prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx

8/17/2019 Prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx

1/34

dan Fungsi

Manajemen

Program Magister Rumah SakitUMY

Rr. Sri Handari W


2/34

Organisasi

ManajemenManajer

PemimpinPengusaha

e erapa

Istilah:


3/34

3

ganisasi:Alat yang digunakan oleh orang

untuk mengkoordinasikan tindakan

untuk mencapai keinginan dan nilai


4/34

bab 1-manajemen

!iga "arakteristik

Organisasi #ang baik$1. Memiliki struktur.

2. Memiliki tujuan

. !erdiri atas orang.


5/34

%

Mun&u'n#a Struktur


6/34

bab 1-manajemen (

"istem pengelolaan

organisasi

1.Sistem tertutup

).Sistem terbuka

3.Pendekatan kontingensi*situasiona'


7/34bab 1-manajemen +

MA#A$%& 'A#

MA#A$%M%#,enisi manajer$

nggota organisasi #ang mengintegrasikandan mengkoordinasikan pekerjaan orang'ain

Proses mengintegrasikan dan

mengkoordinasikan akti/itas kerja 0orang'ain sehingga esien dan e2ekti2

Seseorang #ang bekerja dengan dan

me'a'ui orang 'ain dengan &aramengkoordinir kegiatan kerja mereka


8/34bab 1-manajemen

(arya)an non manajerial

1

2

Top level manager

Midle level manager

First line manager

!ingkatan Manajer


9/34bab 1-manajemen 4

Apa itu

manajemen*

• pa #ang di'akukano'eh manajer.

• Mengkoordinasiakti/itas kerjasehingga dapat

men#e'esaikann#ase&ara esien dane2ekti2 dengan dan

me'a'ui orang 'ain.



6sien ada'ah mendapatkan output #angpa'ing ban#ak 0optima' dari input #angpa'ing sedikit.

,engan ka'imat 'ain ada'ah doing things

right 0 me'akukan sesuatu denganbenar sehingga tidak ada kesa'ahan da'ampenggunaan sumberda#a7 baik manusia7uang7 pera'atan dan sebagain#a.

8adi esiensi di2okuskan pada penggunaansumberda#a dengan sedikit kesa'ahan.,a'am perbendaharaan bahasa 9ndonesia

sering diisti'ahkan dengan tepat guna.

%+sien*



Men#e'esaikanberbagai kegiatansehingga tujuan

organisasi ter&apai.,engan ka'imat 'aindoing the right

things. ,a'amisti'ah bahasa9ndonesia ada'ahberhasi' guna

%,ekti,*


12/34bab 1-manajemen 1)

1. Planning- adalah ,ungsi manajemen yang terkaitdengan penetapan tujuan- menetapkan strategistrategi

untuk mencapai tujuan tersebut- dan mengembangkansuatu rencana untuk mengintegrasikan danmengkoordinasi akti/itas akti/itas.

2. 0rganiation- adalah ,ungsi manajemen yang di,okuskanpada penetapan berbagai tugas yang harus dilakukan-

siapa yang mengerjakan- bagaimana tugastugastersebut akan dikelompokkan- kepada siapa seseorangharus mempertanggungja)abkan tugasnya- sertadimana keputusankeputusan akan dibuat.

. eadership- kepemimpinan adalah ,ungsi manajemen

yang terkait dengan bagaimana memoti/asi ba)ahan-bagaimana mempengaruhi indi/idu dan tim agar maubekerja sesuai dengan tugas mereka- memilih salurankomunikasi yang paling e,ekti,- dan berbagai hal yangterkait dengan pemecahan masalahmasalah perilakutenaga kerja.

Fungsi,ungsi manajemen


13/3413

Materi !eoriOrganisasiMM

%,ekti+tas adalah :

Bisa mencapai hal yang

diinginkan.Dan bisa kembali mencapainya

berulang kali.

ndari:moehdam;#ahoo.&om


14/34

bab 1-manajemen 1

Bidang manajemen 5Manajemen

Fungsional6


15/34

7ambar 2:

Praktik Pengelolaan "umberdaya Manusia

P

%&%#4A#A

A# "'M

&%( &8!M%

# "'M

"%%(

"I

( 0MP%#"

A"I

P%#7%0

AA#

98B8#7A#

( A&

( I#%&

$

A

P

%

&

F0&MA#4%


16/34

7ambar 1

Perkembangan Pemahaman terhadap Manajemen "umberdayaManusia

Persona'dministration7Persona'Management7Manpo=erManagement7

>abor Re'ation7>abor Management7>abor Re'ation7ManajemenPersona'ia

Industrial&elation:

