program kerja pelepasan kelas xii

PROGRAM KERJA PELEPASAN KELAS XIISMA NEGERI 1 CIMARAGAS

TAHUN PELAJARAN 2010/2011

I. Dasar Pemikiran

a. Seluruh aktivitas siswa secara formal baik di lingkungan sekolah maupun luar sekolah, menjadi tanggung

jawab Wakasek Bidang Kesiswaan dalam pelaksanaan ataupun pengawasannya.

b. Kegiatan-kegiatan yang merupakan tradisi yang baik sebagai penunjang tercapainya tujuan pendidikan

perlu tetap dilestarikan secara berkesinambungan.

c. Pada saat kegiatan pelepasan siswa kelas XII, dipandang perlu prosesi yang formal dan meriah agar

tetap memiliki rasa kebanggaan terhadap Almamaternya.

d. Program Kerja Wakasek Bidang Kesiswaan Tahun Pelajaran 2010 – 2011.

e. Program Kerja OSIS masa bakti 2010 – 2011.

II. Nama Kegiatan

Kegiata yang akan dilaksanakan diberi nama “UPACARA PELEPASAN SISWA KELAS XII SMA NEGERI 1

CIMARAGAS.”

III. Maksud dan Tujuan

a. Sebagai bentuk rasa syukur terhadap Allah SWT, atas keberhasilan dalam menyelesaikan Ujian Sekolah

(US) dan Ujian Nasional (UN) yang merupakan tahap akhir masa pendidikan di SMA Negeri 1 Cimaragas.

b. Agar tercipta kegembiraan dan keakraban antara siswa yang akan meninggalkan sekolah dengan warga

sekolah yang ditinggalkan, sehingga tetap terjalin hubungan baik di masa yang akan datang.

c. Agar tetap terjalin tali silaturahmi antara pihak sekolah dengan orang tua siswa, karena acara ini dapat

digunakan untuk menyerahkan kembali secara formal para siswa kepada orang tuanya setelah

mendapat pendidikan di SMA Negeri 1 Cimaragas selama 3 tahun.

d. Agar tercipta arena untuk pementasan hasil kreativitas siswa setelah mendapat pendidikan intra

kurikuler maupun ekstra kurikuler di SMA Negeri 1 Cimaragas.

IV. Materi Kegiatan

Materi kegiatan Upacara Pelepasan Kelas XII meliputi acara ; Prakata Ketua Pelaksana, Prosesi Upacara

Pelepasan, Sambutan-Sambutan, Pengumuman hasil ujian Akhir Sekolah dan Ujian Akhir Nasional,

Pentas Seni, Do’a dan Tutup.

V. Sasaran Kegiatan

Kegiatan Upacara Pelepasan kelas XII diharapkan dapat membangkitkan motivasi untuk berkreasi dari

para siswa, khususnya kelas X dan XI serta warga SMA Negeri 1 Cimaragas pada umumnya.

VI. Pelaksanaan Kegiatan

Upacara Pelepasan Kelas XII akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 8 Juni 2011

Waktu : Pukul 08.00 s/d selesai

Tempat : Lapang Upacara SMA Negeri 1 Cimaragas

Acara :

1. Pembukaan :

Pembacaaan Ayat Suci Al-Qur’an

2. Prakata Ketua Panitia

3. Prakata dari Perwakilan siswa Kelas XII

4. Prakata dari Perwakilan siswa Kelas X dan XI

5. Pidato Kepala SMA Negeri 1 Cimaragas

6. Sambutan : Ketua Komite Sekolah

7. Pengumuman Hasil UN dan US Tahun Pelajaran 2010/2011

8. Upacara Adat dan penyerahan STTB secara simbolik dan pengalungan Medali

9. Do’a

10. Kata-kata Penutup

VII. Keuangan

Laporan keuangan terlampir

VIII. Penutup

Demikian laporan ini kami buat, untuk dijadikan evaluasi pelaksanaan pada tahun yang akan datang.

Ketua

D. Januar Syam, SENIP. 19770101 200701 1 003

Cimaragas, Mei 2011Sekretaris

SIDIK MULYADI, S.Pd.I NIP.

