program aplikasi perkantoran

7/21/2019 Program aplikasi perkantoran

http://slidepdf.com/reader/full/program-aplikasi-perkantoran 1/47



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................1

DAFTAR ISI........................................................................................................2

BAB I.................................................................................................................2

PENDAHULUAN..................................................................................................3

A )ATA* +,)AAN. /

+ T010AN /

2 MAN3AAT /

BAB II................................................................................................................4

PEMBAHASAN....................................................................................................4

A P,N.,*T4AN M42*5S53T W5*!6

+ M,M0)A4 M42*5S53T W5*!6

2 +A.4AN-+A.4AN ),M+A* ,*1A M42*5S53T W5*!6

! 30N.S4 M,N0 +A* PA!A M42*5S53T W5*!7

, M,M+0AT NASA8'93 M,N.,!4T NASA8'$

. P,M35*MATAN NASA8&'

8 2A*A M,N..0NAAN A0T5S8AP,S&6

4 M,N:4MPAN !50M,N&(

1 M,N0T0P !50M,N&7

M,M+0A !50M,N&9

) M,M+0AT !50M,N +A*0&9

M M,N.A84*4 M42*5S53T W5*!&$

N 2A*A M,M+0AT !AN M,N.AT0* N5M5* 8A)AMAN&$

5 M,N..0NAAN *0M0S PA!A TA+,)/(

P 2A*A M,N..0NAAN 35*M0)A PA!A TA+,)/;

< )AN.A8-)AN.A8 M,M+0AT TA+,) !4 P5ST4N.AN +)5.6'* 2A*A M,N..0NAAN !*5P 2AP6/

S 2A*A M,N..0NAAN MA4) M,*.,6(

T 2A*A M,N..0NAAN 8:P,*)4N6$

BAB III.............................................................................................................52

PENUTUP.........................................................................................................52

A ,S4MP0)AN(&

+ SA*AN(&

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................53

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakan

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia

semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan

2 | P r o g r a m A p l i k a s i P e r k a n t o r a n



bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih

mudah untuk dipenuhi.Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah

membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi

Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran,

mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft

Office adalah Microsoft Office Word.

B. T!"!anSetelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat:. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak

microsoft office word!. Mengoperasikan fungsi menu"menu microsoft office word#. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word

$. Mampu menggunakan%mengaplikasikan penggunaan microsoft officeword dalam kehidupan sehari"hari.

#. Man$aatSetelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat:. Memahami cara mengoperasikan!. Mengoperasikan fungsi menu"menu yang ada#. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan

BAB II

PEMBAHASAN

A.PENGERTIAN MI#R%S%FT &%RDMicrosoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata &word processor' yang

cukup lengkap dan lebih otomatis. (ahkan perintah dan fungsi yang disediakan

oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau

penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fa).




B. MEMULAI MI#R%S%FT &%RD*ntuk memulai microsoft word pastikan bahwa P+%aptop anda sudah

terinstall microsoft word. (erikut ini adalah langkah"langkahnya:. Melalui desktop

-lik dua kali pada icon Microsoft Word, atau klik kanan pada icon pilih open.

!. Melalui Start Menu-lik start terlebih dahulu pilih /ll Program pilih Microsoft Office pilih Microsoft

Word tunggu beberapa saat dan microsoft office word sudah bisa digunakan.

#. BAGIAN'BAGIAN LEMBAR KER(A MI#R%S%FT &%RDSetelah kita belajar bagaimana pada posting kali ini kita belajar dasar dalam

menggunakan Microsoft Word. Sebelum menggunakan Microsoft Word ada

beberapa hal yang harus di ketahui diantaranya bagian"bagian apa saja yang

ada dalam lembar kerja Microsoft Word. Setelah program aplikasi Microsoft Word

terbuka dalam tampilan dilayar monitor terdapat beberapa bagian yang perlu di

ketahui terlebih dahulu.

. Office ButtonMerupakan tombol yang berisi perintah standar untuk mengoperasikan file

dokumen : membuka dokumen, mencetak dokumen, dll.

2. Quick Access Toolbar 0ombol yang menyediakan tombol sa1e, undo dan repeat. 2i 0oolbar ujung

kanan tombol ini dapat dimodifikasi, sehingga dapat menambah beberapatombol perintah yang sering digunakan dalam tombol ini.

3. Title Bar 0itel bar % baris judul untuk menampilkan judul atau nama file yang sedang

aktif atau sedang dibuka. Secara defaul jika kita membuka lembar kerja baru




program aplikasi microsoft word pada title bar bernama "Document1-

Microsoft Word" .

$. Menu Bar 2eretan menu Pulldown yang berisi perintah"perintah sesuai nama setiap

menu. Pada program aplikasi microsoft word terdapat 3 deret menu mulai dari

menu 4ile, 5dit, 6iew, 7nsert, 4ormat, 0ools, 0able, Wondow, dan 8elp.

9. Toolbar Standart2eretan menu"menu standart yang diwakili dengan gambar icon sebagai

tombol percepatan dan alternatif untuk menjalankan perintah yang terdapat di

dalam menu bar.

. Toolbar Formating

(erisi deretan perintah untuk memformat teks % naskah yang sudah diketikan

dalam lembar kerja dengan diwakili oleh gambar icon.

;. Ruler 2isebut ruler karena tampilan dari bagian ini seperti layaknya ruler %

penggaris yang berisi garis"garis ukuran dan angka untuk menunjukkan posisi

dari teks yang kita buat.

<. Cursor !ursor"-ursor adalah tanda yang berkedip"kedip dalam lembar kerja dan akan

merespon setiap penekanan tombol keyboard.

3. #embar ker$aembar kerja atau area kerja ini adalah tempat dimana kita dapat mengetikan

teks % naskah yang akan kita olah.

=.Status Bar (aris yang berisi petunjuk mengenai posisi kursor pada halaman atau baris

keberapa, jumlah halaman, dll.

%%. &ie'(erfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, 4ullscreen

layout, web layout, outline, dan draft.




