proposal

27
PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212) I. PENDAHULUAN Inaugurasi adalah kegiatan kampus untuk menyambut mahasiswa baru untuk berinteraksi dengan mahasiswa lama dan alumni. Kegiatan ajang kreatif yang diadakan oleh kampus STIKI setiap tahunnya menjelang penerimaan mahasiswa baru dilingkup STIKI khususnya dan diluar kampus pada umumnya. Ide unik dan kreatif ini timbul dari benak kami selaku mahasiswa angkatan 2010, untuk mengadakan kegiatan ini. Kami mencoba mengadakan sebuah event yakni ajang kreatifitas musik, seni, dan juga reuni alumni STIKI. II. TUJUAN KEGIATAN 1. Memberikan hiburan kepada masyarakat umumnya dan mahasiswa baru STIKI pada khususnya sehingga dapat berinteraksi dengan mahasiswa lama serta dengan para alumni. 2. Mengumpulkan kembali para alumni untuk bernostalgia. 3. Menjalin hubungan baik dengan segala pihak yang mana turut mendukung acara ini hingga sukses. 4. Menyalurkan bakat para generasi muda untuk menuju kearah yang positif dan bermanfaat. 5. Sebagai ajang bertemunya para pecinta musik dan seni yang ada di kota Malang dan Sekitarnya. 6. Menjadi ajang promosi kampus untuk menjaring mahasiswa baru. III. JENIS KEGIATAN 1. Reuni Alumni STIKI 2. Lomba Blog 3. Lomba Dance 4. Fotografi UKM History 5. Bazzar 6. Festival musik 7. Seminar PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Upload: irfan-thohari

Post on 13-Apr-2016

4 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

proposal

TRANSCRIPT

Page 1: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

I. PENDAHULUAN

Inaugurasi adalah kegiatan kampus untuk menyambut mahasiswa baru untuk

berinteraksi dengan mahasiswa lama dan alumni.

Kegiatan ajang kreatif yang diadakan oleh kampus STIKI setiap tahunnya

menjelang penerimaan mahasiswa baru dilingkup STIKI khususnya dan diluar kampus

pada umumnya.

Ide unik dan kreatif ini timbul dari benak kami selaku mahasiswa angkatan

2010, untuk mengadakan kegiatan ini. Kami mencoba mengadakan sebuah event yakni

ajang kreatifitas musik, seni, dan juga reuni alumni STIKI.

II. TUJUAN KEGIATAN 1. Memberikan hiburan kepada masyarakat umumnya dan mahasiswa baru

STIKI pada khususnya sehingga dapat berinteraksi dengan mahasiswa lama

serta dengan para alumni.

2. Mengumpulkan kembali para alumni untuk bernostalgia.

3. Menjalin hubungan baik dengan segala pihak yang mana turut mendukung

acara ini hingga sukses.

4. Menyalurkan bakat para generasi muda untuk menuju kearah yang positif

dan bermanfaat.

5. Sebagai ajang bertemunya para pecinta musik dan seni yang ada di kota

Malang dan Sekitarnya.

6. Menjadi ajang promosi kampus untuk menjaring mahasiswa baru.

III. JENIS KEGIATAN

1. Reuni Alumni STIKI

2. Lomba Blog

3. Lomba Dance

4. Fotografi UKM History

5. Bazzar

6. Festival musik

7. Seminar

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 2: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

IV. NAMA KEGIATAN

INAUGURASI & TEMU KANGEN STIKI 2010-2011

V. TEMA ACARA

”BEING A MAKER IS BETTER”

Pada Inaugurasi 2010-2011 ini kami mengusung tema ”BEING A MAKER

IS BETTER”. Kami mengangkat tema ini berdasarkan konsep kami bahwa di era

globalisasi sekarang menuntut kita berfikir kreatif dan inovatif. Sehingga kita dituntut

untuk menciptakan sebuah karya yang berguna untuk masyarakat luas.

Dari tema kami ini, kami ingin menjadikan Inaugurasi 2010-2011 menjadi

sebuah karya yang penuh warna dan penuh inspiratif untuk memacu semangat masyarakat

umum khususnya remaja masa kini agar menjadi lebih kreatif dalam menjalani kehidupan

bermasyarakat.