MengetahuiKepala Sekolah

Drs. H. Rakhmat Susanto, M. PdNIP. 19610426 19843 1 002

RINCIAN TUGAS KEPANITIAAN

1. Penanggungjawab

a. Bertanggung jawab secara umum terhadap penyelenggaraan kegiatan.

b. Memberi pengarahan kepada Panitia Penyelenggara.

c. Menerbitkan Surat Keputusan Penyelenggaraan dan Susunan Panitia.

2. Ketua Penyelenggara

a. Mengatur dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan.

b. Menyusun program kerja pelaksanaan kegiatan.

c. Menyusun jadwal kegiatan.

3. Sekretaris

a. Mengatur dan mengadministrasi pelaksanaan kegiatan.

b. Menginventarisasi semua keperluan kegiatan.

c. Menyiapkan segala administrasi yang diperlukan.

4. Bendahara

a. Menyusun dan mengatur administrasi keuangan.

b. Mengelola sumber-sumber keuangan.

c. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan.

5. Seksi-seksi

a. Acara

Mengatur dan menata susunan acara.

Memandu pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan.

Mengelola tahapan-tahapan acara yang ditampilkan.

b. Apresiasi Seni

Mengelola bidang kesenian

Memandu pelaksanaan kegiatan seni mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan

Melaksanakan prosesi upacara adat

c. Dekorasi dan Dokumentasi

Mengelola tempat pelaksanaan kegiatan

Menghias dan merapihkan panggung

Membuat denah tempat pelaksanaan kegiatan

Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan

d. Perlengkapan dan Logistik

Mempersiapkan seluruh perlengkapan sarana prasarana kegiatan

Mendukung seluruh pelaksanaan teknis kegiatan

Menginventarisir seluruh peralatan

Mempertanggungjawabkan seluruh perlengkapan dan logistik

e. Penerima Tamu

Mempersiapkan buku tamu undangan

Mempersiapkan tempat penerimaan tamu undangan

Menerima dan mengatur tempat duduk tamu

Menginvetarisir daftar tamu undangan

f. Konsumsi

Mempersiapkan pemesanan konsumsi.

Mengelola sumber-sumber pendanaan.

Menginventarisir menu-menu makanan.

Mengatur pendistribusian konsumsi secara tepat.

Mempersiapkan restorasi makanan.

Melaksanakan jamuan makan kepada tamu undangan dan panitia.

Membuat laporan keuangan.

g. Keamanan

Mengelola suasana yang tertib, aman, nyaman dan kondusif.

Bekerjasama dengan aparat POLRI dan TNI.

Mengantisipasi ancaman keamanan mulai persiapan sampai pelaksanaan.

Mengatur dan memberikan arahan kepada siswa untuk mengikuti pelaksanaan kegiatan dengan

hidmat.

Bertanggungjawab terhadap terciptanya rasa aman selama pelaksanaan kegiatan berlangsung.

PANITIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XIIANGKATAN KE-3

SMA NEGERI 1 CIMARAGASJalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175 Cimaragas 46381

NSS. 301021421052 NPSN. 20252287Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : [email protected]

SUSUNAN PANITIA PELEPASAN KELAS XIISMA NEGERI 1 CIMARAGAS


Penanggungjawab : Kepala SekolahKetua Penyelenggara : D. Januar Syam, SE Sekretaris : Sidik Mulyadi, S.Pd.IBendahara : Mimin Sri Kusmiati, S.Pd.I

AnggotaKoordinator Lapangan : Evie Sophiaan, S.Pd

Acara : Otoy Sutarya, S. Pd Momon Nurohman, S.Pd Apresiasi Seni : Iim Nurmini, S.Pd Rina Mulyati, SE Elis Hendayati, S. Pd Dekorasi dan Dokumentasi : Agus Bastaman, S.Pd Kusmayadi Aan Sumarna, S. Pd Drs. Iing Nasihin Eris Yusnizar, S.Si

Perlengkapan dan Logistik : Dadang Iskandar (Koordinator) Deni Permana, S.Pd Ridwan Muhtar Alan Dahlan

Penerima Tamu : Yeni Nurbaeni, S.Pd (Koordinator) Ningrum, S. Pd Iis Sosilawati, S.Pd Heni Sustiani, S.Pd

