PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG

Nomor Hal

: 03/Pan-HUT/VI/2007 : Permohonan Menjadi Sponsorship HUT RI Ke-62 Lampiran : -

Kepada Yth. PT. Di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb. Salam dan doa kami sampaikan kehadirat Allah SWT, semoga kita dalam lindungan-Nya, Amien. Dan tidak lupa juga semoga kita selalu dalam keadaan sehat walafiat serta diberikan taufik dan hidayahnya. Sehubungan dengan akan diperingati HUT RI yang Ke-62, dengan ini kami Panitia HUT RI ke 62 mengajak Bapak/Ibu untuk berperan serta menunjang terlaksananya kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan. Sebagai bahan pertimbangan, kami sertakan proposal susunan kegiatan dan kepanitaan HUT RI Ke-62. Demikian permohonan dari kami untuk perusahaan Bapak/ibu pimpin untuk menjadi Sponsorship ini kami sampaikan, dengan keyakinan Bapak/Ibu berkenan membantu kelancaran kegiatan peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ini. Atas perhatian dan kerjasamanya dalam memeriahkan HUT RI Ke-62, kami sampaikan terima kasih. Semoga Allah SWT selalu bersama kita. Amien. Cibiru, 21 Juni 2007 Pan. HUT RI Ke-62 Ketua,

Sekretaris,

Rendy Fazrin Mengetahui, Ketua RW 12 liowarunggede

Reza Kristiandi

Kepala Desa Cibiru Wetan

BAHRUL HAYAT

JAJAT SE. 1

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG 1. PENDAHULUAN

Sebagai bangsa yang besar dan manusia yang pandai bersyukur, sepatutnya menghargai kemerdekaan yang diberikan Allah SWT. Mengingat arus globalisasi yang terjadi saat ini dengan dampak negatifnya , maka kami selaku elemen yang bergerak di dalam organisasi Karang Taruna mencoba meminimalisir dampak negatif yang terjadi dengan melaksanakan peringatan HUT RI ke-62 ini. Semoga apa yang kami lakukan ini menjadi cerminan dan bentuk loyalitas terhadap tanah air dan rasa syukur terhada Sang Pemberi Kemerdekaan dan bermanfaat bagi kita semua. Amin

2.

TEMA KEGIATAN Tema kegiatan ini adalah Mensosialisasikan Kebudayaan Dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa Dan Bangsa.

3.

LANDASAN KEGIATAN

Dalam melaksanakan kegiatan ini didasarkan kepada landasan kegiatan sebagai berikut : 1. Pancasila dan UUD 45. 2. Hasil rapat tentang pembentukan Panitia HUT RI ke-62. 3. Program kerja Tahunan RW.

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

2

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG 4. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah : a. Menjaga nasionalisme sebagai warga negara Indonesia yang baik b. Penyaluran sekaligus pembinaan minat dan bakat masyarakat RW 12 Liowarunggede dibidang olah raga, kesenian dan di bidang lainnya. c. Mempererat tali persaudaraan dan silaturahmi antar warga masyarakat dengan azas Pancasila. d. Membentuk masyarakat yang kuat lahir batin, berjiwa sportif dan bertanggung jawab. e. Melatih anggota dalam bermasyarakat f. Menghibur masyarakat setempat

5.

SASARAN

Sasaran kegiatan adalah orang-orang yang diharapkan berpartisipasi dalam kegiatan ini. Baik yang terlibat langsung ataupun tidak.

Adapun sasaran kegiatan ini adalah : 1. Seluruh warga RW 12 dari mulai RT 01 sampai dengan RT 05 2. Warga RW tetangga 3. Dan tidak menutup kemungkinan seluruh warga desa Cibiru Wetan dan sekitar

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

3

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG 6. JENIS KEGIATAN

Kegiatan ini merupakan

kegiatan pengembangan minat dan bakat

masyarakat di bidang olah raga, seni dan kerohanian. Adapun jenis-jenis kegiatan yang dilaksanakan adalah :

Olah raga : 1. Sepak Bola anak-anak. 2. Bola Voly. 3. Marathon. 4. Lintas Alam.

Olah raga dan Hiburan : 1. Tarik tambang. 2. Makan kerupuk. 3. Lomba Kelereng. 4. Balap karung. 5. Pukul Air. 6. Lomba layang-layang.