D.FUNGSI MENU BAR PADA MI#R%S%FT &%RD%. Fungsi menu (ome terdiri dari)

+lipboard terdiri dari icon:

− Paste berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut

− +ut berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

− +opy berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

− 4ormat painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen

kedalam dokumen

4ont, terdiri dari:

− 4ont untuk memilih jenis huruf

− 4ont si>e untuk mengatur ukuran huruf

− ?row font untuk mmemperbesar ukuran huruf secara instan

− Shrink font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

−

+hange case untuk mengubah status huruf capital atau huruf kecil− +lear formatting untuk menghapus pemformatan teks terpilih

− (old untuk menebalkan teks terpilih

− 7talic untuk memiringkam teks terpilih

− *nderline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

− Strikethrough untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih

− Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan

− Superscript untuk mengetik karakter pemangkatan

− 4ont color untuk mengatur warna teks terpilih

− 0e)t highlight color untuk memberikan warna stabilo dibelakang teks

terpilih

Paragraph

− (ullets untuk memberikan tanda bullets di tiap paragraph terpilih

− @umbering untuk memberikan format penomoran ditiap paragraph

terpilih

− 2ecrease indent untuk menggeser baris kedua paragraph kekiri

− 7ncrease indent untuk menggeser baris kedua kekanan

− /lign te)t left untuk mengatur te)t rata kekiri

− +enter untuk mengatur te)t rata tengah− /lign te)t right untuk mengatur teks rata ke kanan

− Austify untuk mengatur te)t rata kanan"kiri

− Sort untuk menyortir data

− Show paragraph marks untuk menanpilkan atau menyembunyikan

tanda koreksi paragraph

− ine spacing untuk mengatur jarak antar baris teks




8eader C 4ooter

− 8eader fungsinya membuat judul di bagian atas

− 4ooter fungsinya membuat judul dibagian bawah

− Page number fungsinya menyisipkan nomer halaman pada dokumen

0e)t

− 0e)t bo) fungsinya menggambar kotak dengan teks didalamnya

− Duick parts fungsinya menyisipkan potongan isi, mencakup dokumen

property bidang judul atau pengarang

− Wordart fungsinya membuat gambar dengan aneka seni teks

− 2ate C time fungsinya memasukkan tanggal dan waktu kedalam

dokumen kita

− Signature eline fungsinya memasukkan atau menyisipkan suatu tanda

tangan. 7kon ini membutuhkan suatu data orang yang memiliki tandatangan tersebut seperti micrisoft mitra bersertifikat

− 2rop cap fungsinya membuat huruf pertama dari suatu paragraph

didokumen menjadi lebih besar supaya kelihatan menarik

− Object fungsinya menempelkan atau memformat sebuah objek

Symbols

− 5Euation berfungsi membuat suatu karakter suatu rumus matematika,

fisika, kimia dan statistika

− Symbol fungsinya menyisipkan sebuah symbol

3. Fungsi Menu Tab +age #a,out terdiri dari) 0hemes

− +olor berfungsi untuk mengatur warna tema halaman

− 4onts berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke

halaman dokumen yang aktif

− 5ffects berfungsi untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang

terdapat di halaman dokumen− 0hemes berfungsi untuk memilih tema yang meliputi warna halaman

berikut warna hurufnya

Page Setup

− Margins berfungsi untuk mengatur batas teks pada dokumen

− Orientation berfungsi untuk mengatur posisi halaman




− Si>e berfungsi untuk mengatur ukuran halaman

− +olums berfungsi untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman

dokumen

− (reak berfungsi untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom

teks− ine @umbers berfungsi untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks

− 8yphenation berfungsi untuk memisahkan suku kata dengan tanda

hubung secara otomatis

Page (ackground

− Watermak berfungsi untuk memberikan efek air di belangkan teks

− Page +olor berfungsi untuk mengatur warna latar halaman

− Page (orders berfungsi untuk mengatur garis tepi halaman

Paragraph

− 7ndent berfungsi untuk mengatur batas teks

− Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara paragraph

/rrange

− Position berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

− (ring to 4ront berfungsi untuk memposisikan suatu objek dengan objek

lainnya

− Send to (ack berfungsi untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek

lainnya

− 0e)t Wrapping berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya

dengan paragraph te)t

− /lign berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas

− ?roup berfungsi untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu

− Botate berfungsi untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

-. Fungsi Menu References terdiri dari) 0able of +ontents

− 0able of +ontents berfungsi untuk mengelolah daftar isi

− /dd 0e)t berfungsi untuk mengelolah paragraph terpilih dalam

kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat




− *pdate 0able berfungsi untuk memperbaharui daftar isi

4ootnotes

− 7nsert 4ootnote berfungsi untuk menyisipkan catatan pada bagian

bawah halaman atau footer − 7nset 5ndnote berfungsi untuk menyisipkan catatan di akhir bab

− @e)t 4ootnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

− Show @otes berfungsi untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau

endnote

+itations C (ibliography

− 7nsert +itation berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung pada

daerah kursor aktif

− Manage Sources berfungsi untuk mengelolah seluruh sumber kutipan

yang mungkin sudah di sisipkan disemua segmen file dokumen

− Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

− (ibliography berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file

dokumen yang aktif.

+aptions− 7nsert +aption berfungsi untuk membubuhkan keterangan seputar

ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

− 7nsert 0able of 4igures berfungsi untuk menyisipkan daftar isi gambar

yang disisipkan ke dalam dokumen

− *pdate 0able berfungsi untuk melakukan pembaruan terhadap daftar

katalog gambar

− +ross"reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

7nde)

− Mark 5ntry berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen

− 7nsert 7nde) berfungsi untuk menyisipkan daftar kata &inde)' ke dalam

dokumen

− *pdate inde) berfungsi untuk memperbarui daftar inde) terkini




0able of /uthorities

− Mark +itation berfungsi untuk menandai kutipan

− 7nsert 0able of /uthorities berfungsi untuk membuat daftar kutipan

− *pdate 0able berfungsi untuk memperbaharui daftar kutipan

. Fungsi Menu Mailings terdiri dari) +reate

− 5n1elopes di gunakan untuk membuat sampul pada amplop

− abels di gunakan untuk menuliskan alamat dan nama

Start Mail Merge

− Start Mail Marge di gunakan untuk membuat surat

− Select Becipient di gunakan untuk memilih penerima surat− 5dit Becepient list di gunakan untuk mengatur penerima surat

Write C 7nsert 4ields

− 8ighlight Merge 4ields di gunakan *ntuk menyisipkan dokumen

− /ddress (lock di gunakan *ntuk pemilihan alamat surat

− ?reeting ine di gunakan untuk menambahkan baris ucapan

− 7nsert Marge 4ields di gunakan *ntuk menyisipkan dan

menggabungkan surat

− Bules di gunakan *ntuk memberikan garis dalam surat− Match 4ields di gunakan *ntuk Membandingkan surat