VI. SASARAN

1. Remaja

2. Mahasiswa

3. Alumni STIKI

4. Masyarakat Umum

VII. TARGET PENONTON Mahasiswa STIKI : 300 orang

Alumni STIKI : 100 orang

Masyarakat Umum : 700 orang

VIII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Tanggal : 23 – 24 Maret 2011

2. Tempat : STIKI Malang, Jl. Raya Tidar 100 Malang

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 3: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

IX. SUMBER DANA 1. Dana Kemahasiswaan STIKI Malang

2. Kontribusi peserta seminar

3. Kontribusi peserta lomba festival band

4. Kontribusi peserta lomba festival dance

5. Kontribusi peserta lomba blog

6. Sponsorship

X. SUSUNAN KEPANITIAAN ( Terlampir 1)

XI. SUSUNAN ACARA ( Terlampir 2)

XII. ALOKASI DANA ( Terlampir 3)

XIII. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat, guna untuk memberikan gambaran serta ide

ide yang akan panitia laksanakan maka besar harapan kami untuk selalu diberikan kritik

dan saran agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan keinginan

bersama.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 4: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

( Lampiran 1 )

Panitia Pelaksana

INAUGURASI 2010-2011 Ketua Pelaksana : Joshua Adriel F (10.11.1.0272)

Sekretaris : Siska Diatinari A (10.11.1.0259)

Bendahara : Dinna Kusuma W (10.22.1.0056)

SEKSI-SEKSI

1. Sie Humas

Koordinator : - Fernandes (10.11.1.0232)

Anggota : - Yosy Vicky Zakaria (10.11.1.0318)

- Fathul Munir (10.11.1.0322)

2. Sie Koordinator Lapangan

Koordinator : - M. Zainul Mustofa (10.11.1.0256)

3. Sie Pubdekdok

Koordinator : - Wilhelmus P Kristian K (10.11.1.0286)

Anggota : - Gilang Kharisma A (10.11.1.0321)

4. Sie Acara

Koordinator : - Noffan I Robbyansyah (10.11.1.0352)

Anggota : - Qismah Wulandari (10.22.1.0062)

- Eka Widya Sari (10.11.1.0211)

5. Sie Perlengkapan

Koordinator : - Wisnu One Budi Saputra (10.11.1.0248)

Anggota : - Nor Ari Setiawan (10.11.1.0257)

- Achmad Fiqih Z (10.11.1.0331)

6. Sie Kesehatan

Koordinator : - Eriza Aprilia Fitri (10.11.1.0258)

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 5: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

7. Sie Konsumsi

Koordinator : - Strina Bessie (10.11.1.0250)

Anggota : - Novita Permata Sari (10.11.1.0224)

- Umar Hamdani (10.11.1.0340)

8. Sie Keamanan

Koordinator : - Hariyanto Adam Z (10.22.1.0044)

Anggota : - Wea Eka (10.11.1.0307)

9. Sie Transportasi

Koordinator : - Khoirul Anam (10.11.1.0261)

Anggota : - L.Danny Atventus R (10.11.1.0246)

- Eka Rifut N Mustaqim (10.11.1.0292)

Contact Person :

Fernandes (081233255243)

F.Munir (085790337212) No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 6: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

( Lampiran 2 )

SUSUNAN ACARA

Tanggal 23 Maret 2011

PUKUL SUSUNAN ACARA 08.00 – 08.40 Persiapan panitia, cek list peserta inagurasi. 08.40 – 09.00 Pembukaan inagurasi 2010 – 2011 09.00 – 09.15 Sambutan Ketua STIKI, Puket II, Ketua Pelaksana. 09.15 – 09.20 Pembukaan acara sekaligus potong balon oleh ketua STIKI.

09.20 – Selesai Semiar Umum, Bazar. 09.20 – 12.20 Lomba Blog. 09.20 - Selesai Babak penyisihan lomba dance SMA se Malang Raya.