Konsumsi : Yuyum Rogayah, S. Pd (Koordinator) Rosja Dzulia, S. Pd Ani Mayani, S. Pd Dian Apriani, SE

Endah Purwanti

Keamanan : Asep Rustasndi, M.Pd (Koordinator) Iyep Saepudin, SE Roni,S.Pd Satuan Pengamanan POLRI dan TNI

Cimaragas, Juni 2011Kepala Sekolah,

Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd NIP. 19610426 198403 1 002

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Daftar Panitiaa. Gurub. Siswa

2. Susunan Acara3. Jadwal Kegiatan4. Rencana Anggaran5. Contoh Undangan6. Format Tanda Terima Surat7. Voucer Siswa8. Formulir Pentas Seni9. Denah Lokasi

SUSUNAN ACARA

1. Pembukaan

Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

2. Prakata Ketua Panitia

3. Prakata Kepala SMA Negeri 1 Cimaragas

4. Prakata dari perwakilan siswa tingkat XII

5. Prakata dari perwakilan siswa tingkat X, XI

6. Sambutan-Sambutan

- Kepala Dinas Pendidikan Kab. Ciamis

- Komite Sekolah

- Camat Kec. Cimaragas

7. Pengumuman hasil UN dan US tahun pelajaran 2010/2011

8. Upacara adat dan penyerahan STTB secara simbolik dan

pengalungan Medali

9. Do’a

10. Kata-kata penutup

Catatan :

1. Siswa Tk. III berpakaian rapih dan sopan

a.Pria : Pakaian resmi

b.Putri : Kebaya (pakaian adat Sunda)

2. Panitia Siswa Berpakaian Hitam Putih

3. Undangan menyesuaikan

4. Surat undangan harap dibawa pada waktunya

Selamat dan Sukses Para LulusanSMA Negeri 1 Cimaragas

Tahun 2010/2011

Jadwal Kegiatan

No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Ket

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

Senin, 7 Maret 2011

Senin, 14 Maret 2011

Senin, 21 Maret 2011

Senin, 11 April 2011

Senin, 16 Mei 2011

Sabtu, 4 Juni 2011

Senin, 6 Juni 2011

Senin, 6 Juni 2011

Senin, 6 Juni 2011

Selasa, 7 Juni 2011

Rabu, 8 Juni 2011

Senin, 20 Juni 2011

Persiapan

Rapat Perwakilan Kelas

Pembentukan Panitia

Pembuatan Program Kegiatan

Penyerahan Undangan kelas XII

Rapat akhir panitia

Penyerahan Undangan Khusus

Menyiapkan tenda dan perlengkapan lainnya (Upacara Adat dll)