Kerohanian : 1. Lomba Adzan. 2. Lomba Hafalan Surat dan Doa. 3. Lomba menggambar dan Mewarnai. 4. Lomba Busana Muslim. 5. Lomba Cerdas Cermat.

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

4

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG 7. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Penyelenggaraan kegiatan ini akan dilaksanakan di : I. Pertandingan olah raga 1. Pertandingan bola voly, lapangan RT 03 RW 12 Lio warunggede 2. Sepak Bola Lapangan RT 01 RW 12 Lio Warunggede II. Kerohanian Mesjid Al-Muawanah Dan Al-amanatul Munawaroh. III. Malam Tasyakur Lapangan Bola Voly RT 03 RW 12 Lio warunggede Hari Tanggal IV. : Rabu : 16 Agustus 2007

Malam Resepsi Lapangan RT 01 RW 12 Lio warunggede Hari Tanggal : Jumat dan Sabtu : 24 & 25 Agustus 2007

8.

SUMBER DANA Sumber dana yang diharapkan, untuk menunjang kegiatan tersebut diantaranya : 1. Usaha-usaha yang sah. 2. Donatur. 3. Sponsor 4. Sumbangan dan Partisipasi masyarakat.

9.

PERINCIAN DANA

1. Kesekretariatan 2. Dokumentasi 3. Hadiah

Rp. Rp.

400.000 ,300.000 ,-

Rp. 1.000.000 ,5

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG 4. Konsumsi 5. Keamanan 6. Tasyakur 7. P3K 8. Dekorasi 9. Tranportasi 10. Karnaval 11. Peralatan 12. Panggung 13. Sound System 14. Hiburan 15. Dana Taktis Rp. 1.500.000 ,Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 100.000 ,400.000 ,100.000 ,400.000 ,100.000 ,350.000 ,300.000 ,-

Rp. 1.400.000 ,Rp. 1.200.000 ,Rp. 2.000.000 ,Rp. 200.000 ,-

Jumlah

Rp. 9.750.000,-

10.

JADWAL KEGIATAN

No 1 2

Jenis Kegiatan Pencarian Dana Olah Raga Sepak Bola Anak Bola Voly Wisata Manglayang Marathon Olah Raga Hiburan

Tanggal 27 Juni-19 Agustus 2007 -

Waktu

Pelaksana Sie. Dana Usaha Sie. Olah Raga Didin Susi Sie. Olah Raga Panitia Sie Olah Raga Sie Kerohanian 6

1 Juli-9 Juli 2007 14 Juli & 15 Juli 2007 12 Agustus 2007 17 Agustus 2007 17 Agustus 2007

15.00 WIB-Selesai 8.00 WIB- Selesai 7.00 WIB- Selesai 13.00 WIB- Selesai 9.00 WIB- Selesai

3

Kerohanian

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG Hapalan Surat & Doa Busana Muslim Lomba Adzan Cerdas Cermat Menggambar & Mewarnai 4 Kerja Bakti Pembersihan Pengapuran 5 6 Tasyakur Malam Resepsi 22 Juli 2007 29 Juli 2007 16 Agustus 2007 9.00 WIB- Selesai 9.00 WIB- Selesai 19.30 WIB-Selesai 30 Juni & 1 Juli 2007 30 Juni & 1 Juli 2007 30 Juni & 1 Juli 2007 30 Juni & 1 Juli 2007 30 Juni & 1 Juli 2007 8.00 WIB- Selesai 8.00 WIB- Selesai 19.30 WIB- Selesai 19.30 WIB- Selesai 8.00 WIB- Selesai Sie.Lingdup Panitia Panitia Sie. Tasyakur Sie Hiburan

24 &25 Agustus 2007 19.00 WIB- Selesai

11.

SUSUNAN PANITIA

Ketua Sekertaris Bendahara

: Rendy Fazrin : Reza Kristiandi : Amalia Nur Pajrina

Susunan Personil Seksi seksi 1. Seksi Dana Usaha : Anton Hadiwijaya Yuda Santika Rifan Resmawan 2. Seksi Humas : Rianto Juniawan Yati Dewi Dendi Komarudin 3. Seksi Logistik : Jajat Nugraha