Tanggal 24 Maret 2011 (Pagi)

Pukul SUSUNAN ACARA 08.00 – 08.10 Pembukaan acara inagurasi 08.10 – 08.20 Peserta Band A 08.20 – 08.30 Peserta Band B 08.40 – 08.50 Peserta Band C 08.50 – 09.00 Peserta Band D 09.00 – 09.10 Peserta Band E 09.10 – 09.20 Peserta Band F 09.20 – 09.30 Peserta Band G 09.30 – 09.40 Peserta Band H 09.40 – 09.50 6 Besar, Juara 6 dance 09.50 – 10.00 Peserta Band I 10.00 – 10.10 Peserta Band J 10.10 – 10.20 Peserta Band K 10.20 – 10.30 Peserta Band L 10.30 – 10.40 Peserta Band M 10.40 – 10.50 Peserta Band N

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 7: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

10.50 – 11.00 Peserta Band O 11.00 – 11.10 Peserta Band P 11.10 – 11.20 Peserta Band Q 11.20 – 11.40 ISTIRAHAT SHOLAH dzuhur 11.40 – 11.50 6 Besar, Juara 5 dance 11.50 – 12.00 Peserta Band R 12.00 – 12.10 Peserta Band S 12.10 – 12.20 Peserta Band T 12.20 – 12.30 Peserta Band U 12.30 – 12.40 6 Besar, Juara 4 dance 12.40 – 13.00 Break Istirahat 13.00 – 13.30 Pengumuman Pemenang

Tanggal 24 Maret 2011 (Malam)

Pukul SUSUNAN ACARA 18.15 – 18.30 Juara 3 lomba band 18.30 – 18.35 Pembukaan 18.35 – 18.40 Sambutan Ketupel 18.40 – 19.00 Juara 3 lomba dance 19.00 – 19.15 Performance perwakilan UKM 19.15 – 19.40 Penampilan Band Cozzines 19.40 – 19.55 Performance perwakilan UKM 19.55 – 20.10 Juara 2 lomba band 20.10 – 20.20 Performance perwakilan UKM 20.20 – 20.35 Juara 2 lomba dance 20.35 – 20.50 Pemutaran video flash back 20.50 – 21.00 Penampilan Alumni STIKI 21.15 – 21.40 Penyerahan hadiah para pemenang lomba & door prize 21.40 – 21.55 Performance perwakilan UKM 21.55 – 22.10 Performance perwakilan UKM 22.10 – 22.20 Juara 1 lomba band 22.20 – 22.50 Penampilan Band Little Star 22.50 – 23.00 Juara 1 lomba dance 23.00 – selesai Penampilan Band Jawaika

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 8: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

( Lampiran 3 )

ANGGARAN BIAYA INAUGURASI

Konsumsi No Uraian Harga Satuan Jumlah Total 1 Panitia Rp 30,000 24 orang Rp. 720,000 2 Peserta Seminar Rp 3,000 200 orang Rp 600,000 3 Alumni STIKI Rp 10,000 100 orang Rp. 1,000,000 4 Undangan Rp 10,000 15 orang Rp. 150,000 5 Juri Rp 5,000 6 orang Rp. 30,000 6 Pembicara + Moderator Rp 5,000 2 orang Rp. 10,000 7 Guest Star Rp 5,000 40 orang Rp. 200,000 8

Pembantu Umum Rp 10,000 10 orang Rp. 100,000 (Panggung + Seminar)

SUB TOTAL Rp. 2,810,000 Pubdekdok

No Uraian Harga Satuan Jumlah Total

1 Kaos Rp 40,000 30 buah Rp. 1,200,000 2 Poster Rp 7,500 100 buah Rp. 750,000

3 Spanduk Rp 315,000 4 buah Rp. 1,260,000

4 Brosur Rp 300 500 buah Rp. 150,000 5 ID card Rp 10,000 25 buah Rp. 250,000

6 Cuci Cetak Rp 1,500 30 buah Rp. 45,000 7 Kaset Handycam Rp 40,000 5 buah Rp. 200,000

8 Stiker Rp 1,500 250 buah Rp. 375,000

9 Baliho Rp 100,000 5 buah Rp. 500,000 10 Sertifikat Rp 1,500 200 buah Rp. 300,000

11 Pin Inagurasi Rp 3,500 400 buah Rp. 1,400,000 12 Pin Alumni STIKI Rp 3,500 100 buah Rp. 350,000

13 Backdrop Rp. 1,080,000

SUB TOTAL Rp. 7.860.000

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 9: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

