Muatan Sasaran Prodep PKB

SOSIALISASISISTEM SIAP PADAMU NEGERI pada programProfessional Development for Education Personnel (ProDEP) 2015

Tim PADAMU NEGERI INDONESIAKUBPSDMPK KEMDIKBUD

1TUJUAN SOSIALISASIMemberikan pemahaman tentang Sistem SIAP PADAMU NEGERI dan pemanfaatannya pada program ProDEP (PPKSPS dan PKB) periode 2015 kepada pelaksana dan peserta yang akan berperan dalam Pelaksanaan ProDEP di masing-masing lembaga.Tugas Admin Padamu LPMP dan P4TK sebagai narasumber SIM ProDEP di wilayah Provinsi masing-masing untuk supervisi, pembinaan dan pembimbingan proses pelaksanaan SIM ProDEP sesuai aturan dan prosedur yang berlaku. 2SIAP PADAMU NEGERISATU SISTEM MULTI SOLUSISistem informasi terpadu hasil kerjasama sinergi pengembangan bersama (join development) antara Kementerian (BPSDMPK PMP) dengan BUMN (PT. Telkom Indonesia) yang dirilis sejak 20 Mei 2013.

Aplikasi Padamu Negeri dikembangkan dan dibangun diatas platform produk SIAP Online Edisi Gratis dari PT. Telkom Indonesia.

Sistemnya dirancang bangun menggunakan mekanisme OLTP (On Line Transaction Processing) sebagaimana Sistem Transaksional Online Perbankan NasionalAksesnya terdistribusi berjenjang, ketat prosedurnya, akuntabel, handal, cepat, mudah, skalabilitas besar dan terkendali secara terpusat SEKILAS PROGRAM PADAMU NEGERIDATA WAREHOUSE > DATA MINING > OLAP > BUSINESS INTELLIGENT > DASHBOARDPLATFORM SIAP ONLINEPeserta DidikGuru dan StafKurikulumKTSP + K13Sarana PrasaranaKeuanganOrtu/WaliDan Alumni

Kelola RaporKelola Tugas & PenilaianKelola Kelas dan JadwalKelola Profil SekolahKelola BOS dan BOSDAKelola KomunitasLAYANAN PADAMU NEGERI (SATU APLIKASI MULTI JENJANG TK, SD, SMP, SMA, SMK)EDS dan PETA PENDIDIKANNUPTK/PegIDKartu DigitalPKGUKGPKB(ProDEP + DIO)SERGURNRGLAINNYA(Reserved)Single Sign On & Multi Roles UserSystemInterkoneksi Web ServicesSystemINFRASTRUKUR (CLOUD COMPUTING)PENGEMBANGAN SDM DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN NASIONAL(BERKELANJUTAN)ARSITEKTUR SISTEM PADAMU NEGERISATU SISTEM MULTI SOLUSIINTEGRASI PEMANFAATAN PADAMU NEGERI SIAPPADAMU NEGERIProgram SergurProgram SIM DIKLATProgram Diklat Kurikulum 2013Program Uji Kompetensi (UK) Guru, KS, PSProgram EDSProgram Penilaian Kinerja (PK) Kepala Sekolah dan GuruProgram PKB ProDEP(PPKSPS - PKBKS)Update: Maret 2015Program NRGPerhitungan Beban Tugas Guru dan KS(Otomasi by Jadwal)Program PKB Guru Diklat Interaksi Online (DIO)SATU SISTEM MULTI SOLUSI6MENGAPA PADAMU NEGERI ?REAL TIME ONLINE TRANSACTION PROCESSINGMULTI OPERATING SYSTEM (Windows/Mac/Linux/IOS/Android)MULTI BROWSER (Chrome, Firefox, Opera, Safari, dll)MULTI ROLES (HAK AKSES BERDASARKAN PERAN PENGGUNA)MULTI LEVEL ACCESS (HAK AKSES BERJENJANG)SINGLE SIGN ON (SATU LOGIN MULTI APLIKASI)HIGH SCALABLE (SKALABILITAS BESAR UNTUK DIAKSES > 3 JUTA LOGIN INDIVIDU PTK)BASIS WEBBASIS OPEN SOURCESBASIS CLOUD COMPUTINGMOBILE APPS (ANDROID)RESPONSIVE & USABILITY DESIGN

