.ly/BazarPW2015






x

5.

Setelah melakukan pembayaran, vendor mengkonfirmasikan nama bank yang

digunakan vendor, waktu pembayaran beserta nama yang tercantum pada

akun yang mengirimkan pembayaran dan bank tujuan transfer.

FORMAT KONFIRMASI:

[BankPengirim#NamaPengirim#Jam]

Contoh: [BCA#SITI HAJAR#12.00]

6.

Panitia akan mengkonfirmasi pembayaran ke rekening bank sesuai format

konfirmasi yang dikirimkan vendor. Jika telah dikonfirmasi pembayaran telah

masuk ke rekening kami, panitia akan mengirimkan pesan bahwa pendaftaran

telah berhasil dilakukan dan data vendor akan dimasukkan ke database

pendaftar bazaar PW TDA 2015.

Contact Person

Untuk segala pertanyaan atau hal yang berkaitan dengan bazaar PW TDA 2015

yang mungkin belum tercantum di atas, silakan menghubungi contact dibawah

ini (SMS/Whatsapp/Telp):

Ade Ayu Mahreza Yusra - 0822.5703.4722



PENUTUP

Demikian proposal bazaar Pesta Wirausaha 2015 yang dilaksanakan oleh TDA

Surabaya dengan tema Banggao Dadi Juragan Rek! Kami mengharap

partisipasi Bapak/ Ibu sebagai vendor bazaar ini. Atas perhatian dan

partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 20 Oktober 2015



LAMPIRAN

proposal bazaarpw 2015 surabaya

Documents