program bantuan summer course bagi unit kerja...

PANDUAN PENGUSULAN PROGRAM BANTUAN SUMMER COURSE

BAGI UNIT KERJA DI LINGKUNGAN IPB

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DIREKTORAT PROGRAM INTERNASIONAL

2019

ii | P a n d u a n P e n g u s u l a n H i b a h P e n y e l e n g g a r a a n S u m m e r C o u r s e d a n S t u d e n t E x c h a n g e 2 0 1 9

Daftar isi

A. Latar Belakang………………………………………………………………………………………………………. 1

B. Tujuan ………………………………………..………………………………………………………………………… 2

C. Luaran……………………………………………………………………………………………………..……………. 3

D. Dampak Khusus yang Diharapkan…………………………………………………………….…………… 3

E. Mekanisme dan Rancangan Kegiatan….…………………………………………………..…………… 4

F. Kriteria …………………..…………………………………………………………….……………………………… 4

G. Tata Cara Pengusulan …………………………………………………………………………………………… 6

H. Kriteria Penilaian Proposal……………………………………………………….……………...…………… 7

I. Komponen Penggunaan Biaya …….……………………………………………………….…….………… 7

J. Mekanisme Pemberian Bantuan ………………………….………………………….………….……… 7

K. Tata Cara Pencairan Bantuan……………………………...………………………….…………….……… 8

L. Time Line Kegiatan ……….……………….………………………………………….………………………… 8

M. Informasi Lain-Lain………………………………………………………………….……………………….…… 9

Format Proposal ..………..……………………………………………………….……………………….……. 10

Format Laporan Akhir……..…………………………………………………….……………………….……. 13

Daftar QS Ranking Universitas 200 Besar………………………….….……………………………….

Form Data Mahasiswa Asing untuk Pengajuan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

16

22

1 | P a n d u a n P e n g u s u l a n H i b a h P e n y e l e n g g a r a a n S u m m e r C o u r s e d a n S t u d e n t E x c h a n g e 2 0 1 9

A. LATAR BELAKANG

Salah satu misi Institut Pertanian Bogor (IPB) adalah memiliki reputasi yang sangat baik menuju

World Class University. Untuk mewujudkan hal tersebut salah satu indikator yang digunakan

adalah dengan meningkatkan kualitas atmosfer pembelajaran yang bersifat internasional, baik

dari sisi narasumber maupun mahasiswa. Oleh sebab itu, IPB harus terus meningkatkan mutu

pendidikan dan kualitas pengembangan riset yang tidak hanya diakui di skala nasional namun juga

di kancah internasional. Salah satu alat untuk melihat kulaitas IPB di mata dunia adalah

pencapaian hasil rangking universitas di dunia, salah satunya yaitu Quacquarelli Symonds (QS).

Saat ini peringkat IPB di QS masih jauh dari dari yang ditargetkan oleh Kementerian Riset Teknologi

dan Pendidikan tinggi yang mentargetkan masuk 500 besar. Oleh sebab itu perlu dilakukan

berbagai upaya untuk mengatasi hal tersebut. Berdasarkan indikator-indikator penilaian padaa QS

salah satu hal yang mendukung tercapainya indikator tersebut adalah penyelenggaraan Summer

Course Program yang melibatkan narasumber dan peserta internasional.

Untuk mendukung peningkatan ranking tersebut, sejak 2 (dua) tahun terakhir IPB berupaya

mengembangkan reputasi dan internasionalisasi akademik melalui bantuan fasilitasi

penyelenggaraan summer course program untuk unit kerja. Pada tahun 2017 IPB memfasilitasi 10

kegiatan summer course dan berhasil mendatangkan 110 mahasiswa asing dan 22 dosen asing.

Pada tahun 2018 IPB berhasil memfasilitasi 14 kegiatan summer course dan berhasil

mendatangkan 282 mahasiswa inbound dan 52 dosen inbound (Gambar 1).

Gambar 1. Capaian Output Summer Course Program Tahun 2018

Demikian juga kontribusi output kegiatan ini terhadap caipain kinerja IPB cukup baik. Berdasarkan

catatan data Direktorat Program Internasional (2018), capaian kinerja program summer course

mengalami peningkatan dibandingkan dengan tahun 2017 serta melebihi target output yang

ditetapkan (gambar 1). Kontribusi kegiatan ini terhadap kinerja inbound mahasiswa IPB (Gambar

2) dan inbound dosen/staff (Gambar 3) juga menunjukan capaian yang baik.


Gambar 2. Kontribusi summer course terhadap Gambar 3. Kontribusi summer course terhadap

kinerja inbound dosen/staff 2018 kinerja inbound mahasiwa 2018.