SATU SISTEM LAYANAN APLIKASI MULTI JENJANG TERPADU UNTUK KEMDIKBUD dan KEMENAG (TK/RA, SD/MI, SMP/MTS, SMA/MA dan SMK/MAK)

PERTUMBUHAN DATA 2014 - 2015Juni 2014Maret 2015SATU SISTEM MULTI SOLUSI

Juni 2014Maret 2015PERTUMBUHAN DATA 2014 - 2015SATU SISTEM MULTI SOLUSIPERTUMBUHAN DATA 2015

SATU SISTEM MULTI SOLUSIE-Administrasi GTK di PADAMU NEGERIBASISDATA GTKData PengawasData KepsekData Guru Data StafData Akun Login PTKData Portofolio PTKTRANSAKSIONAL GTK Mutasi GTKAktif / Non Aktif GTKAlih Fungsi GTKRegistrasi GTK BaruAjuan NUPTK BaruVerVal NUPTKEDS GTKDiklat GTKBeban Tugas GTK (JJM)VerVal NRGSertifikasi GuruPenilaian Kinerja GTK Uji Kompetensi GTKPKB GTK11FITUR LAIN SIAP PADAMU NEGERI Pengelolaan Keuangan (Laporan BOS)Pengelolaan Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK)Pengelolaan Kurikulum Pengelolaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)Pengelolaan Sarana PrasaranaPengelolaan Kelas/RombelPengelolaan Jadwal Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)Pengelolaan Jumlah Jam Mengajar GuruPengelolaan EDS

Fitur-fitur ini bisa dimanfaatkan sebagai media program ON-PKB oleh Kepsek di sekolah masing-masing

12

.. Padamu Negeri merupakan kerjasama antara TELKOM dengan BPSDMPK PMP untuk pengelolaan data Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) yang lebih cepat, mudah, nyaman dan akurat. Padamu Negeri dipersiapkan dan digunakan untuk pemetaan mutu pendidikan nasional mencakup EDS (Evaluasi Diri Sekolah), UKG (Uji Kompetensi Guru), Sertifikasi Guru NRG, PKB PS-KS-GURU, PK (Penilaian Kinerja) PS-KS-GURU hingga Aneka TunjanganRoadMap Padamu Negeri

Penandatanganan MoU dilakukan pada tanggal 13 Mei 2013 dan dirilis resmi 20 Mei 2013

2013201420152017EDSPengelolaan NUPTKPemetaan Mutu PendidikanSertifikasi PTKProgram 2014 + :UKGPKGPRODEPPiloting DIOProgram 2015 + :Pelatihan 1 juta Guru OnlinePKB (Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan)Digitalisasi DokumenPengelolaan Tunjangan Guru dan Tendik4 Juta PTKTerlatih & TersertifikasiBerkesinambungan Tantangan 2015Peningkatan Literasi GTK untuk mengelola datanya secara lebih mandiri.Integrasi PADAMU - DAPODIKVerval NRGTata Kelola PengawasPemetaan Beban Tugas Guru dan KSPemetaan Distribusi Guru Indeks Kinerja GTK, meliputi: PKB, PK, UK, SERTIFIKASI NRG, TUNJANGAN.PADAMUNEGERI

ModulPKGOnlinePKB Guru(DIO)

Modul PKB KS-PS(ProDEP)SIM Sergur(AP2SG)DATAWAREHOUSEDAPODIK PDSP(Verval SP/PD/PTK)ModulEDSModul KelolaNUPTKSIMUKGSIMDIKLATsinkronisasiDIAGRAM INTEGRASI PADAMU NEGERI DAPODIK (PDSP)LINGKUNGAN SISTEM TERPADU BERBASIS PADAMU NEGERI InterkoneksiSIM lainnyaSatu Aplikasi Multi Jenjang (TK, SD, SMP, SMA, SMK)Peran Padamu NegeriSistem Aplikasi PendukungSistem Aplikasi PelengkapSistem Aplikasi PenggantiSATU SISTEM MULTI SOLUSIPRODEP PADAMU NEGERI 2015 Moda Langsung Lanjutan 2014 (PS & KS lama)Moda KKMK (PS & KS baru)Moda Online (PS lama 2014 & KS baru)Moda Langsung Baru (PS & KS baru)

