program kerja instalasi rekam medis tahun 2008

8/19/2019 Program Kerja Instalasi Rekam Medis Tahun 2008

1/21

PROGRAM KERJA TAHUNAN

INSTALASI REKAM MEDIS


2/21

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas selesai disusunnya

Program Kerja Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan

Tahun 200 ini!

Suatu sistem Rekam Medis yang meliputi pen"atatan proses pelayanan

rumah sakit hingga pengelolaan data yang terekam adalah mutlak di#utuhkan oleh

suatu rumah sakit$ agar pimpinan rumah sakit dapat menilai se#erapa jauh

ke#erhasilan pelayanan dan %asilitas pelayanan yang telah di#erikan kepada pasien!

Instalasi Rekam Medis se#agai salah satu #agian yang tidak dapat

dipisahkan dari penyelenggaraaan pelayanan rumah sakit pada umumnya$ $ harus

mampu #erperan meningkatkan kualitas pelayanannya khusunya dalam

penyelenggaraan rekam medis!

Untuk itulah disusun se#uah program kerja tahunan Instalasi Rekam Medis

RSU S i M ti M d T h 200 i i # i d k i t


3/21

HALAMAN PENGESAHAN

&engan Ini Mengesahkan Program Kerja Tahunan Instalasi Rekam Medis Rumah

Sakit Umum Sari Mutiara Medan

Tahun 200

Medan$ *! &esem#er 200(

Kepala Instalasi Rekam Medis Ketua Su# Komite Rekam Medis


4/21

DA&TAR ISI

Kata Pengantar****************************!

i

+alaman Pengesahan*************!************

ii

&a%tar Isi*******************************!

iii

&a%tar ,ampiran****************************!

i-

.A. I! P/&A+U,UA

A! ,atar .elakang**********************!!


5/21

A! Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Rekam Medis****!

9

.! Program Pengem#angan Kualitas dan Kuantitas S&M*****!

9

6! Program Peningkatan Sarana dan Prasarana*********!

9

&! Program Pengendalian Mutu Pelayanan Rekam Medis*****!

(

.A. 8! P/UTUP

,ampiran


6/21

DA&TAR LAMPIRAN

1! Matriks Program Kerja Instalasi Rekam Medis Tahun 200*******!!!

:

2! ;ad


7/21

A I

PENDAHULUAN

A! ,atar .elakang

&alam rangka menghadapi era glo#alisasi yang akan memasuki semua

#idang termasuk #idang kesehatan dan termasuk didalamnya adalah rumahsakit$ maka setiap rumah sakit harus mempersiapkan diri agar tetap dapat

#ersaing dengan rumah sakit lainnya! Modal utama untuk dapat memenangkan

persaingan itu$ terletak pada mutu pelayanan rumah sakit$ dan yang termasuk

#agian penting dari mutu pelayanan rumah sakit adalah mutu pelayanan di

Instalasi Rekam Medis!

Instalasi Rekam Medis mempunyai peran yang tidak kalah penting di

se#uah rumah sakit #ila di#andingkan dengan unit lain #aik medis maupun non

medis! Rekam medis mempunyai %ungsi yang penting dalam program kerja

rumah sakit karena in%ormasi dan data'data yang didapat$ dikumpulkan dan


8/21

dalam rangka men"apai tujuan$ misi dan -isi Rumah Sakit Umum Sari Mutiara

Medan!

Khusus

1! Se#agai sarana untuk men"apai tujuan penyelenggaraan rekam medis di

Instalasi Rekam Medis RSU Sari Mutiara Medan!

2! Se#agai peren"anaan dalam semua kegiatan di Instalasi Rekam MedikRSU Sari Mutiara Medan selama tahun 200!

! Se#agai tolok ukur dalam penyelengaraan e-aluasi kegiatan Instalasi

Rekam Medis RSU Sari Mutiara Medan!

5! Se#agai a"uan dalam penyusunan program kerja Instalasi Rekam Medis

RSU Sari Mutiara Medan pada tahun'tahun #erikutnya!