Bila melihat perkembangan output kegiatan summer course tersebut tentu sangat layak untuk

terus didukung penyelenggaraannya. Namun demikian perlu memperhatikan aspek-aspek

penyelenggaraan yang harus diperbaiki. Harapannya hibah summer course 2019 dapat

diselenggarakan dengan kualitas pelaksanaan yang lebih baik, jumlah output yang meningkat,

sistem kredit semester yang terstruktur dan terencana, serta dapat menghasilkan tindak lanjut

kerjasama dengan mitra internasional yang berkelanjutan.

Selain beberapa hal kesuksesan penyelenggaraan summer course 2018, juga diperoleh beberapa

poin Lesson learned di antaranya:

1. Travel and Health Insurance wajib dimiliki setiap peserta summer course dan dosen summer

course dari luar negeri sebelum mereka datang untuk berpartisipasi dalam kegiatan summer

course.

2. Safety induction harus dilaksanakan sebelum memulai summer course

3. Drinking Water dan food safety memerlukan dukungan dari seluruh civitas akademika IPB

termasuk fasilitas asrama international memerlukan pengawasan ketat selama acara summer

course berlangsung. Water and Food Safety diberikan informasinya kepada peserta summer

dan menjadi bagian dari safety induction.

4. Perlu dukungan dari Sarana dan Pra-sarana IPB dalam rangka brand image IPB dimata peserta

International. Akses Mobil Listrik dan Bus IPB supaya dijaga kualitas dan dipermudah aksesnya

demi suksesnya program summer course.

5. PKU agar senantiasa memperhatikan rambu rambu pencairan dana dan eligibilitas funding

scheme and activities.

RASIONAL

Program Summer Course ini dirancang sebagai salah satu upaya peningkatan IPB dalam meraih

target peringkat tinggi di dunia. Adapun program ini harus diikuti oleh mahasiswa asing dan juga

narasumber asing selain mahasiswa Perguruan Tinggi dalam negeri. Hal ini diharapkan dapat

meningkatkan atmosfir internasional dalam proses pembelajaran di IPB.

555

51 9%

0.151785714

SIMAKER MOBDOS PERSENTASE

681

282

41%

0.414096916

SIMAKER SC PERSENTASE


B. TUJUAN

Tujuan umum program ini adalah memberikan bantuan dan fasilitasi penyelenggaraan summer

course program dan student exchange kepada unit kerja yang ada di lingkungan IPB.

Hasil yang diharapkan melalui program ini adalah sebagai berikut:

1. Terselenggaranya program summer course yang berkualitas di lingkungan IPB

2. Berkembangnya kurikulum materi summer course lintas disiplin

3. Tumbuh kembangnya budaya kerja sama lintas disiplin keilmuan dalam suasana multikultural

bagi mahasiswa IPB dan sivitas akademik IPB.

4. Meningkatnya jumlah mahasiswa inbound 2019

5. Meningkatnya jumlah dosen/staf inbound 2019

6. Adanya tindak lanjut kerjasama internasional dengan mitra luar negeri

C. LUARAN

Luaran yang diharapkan dari fasilitasi penyelenggaraan program summer course ini adalah:

1) Struktur kurikulum summer course berbasis kompetensi dengan credit earning system yang

terintegrasi dengan mata kuliah yang diampu departemen/program studi pengusul sehingga

lebih memudahkan untuk pendaftaran transcript.

2) Modul summer course online tertaut http://ipb.ac.id dan http://ico.ipb.ac.id

3) Materi Promosi dalam bentuk e-leaflet/e-poster/e-advertisement tertaut dengan web IPB

dan ICO

4) Peningkatan jumlah mahasiswa inbound sekurang-kurangnya 10 mahasiswa dari berbagai

negara dengan asal yang berbeda dimana salah satu peserta (atau dosen) yang terlibat dalam

summer course diprioritaskan adalah termasuk dari Universitas yang tergolong dalam QS 200

besar.

5) Peningkatan jumlah akademisi inbound sekurang-kurangnya 2 (dua) dosen mitra luar negeri

6) Laporan akhir hibah summer course

D. DAMPAK KHUSUS YANG DIHARAPKAN

Melalui penyelenggaraan kegiatan summer course program di IPB diharapkan dapat memberikan

dampak bagi peningkatan proses internasionalisasi IPB:

1. Tersedianya kegiatan summer course yang terstruktur dan breakthrough dengan semangat

University 4.0

2. Kerjasama penelitian bersama sebagai tindak lanjut kegiatan summer course

3. Meningkatkan reputasi akademik IPB

4. Internationalisasi IPB

D. MEKANISME DAN RANCANGAN KEGIATAN

1. Menjaring Proposal Summer Course Program bagi Unit yang telah menyatakan minat

2. Penyelenggaraan Kegiatan berada pada bulan Juni sampai dengan Oktober 2019

3. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan program summer course.


E. KRITERIA

a. Host

Host program ini adalah Fakultas/Sekolah/Departemen/Program Studi yang telah

menandatangani dan mengumpulkan Surat Pernyataan Minat Menyelenggarakan

Summer Course 2019.