Kesekretariatan No Uraian Harga Satuan Jumlah Total 1 Tinta Print hitam + colour Rp 40,000 3 buah Rp. 120,000

2 Kwitansi Rp 10,000 2 buah Rp. 20,000 3 Kertas A4 Rp 30,000 6 rim Rp. 180,000

4 Stempel Rp 60,000 1 buah Rp. 60,000

SUB TOTAL Rp. 380,000

Acara

No Uraian Harga Satuan Jumlah Total

1 Juri lomba 4 Orang Rp. 1,000,000 2 Guest star Rp. 1,500,000 3 Pembicara seminar 1 Orang Rp. 250,000 4 MC 1 Orang Rp. 100,000

5 ID card Rp 5,000 2 orang Rp. 10,000 6 Balon 50 Buah Rp. 75,000

7 Hadiah Peserta Lomba Rp. 5,000,000 8 Door Prize Rp. 500,000

SUB TOTAL Rp. 8,435,000 Transportasi

No Uraian Harga Satuan Jumlah Total 1 Bensin Rp 100,000 Rp. 400,000

SUB TOTAL Rp. 400,000

Perlengkapan

No Uraian Harga Satuan Jumlah Total

1 Bazzar stand 112m2 Rp 440,000 1 buah Rp. 440,000

2 Stand Peserta 300m2 Rp 1,200,000 1 buah Rp. 1,200,000

3 HT (Panitia + Pengisi acara) Rp 20,000 9 buah Rp. 180,000

4 Tali rafia + lem + lakban + isolasi Rp. 50,000

5

1 Paket perlengkapan panggung (sound + lighting + LCD + alat musik)

Rp . 7,200,000

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 10: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

Kesehatan

No Uraian Harga Satuan Jumlah Total 1 Minyak Kayu Putih Rp 5,000 2 Buah Rp. 10,000 2 Plester Rp 5,000 1 Buah Rp. 5,000 3 Kit P3K Rp 16,000 1 Buah Rp. 16,000 4 Koyo Rp. 3,000 5 Obat Sakit perut Rp. 5,000 6 Obat sakit kepala Rp. 5,000 7 Obat maag Rp. 10,000 8 Obat Flu Rp. 5,000

SUB TOTAL Rp. 59,000

SUB TOTAL Rp . 9,070,000

Humas No Uraian Harga Satuan Jumlah Total 1 Pulsa Rp 100,000 1 orang Rp. 100,000

SUB TOTAL Rp. 100,000

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 11: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

REKAPITULASI DANA

No Seksi Sub Total 1 Konsumsi Rp. 2,810,000 2 Kesekretariatan Rp. 380,000 3 Transportasi Rp. 400,000 4 Perlengkapan Rp. 9,070,000 5 Pubdekdok Rp. 7,195,000 6 Acara Rp. 8,435,000 7 Humas Rp. 100,000 8 Kesehatan Rp. 59,000

TOTAL Rp. 28,449,000

ANGGARAN PEMASUKAN

No Uraian Jumlah 1 Tiket Rp. 2,000,000 2 Pendaftaran Bazar Rp. 900,000 3 Seminar Rp. 1,000,000 4 Lomba Blog Rp. 200,000 5 Festival Band Rp. 300,000 6 Festival Dance Rp. 300,000 7 Parkir Rp. 284,000 8 Pin Rp. 600,000 9 Sponsorship Rp. 22,865,000

TOTAL Rp. 28,449,000

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 12: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

PENAWARAN KERJA SAMA

PANITIA DENGAN MITRA USAHA

Mengingat penyelenggaraan acara ini potensial bagi sarana promosi dan

peningkatan prestasi mitra usaha, serta perlunya suatu dukungan finansial guna

mensukseskan kegiatan ini maka kami selaku panitia pelaksana INAUGURASI STIKI

2010-2011 dengan tema ” BEING A MAKER IS BETTER”, menawarkan suatu bentuk

kerjasama yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Adapun bentuk penawaran

kerjasama ini adalah sebagai berikut :

