prinsip penyelenggaraan administrasi …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/prinsip... ·...

16
PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN (PRINCIPLES OF OFFICE ADMINISTRATION) Kelas X Ap

Upload: ngonhi

Post on 06-Feb-2018

248 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN (PRINCIPLES OF OFFICE ADMINISTRATION)

Kelas X Ap

Page 2: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

TUJUAN PEMBELAJARAN

• Menyimpulkan pengertian pekerjaan kantor

• Memahami bentuk – bentuk organisasi

• Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor

• Mengidentifikasi pekerjaan – pekerjaan kantor

• Mengumpulkan hasil atau produk pekerjaan

kantor

Page 3: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

ORGANISASI merupakan kumpulan

sekelompok orang yang melakukan kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

Page 4: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

PRINSIP – PRINSIP

ORGANISASI Prinsip perumusan

tujuan

Prinsip pembagian kerja

Prinsip pendelegasian

Prinsip tingkat pengawasan

Prinsip rentang manajemen

Prinsip kesatuan perintah

Prinsip koordinasi

Page 5: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

Organisasi garis/lini

Bentuk – Bentuk Organisasi

Pimpinan

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

Kepala Bagian

Kepala Bagian

Page 6: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

Organisasi garis dan staf

Pimpinan

Akuntan Publik

Bagian Pemasaran

Kepala seksi

Bagian Keuangan

Kepala Seksi

Penasehat Hukum

Bagian SDM

Kepala Seksi

Kepala Seksi

Bagian Produksi

Page 7: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

Organisasi fungsional

Pimpinan

Kepala Bagian

Kepala Bagian

Kepala Bagian

Kepala Seksi

Kepala Seksi

Kepala Seksi

Kepala Bagian

Kepala Seksi

Page 8: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

*Pekerjaan Kantor Clerical Work 0r Paper Work. Berhubungan dengan menulis dan kertas. Pekerjaan kantor merupakan pekerjaan penunjang yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan pekerjaan kertas maupun pelayanan

Page 9: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

Menghimpun

Mencatat

Mengolah

Menggandakan

Mengirim

Menyimpan

Melakukan komunikasi

Menghitung

Pekerjaan lainnya

Page 10: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

1. Typing 24,6%

2. Calculating 19,5%

3. Checking 12,3%

4. Filling 10,2%

5. Telephoning 8,8%

6. Duplicating 6,4%

7. Mailing 5,5%

8. Other 12,7%

Total 100%

Hasil Penelitian G.R Terry Mengenai

Pekerjaan Kantor

(dalam prosentase)

Page 11: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

Diagram Hasil Penelitian G.R Terry Tentang Pekerjaan Kantor (dalam prosentase)

0

5

10

15

20

25

30

Page 12: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

Hasil Jasa/Produk Pekerjaan Kantor

Page 13: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

See you next lesson

Page 14: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

WORD SQUARE carilah kata-kata yang berhubungan dengan pekerjaan kantor !

A R S I C O F U R G

K T Y U L M O A D M

E U Y P E E R T Z E

H A M P R S M X M F

G R A F I K U J A D

P T E P C N B R I I

H A Q S A T G U L K

O B A S L K N M I L

N E I G W I K L N O

I L A P O R A N G W

N A F O R M U L I R

G B U I K U P S H C

S G N I L L I F L A

Page 15: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

KUNCI JAWABAN

Typing

Clerical work

Mailing

Laporan

Arsip

Tabel

Grafik

Filling

Formulir

Phoning

Page 16: PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI …smkn23.maxindo.net/wp-content/uploads/2012/04/Prinsip... · Melakukan komunikasi Menghitung ... PRINSIP – PRINSIP PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI

WORD SQUARE carilah kata-kata yang berhubungan dengan pekerjaan kantor !

A R S I C O F U R G

K T Y U L M O A D M

E U Y P E E R T M E

H A M P R S M X A F

G R A F I K U J I D

P T E P C N B R L I

H A Q S A T G U I K

O B A S L K N M N L

N E I G W I K L G O

I L A P O R A N W

N A F O R M U L I R

G B U I K U P S H C

S G N I L L I F L A