Unit kerja pengusul utama sangat disarankan mengusung tema Interdisiplinary dan

Kerjasama Inter- Departemen/Inter-Faculty/Inter-Pusat Penelitian dengan Unit Kerja lain

di IPB.

Bersedia untuk menyelenggarakan Summer Course dengan mengacu pada tata kelola

(good governance) penyelenggaraan yang baik, dan mempertanggungjawabkan

penyelenggaraannya ke Universitas;

b. Peserta dan Narasumber Summer Course

Peserta Summer Course adalah mahasiswa peserta program yang merupakan pemegang

paspor negara asing dan dianjurkan melibatkan mahasiswa IPB.

Peserta kegiatan Summer Course untuk tahun 2019 sekurang-kurangnya terdiri dari 10

orang mahasiswa asing yang tidak sedang belajar di IPB dan diperkuat dengan

melampirkan letter of intent atau bukti komunikasi dengan mitra PTLN calon peserta.

Narasumber kegiatan Summer Course ini adalah narasumber (dosen) dari universitas luar

negeri yang memegang paspor negara asing.

Narasumber (dosen) dari universitas luar negeri minimal 2 dosen, diperkuat dengan bukti

komunikasi yang menyatakan kesediaan dari dosen yang bersangkutan.

Diprioritaskan salah satu dari peserta summer mahasiswa asing atau dosen yang

berpartisipasi dalam kegiatan summer course berasal dari PTLN yang termasuk dalam

jajaran top 200 QS World University Ranking (Tabel 1) serta telah memiliki Memorandum

of Understanding (MoU) dengan IPB yang dibuktikan dengan melampirkan salinan MoU,

namun jika belum ada bisa dicoba untuk penjajakan MoU dan perpanjangan MoU yang

telah tidak berlaku. Adapun pangkalan data MoU dapat diakses di laman berikut :

http://dpi.ipb.ac.id/index.php/Examples/view_international_partnership

Tabel 1. Data Kerjasama IPB dengan Universitas Ranking QS 200 besar

No Universitas Country QS Ranking

1 The University of British Columbia Canada 47

2 University of Wisconsin-Madison USA 53

3 University of Washington USA 66

4 The Ohio State University USA 89

5 Pennsylvania state university USA 95

6 Monash University Australia 59

7 The University of Western Australia Australia 91

8 The University of Adelaide Australia 114

9 Universitat Zurich Switzerland 78

10 University of Copenhagen Denmark 79

11 University of Leeds UK 93

12 Lancaster University UK 131

13 University of Reading UK 195

14 Leiden University Netherland 122

15 Ghent University Belgium 138

http://dpi.ipb.ac.id/index.php/Examples/view_international_partnership


16 Aarhus University Denmark 141

17 Kyoto University Japan 35

18 Osaka University Japan 67

19 Tohoku University Japan 77

20 Nagoya University Japan 111

21 Kyushu University Japan 126

c. Persyaratan Kegiatan

Kegiatan ini harus terkait dengan mata kuliah yang diakui oleh

Universitas/Fakultas/Sekolah melaui proses transfer kredit.

Bersedia menjamin keberlangsungan program melalui pelembagaan aktivitas untuk

memenuhi indikator keberhasilan program yang telah ditetapkan;

Melibatkan setidaknya 3 staf dosen IPB sebagai penyelenggara utama

Memfasilitasi sistem transfer kredit antar-PT di Indonesa maupun antarnegara;

Bersedia mewajibkan travel and health insurance bagi peserta summer course program

dan dosen asing summer course sebelum keberangkatan. Dana dan biaya “Travel and

health insurance” ini dibebankan kepada para calon peserta summer course dan dosen

asing.

Membuat link promosi dalam website yang bisa diakses dan dipublikasikan kepada mitra

internasional.

Bersedia mengikuti seminar safety induction yang diselenggarakan oleh Direktorat

Program Internasional.

Bersedia menyisipkan pembekalan safety induction kepada peserta sebagai bagian dari

kurikulum summer course 2019.

d. Jumlah Bantuan

Dana bantuan yang diberikan maksimal 100.000.000,- (seratus juta rupiah) untuk 10

program summer course, untuk waktu penyelenggaraan sekurang-kurangnya 1 (satu)

minggu.

Proses pencairan dana adalah 70:30 jika penyelenggara tidak memenuhi kriteria yang

telah dijanjikan pada proposal (terutama yang berkaitan dengan jumlah dosen dan

mahasiswa asing) maka dana 30% tidak akan turun.

e. Proses Seleksi

Calon penyelenggara summer course harus mengirimkan proposal yang berisi sebagai berikut:

Halaman sampul/cover; memuat informasi tetang judul kegiatan summer course, logo

IPB, nama penanggungjawab & anggota, nama unit pengusul dan tahun kegiatan.