MODA PRODEP 2015Ketidaksesuaian/Ketidaklengkapan data PS dengan KS binaan.Penerimaan peserta PPKSPS dan PKB KS secara manual diluar dari kendali sistem Padamu Negeri.Pelaksanaan IN-ON-IN yang tertunda hingga melewati Desember 2014.Terjadinya Mutasi/Non Aktif KS dan PS selama terikat menjadi peserta ProDEP. KENDALA PELAKSANAAN PRODEP 2014Melaksanakan Tata Kelola Pengawas dan Binaanya (Sekolah dan Guru Mapel) sesuai PermenPan no. 21 Tahun 2010.Tidak diberbolehkan melakukan prosedur manual penerimaan peserta ProDEP 2015.Semua proses pelaksanaan menggunakan aplikasi yang telah disediakan (Padamu dan SIM DIKLAT)Berorientasi pada proses bukan pemenuhan target jumlah peserta.

SOLUSI PELAKSANAAN PRODEP PERIODE 2015Seleksi PS oleh Dinas (Padamu Negeri)Pelaksanaan PPKSPS IN1-ON(SIM Diklat)Seleksi KS oleh PS saat IN2 PPKSPS (Padamu Negeri)Persetujuan PKB oleh Dinas(Padamu Negeri)Persetujuan PKB oleh LPMP/P4TK(Padamu Negeri)Sinkron Data PKBPS dan KS(SIM Diklat)Pelaksanaan PKB IN1-ON-IN2(SIM Diklat)Sertifikat Diklat(SIM Diklat)Portofolio Peserta(Padamu Negeri)ALUR PROSES PRODEP PERIODE 2015INTERKONEKSI PADAMU SIM DIKLAT PRODEP 2015Tata Kelola PengawasAjuan Ulang PS dan KS(Moda Langsung Lanjutan 2014)Seleksi Pengawas dan KS(Moda Online 2015)Seleksi Pengawas dan KS(Moda KKMK 2015)Seleksi Pengawas dan KS(Moda Langsung Baru 2015)SIM DIKLAT MODA LANGSUNGSIM DIKLAT MODA KKMKSIM DIKLAT MODA ONLINESIM DIKLAT MODA LANGSUNGPADAMU NEGERISIM DIKLAT12345CATATAN: PROSES DI PADAMU NEGERI HARUS SESUAI URUTANKUNCI SUKSES PRODEP 2015 (TARGET PRA RAKORTEK)PERBAIKAN TATA KELOLA PENGAWAS OLEH DINAS SESUAI PERMEN PAN 21 Th. 2010

Pengawas Manajemen Sekolah berdasarkan jenjangBinaan SD/TK = Minimal 10 SekolahBinaan SMP/SMA/SMK = Minimal 7 SekolahBinaan SLB = Minimal 5 Sekolah

Pengawas Guru berdasarkan MapelBinaan Guru SD/TK = 60 OrangBinaan Guru SMP/SMA/SMK = 40 OrangBinaan Guru SLB = 40 OrangBinaan Guru BK = 40 Orang

Pengawas Manajemen Sekolah dan Guru Mapel (Gabungan)Masing-masing binaan dipenuhi sesuai kententuan yang berlaku.