1. Sponsor Tunggal : ( Terlampir ).

2. Sponsor Utama : ( Terlampir ).

3. Sponsor Biasa : ( Terlampir ).

4. Sponsor Partisipan : ( Terlampir ).

5. Sponsor DOOR PRIZE : ( Terlampir ).

6. DONATUR : ( Terlampir ).

Demikian penawaran ini dibuat agar dapat memberikan gambaran bagi pihak-pihak

instansi (Lembaga dan Sponshorship), untuk lebih jelasnya kami siap mempresentasikan

lebih lanjut dihadapan pihak managemen dengan perjanjian terlebih dahulu.

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris Joshua Adriel F Siska Diatinari A (10.11.1.0272) (10.11.1.0259)

Mengetahui dan Menyetujui, Presiden Mahasiswa STIKI

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 13: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

Hamzah Fansuri

(07.11.4191)

KONTRAPRESTASI SPONSHORSHIP

I. PENDAHULUAN

Dalam hal ini kami dari panitia ingin mengajukan kerjasama atau dukungan

dari pihak-pihak yang terkait dalam bentuk apapun, event dalam standar lokal

maupun nasional.

Dengan adanya kegiatan ini pihak STIKI maupun pihak yang lain telah

membantu pada event ini akan terjalin kerjasama yang erat.

Dukungan berbagai pihak tentunya menjadi andil besar dalam kesuksesan

event ini dan nantinya akan membuat sebuah hubungan kerjasama yang baik.

Adapun bentuk partisipasi sponsor untuk kegiatan ini sebagai berikut :

II. KRITERIA DAN KONTRA PRESTASI SPONSORSHIP

Dalam kegiatan ini menawarkan empat bentuk sponshorship yaitu :

1. SPONSOR TUNGGAL

Yang dimaksud sponsor tunggal ialah instansi/ lembaga / perusahaan yang

bersedia menanggung biaya sebesar 80 % dari total anggaran biaya pelaksanaan.

Dengan Kontraprestasi :

Pencantuman nama / logo mitra kerja disetiap fasilitas dan publikasi

yang disediakan oleh panitia ( sketsa dari mitra usaha ).

Dengan ketentuan :

1. Mitra usaha berhak mengganti nama kegiatan melalui koordinasi dengan

panitia.

2. Panitia tidak berhak mencari atau menerima mitra usaha / sponsor lain,

kecuali ada kesepakatan terlebih dahulu.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 14: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

2. SPONSOR UTAMA

Yang dimaksud sponsor utama ialah instansi / lembaga / perusahaan yang

bersedia menanggung biaya sebesar 65 % dari total anggaran biaya pelaksanaan.

Dengan kontraprestasi :

Pencantuman nama / logo mitra kerja disetiap fasilitas dan publikasi yang

disediakan oleh panitia ( sketsa dari mitra usaha ).

Dengan ketentuan :

1. Panitia berhak mencari mitra usaha atau sponsor lain

2. Segala sesuatu yang belum tertulis akan dibicarakan lebih lanjut.

3. SPONSOR BIASA

Yang dimaksud sponsor biasa ialah instansi / lembaga / perusahaan yang

bersedia menanggung biaya sebesar 45 % dari total anggaran biaya pelaksanaan.

Dengan kontraprestasi :

Pencantuman nama / logo mitra kerja disetiap fasilitas dan publikasi yang

disediakan oleh panitia ( sketsa dari mitra usaha ).

Dengan ketentuan :

1. Panitia berhak mencari mitra usaha atau sponsor lain

2. Segala sesuatu yang belum tertulis akan dibicarakan lebih lanjut.

4. SPONSOR PARTISIPAN

Yang dimaksud sponsor partisipan ialah instansi / lembaga / perusahaan

yang bersedia menanggung sarana yang diinginkan dengan ketentuan sebagai

berikut:

1. Spanduk

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 15: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

Spanduk sarana promosi perusahaan yng di pasang di tempat-tempat

strategis di kota malang dan di lokasi acara

1. 6m x 1m.