9/21

A II

GAMARAN UMUM INSTALASI REKAM MEDIS

RSU SARI MUTIARA MEDAN

A! Kondisi Umum

Se"ara organisasi di RSU Sari Mutiara Medan$ Instalasi Rekam Medis#erada di #a


10/21

A III

ANALISA SITUASI

Untuk dapat men"apai tujuan penyelenggaraan rekam medis #aik umum

maupun khusus$ maka perlu di#uat se#uah analisis terhadap %aktor pendukung dan

%aktor pengham#at penyelenggaraan rekam medis di Instalasi rekam medis RumahSakit Umum Sari Mutiara Medan!

&engan menggunakan sistem analisa SW7T$ dapat diketahui %aktor %aktor

pendukung dan pengham#at yang saling #erpengaruh terse#ut! @aitu se#agai

#erikut >

A. St/en3t (Ke4uatan*

Antara lain >

a! Sudah adanya .uku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis 3.PPRM4

yang sesuai dengan rekomendasi &epKes RI yang menjadi a"uan

penyelenggaraan Rekam Medis di RSU Sari Mutiara Medan!


11/21

#! Persaingan dengan rumah sakit s


12/21

A I

PROGRAM DAN KEGIATAN

Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan di tahun

200 ini meyusun #e#erapa Program Kerja yaitu >

A! Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Rekam Medis

Antara lain >

14! Peningkatan Kualitas Pelayanan Penda%taran Pasien

&engan kegiatan >

' Pengaturan jad

' Pem#uatan kartu kendali ketidak lengkapan pengem#alian dokumen

rekam medis


13/21

14! Penam#ahan ruangan

&engan kegiatan >

' Pengajuan permohonan penam#ahan ruang penyimpanan dokumen

rekam medis #aik akti% maupun inakti%!

' Pengajuan permohonan penam#ahan ruangan kantor rekam medis!

24! Penam#ahan sarana penunjang

' Pengajuan permohonan penam#ahan rak dan lemari penyimpanan!' Per#aikan sistem komputerisasi

&! Program Pengendalian Mutu Pelayanan Rekam Medis

Antara lain >

14! Monitoring Ketidaklengkapan Pengisian 6atatan Medik 3K,P6M4!

&engan kegiatannya

' Pengumpulan data indikator klinik 3K,P6M4

' Pem#uatan analisis dan ke"enderungan K,P6M

24! /-aluasi Kegiatan Penyelenggaraan Rekam Medis!


14/21

A

PENUTUP

&emikianlah Program Kerja Tahunan Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit

Umum Sari Mutiara Medan tahun 200 ini! &iharapkan program Kerja Instalasi

rekam Medis RSU Sari Mutiara Medan tahun 200 ini dapat terlaksana dengan #aik$

dan dapat men"apai sasaran atau target!Untuk le#ih memahami setiap program di program kerja tahunan ini$ telah

disusun pula kerangka a"uan = Term o% Re%eren"e 3T7R4 untuk menjalankan setiap

program yang diren"anakan tahun ini!

Semoga program kerja Instalasi Rekam Medis RSU Sari Mutiara Medan

yang telah diren"anakan ini$ dapat dilaksanakan dengan #aik dan men"apai

sasaran dan mendapatkan hasil yang optimal!


15/21

Mat/i' P/!3/a Ke/9a Instalasi Re4a Me$i4

Rua Sa4it Uu Sa/i Mutia/a Me$an

Taun 2008

N! P/!3/a Ke3iatan Sasa/an % O1-e4 Tu9uan % Hasil Ke3iatanPenan33un3

Ja:a15a4tu Dana

1! Program Peningkatan Kualitas Pelayanan

Rekam Medis

1! Peningkatan Kualitas Pelayanan

Penda%taran Pasien

Pengaturan jad


16/21



Taun 2008

N! P/!3/a Ke3iatan O1-e4 % unit te/4aitTu9uan % Hasil Ke3iatan %

U4u/an 4e1e/asilan

Penan33un3

Ja:a15a4tu Dana

2! Program Pengem#angan Kualitas dan

Kuantitas S&M

Pendidikan dan Pelatihan Sta% Rekam

Medik 3&iklat4

Pengiriman pega


17/21



Taun 2008

N! P/!3/a Ke3iatan O1-e4 % Unit Te/4ait Tu9uan % Hasil Ke3iatanPenan33un3

Ja:a15a4tu Dana

! Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana

Penam#ahan ruangan Pengajuan permohonan penam#ahan

ruang penyimpanan dokumen rekam

medis #aik akti% maupun inakti%!

