PROFIL KPAD KOTA SERANG

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (KPAD) merupakan salah satu

lembaga tekhnis yang ada di lingkungan Pemerintahan Kota Serang memiliki tugas

pokok membantu tugas Walikota dalam melaksanakan sebagian urusan pemerintahan

Desentralisasi dan tugas pembantuan dibidang perpustakaan dan kearsipan yang

dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berada dibawah dan bertanggung jawab

melalui Sekretaris Kota.

Sebagai salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan

Pemerintahan Kota Serang, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah memiliki

visi dan misi yang dijabarkan dalam tujuan dan sasaran yang hendak dicapai. Cara

untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut adalah dengan mengimplementasikan

dalam program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai acuan

dalam melaksanakan tugas pokoknya.

Program merupakan kesimpulan kegiatan-kegiatan nyata, sistematis dan

terpadu, yang dilaksanakan oleh instansi pemerintahan ataupun dalam rangka kerja

sama dengan masyarakat, yaitu sebagai suatu dasar dalam pelaksanaan kegiatan dan

hasil yang ingin dicapai dengan memperhatikan urutan pilihan serta sumber daya

yang tersedia. Keberhasilan dalam pelaksanaan program yang berisikan kegiatan-

kegiatan tersebut harus selaras dengan visi dan misi Pemerintahan Kota Serang dan

senantiasa berkesinambungan dalam penyelenggaraan pemerintah oleh karenanya

suatu organisasi harus memiliki program kerja yang jelas sebagai perwujudan dari

kebijaksanaan yang dapat dijadikan pedoman dalam permasalahan kegiatan yang

untuk kurun waktu tertentu.

Dalam Undang-undang Nomor: 25 Tahun 2004 tentang sistem perencanaan

Pembangunan Nasional, menyebutkan bahwa perencanaan merupakan suatu proses

untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat, melalui urutan pitihan, dengan

memperhitungkan sumber daya yang tersedia. Berdasarkan hal tersebut, maka

pengertian perencanaan pembangunan daerah adatah suatu proses penyusunan

tahapan-tahapan kegiatan di masa yang akan datang, yang metibatkan berbagai unsur

pemangku kepentingan didalamnya, guna pemanfaatan dan pengalokasian sumber

daya yang ada dalam rangka meningkatkan kesejahteraan sosial dalam suatu

lingkungan wilayah/daerah dalam jangka waktu tertentu, komprehensif dan mengacu

kepada sistem pembangunan nasional, serta dipertanggungjawabkan secara struktur

organisatoris.

Kantor Perpustakaan danArsip Daerah Kota serang sebagai salah satu Satuan

Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kota Serang telah menyusun Review Rencana

Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (Renstra KPAD) Kota serang Tahun

2008-2013 yang mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Kota Serang Tahun 2008 -2013 sebagai salah satu SKPD, KPAD Kota

serang setiap untuk menyusun Rencana Kerja (Renja) yang berpedoman kepada

Renstra KPAD Kota serang Tahun 2008-2013 sebagai pedoman dalam menjalankan

program dan kegiatan pembangunan sebagaimana diamanatkan oleh undang-undang,

peraturan pemerintah, Peraturan Menteri Dalam Negeri, surat Edaran Menteri Dalam

Negeri yang menyatakan bahwa satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) harus

menyusun Rencana Kerja satuan Kerja Perangkat Daerah Rencana Kerja satuan Kerja

perangkat Daerah (Renja SKPD) merupakan rencana pelaksanaan kegiatan program

pembangunan daerah yang akan dilaksanakan oleh satuan Kerja Perangkat Daerah

yang bersangkutan dalam kurun waktu satu tahun tertentu.

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (KPAD) Kota Serang dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Kota Serang Nomor: 10 Tahun 2008 dan ditindak

lanjutkan dengan Keputusan Walikota Serang Nomor: 10 Tahun 2008 tentang Uraian

Tugas Jabatan di lingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (KPAD) Kota

Serang. Adapun tugas pokoknya adalah membantu Walikota dalam pelaksanaan

penyusunan kebiajakan daerah dibidang Perpustakaan dan Arsip Daerah.

Selain tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah (KPAD) Kota Serang mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. Penyelenggaraan pengelola dan penataan perpustakaan dan kearsipan;

2. Penyelenggaraan, pengendalian pepustakaan dan kearsipan;

3. Penyelenggaraan penerimaan kearsipan dan dokumentasi;

4. Penyelenggaraan pengelolaan dan penataan kearsipan;

5. Penyelenggaraan pemeliharaan, pembinaan, penghapusan kearsipan;

6. Penyelenggaraan pelayanan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan.

Dalam Penyelenggaraan pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Serang mempunyai susunan organisasi sebagai berikut:

1. Kepala Kantor.2. Kasubag TU.3. Kasi Pengelolaan Perpustakaan.4. Kasi Pengelolaan Kearsipan.

B. STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

DAERAH KOTA SERANG

Struktur organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Serang

berdasarkan Peraturan Daerah Kota Serang Nomor : 10 Tahun 2008 Tanggal 14

November 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Serang dan Peraturan Walikota Nomor 38 tahun