Persona'Management

?>abor re'ation

Manajemen"umberdaya

Manusia


17/34

bab 1-manajemen 1+

Peran Manajer 5Mintberg6

1. Interpersonal- peran manajer yang terkait denganperan sebagai +gur 5simbol6- pemimpin 5orangyang berdiri paling depan6- serta peran sebagaipenghubung dengan pihak luar

2. In,ormational- adalah peran manajer sebagai

monitor 5memantau perkemangan in,ormasi baikin,ormasi internal maupun eksternal organisasi6-dessiminator 5menyebar in,ormasi keseluruhpenjuru organisasi6- serta peran sebagai jurubicara

. 'esisional- yakni peran manajer sebagaientrepreneur 5)irausaha)an yang beranimengambil risiko dan kreati,6- negosiator-pengalokasian sumberdaya- serta menanganiberbagai ancaman dari berbagai pihak padaorganisasi.


18/34

bab 1-manajemen 1

1. !e&hni&a'7 keah'ian #ang terkait denganmengoperasikan mesin7 &omputer7 dan ha'-ha' teknis'ainn#a. "eah'ian ini penting dimi'iki o'eh manajer 'ini

dengan proporsi terbesar disbanding keah'ian #ang 'ain.

). Human7 keah'ian manajer da'am berhubungandengan tenaga kerja seperti keah'ian berkomunikasi7

memoti/asi7 memimpin7 memberi inspirasi dansebagain#a

3. @onseptua' ski''7 ada'ah keah'ian #ang terkaitdengan menetapkan berbagai konsep7 membuat

ren&ana #ang strategis7 menetapkan tujuan #angkomp'ek dan sebagain#a.

(eahlian manajer 5&obert (ant6 :


19/34

bab 1-manajemen 14

pakah pekerjaan

manajer itu ber'akuumumA

pakah tanggung ja=ab

manajer sama untuksemua organisasi A

pakah pekerjaan

manajer akan berubahA


20/34

1.>e/e' organisasi

).!ipe organisasi3.Ukuran organisa.!ingkat perubahan 'ingkungan

Baktor #angdipertimbangkan$


21/34

Peran Manajemen

Manajemen memungkin setiap individu

dan organisasi mencapai tujuan yang

diharapkan secara efisien dan efektifmelalui pengelolaan sumberdaya yang

dimiliki .

Jadi >>> manajemen dapat diterapkan

baik tingkatan individual maupunorganisasional


22/34

bab 1-manajemen ))

;isi- misi dan tujuan

Untuk memberikan arah kemana organisasi bisnis akan

diba=a7 maka setiap organisasi bisnis harus memi'ikitujuan #ang ingin di&apai di masa datang. Camunsebe'um menetapkan tujuan7 penge'o'a bisnis ter'ebihdahu'u harus bisa menentukan misi atau maksud dari

organisasi bisnis #ang dike'o'a.

Misi atau maksud organisasi ini akan membedakan dariorganisasi 'ain dan mengidentikasikan ruang 'ingkup

kegiatan 0bidang organisasi bisnis 0Handoko7 )551.

Misi organisasi juga menunjukkan 2ungsi #ang hendakdija'ankan o'eh organisasi da'am 'ingkungann#a.Sete'ah misi organisasi ditetapkan7 makan misi ini

diturunkan atau dijabarkan menjadi tujuan organisasi.


23/34

bab 1-manajemen )3

Yang dimaksud dengan tujuan organisasiada'ah suatu pern#ataan tentang keadaan di=aktu #ang akan datang #ang diinginkan dimana organisasi bermaksud untuk

merea'isasikan me'a'ui kegiatan-kegiatanorganisasi. Unsur penting da'am tujuanada'ah hasi' akhir #ang diinginkan di =aktumendatang dan kegiatan atau usaha #angdi'akukan sekarang untuk me=ujudkan hasi'akhir tersebut.

!ujuan 0rganisasi


24/34

bab 1-manajemen )

@ontoh misi dan tujuan dari D


25/34

1. Perencanaan

peren&anaan ada'ah proses dimana penge'o'a usaha0bisnis memikirkan berbagai akti/itas mereka sebe'umdi'aksanakan.