Ringkasan eksekutif: memuat intisari proposal

Lembar identitas proposal yang yang ditandatangani oleh Dekan Fakultas/Sekolah/Ketua

Departemen

Daftar isi

Topik materi summer course

Latar Belakang Penyelenggaraan Kegiatan

Luaran Pembelajaran/Learning Outcome (LO) dan Credit Transfer/Earning System yang

jelas

CV singkat calon narasumber dan lembar kesediaannya

Tempat kegiatan


Target Mitra Luar Negeri dan Peserta

Rencana dan jadwal detail kegiatan summer course (tanggal, jam, kegiatan, venue, PIC)

Susunan Organisasi Pelaksana

Rincian anggaran Biaya 70% dan 30%

Luaran yang akan dipenuhi

Track Record penyelenggaraan summer course

Keberlanjutan dari kegiatan ini

Surat keterangan dari Fakultas/Sekolah yang menyatakan kesetaraan SKS mata kuliah

yang dilibatkan dalam program ini.

Dokumen atau data pendukung yang relevan, data diri penanggungjawab kegiatan,

fotokopi rekening bank a.n unit kerja yang masih aktif, dan dokumen lainnya yang sesuai

dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

Proposal ditulis dalam Bahasa Indonesia dicetak bolak-balik (kecuali untuk halaman sampul,

pengesahan dan daftar isi), dengan ketentuan penulisan sebagai berikut:

Huruf Calibri berukuran 12, dengan spasi tunggal

Ukuran kertas A4, dengan ukuran margin: 3 cm di kiri dan bawah, 2 cm untuk kanan dan

atas

Proposal harus disertai dengan surat pengantar. Hardcopy dijilid dengan sampul sesuai warna

dasar fakultas. Setiap proposal dibuat sebanyak dua eksemplar plus soft copy (dalam flash

disk) dan disampaikan ke Direktorat Program Internasional.

Kriteria Penilaian Proposal

Kriteria penilaian proposal adalah sebagai berikut:

NO ASPEK INDIKATOR PENILAIAN

1 Kesiapan Rencana Pelaksanaan

1 Bukti kerjasama dengan fakultas/dept/prodi lain

yang dibuktikan dengan surat pernyataan

2

Bukti komunikasi dengan mitra luar negeri yang

menyatakan kesediaan bekerjasama dan

mengirimkan peserta/narasumber

3 Kepastian mendapatkan peserta/mahasiswa asing

dan dosen asing termasuk jumlah dan kualifikasinya

2

Kejelasan Mekanisme

Pelaksanaan

1 Mekanisme dan Rancangan aktivitas (didukung oleh

jadwal yang terperinci)

2 Durasi penyelenggaraan kegiatan

3 Kelayakan program

4 Konten Summer Course

5 Credit Earning

3 Keuangan 1 Rencana Anggaran Biaya (SBU)

4 Promosi 1 e-advertisment/e-banner

2 link/situs promosi

Tata cara penilaian proposal :

1. Desk Evaluation;

2. Presentasi proposal oleh unit pengusul (jika diperlukan)


Luaran Kegiatan

1. Form Credit Earning (transkrip/sertifikat)

2. Materi kegiatan (slide presentasi, modul, daftar hadir peserta dan narasumber,

dokumentasi kegiatan)

3. Laporan kegiatan summer course dan laporan keuangan

F. TATA CARA PENGUSULAN

Pengusulan Bantuan Penyelenggaraan Summer Course Program dilakukan dengan mengikuti

prosedur sebagai berikut:

a. Unit Kerja menyampaikan proposal program (format 1 terlampir) yang akan didanai dengan dana Bantuan Penyelenggaraan Program Summer Course dan Student Exchange kepada Direktorat Program Internasional.

b. Proposal program pada dasarnya memuat portofolio unit kerja pengusul yang mencerminkan kapasitas dan komitmen unit dalam melaksanakan kerja sama internasional, rencana kegiatan dan output yang diharapkan. Penulisan proposal mengikuti format yang telah ditetapkan: (lihat di format proposal usulan)

c. Proposal yang disertai surat pengantar dari pimpinan fakultas disampaikan kepada Direktur Program Internasional dalam bentuk hard copy 3 eksemplar dan soft copy (dalam flashdisk).

d. Unit pengusul akan diundang untuk mempresentasikan proposal pada jadwal yang ditentukan.

G. KOMPONEN PENGGUNAAN BIAYA

Bantuan hibah summer course dan student exchange hanya boleh dipergunakan untuk

membiayai keperluan berikut:

1. Akomodasi peserta selama kegiatan

2. Sewa venue (bila ada)

3. Konsumsi selama kegiatan summer course

4. Transportasi dan akomodasi dosen mitra internasional yang terlibah dalam kegiatan summer

course.

5. Transportasi antar jemput dari/ke bandara dan selama kegiatan berlangsung.

Bantuan hibah summer course tidak dapat dipergunakan untuk membiaya komponen berikut:

1. ATK dan bahan habis pakai

2. Tiket pesawat peserta

3. Honorarium narasumber baik IPB maupun dosen mitra luar negeri

4. Sewa tempat dan keperluan sewa tempat untuk rapat-rapat persiapan, evaluasi kegiatan, dan

rapat koordinasi.