22

MODUL LAPORAN STATISTIK PENGAWAS 2015Penempatan Kepala Sekolah Induk/Non IndukKelola Pengawas Alih Jenis Pengawas dan Lingkup Tipe BinaanKelola Pengawas Edit Guru Binaan Pengawas

Sumber: Kitab Padamu Negeri Edisi Maret 2015http://bantuan.siap-online.com

MODUL PENDUKUNG TATA KELOLA PENGAWAS 2015TERIMA KASIH ARSIP PAPARAN SIAP PADAMU NEGERI PADA PRODEP 2014 26MEKANISME UMUM 2014SIAP-PADAMUPenyiapan dan Seleksi Data Calon Peserta

PK-KS (Online/Excel-SMS)

Update Data PesertaDi SIM DIKLATSIM DIKLAT TERPADUPencatatan Kegiatan TOT(JUKLAK) dan IN-ON-IN (attachment)

Pemanfaatan Fitur PADAMU NEGERI pada proses ON PKB DASHBOARD SIM DIKLAT TERPADU Berdasarkan PAF

Update PORTOFOLIO PTK di PADAMU NEGERIINPUTPROSESOUTPUTSIAP-PADAMUPenyiapan dan Seleksi Data Calon Peserta

PK-KS (Online/Excel-SMS)

Update Data PesertaDi SIM DIKLAT

SIM DIKLAT TERPADUPencatatan Kegiatan TOT(JUKLAK) dan IN-ON-IN (attachment)

Pemanfaatan Fitur PADAMU NEGERI pada proses ON PKB

DASHBOARD SIM DIKLAT TERPADU Berdasarkan PAF

Update PORTOFOLIO PTK di PADAMU NEGERI

27SIAP-PADAMUBerbasis WebBerisi Data Dasar Tenaga Pendidik dan Kependidikan (NUPTK)Sebagai Sumber Data Peserta yang digunakan dalam pemilihan , seleksi dan penepatan para pesertaSebagai Penyimpanan Hasil Pelatihan ProDEPDi Kelola Bagren- BPSDMPK-PMP

SIM DIKLAT TerpaduMenggunakan data hasil seleksi peserta dari PADAMU NEGERIMenyimpan data kegiatan data kegiatan IN-ON-IN hasil pelaksanaan kegiatan (PPKSPS,PKB,PPCKSPPKPPD)Dikelola dan Dikembangkan Oleh P4TK BOE Malang bekerja sama dengan PUSBANGTENDIK dan Bagren- BPSDMPK-PMPData Keuangan

PK-KSPK-KS dapat dilakukan secara online melaui PADAMU NEGERIPK-KS dapat pula dilakukan menggunakan instrument Excel dan dikirim melalui SMS yang dikelola PUSBANGTENDIK

Dashboard SIM DIKLAT TERPADUMenampilkan Kebutuhan Laporan ProDEP (Performance Appraisal Framework)

4 APLIKASI SIM PADA PRODEP 2014PERAN PADAMU NEGERI pada PRODEP 2014 Sebagai Sumber Data Utama Pengawas dan Kepsek calon peserta PPKSPS dan PKB.Sebagai Sumber Data Utama para Guru calon peserta PPCKSSebagai Aplikasi Proses Seleksi dan Persetujuan Peserta PPKSP, PKB dan PPCKS secara berjenjang.Sebagai Aplikasi Penilaian Kinerja (PK) Kepsek oleh Pengawas Sebagai Aplikasi Penilian Kinerja (PK) Guru oleh KepsekSebagai media pelatihan program On Job Training (ON PKB)Sebagai media penyimpanan riwayat kinerja Pengawas, Kepsek dan Calon Kepsek pasca pelaksanaan PPKSPS, PKB dan PPCKS 291. Admin/Operator DiknasMenyampaikan dokumen pengajuan pada kepala dinas dan mempersiapkan hasil pemilihan peserta kepada kepala dinas untuk dibawa ketika RAKORTEK untuk kegiatan PPKSPS dan PKB (Melalui PADAMU NEGERI)Membantu pelaksanaan seleksi administrasi untuk kegiatan PPCKS (Melalui PADAMU NEGERI)

2. PengawasMelakukan PK-KS melalui fasilitas Online PADAMU NEGERI atau Excel dan SMS.

3. Kepala SekolahAkses portofolio digital, hasil PKB, Penilaian Kinerja Guru (opsional)

4. GuruPortofolio, Calon peserta PPCKS

5. Admin/Operator LPMPMemasukkan data peserta final pada saat RAKORTEKMenerima Instrumen dari Widyaiswara, Pengawas dan Kepala sekolah sesuai juklak ProDEPMengisi data kegiatan ProDEP (PPKSPS,PKB,PPCKS) melalui SIM DIKLAT TERPADU.

