pro-01-03 p2k3
DESCRIPTION
Implementasi P2K#TRANSCRIPT
PT PLN (PERSERO) WILAYAH KALIMANTAN SELATAN TENGAHAREA BARABAI
Jl. Abdul Muis Redhani No.62 BarabaiKalimantan Selatan
PROSEDUR P2K3
Level : Elemen : No. Dokumen : No. Revisi : Tgl. Berlaku : Halaman :II I PRO-01-03 0 02-12-2013 1 - 7
PROSEDUR P2K3
Disiapkan oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh
Tanda Tangan
Nama
Jabatan Sekretaris P2K3 Wakil Ketua P2K3 Manajer Area
Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak tanpa persetujuan manajemen PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan & Tengah, Area Barabai
PT PLN (PERSERO) WILAYAH KALIMANTAN SELATAN TENGAHAREA BARABAI
Jl. Abdul Muis Redhani No.62 BarabaiKalimantan Selatan
PROSEDUR P2K3
Level : Elemen : No. Dokumen : No. Revisi : Tgl. Berlaku : Halaman :II I PRO-01-03 0 02-12-2013 2 - 7
DISTRIBUSI DOKUMEN
No. Salinan
Pemegang Dokumen
01 Manajer Area
02 Assistant Manajer Pelayanan & Administrasi
03 Assistant Manajer Jaringan
04 Assistant Manajer Transaksi Energi Listrik
05 Wakil Ketua P2K3
06 Sekretaris P2K3
07
08
09
10
11
12
13
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak tanpa persetujuan manajemen PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan & Tengah, Area Barabai
PT PLN (PERSERO) WILAYAH KALIMANTAN SELATAN TENGAHAREA BARABAI
Jl. Abdul Muis Redhani No.62 BarabaiKalimantan Selatan
PROSEDUR P2K3
Level : Elemen : No. Dokumen : No. Revisi : Tgl. Berlaku : Halaman :II I PRO-01-03 0 02-12-2013 3 - 7
No. Rev.
Bab/Hal Uraian Perubahan Tanggal
0 Semua Dokumen pertama kali terbit 02-12-2013
1. Tujuan
Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak tanpa persetujuan manajemen PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan & Tengah, Area Barabai
PT PLN (PERSERO) WILAYAH KALIMANTAN SELATAN TENGAHAREA BARABAI
Jl. Abdul Muis Redhani No.62 BarabaiKalimantan Selatan
PROSEDUR P2K3
Level : Elemen : No. Dokumen : No. Revisi : Tgl. Berlaku : Halaman :II I PRO-01-03 0 02-12-2013 4 - 7
Prosedur ini menjelaskan tugas, fungsi dan komposisi dari Panitia Pembina
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) PT PLN (Persero) Wilayah Kalsel &
Kalteng Area Barabai.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup penjelasan mengenai tugas, fungsi dan komposisi dari
Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja PT PLN (Persero) Wilayah
Kalsel & Kalteng Area Barabai.
3. REFERENSI
3.1 Undang-Undang No. 1 Tahun 1970
3.2 Undang-undang No.13 Tahun 2003
3.3 Peraturan Pemerintah No.50 Tahun 2012, Elemen 1. Pembangunan dan
Pemeliharaan Komitmen
4. DEFINISI
4.1 Perusahaan adalah PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan &
Kalimantan Tengah Area Barabai.
4.2 P2K3 yaitu badan pembantu di tempat kerja yang merupakan wadah
kerjasama antara pengusaha dan pekerja untuk mengembangkan kerjasama
saling pengertian dan partisipasi efektif dalam penerapan K3.
4.3 Ahli K3 atau AK3 yaitu tenaga teknis berkeahlian khusus dari luar Depnaker
yang ditunjuk Menteri Tenaga Kerja dan berfungsi membantu pimpinan atau
pengurus untuk melaksanakan dan meningkatkan pelaksanaan K3, higiene
perusahaan dan ditaatinya ketentuan peraturan perundangan di bidang K3.
4.4 Manajer Area adalah pimpinan perusahaan.
4.5 Pengendali dokumen (document controller) adalah personil yang bertugas
mengelola dan mengendalikan penggunaan dokumen, seperti membuat
daftar indeks dokumen , membuat jadual pemutakhiran dokumen, melakukan
proses pengesahan, dan distribusi dokumen dan data serta memelihara
dokumen dan data yang diguakan maupun dihasilkan oleh P2K3 perusahaan.
Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak tanpa persetujuan manajemen PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan & Tengah, Area Barabai
PT PLN (PERSERO) WILAYAH KALIMANTAN SELATAN TENGAHAREA BARABAI
Jl. Abdul Muis Redhani No.62 BarabaiKalimantan Selatan
PROSEDUR P2K3
Level : Elemen : No. Dokumen : No. Revisi : Tgl. Berlaku : Halaman :II I PRO-01-03 0 02-12-2013 5 - 7
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Manajer Area sebagai ketua P2K3 bertanggung jawab atas pelaksanaan
rapat bulanan P2K3 yang dilaksanakan pada minggu kedua setiap bulan.
5.2 Sekretaris P2K3 bertanggung jawab atas penjadwalan pelaksanaan rapat
bulanan P2K3.
5.3 Pengendali dokumen bertanggung jawab atas pembuatan, revisi,
pengesahan, distribusi dan pemeliharaan dokumen dan data P2K3
perusahaan.
5.4 Anggota P2K3 bertanggung jawab untuk mengikuti rapat bulanan P2K3 dan
menyampaikan masalah-masalah yang berkaitan dengan K3.