2008, tentang tugas pokok dan fungsi lembaga teknis daerah Kota Serang

BAGAN STRUKTUR ORGANISASIKANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SERANG

KEPALA

SUB BAGIAN TATA USAHA

SEKSI PENGELOLAANPERPUSTAKAAN

SEKSI PNGELOLAAN KEARSIPANDAN DOKUMENTASI

KELOMPOKJABATAN

FUNGSIONAL

C. BIDANG TUGAS UNSUR ORGANISASI

1. Kepala Kantor

Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas Pokok Kepala Kantor adalah memimpin, merencanakan,

mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan kantor dalam melaksanakan

sebagai urusan pemerintahan desentralissi serta tugas pembantuan dalam

pengelola, pelayanan dan pengembangan di bidang perpustakasaan dan kearsipan,

selain tugas sebagaimana tersebut diatas, kepala kantor mempunyai tugas sebagai

berikut:

a. Perumusan kebijakan teknis operasional dan adminstrasi dibidang

perpustakaan dan kearsipan;

b. Penyelenggaraan pengelolaan, penataan, pemeliharaan perpustakaan;

c. Penyelenggaraan pengelolaan, penataan, pemerintahaan dan penghapusan

kearsipan;

d. Penyelenggaraan pembinaan perpustakaan dan kearsipan;

e. Penyelenggaraan pelayanan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan;

f. Pembinan aparatur;

g. Penyelenggaraan pelaporan pertanggung jawaban (akuntabilitas) kantor.

2. Kepala Sub Bagian TU

Tugas Pokok dan Fungsi

Subag Tata Usaha dipimpin seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai

tugas pokok menyelenggarakan pengelolaan urusan umum, perencanaan program,

pengelolaan adiministrasi kepegawaian dan administrasi keuangan, sedangkan

fungsinya adalah:

a. Pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan;

b. Pelaksanaan pengelolaan urusan rumah tangga ,administrasi perkantoran,

perlengkapan, keprotokolan dan hubungan masyarakat;

c. Pengelolaan administrasi kepegawaian;

d. Pengelolaan administrasi Laporan serta evaluasi keuangan;

e. Pelaksanaan koordinasi, pembinaan dan pengawasan pelaksanaan kegiatan

unit kerja;

3. Kasi Pengelolaan Perpustakaan

Tugas Pokok dan Fungsi

Seksi pengelolaan perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang

mempunyai tugas pokok melaksanakan kebijakan teknis pengelolaan

perpustakaan serta mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Penyusunan konsep kebijakan teknis penyelenggaraan pengelolaan

perpustakaan;

b. Penetapan norma, standar dan pedoman kebijakan penyelenggaraan

pengelolaan perpustakaan;

c. Pembinaan teknis semua jenis perpustakaan diwilayah kota;

d. Penyelamatan dan pelestarian koleksi daerah berdasarkan kebijakan nasional;

4. Kasi Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi

Tugas Pokok dan Fungsi

Seksi pengelolaan Arsipan dan Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala

Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan teknis pengelolaan kearsipan

dan dokumentasi, meliputi penerimaan, penataan, pemeliharaan, penghapusan dan

pembinaan kearsipan untuk menyelenggarakan tugas pokok dimaksud, Kasie

Kearsipan mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Perumusan kebijakan pengelolaan kearsipan dan dokumentasi;b. Pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan kearsipan dan

dokumentasi ;c. Penyelenggaraan kegiatan pengelolaan kearsipan dan dokumentasi;d. Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan kearsipan dan

dokumentasi;

D. KEBERADAAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Serang berlokasi Jl. Jendral

Sudirman No. 05 - Kota Serang, terdiri dari :

1. Ruang Kepala;2. Ruang Kasubag TU dan Pelaksana;3. Ruang Kerja Kasie Pengelolaan Arsip dan Pelaksana serta Ruang

Penyimpanan Arsip;4. Ruang Kasie Pengelolaan Perpustakaan dan Ruang Perpustakaan/Baca;

E. APARATUR KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

Pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah terdiri dari 4 orang PNS dan55 orang non PNS, secara lebih terinci dilihat pada table berikut:Data Pegawai KPAD :

1. Data Pegawai Negeri Sipil

No J a b a t a n J u m l a h Keterangan

1. Kepala Kantor 1

2. Kepala Subag TU 1

3. Kasi Pengelolaan Perpustakaan 1

4. Kasi Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi 1

5. Pelaksana 8

J u m l a h 12

a. Berdasarkan Pangkat Golongan Ruang

No Pangkat Gol Ruang J u m l a h Keterangan

1 IV 3

2 III 7

3 II 2

J u m l a h 12

b. Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No Pendidikan J u m l a h Keterangan

1 S.2 3

2 S1 7

3 D III 2

4 SMA -

J u m l a h 12

2. Data Pegawai Non PNS (Tenaga Magang)

No J a b a t a n J u m l a h Keterangan

1 Pembantu Kasubag TU 3

2 Pembantu Kasi Pengelolaan Perpustakaan 2

3 Pembantu Kasi Arsip & Dokumentasi 1

J u m l a h 6

Data Non PNS (Tenaga Magang) Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No Pendidikan J u m l a h Keterangan

1 S.2 -

2 S1 2

3 D III 1

4 SMA 3

J u m l a h 6