Proposal Sponsorship#2thoniloveaceh

“Aceh Lon Sayang, Rakan Meubahgia”

PrologKekuatan sosial media saat ini bukan lagi sebagai ajang trend sesaat, seiring waktu berjalan

berbagai manfaat dan informasi dengan mudah kita dapatkan.

Komunitas @iloveaceh sebagai salah satu komunitas yang

terbentuk lewat Twitter menjadi bukti dari lahirnya sosial media

yang kini merambah berbagai umur dan kalangan.

@iloveaceh hadir sebagai akun publik yang melayani 10 ribu Aceh

Twit Lovers (ATwitLovers) lebih setiap hari menjadi bersemangat untuk terus berbagi Aceh kepada setiap orang yang membutuhkan.

Dalam rangka menyambut ulang tahun ke-2 @iloveaceh,

bermaksud ingin mengemas sebuah rangkaian acara

silatuhrrami kebersamaan dalam acara “#2thiloveaceh Anniversary

– Aceh Lon Sayang, Rakan Meubahgia”

Tujuan Mempererat kembali persaudaraan dan

silaturrahmi sesama #ATwitLovers Meningkatkan kesadaran #ATwitLovers untuk

cinta seni budaya, sejarah, bahasa, serta khasanah daerah Aceh

Mengenalkan potensi #ATwitLovers pada masyarakat dengan berbagai talenta dan bakat yang dimiliki

Mengembangkan kemajuan teknologi, kanal Twitter sebagai sarana sosial media untuk berbagai informasi kepada khayalak ramai serta ajang promosi Aceh sebagai destinasi wisata

Menciptakan solidaritas dan kepedulian #ATwitLovers terhadap keadaan sekitar

Meningkatkan rasa kebersamaan antara sesama pengguna Twitter di Aceh

Sosialisasi kegunaan sosial media pada instansi pemerintah, publik serta produk/jasa

Menggandeng kerjasama dalam membangun dan mengenalkan Aceh pada masyarakat luar

#2thoniloveaceh

Tema“Aceh Lon Sayang, Rakan Meubahgia”

*) #2thoniloveaceh = 2 tahun iloveaceh

Nama Acara

Pra-EventTanggal: 21-22 Februari 2012Tempat: Online via TwitterWaktu: Sejak tanggal 21 s.d. 22 Februari 2012

EventTanggal: 26 Februari 2012Tempat: Gedung Tgk Chik Ditiro, Banda AcehWaktu: 09.00 WIB – 18.00 WIB

Waktu Pelaksanaan

Sasaran KegiatanPeserta dan Penonton > Aceh Twit Lovers > Instansi/Brand Corporate> Masyarakat Umum

Estimasi Jumlah 1000 orang

> Donor Darah bersama PMI Jam 08.00-10.30 WIB> Mengenal @iloveaceh Lebih Dekat Jam 10.30-12.30 WIB> Seminar Teknologi & Sosial Media Jam 13.30-15.00 WIB + sertifikat> Nobar Film Cut Nyak Dhien Jam 15.00-16.30 WIB> St. Sponsor/Media Partner/Foto Jam 08.00-18.00 WIB> Stand Up Comedy Aceh Jam 17.00-17.30 WIB> #2thoniloveaceh Awards Jam 17.30-18.00 WIB

Komposisi Event

> Lomba Kreasi Kata 140 Karakter> Lomba Foto #2thoniloveaceh> Kuis #2thoniloveaceh

• 3 lomba di atas diadakan secara online/Twitter• Siapa saja boleh ikut dengan syarat memiliki

akun Twitter

Komposisi Pra-Event

KesekretariatanAcaraPerlengkapanPublikasiKeamananDekorasiKonsumsi/SnackTransportasi/InformasiKebersihanDokumentasiPerpajakanTOTAL

Rp 4.000.000,-Rp 20.000.000,-Rp 15.000.000,-Rp 10.000.000,-

Rp 1.000.000,-Rp 9.000.000,-Rp 5.000.000,-Rp 2.500.000,-Rp 1.000.000,-Rp 1.500.000,-Rp 4.000.000,-