2. Pemasangan H-21

3. Jumlah 2 @ Rp 45.000 / meter

4. Kontribusi sebesar Rp 630.000,-

5. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada Spanduk dan

Stiker.

2. Back Drop Panggung

1. Ukuran 6m x 4 m

2. Jumlah 1 @ Rp 45.000 / meter

3. Kontribusi sebesar Rp 1.080.000,-

4. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada Back Drop, ID

Card, Sertifikat dan dipublikasikan pada waktu acara.

3. Poster

1. Ukuran A3

2. Pemasangan H-21

3. Jumlah 100 lembar @ Rp 7500,-

4. Kontribusi sebesar Rp 750.000,-

5. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada Poster, ID Card

dan Stiker.

4. Sticker

1. Ukuran 4cm x 8cm.

2. Jumlah 250 lembar

3. Harga per lembar @ Rp 1500,-

4. Kontribusi Rp 375.000,-

5. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada ID Card dan

Sticker.

5. Sertifikat

1. Jumlah 200 lembar

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 16: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

2. Harga per lembar @Rp 1500,-

3. Kontribusi Rp 300.000,-

4. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada Sertifikat.

6. ID Card panitia

1. Ukuran 11cm x 16,5cn

2. Bahan Plastik mika

3. Jumlah 25 buah @ Rp 10.000,-

4. Kontribusi Rp 250.000,-

5. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada ID Card dan Stiker.

7. Kaos Panitia

1. Ukuran All Size

2. Jumlah 30 buah @ Rp 40.000,- (Kaos + Sablon)

3. Kontribusi Rp 1.200.000,-

4. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada ID Card, Sertifikat,

Spanduk dan dipublikasikan pada waktu acara.

8. Pin

1. Jumlah 500 buah @ Rp 3.500,-

2. Kontribusi Rp 1.750.000,-

3. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada ID Card, Sertifikat,

Spanduk dan dipublikasikan pada waktu acara.

9. Makan dan snack

1. Konsumsi Panitia sebesar Rp 720.000,-

2. Konsumsi Peserta Seminar Rp 600.000,-

3. Konsumsi Undangan Rp 150.000,-

4. Konsumsi Bintang Tamu Rp 200.000,-

5. Konsumsi Juri Rp 30.000,-

6. Konsumsi Pembicara dan Moderator Rp 10.000,-

7. Konsumsi Pembantu Umum ( Panggung dan Seminar ) Rp

100.000,-

8. Total Kontribusi Rp 1.810.000,-

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 17: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

9. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada ID Card, Sertifikat,

Spanduk dan dipublikasikan waktu acara.

10. Perlengkapan Panggung + Stand Bazar

1. Kontribusi sebesar Rp 7.640.000,-

2. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada Poster, ID Card,

Sertifikat, Back Drop dan dipublikasikan pada waktu acara.

11. Hadiah Peserta Lomba

1. Uang tunai dan souvenir

2. Kontribusi sebesar Rp 5.000.000,-

3. Imbalan : Nama / logo sponsor tercantum pada Poster, ID Card,

Sertifikat, Back Drop dan dipublikasikan pada waktu acara.

12. Penyiaran Radio

1. Intensitas : 3x sehari selama seminggu.

2. Imbalan : Nama/logo sponsor tercantum pada Spanduk, ID Card,

Sertifikat, Back Drop dan dipublikasikan pada waktu acara.

5. DOOR PRIZE

Dibuka kesempatan bagi pihak sponsor untuk menyediakan Door Prize pada

rangkaian acara ini dengan kontribusi sesuai yang disepakati oleh kedua belah

pihak.

6. DONATUR

Adalah perusahaan / lembaga / instansi / perseorangan dengan suka rela

menyumbangkan sejumlah dana operasional atau berupa barang / fasilitas yang

bermanfaat dalam menunjang kegiatan ini.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 18: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

SPANDUK

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 19: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

BACK DROP PANGGUNG

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 20: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

POSTER

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 21: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

PIN

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 22: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

STIKER

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 23: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

Persyaratan Kontrak Kerja umum bagi mitra usaha 1. Pendaftaran kontrak kerjasama dengan mengisi surat kerjasama ( Terlampir).