− *pdate abels : 2i gunakan *ntuk memperbaharui label surat

Pre1iew Besults

− Pre1iew result di gunakan untuk melihat hasil

− 4ind Becipient : 2i gunakan untuk mencari penerima

− /uto +heck 4or 5rror : 2i gunakan untuk memeriksa kesalahan secara

otomatis

4inish

− 4inish CMerge : Selesai menggunakan fasilitas Mailings




/. Fungsi Menu Re0ie' terdiri dari) Proofing

− Spelling C ?rammar digunakan untuk Memeriksa ejaan teks

− Besearch digunakan untuk Membuka panel penelitian referensi

− 0hesaurus digunakan untuk Saran kata yang sepadan

− 0ranslate digunakan untuk Menerjemahkan kata ke bahasa lain− 0ranslation Screen 0ip digunakan untuk Memungkinkan suatuscreen tip

menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang

berhenti

− Set anguage digunakan untuk Mengatur bahasa dengan mengecek

dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih

− Word +ount digunakan untuk Menemukan banyak kata, paragra, dan

kalimat di dalam document

+omments

− @ew +omment digunakan untuk Memasukkan komentar baru

− 2elete digunakan untuk Menghapus komentar

− Pre1ious digunakan untuk Memperlihatkan komentar sebelumnya

− @e)t digunakan untuk Memperlihatkan komentar selanjutnya

0racking

− 0rack +hanges digunakan untuk Menelusuri perubahan yang terjadi

pada dokumen− (alloons digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah

dire1isi

− 2isplay 4or Be1iew digunakan untuk Memilih bagaimana memandang

perubahan yang di usulkan pada dokumen

− Show Markup digunakan untuk Memilih markup seperti apa untuk

menunjukkan dokumen

− Be1iewing Pane digunakan untuk Menunjukkan suatu re1isi pada

jendela yang terpisah

+hanges

− /cceptp /nd Mo1e 0o @e)t digunakan untuk menerima perubahan baru

dan mengusulkan perubahan selanjutnya

− Beject /nd Mo1e 0o @e)t digunakan untuk menolak perubahan baru

dan mengusulkan perubahan selanjutnya




− Pre1ious +hange digunakan untuk Menampilkan re1isi sebelumnya di

dalam dokumen sehingga dapat menerima%menolak

− @e)t +hange digunakan untuk Menampilkan dokumen yang dapat

diterima%ditolak

+ompare

− +ompare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai 1ersi dari

document

− Show Source 2ocuments digunakan untuk Menunjukkan sumber

dokumen yang terpilih

Protect

− Protect 2ocument digunakan untuk untuk melindungi hasil kerja karena

merupakan sebuah pri1asi

1. Fungsi Menu Tab &ie'* terdiri dari) 2ocuments 6iews

− Print layout digunakan untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak

− 4ull screen reading digunakan untuk untuk melihat dan membaca hasil

kerja dengan ukuran maksimal

− Web layout digunakan untuk melihat hasil kerja di web

− Outline 1iew digunakan untuk untuk melihat hasil kerja sesuai dengan

urutan atau bagan

− 2raft 1iew digunakan untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep,

sehingga jika salah cepat dibenarkannya

Show%8ide

− Buler fungsinya untuk menampilkan penggaris yang digunakan untuk

mengukur objek dalam dokumen

− ?ridlines untuk menghidupkan gridlines yang dapat menyelaraskan

objek dalam dokumen− Message (ar fungsinya untuk membuka tab pesan untuk

menyelesaikan tindakan yang diperlukan pada dokumen

− 2ocument map untuk membuka peta dokumen yang memungkinkan

anda untuk mena1igasi melalui pandangan structural pada dukumen




− 0humbnails untuk mena1igasi dokumen yang panjang melalui gambar

kecil dari setiap halaman

Foom

− Foom digunakan untuk Memperbesar tampilan− ==G digunakan untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran

normal

− One Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu

halaman penuh

− 0wo Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua

halaman penuh

− Page Width digunakan untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan

lebar halaman

Window

− @ew Window digunakan untuk Membuka jendela baru yang

memperlihatkan dokumen0ersebut

− /rrange /ll digunakan untuk Mengatur semua jendela program sejajar

berdampingan

− Split Window digunakan untuk Membagi jendela menjadi beberapa

penel yang memperlihatkan lembar kerja /nda

− 6iew Side (y Side digunakan untuk Memperlihatkan jendela

berdampingan

− Synchronous Scrolling digunakan untuk Membuat dua jendela

menggulung bersamaan

− Beset Window Position digunakan untuk Menset ulang posisi jendela

berdampingan

− Switch window fungsinya mengalihkan sebuah bermacam termaksud

membuka jendela

Macros untuk merekam sebuah macro atau menerima pengaturan makro

lainnya.

E. MEMBUAT NASKAHa. Memulai +embuatan aska(

/ktifkan lembar kerja microsoft word




/turlah margin lembar kerja

-etiklah naskah yang diinginkan

b. Mengatur Setting alaman Margin dan ukuran kertas"-lik page layout

• -lik 0ab Margin

• Pilih bentuk margin yang diinginkan

• Aika tidak ada ukuran yang cocok, klik di +ustom Margin dan tentukan:

To4 ) jarak antara sisi atas kertas dengan teks%naskah

Bottom ) jarak antara sisi bawah kertas dengan teks%naskah

#eft ) jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah

Rig(t ) jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah

5utter ) jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan

sebagai tempat penjilidan

5utter +osition ) etak gutter

Orientation ) pengaturan arah cetakan halaman dengan portrait

&memanjang' dan landscape &melebar'

+re0ie' ) tampilan layar word.

Paper Si>e

-lik di S7F5, kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkan

Aika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Si>e

+ontoh: /$, egal.Width : Menentukan ukuran lebar kertas8eight : Menentukan ukuran tinggi kertas

c. Tata Cara +enulisan

*ntuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol

s(ift bersamaan dengan tombol huruf awal kata &jika Ca4s #ock tidak

hidup'

*ntuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Ca4s

#ock

*ntuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol

Backs4ace

*ntuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol delete

*ntuk menurunkan kursor kebaris berikutnya tekan tombol enter

*ntuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab

*ntuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol

S4acing

*ntuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol ome

*ntuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol 6nd




*ntuk mengaktifkan tombol angka pada keyboard sebelah kanan tekan

tombol um #ock

d. +engaturan +erantaraan Teks*ntuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diingikan:

• /lign eft &+trlH': Perataan teks sebelah kiri

• /lign Bight &+trlHB': Perataan teks sebelah kanan

• Austify &+trlHA': Perataan teks sebelah kiri dan kanan

F. MENGEDIT NASKAHa. Membuat Block +ada Teks

• Menggunakan -eyboard, tempatkan kursor pada awal kata % kalimat

yang akan diblock

• 0ekan tombol Shift sambil menekan tanda panah & I ' ke awal kata %

kalimat.