5. Penyusunan laporan, perbanyakan laporan, honor penyusunan laporan.


H. TATA CARA PENCAIRAN BANTUAN

Unit kerja yang dinyatakan lolos seleksi dapat mengajukan pencairan bantuan dengan tahapan

sebagai berikut:

Pencairan Bantuan Tahap I (70%)

1. Bantuan hanya akan disalurkan kepada unit yang lolos seleksi dan telah menandatangani Surat

Perjanjian Kerja (SPK)/kontrak dan Surat Pernyataan Kesanggupan Memenuhi Deliverbers

Output.

2. Unit calon penerima menyerahkan perbaikan RAB (bila diminta untuk melakukan revisi RAB)

3. Menyusun dan menyerahkan RAB 70% (pencairan bantuan tahap pertama) untuk

mendapatkan approval dari Direktur Program Internasional.

4. Bendahara unit melakukan entry online melalu SIMKEU IPB.

5. Bendahara unit menyerahkan RAB 70%, SPP, SPTJM yang disertai surat pengantar pimpinan

unit ke Direktorat Program Internasional (DPI) untuk disetujui dan diproses lebih lanjut oleh

Bendahara ke Direktorat Keuangan dan Akuntansi.

6. Direktorat Keuangan dan Akuntansi melakukan transfer ke rekening unit kerja yang

didaftarkan.

Pencarian Bantuan Tahap 2 (30%)

1. Unit kerja menyerahkan laporan akhir kegiatan summer course dalam format hard file

sebanyak 2 rangkap maupun soft file laporan kegiatan, dokumentasi kegiatan, modul

perkuliahan, SPJ 100% dan lain-lain.

2. Unit Kerja menyusun dan menyerahkan RAB 30% (pencairan bantuan tahap kedua) untuk

mendapatkan approval dari Direktur Program Internasional.

3. Bendahara unit melakukan entry online melalu sistem keuangan IPB.

4. Bendahara unit menyerahkan RAB 30%, SPP, SPTJM yang disertai surat pengantar pimpinan

unit ke Direktorat Program Internasional (DPI) untuk disetujui dan diproses lebih lanjut oleh

Bendahara ke Direktorat Keuangan dan Akuntansi.

5. Direktorat Keuangan dan Akuntansi melakukan transfer ke rekening unit kerja yang telah

didaftarkan dalam SPK/Kontrak.

I. TIME LINE KEGIATAN

Proposal Program summer course tahun 2019 akan diproses sesuai dengan jadwal sebagai berikut :

No Kegiatan Waktu

1 Pengumuman penawaran bantuan 15 January 2019

2 Penjaringan Proposal 1 - 29 Maret 2019

3 Batas akhir penerimaan proposal 29 Maret 2019

4 Pengumuman Hasil Seleksi 1 April 2019

5 Penandatanganan kontrak kegiatan dan pengarahan 13 April 2019

6 Periode pelaksanaan kegiatan summer course 15 April – 7 Oktober 2019

7 Monitoring, Evaluasi & Presentasi 8/9 Oktober 2019

8 Penyerahan laporan kegiatan Maksimum 1 Nopember 2018


J. INFORMASI LAIN-LAIN Proposal usulan diantar langsung ke: Direktorat Program Internasional, Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 1 Kampus IPB Dramaga Bogor Telp (0251) 8622 638

Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi: Kasubdit Kerjasama & Hubungan Internasional Dr.-Ing Dase Hunaefi melalui: Email: [email protected]

PIC/Koordinator Program, Direktorat Program Internasional: Ajen Mukarom, MSi. Email: [email protected]

PENGUMUMAN

Proposal Summer Course yang lolos seleksi akan diumumkan melalui laman http://ico.ipb.ac.id,

email penanggungjawab kegiatan dan melalui surat resmi. Bagi unit dengan penyelenggaraan

terbaik akan mendapatkan “Best Even Organizer Summer Course Program 2019”.

mailto:[email protected]

http://ico.ipb.ac.id/


PROPOSAL

SUMMER COURSE

2019

JUDUL SUMMER COURSE

Fakultas/Sekolah/Departemen


2019

Format Proposal


LEMBAR PENGESAHAN DAN IDENTITAS PROPOSAL

1. Nama Fakultas/Sekolah/Departemen :

2. Nama Program Studi :

3. Nama Ketua Program Studi :

3.1 Penanggungjawab Kegiatan

3.2 Nama Lengkap :

3.3

3.4

3.5

3.4

3.5

3.6

Alamat Unit Kerja

Telp/Fax unit kerja

Email Unit kerja

Alamat Rumah PJ

No Handphone

E-mail

:

:

:

:

:

:

4. Anggota Tim :

No. Nama dan Gelar Akademik Bidang Keahlian Unit Kerja/

Lembaga

1.