Pemasangan tendaPenanganan Are KegiatanPenataan Instalasi Listrik

Dekorasi

- Pelaksanaan kegiatan- Kebersihan- Penyelesaian Adm dan Peralatan

Pembuatan laporan kegiatan

Cimaragas, Juni 2011

Ketua Panitia

D. Januar Syam, SE

NIP. 19770101 200710 1 003

ANGGARAN BIAYA

PELEPASAN SISWA KELAS XII SMA NEGERI 1 CIMARAGAS

TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

1. PENERIMAAN

A. Iuran Kelas X dan XI Rp. 35.000 x 215 Orang = Rp. 7.525.000

B. Iuran Kelas XII Rp. 100.000 x 72 Orang = Rp. 7.200.000

Jumlah I Rp. 14.725.000

2. PENGELUARAN

a. Administrasi Rp. 100.000

b. Upacara Adat Rp. 1.750.000

c. Sewa Panggung 6 x 8 Meter Rp. 1.080.000

d. Tenda Utama 6 x 16 Meter Rp. 960.000

Tenda Stand Bazar 2 x 16 Meter Rp. 320.000

e. Kursi 400 Buah Rp. 400.000

f. Dekorasi Rp. 400.000

g. Sewa Alat Band dan Sound Rp. 2.000.000

h. Keamanan Rp. 350.000

i. Kebersihan Rp. 200.000

j. Transportasi Rp. 250.000

k. Dokumentasi RP. 600.000

l. Transportasi Undangan Rp. 700.000

m. Kesenian Rp. 600.000

n. Pianis Rp. 200.000

o. Konsumsi

Hadangan Tamu Undangan Instansi Rp. 176.500

Snack

1. Siswa Kelas XII Rp. 7.000 x 72 Siswa Rp. 504.000

2. Orang Tua Siswa Kelas XII Rp 7.000 x 72 Rp. 504.000

3. Guru dan TU Rp. 7000x2x35 orang Rp. 490.000

4. Undangan Masyarakat Rp. 7000 x 30 orang Rp. 210.000

Jumlah Rp. 1.708.000

Parasmanan Rp. 856.000

Set Up Malam Rp. 200.000

Gladi Resik Rp. 150.000

Voucer siswa kls X dan XI Rp. 5000x215 Rp. 1.075.000

Rokok Rp. 350.000

p. Latihan Upacara Adat Rp. 250.000

Jumlah II Rp. 14.725.000

Saldo ( Jumlah I – Jumlah II ) Rp. 0


SMA NEGERI 1 CIMARAGASJalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175

Cimaragas 46381NSS. 301021421052 NPSN. 20252287

Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : [email protected]

Nomor : /005/SMA.01/2011 Cimaragas, 6 Juni 2011

Lamp : -

Hal : Pemberitahuan Izin Kegiatan Kepada

Yth. Polsek Cimaragas

di

Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb

Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1 Cimaragas,

telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran 2010/2011.

Berkenaan dengan hal di atas, kami Mohon Izin untuk dapat melaksanakan acara tersebut yang

akan dilaksanakan pada :


Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Kampus SMA Negeri 1 Cimaragas

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan

terima kasih.

Wassalamua’laikum Wr Wb

Ketua Panitia

D. Januar Syam, SE

NIP. 19700101 200701 1 003

Sekretaris

Sidik Mulyadi, S.Pd.I

NIP. -

Mengetahui

Kepala Sekolah

Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd

NIP. 19610402 198403 1 002

PANTIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XIIANGKATAN KE-3

SMA NEGERI 1 CIMARAGAS

Jalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175 Cimaragas 46381NSS. 301021421052 NPSN. 20252287

Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : [email protected]

Nomor : /005/SMA.01/2011 Cimaragas, 6 Juni 2011

Lamp : -

Hal : PermohonanPetugas Keamanan Kepada

Yth. Koramil Cimaragas

di

Tempat


Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1

Cimaragas, telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran

2010/2011.

Berkenaan dengan hal di atas, kami Mohon Penempatan Dua Orang Petugas untuk

dapat melaksanakan acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :




Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami

ucapkan terima kasih.

Wassalammua’laikum Wr Wb

Ketua Panitia

D. Januar Syam, SE

NIP. 19700101 200701 1 003

Sekretaris


NIP. -

Mengetahui

Kepala Sekolah


NIP. 19610402 198403 1 002


SMA NEGERI 1 CIMARAGASJalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175 Cimaragas 46381

NSS. 301021421052 NPSN. 20252287Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : [email protected]

Nomor : / /SMA.01/CD.27/2011 Cimaragas, 6 Juni 2011

Lamp : -

Hal : Undangan Pelepasan Siswa Kepada

Yth. Bapak/Ibu/Saudara

…………………………………..

di

Tempat


Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1

Cimaragas, telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran

2010/2011.

Berkenaan dengan hal di atas, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir pada

acara Pelepasan Siswa Kelas XII yang akan dilaksanakan pada :




Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami

ucapkan terima kasih.

Wassalamua’laikum Wr Wb

Ketua Panitia

D. Januar Syam, SE

NIP. 19700101 200701 1 003

Sekretaris


NIP. -

Mengetahui

Kepala Sekolah


NIP. 19610402 198403 1 002

PANITIA PELEPASN SISWA SMA NEGERI 1 CIMARAGAS


FORMAT TANDA TERIMA SURAT

N

ONAMA INSTANSI NAMA PENERIMA

TANDA TANGAN /

STEMPEL

Cimaragas, 6 Juni 2011

Panitia

(……………………………………)

program kerja pelepasan kelas xii

Documents