program kegiatan_dep. kerohanian bem 2015-2016

PROGRAM KEGIATAN MAHASISWADEPARTEMEN KEROHANIAN

Departemen : Kerohanian

Kegiatan : Pertemuan Internal dengan divisi Liturgi dan UKM Taize

Tujuan Manfaat Waktu Kebutuhan Kerjasama

Membangun relasi antar pengurus departemen kerohanian.

Membangun sikap kritis dan peduli dalam diri pengurus.

Membangun semangat kerja antar sesama pengurus Departemen Kerohanian

Relasi antar pengurus semakin erat.

Sarana sosialisasi bagi pengurus.

Pengurus semakin kritis dalam menanggapi suatu peristiwa.

Setiap Hari Rabu minggu ke IV, jam 19.00

KapelSnack Kertas HVS

BendaharaDivisi Liturgi UKM Taize

Konsep Kegiatan:Pra-Kegiatan Kegiatan Post-Kegiatan

Membuat undangan min. 2 hari sebelum pelaksanaan pertemuan rutin.Keperluan alata tulis atau laptop (bagi yang memiliki) untuk dibawa saat pertemuan.Menyusun proposal kegiatan minimal sehari sebelum hari-H.

Di tengah-tengah pertemuan dilakukan pembagian snack.Pengurus diajak untuk berdiskusi sambil mengevaluasi segala kegiatan yang sudah maupun yang akan dilaksanakan oleh masing-masing divisi dalam departemen Kerohanian

Pengurus diajak untuk saling peduli terhadap tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Departemen Kerohanian

Rincian Kebutuhan:

Barang/Ruang Kebutuhan Relasi Internal Relasi Eksternal

Kertas HVSAnggaran Dana Bendahara -

Snack

Anggaran:

Snack : 4 x @ Rp. 2.500,- = Rp. 10.000,-

Kegiatan: Menyusun draft proposal kegiatan

Tujuan Manfaat Waktu Kebutuhan KerjasamaMembangun relasi antar pengurus.Membangun sikap kritis dan kreatif antar pengurus.

Relasi antar pengurus semakin erat.

Pengurus semakin kritis dalam menanggapi usulan kegiatan.

Menyesuaikan dengan agenda pertemuan rutin

Kertas HVSSekretaris BendaharaDivisi dalam departemen Kerohanian


Pendataan kebutuhan untuk kegiatanPendataan dana kegiatan yang dibutuhkan Menyusun proposal kegiatan minimal sehari sebelum hari-H.

Penyusunan bersama proposal kegiatanPenyerahan proposal kegiatan kepada pengurus

inti BEM untuk dikoreksi dan juga disetujui.

Rincian Kebutuhan:


Kertas HVS Anggaran Dana Bendahara -

Kegiatan: Menyusun laporan penggunaan dana kegiatan

Tujuan Manfaat Waktu Kebutuhan KerjasamaMembangun relasi antar pengurus.Membangun sikap kritis anat pengurus.

Relasi antar pengurus semakin erat.Pengurus semakin kritis dalam menanggapi usulan kegiatan

Menyesuaikan dengan agenda pertemuan rutin

Kertas HVSSekretaris BendaharaDivisi dalam departemen Kerohanian


Pelaporan kegiatan yang sudah dijalakanMembuat evaluasi dari kegiatan yang sudah dijalankan

Penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan bersama-sama

Pelaporan pertanggungjawaban kegiatan kepada pengurus inti BEM

Rincian Kebutuhan:


Kertas HVS Anggaran Dana Bendahara -Anggaran:

Kertas HVS: 1 Rim = Rp. 35.000,-

Kegiatan: Mengkoordinir divisi-divisi dalam pelaksanaan program kegiatan

Tujuan Manfaat Waktu Kebutuhan KerjasamaMembangun relasi pengurus.Membangun sikap kritis dan tanggung jawab kerja kepada sesama pengurus

Relasi antar pengurus semakin terjalin erat.

Pengurus semakin kritis dan bertanggung jawab atas tugasnya masing-masing

Menyesuaikan dengan agenda kegiatan masing-masing divisi

-Divisi Liturgi UKM Taize


Mengingatkan untuk tugas atau agenda yang sudah direncakan min. 3 hari sebelum hari H.Mengecek kembali kebutuhan yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan

Membantu menyiapkan keperluan yang dibutuhkan untuk agenda yang sudah direncanakan oleh masing-masing divisi dalam dept. kerohanian.

Pengurus diajak untuk lebih bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan yang sudah direncanakan.

Rincian Kebutuhan:


- - - -

Kegiatan: Membantu kepanitiaan-kepanitiaan yang berhubungan dengan departemen kerohanian

Tujuan Manfaat Waktu Kebutuhan KerjasamaMembangun relasi antar mahasiswa.Membangun sikap kritis dan tanggung jawab antar mahasiswa

Relasi antar mahasiswa semakin erat.