5.5 Asman, Manajer Rayon atau yang mewakili bertanggung jawab untuk
menghadiri Rapat P2K3 yang diadakan di kantor Area setiap bulannya.
6. URAIAN PROSEDUR
6.1 P2K3 perusahaan dibentuk berdasarkan ketentuan peraturan perundangan
dan disyahkan oleh pihak Kanwil Disnaker setempat.
6.2 Penetapan struktur organisasi dan keanggotaan P2K3 Area, serta tugas dan
fungsinya ditetapkan berdasarkan surat keputusan Manajer perusahaan
6.3 P2K3 yang dibentuk mempunyai tugas yaitu memberikan saran dan
pertimbangan baik diminta atau tidak kepada pihak manajemen perusahaan
dan Unit mengenai masalah-masalah K3.
6.4 Secara umum fungsi dari P2K3 perusahaan, yaitu :
a. Membantu pimpinan perusahaan menyusun kebijaksanaan mana-
jemen dalam rangka meningkatkan kinerja K3 perusahaan.
b. Menghimpun dan mengolah data tentang K3 di perusahaan.
c. Menyusun program-program K3 yang akan dilaksanakan serta
memantau keefektifan pelaksanaannya.
d. Mengembangkan tindakan pengendalian risiko terhadap bahaya
K3 yang ada di lingkungan kerja.
Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak tanpa persetujuan manajemen PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan & Tengah, Area Barabai
PT PLN (PERSERO) WILAYAH KALIMANTAN SELATAN TENGAHAREA BARABAI
Jl. Abdul Muis Redhani No.62 BarabaiKalimantan Selatan
PROSEDUR P2K3
Level : Elemen : No. Dokumen : No. Revisi : Tgl. Berlaku : Halaman :II I PRO-01-03 0 02-12-2013 6 - 7
e. Menyampaikan dan menentukan penyelesaian masalah-masalah
yang berimplikasi terhadap K3.
f. Mengembangkan kegiatan pelatihan di bidang K3 kepada seluruh
pekerja / pegawai perusahaan.
6.5 Keanggotaan P2K3 perusahaan, ditentukan berdasarkan ketentuan yang
ada dalam peraturan perundangan mengenai keanggotaan P2K3 yaitu terdiri
atas pengusaha (manajemen) dan pekerja, dimana keanggotaan P2K3 terdiri
atas Ketua, Sekretaris dan Anggota. Adapun struktur organisasi dan
keanggotaan P2K3 dapat dilihat pada lampiran Struktur Organisasi dan
Keanggotaan P2K3 perusahaan. Syarat kriteria pemilihan Ketua, Sekretaris
dan Anggota P2K3 disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundangan
yakni manajemen senior sebagai ketua, personil yang telah memiliki sertifikat
AK3 sebagai sekretaris serta perwakilan dari tenaga kerja (seluruh
departemen/bagian/sub bagian) sebagai anggota.
6.6 Tugas Ketua, Sekretaris dan Anggota P2K3
a. Ketua P2K3 mempunyai tugas, yaitu :
Memimpin setiap rapat bulanan P2K3
Mewakili pihak manajemen senior dalam pengambilan keputusan
terhadap suatu masalah K3.
Memantau dan meninjau ulang kinerja P2K3
Menunjuk dan menetapkan Wakil Ketua P2K3 selaku pelaksana
harian program K3 perusahaan
b. Sekretaris P2K3 mempunyai tugas,yaitu :
Mengkoordinasikan semua aktifitas penetapan dan pelaksanaan
program K3
Mempersiapkan agenda rapat dan risalah rapat P2K3
Menginformasikan jadwal rapat kepada anggota P2K3
Melakukan semua kegiatan administrasi P2K3
Membuat laporan kegiatan P2K3 kepada pihak eksternal dan
internal
Menggantikan ketua maupun wakil ketua memimpin rapat P2K3
bila ketua dan wakil ketua berhalangan.
Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak tanpa persetujuan manajemen PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan & Tengah, Area Barabai
PT PLN (PERSERO) WILAYAH KALIMANTAN SELATAN TENGAHAREA BARABAI
Jl. Abdul Muis Redhani No.62 BarabaiKalimantan Selatan
PROSEDUR P2K3
Level : Elemen : No. Dokumen : No. Revisi : Tgl. Berlaku : Halaman :II I PRO-01-03 0 02-12-2013 7 - 7
Dalam melakukan pengendalian dokumen SMK3 dan data K3
maka sekretaris dibantu oleh seorang atau lebih utuk melakukan
pemutakhiran, pengesahan, pendistrusiandan pemeliharaan
dokumen SMK3 serta pengendalian data termasuk penyebaran
informasi K3.
c. Anggota P2K3 mempunyai tugas yaitu :
Mengikuti setiap rapat bulanan P2K3
Memberikan masukan terhadap persoalan yang sedang dibahas
dalam rapat
Menyampaikan permasalahan K3 yang ada di bagian masing-
masing
Melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan dalam rapat P2K3
6.7 Sekretaris P2K3 mendistribusikan Hasil Rapat Bulanan P2K3 yang telah
ditandatangani, selambat-lambatnya 2 Minggu setelah Rapat Bulanan P2K3
kepada bagian dan unit.
7. LAMPIRAN
7.1 Struktur Organisasi P2K3
7.2 Formulir Hadir Rapat Bulanan P2K3 ( FM-01-03-01 )
7.3 Notulen Rapat Bulanan P2K3 ( FM-01-03-02 )
Tidak diperkenankan menyalin dan atau memperbanyak tanpa persetujuan manajemen PT PLN (Persero) Wilayah Kalimantan Selatan & Tengah, Area Barabai