TIPE USER PADAMU NEGERI TERKAIT PRODEP 2014 FITUR-FITUR KUNCI PADAMU NEGERI PADA PRODEP 2014 LOGIN as ADMIN DINASKelola Pengawas dan KepsekAjuan Peserta PPKSPS (Pengawas)Persetujuan Kepsek Binaan Peserta PKBCetak Ajuan Final Pengawas dan Kepsek Peserta PKB

LOGIN as PENGAWASPenilaian Kinerja Kepsek Binaan oleh PengawasCetak Ajuan Kepsek Binaan Peserta PKB

LOGIN as ADMIN LPMPPersetujuan Final Pengawas dan Kepsek Peserta PKBUnduh Daftar Peserta PPKSPS dan PKB

LOGIN as KEPSEKPenilaian Kinerja Guru Portofolio Notifikasi Undangan PKBHasil PKB

31TARGET PRA RAKORTEK 2014A. Dinas Pendidikan menetapkan ajuan daftar nama pengawas manajemen sekolah sebagai calon peserta PPKSPS dengan rincian:Dinas Pendidikan (Kemdikbud)7 Pengawas untuk manajemen sekolah jenjang SD (Rakortek di LPMP)7 Pengawas untuk manajemen sekolah jenjang SMP (Rakortek di P4TK)Mapenda (Kemenag)1 Pengawas untuk manajemen sekolah jenjang MI (Rakortek di LPMP)1 Pengawas untuk manajemen sekolah jenjang MTs (Rakortek di P4TK)

CATATANPerubahan daftar calon peserta pengawas PPKSPS dari hasil Rakortek dapat direvisi maksimal sebelum H-7 dari jadwal IN1 PPKSPS di LPMP/P4TK masing-masing.Proses pemilihan dan penetapan ajuan daftar nama pengawas calon peserta PPKSPS hanya melalui sistem PADAMU NEGERI secara online (tidak berlaku offline) oleh Admin Dinas/Mapenda.Admin LPMP berwenang untuk menyetujui ajuan daftar nama pengawas dari pihak Dinas Pendidikan/Mapenda.

32KUNCI KEBIJAKAN 2014PERBAIKAN TATA KELOLA PENGAWAS OLEH DINAS SESUAI PERMEN PAN 21 Th. 2010

Pengawas Manajemen Sekolah berdasarkan jenjangBinaan SD/TK = Minimal 10 SekolahBinaan SMP/SMA/SMK = Minimal 7 SekolahBinaan SLB = Minimal 5 Sekolah

Pengawas Guru berdasarkan MapelBinaan Guru SD/TK = 60 OrangBinaan Guru SMP/SMA/SMK = 40 OrangBinaan Guru SLB = 40 OrangBinaan Guru BK = 40 Orang

Pengawas Manajemen Sekolah dan Guru Mapel (Gabungan)Masing-masing binaan dipenuhi sesuai kententuan yang berlaku.