/tau bisa menggunakan mouse:

• klik kiri tanpa dilepas &drag ' pada awal kata % kalimat yang akan diblock

• Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata % kalimat yang akan diblock

• epas klik mouse tersebut

• *ntuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat

dalam jendela dokumen.

b. Mengco4, !ata 7 !alimat• (lock kata % kalimat yang akan di"copy

• -lik icon +opy atau dengan tombol +trl H +

• etakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy"an

• -lik icon Paste atau dengan tombol +trl H 6

c. Meminda(kan !ata 7 !alimat

• (lock kata % kalimat yang akan dipindahkan

• -lik klik icon +ut atau dengan tombol +trl H J

• etakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

•

-lik icon paste atau dengan tombol +trl H 6

d. Membatalkan +erinta( /pabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam

pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

• *ndo &+trl H F' : Membatalkan pengeditan.

• Bedo &+trl H K' : Membatalkan pembatalan pengeditan




e. C(ange Case

• (lok kalimat % kata yang ingin dirubah format hurufnya.

• -lik menu 8ome I +hange +ase

• Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf

besar.

• lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil

• *PP5B+/S5 : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar. 0itle

+ase : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

• tO@?5 c/S5 : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

f. Find* Re4lace* and 5o To4ind &Mencari'

• -lik icon 4ind atau tekan tombol +trl H 4

•

-etik kata yang akan dicari di kotak 4ind What• -lik 4ind @e)t untuk mencari

• 0utup jendela tampilan & J ' 4ind and Beplace

Beplace &mengganti'

• -lik icon Beplace atau tekan tombol +trl H 8

• -etik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak 4ind

What

• -etik kata pengganti di kotak Beplace With

• -lik Beplace /ll &*ntuk mengganti semua kata' atau Beplace &untuk

mengganti satu kata saja'

• 0utup jendela tampilan 4ind and Beplace

?o 0o &Menuju ke halaman tertentu'

• -lik icon ?o 0o atau tekan tombol +trl H ?

• -etik angka atau nomor halaman yang dituju pada 5nter Page

@umber.

• alu klik @e)t

G. PEMF%RMATAN NASKAHa. Mengatur +aragra4( dan S4asi

• -lik 7ndent and Spacing• Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

• -lik Ok.

/tau dengan cara lain:

• (lok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

• 0ekan tombol kombinasi:




• *ntuk spasi tekan +trl H &Single'

• *ntuk L spasi tekan +trl H 9 &,9 lines'

• *ntuk ! spasi tekan +trl H ! &2ouble'

b. Bullets and umbering(ullets

• (lok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat (ullets

• -lik tab 8ome klik icon bullet

• *ntuk memilih jenis bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang

anda harapkan.

• Selain itu juga bisa memilih alternatif (ulleted yang lain dengan

mengklik 2efine @ew (ullet.

• -lik +haracter, lalu pilih jenis (ulleted yang /nda inginkan

• -lik O-

@umbered

• (lok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered

• -lik tab 8ome klik icon numbered

• *ntuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang

anda harapkan.

• Selain itu juga bisa memilih alternatif (ulleted yang lain dengan

mengklik 2efine @ew (ullet.

• -lik +haracter, lalu pilih jenis (ulleted yang /nda inginkan.

• -lik O-

c. Border and S(adingMembuat (order

• 2ari tab Page ayout klik ikon page borders

• Page (order : Membuat garis bingkai halaman

• Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

• Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

• +olor : Memilih warna garis bingkai halaman

• Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

• /rt : Memilih jenis bingkai halaman.

• Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

• -lik O-

Membuat +olumns

• -lik tab Page ayout

• -lik icon +olumns

• 0entukan jumlah kolom yang kalian inginkan




• Aika tidak ada yang sesuai klik di More +oloums, kemudian

tentukan jumlah kolom

− @umber of columns : Menentukan jumlah kolom.

− Width : Menentukan lebar kolom

−

Pre1iew : Melihat tampilan sementara• -lik O-

Membuat 2rop +ap

• -lik tab insert

• -lik di 7con 2rop +ap

• Pilih 2ropped atau 7n Margin

• Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di 2rop +ap Options

• 0entukan pengaturannya :

• Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

• 4ont : Pilih jenis huruf.

•ines to drop : 0entukan jumlah baris tinggi drop cap

• 2istance from te)t : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

• -lik O-

d. Men,isi4kan omor alaman Ms. 8ord*ntuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada

microsoft word !==;, langkah"langkah berikut :

• -lik icon Page @umber

• -lik tanda panah kebawah dan tentukan posisi numbe

• Aika tidak ada yang sesuai, klik di 4ormat Page @umber

• Format : Memodifikasikan format nomor halaman.• @umber format : Memilih format nomor halaman

• Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman

− +ontinue from pre1ious section : Penomoran halaman secara

berurutan mulai dari awal hingga akhir

− Start /t : Pengaturan nomor halaman awal

e. Membuat eader dan Footer Ms. 8ord

• -lik di icon 8eader atau 4ooter

• -lik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi 8eader

• 7sikan catatan atas pada kolom 8eader dan catatan bawah pada kolom

4ooter

• -lik +lose

f. Men,isi4kan Teks 8ord Art 4ada Ms. 8ord

• -lik di icon Wrd/rt

• -lik tanda panah kebawah dan pilih disain Word/rt.




• 5dit Word/rt 0e)t: -etik teks pada kotak teks.

• 4ont : Memilih jenis huruf.

• Si>e : Memilih ukuran huruf.

• ( &(old' : 0eks Word/rt cetak tebal.

• 7 &7talic' : teks Word/rt cetak miring

• -lik O-

g. Men,isi4kan 5ambar 4ada Ms. 8ord

• -lik icon +lip/rt

• Pada pane tugas 7nsert +lip/rt, klik +lip Organi>er dan pilih gambar yang

ada.

• -lik perintah +opy dan tutup jendela Microsoft +lip Organi>err

• -lik perintah Paste

• Memasukkan gambar dari 4ile

•

-lik 7con Picture• Pili file gambar yang ada I -lik tombol 7nsert

H.#ARA MENGGUNAKAN AUT%SHAPESa. Membuat Autos(a4es

• -lik tab 7nsert -lik icon Shapes.

