Prinsip Manajemen Dan BisnisOleh :Eko Yuliawan,S.E

Pengantar Manajemen dan Organisasi

• Siapakah yang disebut manajer ?• Manajer : seseorang yang melakukan koordinasi

dan pengawasan terhadap perkerjaan orang lain, sehingga sasaran organisasi dapat dicapai.

• Pekerjaan manajer bukanlah menyelesaikan tugas-tugas pribadinya, pekerjaan manajer adalah berupaya membantu orang lain menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan baik.

• Wujudnya dapat berupa koordinasi atas pekerjaan suatu kelompok dari departemen tertentu di dalam perusahaan, dapat pula berupa mengawasi pekerjaan individu tertentu.

Tingkatan Manajemen

Manajer Puncak

Manajer Menengah

Manajer Lini

• Manajer Puncak Para manajer yang berada di dekat atau pada jenjang tertinggi di dalam struktur organisasi, yang bertanggung jawab atas pengambilan-pengambilan keputusan yang mempengaruhi seluruh organisasi dan menetapkan sasaran-sasaran dan rencana kerja bagi organisasi.• Manajer MenengahPara menajer yang menduduki posisi di antara jenjang terbawah dan jenjang teratas dan jenjang terbawah, yang mengelola pekerjaan • Manajer LiniPara manajer di jenjang terbawah manajemen yang mengelola pekerjaan secara langsung atau tak langsung didalam aktivitas memproduksi barang/jasa untuk pelanggan organisasi.

Efisiensi dan Efektivitas dalam Manajemen Efisiensi : melakukan pekerjaan secara tepat sasaran, atau menghasilkan output sebanyak mungkin dengan input sedikit mungkin.Efektif : melakukan pekerjaan yang tepat, atau aktivitas yang secara langsung mendorong tercapainya sasaran organisasi. Efisiensi (Cara) Efektivitas (Hasil)

Penggunaan Sumber Daya

Pencapaian Sasaran

Manajemen Mengejar :1. Input SDM yang Kecil

(Efisiensi Tinggi)2. Pencapaian Sasaran yang

tinggi (Efektivitas tinggi)

Fungsi-Fungsi Manajemen

• Menurut pendekatan dari sudut pandang fungsi, seorang manajer menjalankan fungsi-fungsi atau aktivitas tertentu dalam rangka mengelola pekerjaan orang lain secara efektif dan efisisen.

• Henry fayol seorang pengusaha dari Perancis mengatakan bahwa manajer menjalankan lima fungsi yaitu :

1. Planning2. Organizing3. Commanding4. Coordinating5. Controlling

• Planning (Perencanaan)Mendefinisikan sasaran-sasaran, menetapkan strategi, dan mengembangkan rencana kerja untuk mengelola aktivitas-aktivitas.• Organizing (Penataan)

Menentukan apa yang harus diselesaikan, bagaimana caranya, dan siapa yang akan mengerjakannya.• Leading (Kepemimpinan)

Memotivasi, memimpin, dan tindakan-tindakan lainnya yang melibatkan interaksi dengan orang lain.• Controlling (Pengendalian)

Mengawasi aktivitas-aktivitas demi memastikan segala sesuatunya terselesaikan sesuai rencana.

• Fungsi-fungsi manajemen berujung kepada tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran yang telah dicanangkan bagi organisasi.

• Peran-peran ManajemenHendry Mintzberg, seorang pakar manajemen yang ternama, telah meneliti dari dekat pekerjaan aktual para manajer. Ia sampai pada kesimpulan bahwa pekerjan para manajer dapat dijabarkan secara paling baik dengan bertolak dari peran-peran yang mereka mainkan dalam bekerja.

Peran-Peran Manajemen Mintzberg

1. Peran jembatan Antar-Pribadi (Interpersonal Roles)

a. Panutan (figurehead)b. Pimpinan (Leader)c. Penghubung ( Liaison)

2. Peran penyambung informasi (Informational Roles)d. Pengawas (Monitor)e. Penyebar berita (Disseminator)f. Juru Bicara (Spokerperson)

3. Peran Pengambil Keputusana. Pelopor/Pendobrak (Entrepreneur)b. Pengentas Kendala (Disturbance Handler)c. Pengalokasi sumber daya (Resource allocator)d. Perunding (Negotiator)

Keahlian-Keahlian (skill) Manajemen

• Jenis-jenis keahlian apa saja yang dibutuhkan oleh seorang manajer ?

Robert L Katz telah mengembangkan sebuah pendekatan untuk menjabarkan keahlian-keahlian manajemen, ia menyimpulkan bahwa manajemen membutuhkan 3 keahlian dasar yaitu teknis, hubungan antar manusia dan konsepsual.

Manajer Puncak

• Keahlian Konsepsual

Manajer Menenga

h

• Keahlian Hubungan Antar Manusia

Manajer Lini

• Keahlian Teknis

• Kehalian KonsepsualKeahlian konsepsual adalah kemampuan berpikir dan memahami hal-hal yang bersifat abstrak atau kompleks. Dengan keahlian ini manajer dapat memandang organisasi dari perspektif secara keseluruhan, memahami hubungan diantara berbagai bagian organisasi, dan membayangkan organisasu dapat membaur dengan lingkungan tempatnya berada.• Keahlian Hubungan Antar ManusiaMerupakan kemampuan untuk berkerja sama dengan orang lain, baik secara sendiri-sendiri maupun di dalam kelompok.• Keahlian teknisMerupakan pengetahuan dan keterampilan yang berkaitan dengan sebuah pekerjaan yang spesifik, yang diperlukan untuk menjalankan dan menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan baik.

Apakah Organisasi itu ?

• Organisasi adalah penataan sekumpulan orang secara disengaja guna mencapai tujuan tertentu.

• Sifat Organisasi Secara Umum :

Tujuan yang jelas

Struktur yang nyata

orang

Manajemen dibutuhkan

di …

Semua ukuran

organisasiKecil-besar

Semua jenis organisasiKomersil-nirlaba

Semua jenjang

organisasiDasar-puncak

Semua bidang kerja organisasi

manufaktur-pemasaran ,sdm,ak

untansi, sistem informasi