Rp 73.000.000,-

Anggaran Kegiatan Nominal

Penawaran KerjasamaKami menyadari bahwa penyelenggaran acara ini membutuhkan partisipasi dari berbagai pihak. Untuk itu kami memberi penawaran kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan/instansi Bapak dan Ibu. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah:1. Paket Sponsorship 2. Sumbangan Langsung3. Kerjasama Media Partner4. Kerjasama Dalam Bentuk Lain

Kontraprestasi Sponsorship• Citra baik perusahaan/instansi akan terangkat oleh hadirnya komunitas seperti ini, terutama bagi

masyarakat Aceh dan Indonesia pada umumnya• Acara ini dapat menjadi wadah yang baik bagi perusahaan/instansi dalam mendapatkan data profil

#ATwitLovers dan pengguna Twitter di Aceh dan pada umumnya• Media promosi yang sangat potensial berupa poster dan iklan yang akan dibagi kepada 10 ribu

lebih pengguna Twitter di @iloveaceh• Perusahaan/instansi Anda dapat melaksanakan tanggung jawab sosialnya dengan baik sejalan

dengan perkembangan teknologi dewasa ini• Seluruh materi promosi didesain oleh panitia, namun panitia juga tidak menutup kemungkinan bagi

sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan tersebut, jika perusahaan ingin menambah iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak pantia

Paket SponsorshipPLATINUM. Pihak sponsor yang berpartisipasi dalam bentuk kerjasama ini membayar 80 % atau lebih dari total anggaran acara sebesar Rp 58.400.000,- . Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sbb:a. Logo perusahaan akan dijadikan bagian dari logo acarab. Logo perusahaan disebutkan dalam semua media partnerc. Dua (2) stand pada acara pamerand. Video perusahaan ditampilkan pada saat acara dimulai dan pada waktu seminare. Laporan pertanggungjawaban acara selambatnya 1 bulan setelah acaraf. Logo perusahaan akan dicetak dalam setiap media publikasi dengan ukuran yang disesuaikan

GOLD. Pihak sponsor yang berpartisipasi dalam bentuk kerjasama ini membayar 50 % atau lebih dari total anggaran acara sebesar Rp 36.500.000,- . Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sbb:g. Logo perusahaan disebutkan dalam semua media partnerh. Dua (2) stand pada acara pamerani. Laporan pertanggungjawaban acara selambatnya 1 bulan setelah acaraj. Logo perusahaan akan dicetak dalam setiap media publikasi dengan ukuran yang disesuaikan

SILVER. Pihak sponsor yang berpartisipasi dalam bentuk kerjasama ini membayar 30 % atau lebih dari total anggaran acara sebesar Rp 21.600.000,- . Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sbb:k. Logo perusahaan disebutkan dalam semua media partnerl. Satu (1) stand pada acara pameranm. Laporan pertanggungjawaban acara selambatnya 1 bulan setelah acaran. Logo perusahaan akan dicetak dalam setiap media publikasi dengan ukuran yang disesuaikan

Kerjasama Dalam Bentuk LainKami juga menawarkan penawaran dalam bentuk lain, yaitu kerjasama berdasarkan spesifikasi atau bidang dari perusahaan/instansi Anda. Penawaran bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia. Adapun penawaran tersebut adalah berupa:a. Penyediaan Bintang Tamu Acara/Seminar (kontraprestasi disesuaikan)b. Penyediaan Perlengkapan dan Sound System Kegiatan (kontraprestasi

disesuaikan)c. Penyediaan Stand Pameran Sponsor/Media Partner (kontraprestasi

disesuaikan)d. Penyediaan Hadiah Lomba Pra-Event/Awards (kontraprestasi disesuaikan)e. Penyediaan Media Publikasi Cetak (Poster, Flyer, Baju Panitia, dll)

(kontraprestasi disesuaikan)f. Penyediaan Media Publikasi Outdoor (Umbul-umbul, Spanduk, dll)

(kontraprestasi disesuaikan)g. Penyediaan Konsumsi Acara/Seminar (kontraprestasi disesuaikan)