2.

3.

5. Data Narasumber Asing :

No. Nama Gelar Akademik Bidang Keahlian

1.

2.

3.

6. Biaya yang diusulkan : Rp. 7. Jadwal Pelaksanaan : 8. Topik Summer Course :


Bogor, Februari 2019

Mengetahui,

Dekan F/S,

Gelar dan Nama Jelas

NIP.

Ketua Program Studi,

Gelar dan nama Jelas

NIP ???

Kode Akun

Uraian Komponen Input/ Sub Komponen Input

Rincian Perhitungan Harga Satuan

Jumlah

521219 Belanja Barang Non Operasional lainnya

Akomodasi peserta (wisma amarilis) 2 room x 2 hari x

Sewa bus untuk transportasi penjemputan 1 unit x 1 hari x

Konsumsi 20 pax x 5 kali x

Biaya sewa kendaraan 1 unit x 2 hari x

524119 Biaya Perjalanan Luar Kota

Uang harian pendamping 2 org x 4 hari x

Uang harian perjalanan dinas ke Bandung 1 org x 1 hari x

Lumsum penjemputan ke Bandara 2 org x 1 hari x

525115 Biaya Perjalanan

Tiket pesawat mitra luar negeri (PP) 2 org x 1 keg

Sewa boat 1 unit x 1 keg

TOTAL RENCANA ANGGARAN BIAYA

Dst.

Pengiriman Proposal

Proposal sebanyak 3 eksemplar dikirimkan ke :

Sekretariat Direktorat Program Internasional

(Ajen Mukarom, SP., M.Si.)

Ged. Andi Hakim Nasoetion lantai 1

Kampus IPB Dramaga Bogor

Softcopy dikirimkan melalui email ke : [email protected]

Contoh Format RAB


LAPORAN

SUMMER COURSE PROGRAM

2019

JUDUL SUMMER COURSE ...................

Fakultas/Sekolah/Departemen: ????


2019

CONTOH FORMAT LAPORAN


Outline Laporan Summer Course Program 2019

…………………………………………………………………………….........................………..

A. Data Pelaksana Summer Course

Nama F/S - Prodi : F/S - Prodi

Nama Dekan F/S : Prof. Dr. ??

Penanggungjawab Kegiatan :

Tempat Kegiatan :

B. Ringkasan Eksekutif Memuat uraian ringkas isi laporan, antara lain penjelasan singkat pelaksanaan kegiatan, capaian kegiatan, jumlah

SKS, jumlah peserta kegiatan (mhs asing dan IPB/lokal), jumlah dosen asing yang terlibat, asal institusi mhs/dosen

asing.

C. Data Program Summer Course

Tema/Judul/Topik :

Jadwal Pelaksanaan : <<tgl-bulan-tahun>> s.d. <<tgl-bulan-tahun>>

Matakuliah yang dilibatkan :

Kode MK Matakuliah SKS Dosen Pengajar

Usulan Biaya : Rp.

D. Data Narasumber (Dosen Asing) Summer Course

No Nama Gelar Afiliasi Kewarganegaraan Matakuliah

E. Realisasi Kegiatan Summer Course

<<uraian detail realisasi pelaksanaan Summer Course>>


F. Data Peserta Summer Course

No Name Salutation Nationality University F/S - Study Field

Total peserta Summer Course : orang Peserta Asing : orang

G. Klarifikasi jika peserta asing Summer Course tidak memenuhi target

<<uraian klarifikasi>>

H. Hambatan selama pelaksanaan kegiatan Summer Course

<<uraian >>

I. Kesepakatan keberlanjutan kerjasama dengan mitra internasional yang terlibat

<<uraian >>

J. Evaluasi dan Rekomendasi

<<uraian >>

Bogor, <<bulan>> 2019

Mengetahui, Dekan Fakultas/Sekolah/Kadep Nama Jelas dan Gelar NIP.

Penanggungjawab Kegiatan, Nama Jelas dan Gelar NIP.


FORMAT LAPORAN :

1. Dibuat dengan ukuran Kertas A4 diketik rapi menggunakan jenis huruf

‘Arial/Calibri/Cambria/Times New Roman/ (12 pts)” dan dijilid berwarna dasar fakultas.

2. 2 (dua) eksemplar laporan (1 Asli, 1 Copy) hardcopy laporan harap diserahkan ke

sekretariat Direktorat Program Internasional kurang lebih 1 bulan setelah kegiatan.

Softcopy laporan di kirimkan via e-mail ke : [email protected].

LAMPIRAN :

1. Copy Surat Keterangan Kesetaraan Mata Kuliah;

2. Copy passport mahasiswa asing;

3. Slide presentasi narasumber;

4. Soft file Foto-foto kegiatan selama kegiatan berlangsung (minimal 10);

5. Lampiran: dokumen terkait yang perlu dilampirkan (ex. Dokumentasi, modul kuliah, bukti-

bukti pembayaran, silabus perkuliahan summer course, sertifikat/transkrip nilai, biodata

peserta, biodata dosen asing.