,a'am peren&anaan ini terdapat tahapan utamaseperti menentukan tujuan dari akti/itas #ang ingindija'ankan7 merumuskan keadaan sekarang7 identikasikemudahan dan hambatan7 serta mengembangkanserangkai akti/itas.

Peren&anaan ini penting di'akukan o'eh setiap penge'o'a

usaha 0bisnis7 dikarenakan dengan peren&anaan akanmengurangi tingkat kemungkinan terjadin#a kesa'ahanda'am pembuatan keputusan serta meningkatkankeberhasi'an da'am pen&apaian tujuan usaha #angdiinginkan.


26/34

2. PengorganisasianPengorganisasian adalah proses dimanapengelola usaha 5bisnis6 menyusunstruktur organisasi yang sesuai dengantujuan yang diharapkan sumberdaya yang

dimiliki serta sesuai dengan lingkunganyang melingkupi.

'alam menyusun struktur ini dibutuhkan 3kegiatan yakni pembagian kerja

5pengalokasian kegiatan dan sumberdaya6- departemantalisasi 5pengelompokankerja yang sejenis6- penyusunan hubunganhubungan antar akti/itas- sertapengkoordinasian berbagai akti/itas yangada.


27/34

3. "epemimpinan

Pengarahan ada'ah proses dimana parapenge'o'a usaha 0bisnis mengarahkan7memimpin dan mempengaruhi orang 'ain

da'am organisasi agar mereka tetapbersemangat da'am bekerja da'am rangkapen&apai tujuan usaha.

Pemi'ihan pendekatan kepemimpinan #ang

tepat penting demi keberhasi'an proses ini7termasuk juga kemampuan penge'o'a usahada'am berkomunikasi dan memoti/asi orang'ain.


28/34

3. PengendalianPengenda'ian ada'ah proses dimana penge'o'a usaha0bisnis berusaha menjamin bah=a organisasi bergerak kearah tujuan #ang diharapkan

pabi'a dirasa arah gerak organisasi pen#impang dari

tujuan7 maka tanggung ja=ab penge'o'a usaha untukmemperbaikin#a.

,a'am pe'akukan pengenda'ian7 tahapan #ang diper'ukanada'ah menentukan standar7 pengukuran hasi' pe'aksanaankegiatan7 perbandingan standar dengan hasi' pe'aksanaan7

serta tindakan korekti2 0jika dibutuhkan. !indakan pengenda'ian ini bisa di'akukan sebe'umpe'aksanakan kegiatan7 bersamaan dengan pe'aksanaankegiatan atau pengenda'ian #ang di'akukan sete'ahpe'aksanaan kegiatan


29/34

!8$8A#P%&%#4A#AA#

◦ Mengkoordinasikan usaha◦ Mengurangi ketidakpastian◦ Mengurangi o/er'apping kegiatan dan

kegiatan #g tdk berguna

◦ Men#ediakan standar utkpengenda'ian


30/34

P6R6C@CC F "9C6R8

◦

◦ peren&anaan 2orma' terkait dg prot tinggi◦ kua'itas proses dan imp'ementasi

peren&anaan terkait dg kinerja tinggi

◦ jika 'ingkungan tidak stabi' maka tdkterkait

"OCS6P YG S>H !!G P6R6C@CC

◦Peren&anaan #g tidak akurat ada'ahpemborosan =aktu

◦ Peren&anaan dpt mengurangi perubahan

◦ Peren&anaan mengurangi eksibe'itas


31/34

!IP% P%&%#4A#AA#

Keluasan :• Strategik• operasional

aktu• Jangka panjang• Jangka pendek

Spesifikasi

• Khusus• !irectional

"rekuensi• Sekali pakai

• Standing


32/34

!HPC ,SR P6R6C@CC

MENETAPKAN TUJUAN

MERUMUSKAN KEADAAN SAAT INI

IDENTIFIKASI SWOT

MENGEMBANGKAN KEGAITAN


33/34

"


34/34

Manajemen ada'ah suatu ketrampi'an danseni (arts & crafts) dan para manajer ada'ahseniman (arts & crafts man)

Seperti ha'n#a i'mu-i'mu #ang 'ain7 i'mumanajemen bersi2at uni/ersa' F #aitu dapatber'aku untuk manajemen organisasiapapun dengan penerapan-penerapan #angbagus7 termasuk organisasi Rumah Sakit.Wa'aupun seperi organiasi #ang 'ain7 RS

juga mempun#ai kekhususan.

(esimpulan

prinsip dan fungsi manajemen, ndari.pptx

Documents