• -lik tanda panah kebawah.

• Pilih bentuk yang diinginkan.

• etakkan penunjuk mouse diawal gambar.

• lalu drag &seret' sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag"nya.

b. Memasukkan Teks 4ada Autos(a4es

• -lik gambar /utoShape yang ingin diisi teks di dalamnya -lik icon 0e)t

(o)

• -lik pointer pada gambar /utoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya

• -etikkan 0eks yang diinginkan dalam kotak tersebut atau

• -lik kanan gambar /utoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

• -lik /dd 0e)t

• -etikkan 0eks yang diinginkan dalam kotak tersebut

I. MEN)IMPAN D%KUMEN+ara menyimpan file dokumen menggunakan Save :

• Office ButtonSa0e &tentukan folder, beri nama dokumen, tentukan jenis

dokumen % ekstensi' Sa0e




-eterangan gambar # &gb. #' :

. Folder dimana file dokumen akan tersimpan.

!. @ama % judul dokumen.

#. Aenis % ekstensi dokumen.

$. 7si folder .

9. 0ombol untuk menyimpan.

Panah berwarna hijau adalah macam"macam ekstensi yang ada pada Ms Word !==;.

+ara menyimpan file dokumen menggunakan Save As :

• Office ButtonSa0e As &tentukan jenis % ekstensi, secara default akan

disimpan dalam jenis Word Document , beri nama dokumen' Sa0e




(. MENUTUP D%KUMEN*ntuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word !==; langkah"langkahnya

sebagai berikut:• -lik tombol Microsoft Office

• -lik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan

&+0B H W di key board'.

Catatan:

/pabila muncul pertanyaan seperti pada ?ambar dibawah, itu tandanya bahwa

dokumen yang kita kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama

yang telah dirubah.

0erdapat tiga tombol yaitu:

• Yes untuk menyimpan dokumen%file ke file dokumen baru &jika belum disimpan

sebelumnya' atau ke dokumen lama &jika sudah disimpan sebelumnya'. Aika

yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan

disimpan pada filedokumen tersebut.

• No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

• Cancel untuk membatalkan perintah keluar.

K. MEMBUKA D%KUMEN*ntuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah"langkahnya:

• -lik tombol Microsoft Office , lalu klik Open . &tekan +0BHO di

key board'.

• -eduanya akan menampilkan kotak dialog open




• Pada pilihan Look in tentukan folder atau dri1e yang dijadikan tempat

penyimpanan.

• Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.

• Pada 2eretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Aika file

terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double

klik pada folder tersebut.

• -lik Open.

L. MEMBUAT D%KUMEN BARUSaat pertamakali mulai membuka Microsoft Word, biasanya akan langsung

ditampilkan sebuah lembar kerja kosong yang siap untuk diketik. @amun, apabila

komputer yang kita gunakan tidak secara otomatis menyediakan lembar kerja

dokumen yang kosong, maka /nda dapat membuat lembar kerja baru dengan

cara sebagai berikut.

. -lik FileN sehingga akan muncul menu"menu dan bagian dari (ackstage 6iew

Office Word.

!. -lik e'N sehingga akan tampil menu tempate @ew 2ocumentN seperti di

bawah ini.




2i dalam tampilan @ew

2ocumentN seperti di

atas, apabila menginkan tampilan lembar kerja baru yang kosong, pilih Blank

document. /pabila menginginkan menggunakan template yang sudah tersedia

di dalam komputer /nda, /nda bisa memilih salah satu pilihan yang tersedia

pada menu tersebut atau mengunduhnya dari situs office.com.

#. Setelah memiilih salah satu template yang tersedia, tekan tombol Create.

0entu saja, bila kita hendak membuat dokumen baru yang kosong, maka kita

bisa memilih (lank 2ocumentN dan menekan tombol Create.

$. Selain dengan cara tersebut di atas, kita dapat membuat lembar kerja baru

dengan cara mengklik tombol @ew 2ocument yang ada pada Duick /ccess

0oolbar atau dengan menggunakan perintah shortcut keyboard +trlH@.




M.MENGAKHIRI MI#R%S%FT &%RD*ntuk mengakhiri Microsoft Office Word !==; langkah"langkahnya sebagai

berikut:

• -lik tombol Microsoft Office .

• -lik 5)it Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu

atau tekan saja /0 H 4$ di key board.

• /tau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

N.#ARA MEMBUAT DAN MENGATUR N%M%R HALAMAN

0utorial ini membahas cara membuat nomor halaman di Microsoft Word

dengan berbagai format serta cara mengatur posisi nomor halaman yangberbeda dalam satu dokumen &file' Word yang sama.

. Membuat omor alaman +ada 9okumen

pada :nsert tab, eader ; Footer , klik +age umber .

Pilih letak nomor halaman:

• To4 of +age, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas

&header'.




• Bottom of +age, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah

&footer'.

• +age Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin

halaman.

• Current +osition, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor. -lik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

0utup header%footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik

tombol Close eader and Footer .

2. Meruba( Format omor alamanMisalnya, merubah format nomor halaman dari ,!,# ke format i,ii,iii. -lik ganda pada header%footer tempat nomor halaman berada untuk

memunculkan eader ; Footer Tools. Pada 9esign tab, eader ; Footer , klik +age umber , dan kemudian

klik Format +age umbers.

2i kotak dialog +ageumber Format, bagian umber format, klik tanda

panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. -lik O!.

3. Meruba( +enomoran alaman




-lik ganda pada header%footer untuk memunculkan eader ; Footer

Tools. Pada 9esign tab, eader ; Footer , klik +age umber , dan kemudian

klik Format +age umbers.

2i kotak dialog +ageumber Format, bagian +age numbering, pillih:

a. Continue from 4re0ious section, untuk melanjutkan nomor halaman dari

section sebelumnya.

b. Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran

dari nomor tertentu.

-lik O!.

-. Meruba( <enis dan =kuran Font omor alaman -lik ganda pada header%footer tempat nomor halaman berada untuk

memunculkan eader ; Footer Tools. Pilih%sorot nomor halaman.

Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

. Membuat #etak omor alaman >ang Berbeda 9i alaman 5an$il dan

5ena4

Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman

di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.

-lik ganda pada header%footer tempat nomor halaman berada untuk

memunculkan eader ; Footer Tools.




Pada 9esign tab, grup O4tions, centang kotak 9ifferent Odd ; 60en +ages.

Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

-emudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di

sebelah kiri. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman

akan mengikuti format yang telah dibuat.