2. Pembayaran uang muka kerjasama minimal 50 % paling lambat Tgl

.........................

3. Pelunasan uang perjanjian kerjasama paling lambat Tgl .........................

4. Bila sampai pada tanggal yang ditentukan calon mitra usaha tidak dapat memenuhi

persyaratan, maka dianggap mengundurkan diri dan pembayaran uang perjanjian

dianggap hangus menjadi hak milik panitia.

5. Bagi mitra usaha yang telah melaksanakan pembayaran sponsor, apabila

mengundurkan diri maka pembayaran perjanjian kerjasama dianggap hangus dan

menjadi milik panitia.

6. Panitia berhak mengundurkan diri sewaktu-waktu atas perjanjian dengan jaminan

uang mitra usaha dalam perjanjian kembali sepenuhnya.

7. Bila ada kesalah pahaman antara pihak mitra usaha dengan panitia maka akan

diselesaikan secara kekeluargaan.

8. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi / promosi bagi mitra usaha

harus sepengetahuan pihak panitia.

9. Penentuan tempat pemasangan mitra usaha adalah mutlak dan tidak dapat

dipertukarkan.

Ketentuan-ketentuan tersebut tidak mengikat, akan tetapi bersifat negoisasi dengan

pihak panitia. Hal-hal yang belum tercantum dalam ketentuan diatas apabila diperlukan

akan ditentukan kemudian.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 24: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship, kami berkeinginan

untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan INAUGURASI STIKI 2010-2011

dengan tema ”BEING A MAKER IS BETTER” yang diselenggarakan oleh PANITIA

INAUGURASI STIKI 2010-2011.

Pasal 1 Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .....................................................

Jabatan : .....................................................

Alamat : .....................................................

Tlp : .....................................................

Bertindak atas nama : .....................................................

Untuk selanjutnya disebut sebagai pihak 1 ( pertama ).

Nama : .....................................................

Jabatan : .....................................................

Alamat : .....................................................

Tlp : .....................................................

Bertindak atas nama : .....................................................

Untuk selanjutnya disebut sebagai pihak II ( kedua ).

Pasal 2 Kedua belah pihak sepakat untuk megadakan perjanjian kerjasama dengan masing

masing pihak mengikatkan diri pada ketentuan yang ada.

Pasal 3.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 25: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

Pihak kedua bersedia memenuhi penawaran sponsorship yang diajukan oleh pihak

pertama berupa :

q 1. Sponsor Tunggal.

q 2. Sponsor Utama.

q 3. Sponsor Biasa.

q 4. Sponsor Partisipansi.

q Spanduk.

q Back Drop panggung.

q Poster.

q Sticker.

q ID Card Panitia.

q Kaos Panitia.

q Makan dan Snack.

q Perlengkapan panggung dan Stand Bazzar.

q Sertifikat

q Hadiah dan Souvenir

q 5. Sponsor DOOR PRIZE.

q 6. DONATUR.

Dengan Biaya : ……………………………..

Pembayaran uang muka : ……………………………..

Sisa pembayaran uang muka : ……………………………..

Keterangan Lainnya : ……………………………..

Pasal 4 Hal-hal lain yang belum diatur dalam surat perjanjian ini akan diatur kemudian

berdasarkan kesepakatan bersama antar pihak I dan pihak II

Malang, 2010-2011

Pihak II Pihak I

Sponsor Panitia

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 26: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

( ………………….. ) ( ………………….. )

DENAH LOKASI

Parkir motor Parkir Mobil Ket :

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Page 27: Proposal

PANITIA PELAKSANA INAUGURASI 2010-2011 Being a maker is better

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA

Sekretariat : Jl. Raya Tidar 100 Telp (0341) 560823, 564006 Malang No Rekening : BCA(0111775787) atas nama Dinna Kusuma W

Contact person : Fernandes (081233255243), F.Munir (085790337212)

= Gedung = Loket masuk = Keluar = Pos

= Panggung = Bazzar = Tiket masuk = Parkir mobil parkir

= Tenda Penonton

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com