33SIAP PADAMU NEGERIPPKSPS 201434MEKANISME PPKSPS DI PADAMU NEGERI 2014Seleksi Pengawas oleh Dinas (RAKORTEK)Pembekalan PK-KS untuk Pengawas (IN1 PPKSPS)Penilaian Kinerja oleh Pengawas dan Pemilihan Kepsek Binaan (ON PPKSPS)SIAP-PADAMUSIM DIKLAT TERPADUImport Data Pengawas (PPKSPS dan PKB)Pengisian & Penyimpanan Instrument JUKLAKPengisian & Penyimpanan Data IN-ON-IN (DIKLAT), Absensi, Keuangan, dllSIAP-PADAMUMenampilkan Data Kegiatan Melalui DashboardMenerima Data Hasil Pelatihan Pengawas dan Kepsek(PPKSPS dan PKB)Mengintegrasi Hasil Pelatihan dengan PORTOFOLIO PTK(Pengawas dan Kepsek)Persetujuan oleh Dinas (ON PPKSPS)Persetujuan oleh LPMP (IN2)/PusatImport Data Kepsek(Untuk Proses PKB)35Detil Proses PPKSPS di PADAMU NEGERI 2014Kepala Dinas/Mapenda memilih dan menetapkan calon peserta PPKSPS (pengawas manajemen sekolah) dibantu Admin Dinas secara online di PADAMU NEGERI (7 Pengawas SD dan 7 Pengawas SMP untuk Kemdikbud)Admin Dinas cetak dokumen ajuan para pengawas tersebut secara online di PADAMU NEGERI untuk di TTD Kepala Dinas dan Stempel Resmi.Dokumen tersebut diserahkan manual ke LPMP sebagai bukti ajuan resmi dan arsip. Proses ini dilakukan saat RAKORTEK.Pengawas terpilih tersebut mengikuti pelatihan PK-KS binaannya. Proses ini dilaksanakan pada kegiatan IN1-PPKSPS Setiap pengawas melaksanakan 5 (lima) PK-KS binaannya dan cetak ajuan 5 (lima) KS binaannya sebagai peserta PKB untuk diajukan persetujuannya ke Kepala Dinas. Proses ini berlansung selama kegiatan ON-PPKSPSAdmin Dinas akan mencetak ajuan kolektif peserta PKB (Pengawas dan Kepsek) yang akan dibawa oleh coordinator pengawas pada kegiatan IN2-PPKSPS untuk disetujui oleh LPMP. Proses ini berlangsung selama kegiatan ON-PPKSPS.Admin LPMP menerima ajuan kolektif peserta PKB dari salah koordinator pengawas untuk disetujui melalui sistem PADAMU NEGERI dan mencetak tanda bukti persetujuan tersebut sebagai arsip. Proses ini dilaksanakan selama kegiatan IN2-PPSKPS dan sebagai dasar pelaksanaan IN1-PKB. P4TK mengajukan peserta ke Admin Pusat untuk penyetujuan peserta.

36

Potensi Kasus:

Sekolah Binaan jumlahnya kurang/tidak sesuai dengan sasaran.Jenjang Sekolah Binaan kurang/tidak sesuai dengan Jenjang Sekolah Pengawas. Pengawas Tipe Manajemen Sekolah kurang/tidak sesuai.Sasaran Pengawas belum terdaftar (belum bintang 4)Sasaran Pengawas yang telah nonaktif.Usulan pengawas tidak dari hasil cetak Padamu Negeri (Manual)Perubahan usulan pengawas setelah Rakortek (Saat IN 1 PPKSPS).

Solusi:Lakukan Edit Data Pengawas menggunakan Login Akun Admin Dinas/MapendaRegistrasi Pengawas Baru (S06 S08)SIAP PADAMU NEGERI 2014 PKB38MEKANISME PKB DI PADAMU NEGERI 2014LPMP menyetujui Peserta PKB KS yang diajukan Pengawas (IN2-PPKSPS) Kepala Sekolah peserta PKB mendapatkan 7 materi pokok selama proses ON-PKB :pengelolaan kurikulumPPDBPengelolaan Sarana dan prasaranaSupervisi akademikPPTKPengelolaan KeuanganRKJM/RKASSIAP-PADAMUSIM DIKLAT TERPADUImport Data Pengawas + Kepsek (IN1 - PKB)Pengisian & Penyimpanan Instrument JUKLAKPengisian & Penyimpanan Data IN-ON-IN (DIKLAT), Absensi, Keuangan, dllSIAP-PADAMUMenampilkan Data Kegiatan Melalui DashboardMenerima Data Hasil Pelatihan Pengawas dan PKB KepsekMengintegrasi Hasil Pelatihan dengan PORTOFOLIO PTK(Pengawas dan Kepsek)Bahan Laporan PKB(IN2 PKB)Import Data Laporan(IN2 - PKB)39Detil Proses PKB di PADAMU NEGERI 2014Admin LPMP menyetujui ajuan kolektif peserta PKB dari salah satu perwakilan pengawas melalui sistem PADAMU NEGERI dan mencetak tanda bukti persetujuan tersebut sebagai arsip. Proses ini dilaksanakan selama kegiatan IN2-PPSKPS dan sebagai dasar pelaksanaan IN1-PKB. Kepala Sekolah peserta PKB mendapatkan 7 materi pokok selama proses ON-PKB :pengelolaan kurikulumPPDBPengelolaan Sarana dan prasaranaSupervisi akademikPPTKPengelolaan KeuanganRKJM/RKASKepala Sekolah peserta PKB juga dapat memanfaatkan fitur-fitur pada SIAP PADAMU NEGERI sebagai media pelatihan selama proses ON-PKB, meliputi:Fitur Penilaian Kinerja GuruFitur Pengelolaan Keuangan (Laporan BOS)