/. Membuat #etak omor alaman +ertama >ang Berbeda +ada Setia4 Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda

posisinya dengan halaman"halaman yang lain. (iasanya untuk pengaturan seperti

ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.

0etapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan

beberapa bab dalam satu dokumen yang sama.

ebih jelasnya tentang penggunaan section break dapat dibaca di artikel ini:?unakan Section (reak untuk Mengatur ayout dan 4ormat 2okumen di Word.

-lik ganda pada header%footer untuk memunculkan eader ; Footer Tools.

Pada 9esign tab, grup O4tions, centang kotak 9ifferent First +age.

Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.

-emudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.


http://computer1001.blogspot.com/2008/11/gunakan-section-break-untuk-mengatur.html




Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. 0aruh

kursor di bagian yang ingin dibuat section baru &contoh pada gambar: di tulisan

+hapter !'. Pada +age #a,out tab, +age Setu4, klik Breaks.

2alam grup Section Breaks, pilih jenis break e?t +age. Sekarang lihat format

nomor halaman pada section ! akan sama dengan section . Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 9";.

1. Membuat Format omor alaman >ang Berbeda 9alam 9okumen >ang

Sama

Seperti contoh pada gambar, halaman 2aftar 7si menggunakan format angka

romawi &i, ii, iii, dan seterusnya' sedangkan isi menggunakan angka arab &, !, #,

dan seterusnya'.

Pada bagian ini juga akan digunakan Section (reak.

Pisahkan antar bagian &2aftar 7si dan 0he /rticle' dengan section break. Pilih

tipe break e?t +age.

Ti4) -ita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi

dokumen. 0andai dengan judul masing"masing section. Pada :nsert tab, eader ; Footer , klik +age umber dan pilih Format +age

umbers. Pada bagian umber format, pilih format angka romawi. -lik O!.

Pada :nsert tab, eader ; Footer , klik +age umber dan sekarang pilih

Bottom of +age untuk menyisipkan nomor halaman. -lik ganda pada footer di Section 2 &bagian 0he /rticle'. ihat contoh pada

gambar.

Selanjutnya pada grup eader ; Footer , klik +age umber dan pilih Format

+age umbers.






Pada +age numbering klik Start At dan ketikkan angka . -lik O!.

@. Meng(ilangkan omor alaman

Pada :nsert tab, grup eader ; Footer , klik +age umber . Pilih Remo0e +age umbers.

*ntuk menghapus secara manual, klik header%footer dan pilih nomor

halaman. -emudian tekan tombol 9elete.

Catatan)

Aika ada membuat different first4age atau odd and e0en header%footer, atau

memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap

nomor halaman pada tiap header%footer.

%.MENGGUNAKAN RUMUS PADA TABEL%. +en$elasan 9asar

Bumus yang digunakan pada tabel dalam aplikasi Word pada dasarnya sama

dengan rumus yang digunakan pada 5)cel, beberapa yang umum digunakan

diantaranya adalah:

S=M) *ntuk menjumlahkan data.

A&6RA56) *ntuk menghitung nilai rata"rata.

CO=T) Menghitung jumlah data.

M:: *ntuk mencari nilai terkecil. MA) *ntuk mencari nilai terbesar.

2an sebagai bantuan lainnya kita juga dapat menggunakan operator matematis

standar seperti berikut ini &tanpa Euote':

D penjumlahan.

pengurangan.

E perkalian.

7 pembagian.

A eksponensial.

2. Aturan +enulisan /turan penulisan rumus pada Word juga sama dengan aturan penulisan

rumus pada 5)cel, yaitu selalu diawali tanda samadengan N dan 1ariabel

rumus diapit oleh tanda kurung "N. +ontoh struktur penulisan rumus pada

Word dapat dilihat pada gambar berikut ini.




3. Alamat Sel

*ntuk mempermudah penulisan rumus maka Word menggunakan $ istilah untukalamat sel, yaitu:

#6FT) Merujuk pada sel di sebelah kiri sel aktif.

R:5T) Merujuk pada sel di sebelah kanan sel aktif.

ABO&6) Merujuk pada sel di sebelah atas sel aktif.

B6#O8: Merujuk pada sel di sebelah bawah sel aktif.

*ntuk penggunaan rumus tingkat lanjut kita juga dapat menggunakan alamat sel

seutuhnya seperti pada 5)cel, yaitu menggunakan nomor baris dan nama

kolomnya. 8anya saja karena pada Word tidak ada informasi yang menunjukan

nomor baris dan nama kolom tersebut maka asumsikan saja bahwa tabel yang kita

buat pada Word tersebut memiliki alamat seperti tabel berikut ini.

Sebagai contoh, misalkan pada Word kita memiliki tabel seperti berikut ini.

Maka alamat sel yang sesuai untuk tabel tersebut dapat dilihat pada skema berikut

ini.

-. Menggunakan Rumus2idalam ribbon, perintah untuk menggunakan rumus ini terdapat pada

conte)tual menu Table Tools. +onte)tual menu ini hanya akan ditampilkan




jika kursor berada didalam sebuah tabel. Pada menu 0able 0ools tersebut,

perhatikan group 9ata didalam tab #a,out. 2isana kita dapat menemukan

tombol perintah Formula untuk menggunakan rumus ini.

2engan menekan tombol tersebut Word akan menampilkan kotak dialog

4ormula seperti berikut ini:

Pada kotak dialog tersebut terdapat # bagian utama yang membantu kita

dalam penulisan rumus, yaitu:Formula) 0empat untuk menuliskan rumus.

umber format) Mengatur format penulisan angka.

+aste function) 2aftar rumus yang bisa digunakan.




P. #ARA MENGGUNAKAN F%RMULA PADA TABELPada Microsoft Word kita dapat menggunakan formula pada tabel untuk

membuat penjumlahan, mencari nilai rata"rata, maksimal, minimal dan

sebagainya.

(erikut cara"cara menggunakan formula:

%. Cara Membaca Baris dan !olom +ada Tabel

• Pertama"tama kita perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada

tabel untuk mempermudah menggunakan formula.

• Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja 5)cel,

yang merupakan gabungan dari baris &,!, #, dst' dan kolom &/, (, +,

dst'.

• *ntuk kolom pertama &/' dan baris disebut sel A1, kolom kedua &(' dan

baris ! disebut sel B2 , dan seterusnya &lihat gambar'.

2. Cara Menggunakan Formula +ada Tabel




• Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.

• -lik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil penjumlahan. +ontoh di

sini pada sel +! atau di /$ &lihat gambar'.