6. News Release kegiatan dalam bahasa inggris (hard copy dan soft file) untuk dipublikasikan

di website ico.ipb.ac.id maksimum 1 halaman A4.

7. Video pendek untuk diupload di website ipb.ac.id dan ico.ipb.ac.id

LAIN – LAIN

Daftar Perguruan Tinggi Luar Negeri (PTLN) yang termasuk QS Ranking Universitas 200 Besar

No Nama Perguruan Tinggi Negara QS Ranking

1 Massachusetts Institute of Technology (MIT) USA 1

2 Stanford University USA 2

3 Harvard University USA 3

4 California Institute of Technology (Caltech) USA 4

5 University of Oxford UK 5

6 University of Cambridge UK 6

7 ETH Zurich - Swiss Federal Institute of Technology UK 7

8 Imperial College London UK 8

9 University of Chicago USA 9

10 University College London USA 10

11 National University of Singapore Singapore 11

12 Nanyang Technological University Singapore 12

13 Princeton University USA 13

14 Cornell University USA 14

15 Yale University USA 15

16 Columbia University USA 16

mailto:[email protected]



17 Tsinghua University China 17

18 The University of Edinburgh UK 18

19 University of Pennsylvania USA 19

20 University of Michigan USA 20

21 Johns Hopkins University US 21

22 EPFL - Ecole Polytechnique Federale de Lausanne Switzerland 22

23 The University of Tokyo Japan 23

24 The Australian National University Japan 24

25 The University of Hong Kong Hong Kong 25

26 Duke University USA 26

27 University of California, Berkeley USA 27

28 University of Toronto Canada 28

29 The University of Manchester UK 29

30 Peking University China 30

31 King's College London UK 31

32 University of California, Los Angeles USA 32

33 McGill University Canada 33

34 Northwestern University USA 34

35 Kyoto University Japan 35

36 Seoul National University South Korea 36

37 The Hong Kong University of Science and Technology Hong Kong 37

38 London School of Economics and Political Science UK 38

39 The University of Melbourne Australia 39

40 Korea Advanced Institute of Science & Technology South Korea 40

41 University of California, San Diego USA 41

42 The University of Sydney Australia 42

43 New York University USA 43

44 Fudan University China 44

45 The University of New South Wales Australia 45

46 Carnegie Mellon University USA 46

47 University of British Columbia Canada 47

48 The University of Queensland Australia 48

49 The Chinese University of Hong Kong Hong Kong 49

50 Université PSL France 50

51 University of Bristol UK 51

52 Delft University of Technology Netherlands 52

53 University of Wisconsin-Madison USA 53

54 The University of Warwick UK 54

55 City University of Hong Kong Hong Kong 55

56 Brown University USA 56

57 University of Amsterdam Netherlands 57

58 Tokyo Institute of Technology Japan 58



59 Monash University Australia 59

60 Shanghai Jiao Tong University China 59

61 Technical University of Munich Germany 61

62 Ludwig-Maximilians-Universität München Germany 62

63 University of Texas at Austin USA 63

64 Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg Germany 64

65 Ecole Polytechnique France 65

66 University of Washington USA 66

67 Osaka University USA 67

68 Zhejiang University USA 68

69 Georgia Institute of Technology USA 69

70 University of Glasgow UK 69

71 University of Illinois at Urbana-Champaign USA 71

72 National Taiwan University Taiwan 72

73 Universidad de Buenos Aires Argentina 73

74 Durham University UK 74

75 Sorbonne University France 75

76 The University of Sheffield UK 76

77 Tohoku University Japan 77

78 University of Zurich Switzerland 78

79 University of Birmingham UK 79

80 University of Copenhagen Denmark 79

81 KU Leuven Belgium 81

82 University of Nottingham UK 82

83 Pohang University of Science And Technology South Korea 83

84 University of North Carolina, Chapel Hill USA 84

85 The University of Auckland New Zealand 85

86 Korea University South Korea 86

87 Rice University USA 87

88 Universiti Malaya Malaysia 87

89 The Ohio State University USA 89

90 Lomonosov Moscow State University Russia 90

91 The University of Western Australia Australia 91

92 Lund University Sweden 92

93 Boston University USA 93

94 University of Leeds UK 93

95 Pennsylvania State University USA 95

96 University of Southampton UK 96

97 University of St Andrews USA 97

98 University of Science and Technology of China China 98

99 Eindhoven University of Technology Netherlands 99

100 Purdue University USA 100



101 Sungkyunkwan University South Korea 100

102 University of California, Davis South Korea 100

103 Washington University in St. Louis USA 100

104 KTH Royal Institute of Technology Sweden 104

105 Trinity College Dublin Ireland 104

106 The Hong Kong Polytechnic University Hong Kong 106