40Fitur PPDB (Bagi sekolah yang telah bergabung dengan SIAP PPDB Online)Fitur Kurikulum (Kelas/Rombel, Jadwal dan Rapor)Fitur Pengelolaan PTK (e-Administrasi PTK)Fitur Sarana Prasarana Fitur Pendukung Aktivitas Akademik (Bank Soal, Web Blog Sekolah, Jejaring Sosial, dll)

3. Hasil kegiatan pelatihan memanfaatkan Fitur SIAP PADAMU NEGERI selama ON-PKB dilaporkan pada saat IN2-PKB.

Detil Proses PKB di PADAMU NEGERI 2014

Potensi Kasus:

Jenjang Sekolah Binaan jumlahnya kurang/tidak sesuai dengan sasaran.Nama Kepala Sekolah Binaan tidak sesuai sasaranNama Kepala Sekolah Baru belum terdaftar (bintang 4).Nama Kepala Sekolah binaan telah nonaktif. Solusi:Lakukan Edit Kepala Sekolah menggunakanAkun Login Admin Dinas/MapendaRegistrasi PTK Baru (S06 S08)SIAP PADAMU NEGERI 2014PPCKS43Detil Proses PPCKS di PADAMU NEGERISeleksi Administratif Oleh Dinas PendidikanMenerima Hasil Seleksi Akademis dari LP2KSInformasi Hasil Seleksi Administratif dan Akademik ke para calonImport Data Calon Kepsek Hasil Seleksi AdministratifPelaksanaan Seleksi Akademis oleh LP3KS (Non Aplikasi/XLS format)Pengisian & Penyimpanan Data IN-ON-IN (DIKLAT), Absensi, KeuanganPengisian & Penyimpanan Instrumen JuklakMenerima Data Hasil PelatihanMengintegrasi Hasil Pelatihan dengan PORTOFOLIO PTKSIM DIKLAT TERPADUSIAP-PADAMUSIAP-PADAMUDinas kirim Data Hasil Seleksi Administratif ke LP2KSMenerima Data NUKSDari LP2KSPengajuan Online oleh Guru Calon Peserta PPCKS Instrumen Isian AKPK44Detil Proses PPCKS di PADAMU NEGERIPara Pendidik yang memenuhi syarat sebagai calon peserta PPCKS melakukan ajuan online di PADAMU NEGERI. Mencetak ajuan dan melengkapi syarat berkas untuk diserahkan ke Dinas Pendidikan setempat. Dinas Pendidikan melakukan proses seleksi Administratif (manual). Hasil seleksi Administratif (cek berkas manual) oleh Dinas Pendidikan dientri ke sistem Padamu Negeri oleh Admin Dinas Pendidikan.Kemudian Dinas Pendidikan mengunduh (format xls) hasil seleksi Administratif tsb untuk disetor/dikirim ke LP2KS.Selanjutnya LP2KS mengatur proses seleksi Akademik (koordinasi dengan LP3CKS, Dinas Pendidikan dan PTK bersangkutan).Hasil seleksi Akademik diolah oleh LP2KS untuk dikirim ke SIAP PADAMU sesuai format standar yang disepakati.SIAP PADAMU melakukan migrasi/sinkronisasi hasil seleksi Akademik kiriman dari LP2KS tsb untuk dinotifikasi ke PTK dan diakses oleh SIM DIKLAT.Hasil akhir proses diklat diolah oleh SIM DIKLAT untuk kemudian dikirim ke LP2KS agar mendapat NUKS. Selanjutanya dikirim ke PADAMU NEGERI sebagai update PORTOFOLIO dari PTK bersangkutan.