• (ila menggunakan:

Word !==#: pada menu Table, klik Formula.

Word !==;%!==%!=#: pada Table Tools, #a,out tab, 9ata group, klik

Formula.

• Microsoft Word akan memberikan formula:

S=MABO&6" bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka.

S=M#6FT" bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.

• *ntuk mengatur format angka, pada umber Format, bila bentuk format

yang diinginkan.

• 0ekan O!, bila sudah selesai.

3. Cara Meli(at Tam4ilan Formula

• -lik pada sel yang berisi formula sehingga berwarna abu"abu &lihat

gambar' dan tekan S:FTDFG.

• 0ekan kembali S:FTDFG untuk berpindah ke tampilan angka.




Ti4: -ita juga bisa menggunakan cara klik kanan pada sel dan pilih Toggle Field

Codes.

-. Cara Menggunakan Cell Reference

• 0ulisan #6FT atau ABO&6 pada formula dapat diganti dengan cell

reference &contoh: /, /!, (, dan sebagainya'.

• Misalnya kita ingin menjumlahkan sel /! dengan sel (!. 4ormulanya

adalah seperti berikut: S=Ma2*b2".

• +ara ini sangat bermanfaat untuk penjumlahan pada sel yang tidak

berurutan ataupun terdapat teks di dekat sel sehingga dapat

mengacaukan hasil formula apabila menggunakan 540 atau /(O65.

. Cara =4date Formula

(ila ada perubahan nilai pada tabel, klik kanan pada sel yang berisi

formula yang akan di"update dan pilih =4date Field.

/. Cara Mengganti Function +ada Formula

*ntuk mengganti function, misalnya dari S=M menjadi MA, klik kanan

pada sel yang akan diganti function"nya.Pilih 6dit Field.

Pada kotak dialog 4ield, klik Formula.Pada kotak Formula, hapus function tersebut &tanda sama denan &'

jangan dihapus'-emudian pada kotak +aste function pilih function yang diinginkan.

-lik O!, bila sudah selesai.

*.LANGKAH'LANGKAH MEMBUAT TABEL DI P%STINGAN BL%G. (uatlah tabel di Microsoft Office Word &bisa MS Office !==#, !==; atau !=='

sesuai dengan keperluan dan selera /nda.




!. Setelah selesai, simpanlah file tabel tersebut ke dalam bentuk 80M. +aranya

, klik Sa0e as lalu ketik ama file sesuai keperluan%selera, kemudian pada

Sa0e as t,4e plih 8eb +age lalu klik Sa0e. Aika muncul jendela pesan, klik

Continue saja.

#. (uka lokasi tempat file tabel bentuk 80M tadi disimpan$. -lik kanan pada file tabel tersebut, lalu pilih O4en 'it(ote4ad

9. +opy kode 80M tabel mulai dari kode Htable class sampai dengan

bagian penutupnya H7tableI




. (uka postingan blog /nda dalam mode 80M, lalu paste"kan kode 80M

tabel tadi di bagian yang diinginkan pada postingan /nda.;. ihatlah hasilnya, /nda telah berhasil membuat tabel di postingan blog

menggunakan microsoft word &contoh tabel yang telah saya buat, bisa dilihat

pada postingan Aadwal Menpora +up !=#'

R. #ARA MENGGUNAKAN DR%P #AP(iasanya untuk penulisan artikel, huruf pertama paragraf dibuat sedemikian

rupa agar menonjol dan menarik perhatian pembaca.Microsoft Word memiliki fitur untuk menangani hal ini yang disebut dengan

9ro4 Ca4. Selain untuk artikel, 2rop +ap juga dapat digunakan untuk newsletter,

undangan, atau untuk menonjolkan suatu bagian teks di awal bab atau awal

dokumen.%. Cara Membuat 9ro4 Ca4

-lik pada paragraf yang huruf pertamanya akan dibuat 2rop +ap.


http://duniainfodantips.blogspot.com/2013/09/jadwal-menpora-cup-2013.html

http://duniainfodantips.blogspot.com/2013/09/jadwal-menpora-cup-2013.html



Pada :nsert tab, Te?t group, klik 9ro4 Ca4.

Pilih posisi 2rop +ap:

a. 9ro44ed: 2rop +ap ditempatkan dalam paragraf.

b. :n margin: 2rop +ap ditempatkan dalam margin.

*langi langkah"langkah di atas bila ingin mengganti posisi 2rop +ap.

2. Cara 6dit 9ro4 Ca4 Pilih 2rop +ap yang ingin diubah.

Pada :nsert tab, Te?t group, klik 9ro4 Ca4 dan pilih 9ro4 Ca4 O4tions

Pada bagian +osition, atur posisi 2rop +ap yang diinginkan.

Pada bagian O4tions, pilih:

a. Font: untuk mengubah tipe font.

b. #ines to dro4: untuk mengatur tinggi baris 2rop +ap.




c. 9istance from te?t: untuk mengatur jarak 2rop +ap dengan teks dalam

paragraf.

-lik O! bila sudah selesai.

Ti4) -ita juga dapat menggunakan fitur"fitur dalam Font group di tab ome, untuk

memberi format warna, font dan lain"lain pada 2rop +ap.

3. Cara Meng(a4us Format 9ro4 Ca4 Pilih 2rop +ap yang ingin dihapus.

Pada :nsert tab, Te?t group, klik 9ro4 Ca4 dan pilih one.

S. #ARA MENGGUNAKAN MAIL MERGE

Mail Merge merupakan salah satu fasilitas dari Ms Office Word yang

bertujuan untuk memudahkan pekerjaan penggunanya karena pengguna dapat

membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama

yang berbeda.Mail Merge ini sangat disarankan penggunaannya dalam pembuatan

berbagai dokumen misalnya surat dengan berbagai nama dan alamat yang

berbeda, pembuatan sertifikat, piagam dan lain sebagainya.*ntuk membuat mail merge di Ms Office Word !==; cukup mudah, yaitu

dengan melakukan beberapa langkah"langkah seperti yang saya jelaskan

dibawah ini :

(uatlah 2okumen Master, yakni dokumen yang akan /nda gunakan untuk

Mail Merge




-emudian pilih tab Mailings -lik Start Mail Merge Step by Step Mail

Merge Wi>ard..