107 Yonsei University South Korea 108

108 University of Geneva Switzerland 109

109 University of Alberta Canada 110

110 University of Helsinki Nagoya University 111

111 Technical University of Denmark Denmark 112

112 Universidad Nacional Autónoma de México Mexico 113

113 The University of Adelaide Australia 114

114 University of Southern California USA 115

115 Karlsruhe Institute of Technology Germany 116

116 Uppsala University Sweden 117

117 Universidade de São Paulo Brazil 118

118 Queen Mary University of London UK 119

119 University of Groningen Netherlands 120

120 Humboldt-Universität zu Berlin Germany 121

121 Leiden University Netherlands 122

122 Nanjing University China 122

123 Utrecht University Netherlands 124

124 Wageningen University Netherlands 125

125 Kyushu University Japan 126

126 University of Maryland, College Park USA 126

127 Chalmers University of Technology Sweden 128

128 Hokkaido University Japan 128

129 Freie Universitaet Berlin Germany 130

130 Lancaster University UK 131

131 Pontificia Universidad Católica de Chile Chile 132

132 University of California, Santa Barbara USA 132

133 University of York UK 134

134 University of Oslo Norway 135

135 University of Pittsburgh USA 136

136 CentraleSupélec France 137

137 Ghent University Belgium 138

138 University of Bern Switzerland 139

139 Aalto University Finland 140

140 Aarhus University Denmark 141

141 Michigan State University USA 141

142 Newcastle University UK 141



143 RWTH Aachen University Germany 144

144 Cardiff University UK 145

145 McMaster University Canada 146

146 Technische Universität Berlin Germany 147

147 Emory University USA 149

148 Université de Montréal Canada 149

149 University of Lausanne Switzerland 149

150 Hanyang University South Korea 151

151 École Normale Supérieure de Lyon France 153

152 The Hebrew University of Jerusalem Israel 154

153 The University of Exeter USA 154

154 Politecnico di Milano Italy 156

155 University of Minnesota USA 156

156 University of Bath UK 158

157 Universidad Autónoma de Madrid Spain 159

158 University of Basel Switzerland 160

159 University of Technology Sydney Australia 160

160 Indian Institute of Technology Bombay India 162

161 National Tsing Hua University Taiwan 163

162 University of Waterloo Canada 163

163 University of Liverpool UK 164

164 Université catholique de Louvain Belgium 165

165 Universitat de Barcelona Spain 166

166

Scuola Superiore Sant'Anna Pisa di Studi Universitari

e di Perfezionamento

Italy 167

167 Eberhard Karls Universität Tübingen Germany 168

168 University of California, Irvine USA 169

169 Indian Institute of Science India 170

170 University of Bergen Norway 171

171 Indian Institute of Technology Delhi India 172

172 University of Aberdeen UK 172

173 University of Twente Netherlands 172

174 Scuola Normale Superiore di Pisa Italy 175

175 University of Vienna Austria 175

176 University of Otago New Zealand 175

177 Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores Mexico 178

178 Erasmus University Rotterdam Netherlands 179

179 Queen’s University Belfast UK 180

180 Alma Mater Studiorum - University of Bologna Italy 180

181 University of Florida USA 180

182 Dartmouth College USA 183

183 Universiti Kebangsaan Malaysia Malaysia 184



184 University of Rochester USA 184

185 Case Western Reserve University USA 186

186 Albert-Ludwigs-Universitaet Freiburg Germany 186

187 Vrije Universiteit Brussel Belgium 188

188 King Fahd University of Petroleum & Minerals Saudi Arabia 189

189 University of Colorado Boulder USA 190

190 Technische Universität Dresden Germany 191

191 University of Virginia USA 192

192 Universitat Autònoma de Barcelona Spain 193

193 University College Dublin Ireland 193

194 University of Reading UK 195

195 Vanderbilt University USA 195

196 University of Göttingen Germany 197

197 Keio University Japan 198

198 Vienna University of Technology Austria 199

199 Stockholm University Sweden 200

200 University of Cape Town South Africa 200


DAFTAR MAHASISWA ASING PESERTA SUMMER COURSE UNTUK REGISTRASI NOMOR INDUK MAHASISWA

JUDUL SUMMER COURSE ____________________________________________________________________

FAKULTAS/SEKOLAH/DEPARTEMEN/PROGRAM STUDI ____________________________________________

Nama Negara

Asal Tanggal

Lahir Tempat

Lahir Jenis

Kelamin Jalur

Masuk Tanggal Masuk

Kode Program Keahlian

Nama Program Keahlian Email No Passport

Jeonghun Cheon

Korea 4/10/2000 Gumi L Summer Course

9 Juli 2019 Ilmu dan Teknologi

Pangan [email protected] K05231110

FORM PENGAJUAN NIM

program bantuan summer course bagi unit kerja...

Documents