Mahasiswa semakin kritis dan bertanggung jawab akan pekerjaannya

Menyesuaikan dengan kegiatan panitia yang bersangkutan

-Masing-masing kepanitiaan liturgy dalam kegiatan kampus


Menghubungi kepanitiaan yang bersangkutan min. 1 minggu sebelum hari H kegiatan.

Membicarakan bersama konsep yang sudah direncanakan panitia yang bersangkutan dan juga mengecek ulang segala kebutuhan yang diperlukan.

Terlaksananya kegiatan-kegiatan kepanitiaan kampus dengan baik dan lancar yang berhubungan dengan departemen kerohanian.

Rincian Kebutuhan:


- -Kepanitiaan yang

berhubungan dengan liturgi

-

Kegiatan: Melakukan kaderisasi kepengurusan

Tujuan Manfaat Waktu Kebutuhan KerjasamaMembangun relasi antar mahasiswa.Membangun sikap aktif berkegiatan antar mahasiswaMencari penerus untuk kepengurusan departemen Kerohanian periode selanjutnya.


Sarana belajar bagi mahasiswa.

Mahasiswa semakin peduli untuk dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan mahasiswa sendiri.

Selama kepengurusan Departemen Kerohanian tahun kerja 2015/2016

-

Divisi LiturgiUKM TaizeSeluruh Mahasiswa Widya Yuwana


Melakukan pendataan mahasiswa yang kiranya mau untuk diajak kerja sama dalam departemen kerohanian.

Mengajak atau melibatkan mereka yang bersedia untuk membantu setiap kegiatan-kegiatan Departemen Kerohanian.

Melakukan evaluasi dari kegiatan yang sudah dilaksanakan bersama.

Rincian Kebutuhan:


- - - -

KEGIATAN BESAR : MISA MHS SE-KOTA MADIUN—Natal BersamaTujuan Manfaat Waktu Kebutuhan Kerjasama

Temu akrab mhs katolik Se-kota Mdn

Membangun relasi antar mahasiswa katolik se-kota madiun

2 Januari 2016 Aula

Departemen kerohanian,divisi liturgy, UKM Taize, panitia natal bersama kampus, departeman sosial “Humas”

Konsep Kegiatan:Pra-Kegiatan Kegiatan Post-KegiatanPemberian informasi ke Kampus-kampus kota madiunRegistrasi 3 minggu sebelum hari H

Registrasi ulang peserta 1 jam sebelum misaPerayaan Ekaristi bersamaPesta seni natal bersama

EvaluasiTindak lanjut

Rincian Kebutuhan:Barang/Ruang Kebutuhan Relasi Internal Relasi EksternalKursi Misa

Surat Peminjaman BarangSekretaris

Badan Adminstrasi Keuangan (BAU)Paroki St. Cornelius

Peralatan Liturgi

TikarSound SystemAula Surat Peminjaman RuanganKertas HVS

Anggaran Dana Bendahara -Snack

Anggaran:Menyesuaikan dengan panita natal bersama 2015

Divisi : Liturgi

Kegiatan : Pelatihan Liturgi & KosterisasiTujuan Manfaat Waktu Kebutuhan Kerjasama

Kaderisasi

Pelatihan Liturgi

Mahasiswa dapat mengetahui tata liturgi di kampus.

1 kali pertemuan pada minggu ke 2 bulan September

AulaKapelSnack

Bendahara

Pelatihan Kosterisasi

Mahasiswa dapat menyiapkan perayaan Ekaristi baik di kampus maupun di tempat praktek pastoral.

2 pertemuan pada minggu ke 2 bulan September dan minggu 1 bulan Maret

KapelSnack (pertemuan 1)

BendaharaKetua tingkat

Konsep Kegiatan:Pra-Kegiatan Kegiatan Post-KegiatanPendataan peserta (1 minggu sebelum hari-H) bekerjasama dengan ketua tingkat.Keperluan (alat tulis pribadi) dan peraturan kegiatan disampaikan kepada peserta.Pengumpulan data hari itu juga.Menyusun proposal kegiatan minimal sehari sebelum hari-H.

Registrasi pesertaDi akhir acara dilakukan pembagian snack (dapat pribadi/kelompok).

Peserta diminta untuk menuliskan usulan/saran untuk kegiatan “Pelatihan ” selanjutnya, bisa berupa usulan atau konsep acara.

Rincian Kebutuhan:Barang/Ruang Kebutuhan Relasi Internal Relasi EksternalSnackKertas A4

Anggaran Dana Departemen kerohanianBendahara

-

Anggaran: Pertemuan 1: Snack: 60 peserta x @ Rp. 5.000,- = Rp. 300.000,-Pertmuan 2 : Snack: 50 peserta x @ Rp. 5.000,- = Rp. 250.000,-Minum Aqua : 4 x @ Rp. 17.000,- = Rp. 68.000,-

Kegiatan : Inventarisasi & Pemeliharaan Peralatan LiturgiTujuan Manfaat Waktu Kebutuhan Kerjasama

Agar mengetahui jumlah dan kondisi peralatan liturgi yang tersedia.