Pada panel sebelah kanan, pada tahap Qselect document typeQ pilih etters,

kemudian klik @e)t: Starting document pada bagian bawah

-emudian memilih dokumen mana yang akan dipergunakan untuk Mail Merge,

karena saya akan menggunakan dokumen ini &pilih *se the current

document ' kemudian klik @e)t: Select Becipients




-emudian menentukan penerima &recipient', karena saya belum menentukan

penerima &dalam hal ini data yang saya gunakan untuk Mail Merge' maka kita

perlu membuat dokumen master baru dengan mengklik +reate...

-emudian pada @ew /ddress ist, pilih +ustomi>e +oloums 8apus semua

4ield @ames.

(uat 4ields @ames yang baru, disini saya membuat fields untuk @ama, -elas,

Aurusan caranya klik /dd kemudian klik O- jika semua 4ield @ames sudah

dibuat




-emudian tambahkan /ddress dalam kolom, sesuaikan dengan 4ield @ames

yang telah /nda buat, klik O-

Setelah /nda memiliki data source nya, arahkan kursor tempat dimana /nda

akan menempatkan 4ield Merge

Pada tab Mailings Pilih 7nsert Merge 4ields Pilih 4ield yang sesuai




Aika benar, akan menjadi seperti gambar diatas ini, kemudian klik Pre1iew

Besults untuk melihat hasil Mail Merge. Aika sudah benar, /nda bisa

menggadakan dokumen tersebut dengan hasil Mail Merge yang sudah /nda

buat tadi, caranya klik 4inish C Merge 5dit 7ndi1iduals document..

Mail Merge pun sudah selesai dibuat, banyaknya dokumen akan sesuai

dengan banyaknya data field name yang sudah /nda buat tadi.

T. #ARA MENGGUNAKAN H)PERLINK

,4erlink adalah sepotong teks atau gambar dalam sebuah dokumen

elektronik yang dapat menghubungkan pembaca ke bagian lain dari dokumen

atau halaman web yang berbeda. Selain itu, hyperlink dapat digunakan untuk

menghubungkan dan membuka jendela email client.Pernah melihat link aktif pada halaman web yang memungkinkan /nda untuk

melompat dari satu halaman ke halaman lainR /nda hanya digunakan satu untuk

membuka pelajaran ini. 7ni adalah hyperlink. /nda dapat menggunakan ini dalam




1ersi elektronik dari dokumen Word /nda seperti yang /nda lakukan di halaman

web. 2alam pelajaran ini /nda akan mempelajari dasar"dasar bekerja dengan

hyperlink, termasuk bagaimana untuk menyisipkan dan menghapus mereka

dalam dokumen Word /nda.

%. =ntuk Memasukkan ,4erlink Pilih teks atau gambar /nda ingin membuat hyperlink

Pilih 7nsert tab.

-lik 8yperlink pada kelompok ink. Para 7nsert 8yperlink kotak dialog

muncul. Aika /nda memilih teks, kata"kata akan muncul di 0eks untuk

menampilkan: area di atas. -etik alamat yang ingin /nda link ke dalam /lamat: area bo) link.

-lik O- . 0eks atau gambar yang /nda pilih sekarang akan menjadi

hyperlink.

*ntuk Membuat /lamat 5mail 8yperlink suatu: -etik alamat email

Sorot teks dan pilih 7nsert tab.

-lik 8yperlink pada kelompok ink dan kotak 7nsert 8yperlink muncul.

Pada bagian kiri dari kotak di mana dikatakan ink ke : klik /lamat 5mail Para 7nsert 8yperlink kotak akan berubah dengan yang ditunjukkan di

atas. -etik alamat email yang /nda ingin terhubung ke dalam /lamat 5mail

kotak dan tekan O-.




/nda juga dapat menyisipkan hyperlnk yang link ke bagian lain dari

dokumen yang sama . email dan alamat web saat /nda mengetik dan akan memformat mereka

sebagai hyperlink secara otomatis setelah /nda menekan 5nter atau

tombol spasi .

2. =ntuk a4us ,4erlink Pilih hyperlink /nda ingin untuk menonaktifkan.

Pilih 7nsert tab.

-lik 8yperlink pada kelompok ink. Para kotak dialog 5dit 8yperlink

muncul.

-lik 8apus ink .




BAB III

PENUTUP

A. Ke+,-!lan. 2i era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk

menguasai ilmu computer seperti Ms. Office &Word, 5)cel dan Power Point'.!. Para siswa minimal harus tahu cara mengoperasikan computer terutama Ms.

Word.#. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioperasikan

diseluruh dunia

B. Saran

Perkembangan dunia di eraglobalisasi ini memang banyak menuntut

perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing

secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang

harus dilakukan bangsa 7ndonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan

@egara"negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih

dahulu.*ntuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan

makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi

juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih

mengeti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word.

DAFTAR PUSTAKA. http:%%icbhall.blogspot.com di akses pada tanggal =3@o1ember !=$!. http:%%www.slideshare.net%Faiyin-inri%makalah"microsoft"word diakses pada

tanggal =3 @o1ember !=$


http://icbhall.blogspot.com/

http://www.slideshare.net/ZaiyinKinri/makalah-microsoft-word

http://icbhall.blogspot.com/

http://www.slideshare.net/ZaiyinKinri/makalah-microsoft-word



#. http:%%readdanerayhan.wordpress.com%!=%=%!%makalah"microsoft"word%

diakses pada tanggal =3 @o1ember !=$$. http:%%penaone.blogspot.com%!=%=$%makalah"microsoft"word"!==;.html

diakses pada tanggal =3 @o1ember !=$

9. www.computer==.com%!==3%=<%cara"menggunakan"drop"cap"di"word"!==;.html diakses pada tanggal =3 @o1ember !=$

. www.mas"adhie.web.id%!=!%%tutorial"mail"merge"office"!==;.html diakses

pada tanggal =3@o1ember !=$;. mugi.or.id%blogs.arhie>%archi1e%!==3%=9%!!%menggunakan"rumus"pada"tabel"di"

word"!==;.asp) diakses pada tanggal =3 @o1ember !=$

http://readdanerayhan.wordpress.com/2011/01/21/makalah-microsoft-word/

http://penaone.blogspot.com/2011/04/makalah-microsoft-word-2007.html

http://www.computer1001.com/2009/08/cara-menggunakan-drop-cap-di-word-2007.html%20diakses%20pada%20tanggal%2009



http://www.mas-adhie.web.id/2012/11/tutorial-mail-merge-office-2007.html%20diakses%20pada%20tanggal%20%2009




http://readdanerayhan.wordpress.com/2011/01/21/makalah-microsoft-word/

http://penaone.blogspot.com/2011/04/makalah-microsoft-word-2007.html





program aplikasi perkantoran

Documents