45

Potensi Kasus:

Guru Calon PPCKS belum pernah login ke Padamu Negeri.Guru Calon PPCKS belum terdaftar di Padamu (bintang 4)Guru Calon PPCKS belum memutakhirkan data rincinya.Ajuan Guru Calon PPCKS tidak dientri oleh Admin Dinas.Kepala Sekolah Aktif ingin mendaftar sebagai Calon PPCKS

Solusi:Edit Data Rinci Guru (S12 dan S13)Reset Password Guru ke Admin SekolahRegistrasi PTK baru (S05)

Info Tambahan47Proses pengajuan pengawas peserta PPKSPS (saat Rakortek) tidak memerlukan persetujuan Admin LPMP/Admin Pusat.Proses persetujuan PKB hanya dapat dilakukan oleh Admin LPMP/Admin Pusat yg mewakili P4TK. Syarat proses Persetujuan Peserta PKB (Pengawas dan Kepsek Binaan) oleh LPMP/Admin PusatAjuan paket (Pengawas + Kepsek) baik Kemdikbud (SD dan SMP) dan Kemenag (MI dan MTS) harus LENGKAP semuanya. Jika salah satu tidak lengkap maka sistem MENOLAK persetujuan. CATATAN PENTING !POTENSI KENDALA DAN SOLUSINYA 2014Potensi KendalaPengawas belum sesuai tipenya (Manajemen sekolah atau Mapel).Pengawas belum sesuai SK pada daftar sekolah binaannya.Pengawas/Kepsek baru belum terdaftarPengawas/Kepsek yang non aktifPengawas lupa password akun loginnya.Peserta datang ke tempat pelatihan tidak sesuai dengan daftar peserta yang ada di dokumen (peserta pengganti)SolusiMeminta Admin Dinas untuk mengelola perbaikan data Pengawas.Meminta Admin Dinas untuk mengelola perbaikan data Kepala Sekolah.Meminta Admin Dinas untuk reset password akun login Pengawas. Meminta Admin Sekolah untuk reset password akun login Kepsek masing-masing.Peserta pengganti harus melalui proses seleksi peserta melalui SiAP Padamu jika belum maka tidak diperbolehkan mengikuti pelatihan.

49Sumber Web Informasi dan Kontak BantuanSitus Webhttp://bpsdmpk.kemdikbud.go.id/padamuhttp://padamu.siap.idhttp://bantuan.siap-online.comhttp://www.facebook.com/Padamu.Negeri.Indonesiaku

Kontak

BAGIAN PERENCANAAN BPSDMPK-PMP KEMDIKBUD

Alamat: Jl. Pintu 1 gd.D lt.16 Senayan, Jakarta 10270Telepon: 021-57974168Email: nuptk@kemdikbud.go.id50AGENDA DEMO APLIKASIPPSPKSProses pemilihan Pengawas peserta PPKSPS oleh Ka.Dinas dibantu Admin Dinas.Proses perbaikan data Pengawas dan Kepsek (Opsional)

PKBProses PK Kepsek oleh PengawasProses persetujuan Kepsek peserta PKB oleh Admin DinasProses ajuan peserta PKB kolektif (Pengawas dan Kepsek Binaan) oleh Admin Dinas.Proses persetujuan ajuan peserta PKB Kolektif dari Dinas oleh Admin LPMP

PPCKS1. Proses pengajuan Guru sebagai peserta PPCKS (Seleksi Administratif)2. Proses entri Guru lolos Seleksi Administratif oleh Admin Dinas

51