Sekretariat Komunitas @iloveaceh Kedai @one4chocolatte Jl. Gabus, Lampriet –

Banda Aceh

Contact Person:Gegem -@zarialgegem 0852 1628 1625

Liza -@nazliza 0852 6077 3969

Sosial Media:e: iloveaceh@ymail.com

b: iloveaceh.blog.comf: iloveaceh

t: @iloveaceh

No. Rekening :7875027590 BCA (a.n. Aulia Fitri)

0180539089 BNI (a.n. Nazliza)(konfirmasi ke Liza/mention @iloveaceh)

Ketentuan CP dan InformasiSyarat Pembayaran. Pihak sponsor harus melakukan pembayaran sebesar 60 % dari total kontrak paling lama 1 minggu setelah penandatangan kontrak kerjasama dan 40 % sisanya dibayarkan paling lambat 1 minggu sebelum acara berlangsung.

Materi Promosi. Logo, atribut, dll disediakan oleh sponsor, bila persyaratan tersebut tidak dipenuhi, maka pihak panitia tidak bertanggungjawab atas pemasangan materi promosi yang tidak sesuai dengan perjanjian.

Pembatalan Kerjasama. Apabila pihak panitia bermaksud membatalkan perjanjian yang telah disepakati, maka panitia akan memberitahukan kepada calon sponsor selambatnya 7 hari sebelum acara berlangsung dan dana yang diterima dari sponsor akan sepenuhnya dikembalikan. Namun apabila pihak sponsor membatalkan kerjasama secara sepihak, maka dana yang telah diserahkan kepada pihak panitia tidak dapat dikembalikan.

Berikut ini adalah acara-acara yang pernah dilaksanakan maupun diikuti oleh Komunitas @iloveaceh:> Peduli Cut Ika Liana (Penggalangan dana operasi kangker Banda Aceh)> Peduli Rika Safitri (Penggalangan dana, musibah luka bakar Pidie)> Mini Pesta Blogger Aceh 2010 di Banda Aceh> Pray for Tangse (Penggalangan dana, korban banjir bandang Tangse)> Lomba Blog dan Menulis Visit Banda Aceh 2011> SAMAN UI Saweu Gampong 2011 dan 2012 dari Jakarta> Banda Aceh Festival 2011 (Rangkaian acara Visit Banda Aceh 2011)> Peduli Muntazar (Penggalangan Dana, penderita lumpuh layu Bireuen)> Bakti KAMMI Mosa 2011 (Acara reuni SMA Modal Bangsa)> Jak Saweu Sikula 2011 (Acara reuni SMA 2 Banda Aceh)> Pesta Buku Aceh 2011 (Acara pameran dan bazar buku di Banda Aceh)> Do’a Bersama Aceh untuk Turki di Banda Aceh> “No Turning Back” – Holland (Tour Asia 2011 di Banda Aceh)> Aceh Coffee Festival 2011 (Rangkaian acara Visit Banda Aceh 2011)> Flowery Holiday’s (Hijab Class and Makeup Class di Banda Aceh)> IE Games 7th Editon and Industrial Challenge 2012 dari ITS Surabaya> “Geutangen” Wisata Rally 2011 Banda Aceh> Gelar Budaya Aceh 2012 dari UKA ITB Bandung, dll

Profil @iloveacehLahirnya @iloveaceh berawal dari

melihatnya banyak jumlah pengguna Twitter yang semakin aktif di Aceh.

Dengan berbagai macam latar belakang profesi serta frekuensi umur yang

berbeda-beda, mulai dari pelajar, anak-anak muda sampai orang-orang tua.

Tepatnya 23 Februari 2010, @iloveaceh terbentuk dengan konsep

yang sangat sederhana, mengawali update status tentang #Aceh, menyapa

orang-orang Aceh lewat tweets.

Kami mempunyai visi menjadikan akun @iloveaceh sebagai wadah komunikasi

yang cepat dan tepat bagi semua #ATwitLovers.

Kedepan @iloveaceh diharapaan dapat menjadi pemersatu #ATwitLovers yang

berada dimana pun tanah dipijak.~ Salam @iloveaceh