InventarisDapat mengetahui jika ada peralatan liturgi yang kurang atau dalam kondisi yang sudah tidak memungkinkan dapat diperbaharui atau di tambah.

Agustus-September 2015

Kapel Departemen kerohanianDivisi liturgiUKM Taize

Supaya peralatan liturgi yang tersedia terjaga kebersihanya dan layak di pakai.

Pemeliharaan Peralatan Liturgi

Peralatan liturgi terawat dan terjaga kebersihannya

2 bulan sekali Kapel

Departemen kerohanianDivisi liturgiUKM TaizeBAU

Konsep Kegiatan:Pra-Kegiatan Kegiatan Post-KegiatanMengumpulkan anggota Departemen Kerohanian 2 hari sebelumnya

Membagi tugas dalam menginventaris peralatan liiturgi

Membuat laporan inventasis peralatan liturgi

Rincian Kebutuhan:Barang/Ruang Kebutuhan Relasi Internal Relasi EksternalKapel Anggaran dana (Laundry) Departemen kerohanian

Divisi LiturgiUKM taize

BAU

Anggaran:Laundry : 4 x Rp. 100.000,- = Rp. 400.000,-

Kegiatan : Perayaan Ekaristi dan Adorasi Sakramen MahakudusTujuan Manfaat Waktu Kebutuhan Kerjasama

Membangun relasi dengan TuhanMemiliki rasa hormat kepada Sakramen Mahakudus

Mahasiswa dekat dengan TuhanSetiap jumat pertama dalam bulan

Aula Departemen kerohanian, UKM Taize,Bendahara

Konsep Kegiatan:Pra-Kegiatan Kegiatan Post-KegiatanMenyiapkan tempat (menata kursi dan altar) Adorasi Ekaristi Mengembalikan peralatan liturgy

Rincian Kebutuhan:Barang/Ruang Kebutuhan Relasi Internal Relasi EksternalAulaBunga Anggaran dana

Departemen kerohanianUKM TaizeBendahara

-

Anggaran;Bunga: Rp. 100.000,-Jika di hitung dari September-Maret maka 6 x Rp. 100.000,- = Rp. 600.000,-

Kegiatan: Membantu kepanitiaan-kepanitiaan yang berhubungan dengan divisi liturgiTujuan Manfaat Waktu Kebutuhan Kerjasama

Membangun relasi antar mahasiswa.Membangun sikap kritis dan tanggung jawab antar mahasiswa


Mahasiswa semakin kritis dan bertanggung jawab akan pekerjaannya

Menyesuaikan dengan kegiatan panitia yang bersangkutan

-Masing-masing kepanitiaan liturgi dalam kegiatan kampus


Menghubungi kepanitiaan yang bersangkutan min. 1 minggu sebelum hari H kegiatan.

Membicarakan bersama konsep yang sudah direncanakan panitia yang bersangkutan dan juga mengecek ulang segala kebutuhan yang diperlukan.

Terlaksananya kegiatan-kegiatan kepanitiaan kampus dengan baik dan lancar yang berhubungan dengan departemen kerohanian.

Rincian Kebutuhan:Barang/Ruang Kebutuhan Relasi Internal Relasi Eksternal

- - Kepanitiaan yang berhubungan dengan liturgi -

Kegiatan: kerja bakti kapel

Tujuan Manfaat Waktu Kebutuhan Kerjasama

Membangun rasa memiliki dan mencintai kapel


Kapel bersih dan rapi

1 bulan sekali, minggu terakhir dalam bulan

Alat kebersihan

Air minum

Ketua TingkatDepartemen kerohanianDivisi liturgyDepartemen sosialBAU


Menghubungi ketua tingkat 1 minggu sebelumnya.Menghubungi Romo untuk memindah sakramen H-1.Menghubungi BAU untuk meminjam vacum cleaner

Memindahkan Sakramen.Bersih-bersih

Mengecek kembali kondisi kapelMengembalikan sakramen.Memberi snack (air minum)

Rincian Kebutuhan:Barang/Ruang Kebutuhan Relasi Internal Relasi Eksternal

KapelMicroteaching (untuk

tempat sakramen sementara)

Alat kebersihan

Departemen kerohanian

Divisi liturgiDepartemen sosial

Ketua tingkatBAU

Romo yang ada

Anggaran:Minum Aqua: Rp. 17.000,-/bulanJika di hitung dari September-Maret maka 8 x Rp. 17.000,- = Rp. 136.000,-

TABEL KEGIATAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (Draft)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Oktober

November

Desember

Januari

Februari

Maret

program kegiatan_dep. kerohanian bem 2015-2016

Documents