&irektur RS Kapasitas ruangan penyimpanan

dokumen rekam medik yang

meningkat dan memenuhi syarat!

Kepala Instalasi

Rekam Medik

e#ruari Rp! 20!000

Pengajuan permohonan penam#ahan

ruangan kantor rekam medis!

&irektur RS Kapasitas ruangan kantor

Instalasi rekam medik yang

meningkat dan sesuai #e#an

kerja

Kepala Instalasi

Rekam Medik

e#ruari Rp! 20!00

Penam#ahan sarana penunjang Pengajuan permohonan penam#ahan rak

dan lemari penyimpanan!

Per#aikan sistem komputerisasi

.agian ,ogistik RS

.agian Peren"anaan

RS

Tersedianya jumlah rak

penyimpanan dokumen yang

"ukup

Tersedianya sistem komputerisasi

yang le#ih #aik

Kepala Instalasi

Rekam Medik

Kepala Instalasi

Rekam Medik

e#ruari

Tahun 200

Rp! 20!00

Rp! 10!000!0


18/21



Taun 2008

N! P/!3/a Ke3iatan O1-e4 % Unit Te/4aitTu9uan % Hasil Ke3iatan % u4u/an

4e1e/asilan

Penan33un3

Ja:a15a4tu Dana

5! Program Pengendalian Mutu Pelayanan

Rekam Medis

Monitoring terhadap Indikator klinik

3K,P6M4

1! Pengumpulan data indikator klinik

3K,P6M4

2! Pem#uatan analisis dan

ke"enderungan K,P6M

&ata K,P6M

&ata K,P6M

Terkumpulnya data K,P6M tiap

#ulan per #angsal

Ter#itnya #uku laporan dan

analisis K,P6M tiap #ulan

sekali!

Koordinator

Pengolahan &ata

Koordinator

Pengolahan &ata

.ulanan

Tiap Tiga

.ulan

Rp! 200!00

Rp! 200!00

/-aluasi Kegiatan Penyelenggaraan Rekam

Medis!

1! Sur-ey Kepuasan Pelanggan = Pasien

2! Pengisian lem#aran e-aluasi kegiatan

! Rapat Kerja dan /-aluasi

Pasien Ra


19/21

Ja$:al P/!3/a Ke/9a Instalasi Re4a Me$i4


Taun 2008

N! P/!3/a Ke3iatanJan &e1 Ma/ Ap/ Mei Jun Jul A3t Sep O4t N!;

1! Program PeningkatanKualitas Pelayanan

Rekam Medis

1! Peningkatan Kualitas

Pelayanan

Penda%taran Pasien

Pengaturan jad


20/21

Taun 2008

N! P/!3/a Ke3iatanJan &e1 Ma/ Ap/ Mei Jun Jul A3t Sep O4t N!;

2! 2 ! Penyusunan pola

ketenagaan

Pem#uatan analisis pola

ketenagaan di Instalasi Rekam

Medis

! Penam#ahan jumlah

pega


21/21

Ja$:al P/!3/a Ke/9a Instalasi Re4a Me$i4


Taun 2008

N! P/!3/a Ke3iatan

Jan &e1 Ma/ Ap/ Mei Jun Jul A3t Sep O4t N!;

5! Program Pengendalian

Mutu Pelayanan Rekam

Medis

1! Monitoring terhadap

Indikator klinik

3K,P6M4

Pengumpulan data indikator

klinik 3K,P6M4Pem#uatan analisis dan

ke"enderungan K,P6M

2! /-aluasi Kegiatan

Penyelenggaraan

Rekam Medis!

Sur-ey Kepuasan Pelanggan =

Pasien

Pengisian lem#aran e-aluasi

kegiatan

Rapat Kerja dan /-aluasi

program kerja instalasi rekam medis tahun 2008

Documents