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

7

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG Rahmat Irawan 4. Seksi Konsumsi : Luni Shara Nur Rita R Ria Ananta 5. Seksi Tasyakur : Erick Saputra Ricky Fazar 6. Seksi Acara : Kanityas Pramudita Yogi Nugraha Andhini AR Juliane 7. Seksi Hari H : Heru Rustandi Budiman Yunus 8. Seksi Kerohanian : Mia Amalia Dendi A 9. Seksi Olahraga : Didin Bjs Susylawati 10. Seksi Lingkunagan Hidup : Kusman Maman Surahman 11. Seksi Dokumentasi : Donna Galuh fitriesa Utami Arum Dwi Sarah 12. Seksi Dekorasi : Hery Heru Irma Tya

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

8

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG 12. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat dan sampaikan, besar harapan kami semoga terjalin kerjasama dan sebagai pemberi pemahaman dalam rangka mensukseskan kegiatan tersebut. Atas jalinan kerjasamanya dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.

Cibiru, 21 Juni 2007 Pan. HUT RI Ke-62 Ketua,

Sekretaris,

Rendy Fazrin Mengetahui, Ketua RW 12 liowarunggede

Reza Kristiandi

Kepala Desa Cibiru Wetan

BAHRUL HAYAT

JAJAT SE.

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

9

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG LAMPIRAN Kebutuhan Perlengkapan Perlengkapan yang dibutuhkan untuk Kegiatan PAN HUT RI ke 62 yaitu :

1. Kaos Panitia Sebanyak 50 buah. akan dipakai pada seluruh kegiatan.

2. Kaos Peserta Sebanyak 100 buah. akan dipakai pada kegiatan Gerak Jalan Go To Wisata Batu Kuda.

3. Spanduk 2 buah dan Umbul -Umbul 30 buah. 4. Panggung Ukr : 8 x 6 M. akan digunakan pada acara malam resepsi pada tanggal 24-25 Agustus 2007 Jenis Hiburan : Upacara Adat, Tarian Anak, Kabaret dan Dangdut.

5. Sound System 4000 Watt + Lighting 1 Set. - akan digunakan pada acara malam resepsi pada tanggal 24-25 Agustus 2007 6. Tenda 1 buah Ukr : 12 x 8 M. akan digunakan pada acara olah raga anak-anak, remaja dan dewasa pada tanggal 17-19 Agustus 2007. - akan digunakan pada acara malam resepsi pada tanggal 24-25 Agustus 2007. 7. Stan Panitia dan penjualan Produk. 8. Hadiah Hiburan 9. Nomor Dada Peserta sebanyak 100 buah. - akan digunakan pada kegiatan olah raga marathon pada tanggal 17 Agustus 2007. Start : kampus IPDN Jatinangor dan finish di lapangan Desa Cibiru Wetan.

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

10

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG Bentuk Promosi : 1. Logo Perusahaan 2. Produk Perusahaan. Sistem Promosinya yaitu : Untuk penjualan produk akan dilaksanakan pada kegiatan acara olah raga hiburan dari tanggal 17 sampai 19 Agustus 2007 dan malam resepsi dari tanggal 24-25 Agustus 2007 (hiburan dangdut).

MEDIA PROMOSI

a. Spanduk1. Teknis Bahan : tetoron Ukuran : 0,9 meter X 6 meter Cat : sablon 2. Lokasi pemasangan di lapangan Volly IVO Tabir Cibiru Wetan dan Lapangan terbuka Rw 12 Lio Warunggede. 3. Waktu pemasangan dari tanggal 1 Agustus sampai 24 Agustus 2007. Desain

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan BangsaBaju kaos1. Teknis : Bahan : Katun Jumlah : 150 buah Desain : Oleh Pihak Sponsor Akan dipakai oleh Panitia dan peserta selama kegiatan berlangsung. 2. Redaksionil : Pemberitahuan KegiatanMensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

11

PANITIA HUT RI KE-62 RW 12 LIO WARUNGGEDE KECAMATAN CILEUNYI KABUPATEN BANDUNG Pencantuman nama pihak sponsor pada bagian belakang dan atau pada bagian kedua lengan baju kaos 3. Penyebaran : Peserta 100 buah (akan dipakai pada acara Gerak Jalan Wisata Batu Kuda) Panitia 50 buah (akan dipakai pada seluruh kegiatan sampai selesai) Pihak-pihak umum Para pejabat yang berwenang. 4. Desain

Mensosialisasikan Kebudayaan dan Menanamkan Tanggung Jawab Terhadap Nusa dan Bangsa.

12