1

Bagaimana Presentasi yang Efektif ?

Indra Budi

Indra@cs.ui.ac.id

Fasilkom UI

2

Acknowledge

Part of this presentation is given by Mr. Bob Hardian

3

Objective

Memahami bagaimana mempersiapkan dan melakukan presentasi yang efektif agar sesuai dengan hasil yang diharapkan

4

Topik BahasanPerencanaanTipe PresentasiPersiapanOutliningElemen-elemen pentingLatihanSiap presentasiSaat presentasiMenangani tanya-jawab

5

PerencanaanSebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu: (SPAM)– Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan

memberikan presentasi– Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai dari

presentasi yang dilakukan– Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari

presentasi Anda– Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga tujuan

presentasi dapat tercapai

6

Tipe Presentasi

Informasi : menyampaikan suatu informasi baru kepada audience dengan harapan audience akan mengetahui dan memahami topik yang dipresentasikan, mis: workshop, seminar, kuliah, dsb.Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaan dari audience, misalnya: kampanye, penyuluhan narkoba, dsb.Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta, berusaha agar peserta tetap memperhatikan kita, mis:

7

Persiapan

Langkah pertama dalam presentasi adalah memilih topik (apa yg akan dipresentasikan).– Apakah Anda tertarik dengan topik ?– Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?– Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?– Apakah audience akan tertarik dengan topik ?– Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd sekelompok

pihak dari audience ?– Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan topik ?

8

Persiapan (2)

Setelah mendapatkan topik presentasi, selanjutnya bagaimana membuat dan menyampaikannya.Beberapa hal yang dipersiapkan:– Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan– Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait– Buatlah materi presentasi yang baik, dan– Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat mungkin

9

Outlining

Isi presentasi yang disampaikan agar tetap diingat audience.Materi presentasi perlu outline yang baikApakah materinya sudah cukup? Terlalu banyak?

10

Beberapa Elemen Penting

Kecepatan presentasiPembukaan yang menarik -- examplesTransisi yang benar Konklusi (relevansi topik)Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang tersedia!

Audience mendengarkan!

11

Latihan

Latihan akan membantu menghasilkan presentasi yang baik.Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut mengalir.Mendapatkan feedback.Lakukan beberapa kali.

12

Siap PresentasiKalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi anda. (dapat dibantu dengan kaca)Atur slide sesuai urutan.Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan)Pastikan pengeras suara bekerja dengan baikDatang lebih awal.Perhatikan: penampilan Jangan berdiri dibelakang meja, jangan menghalangi slide, usahakan dekat dengan audience

13

Saat PresentasiUtarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu.Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan ganggu audience anda dengannya.Libatkan audience dalam prosesAwasi waktu anda!Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.

14

Saat Presentasi (2)

Hindari membaca notes, kata per kataUsahakan Anda lihat terlebih dahulu setiap transisi slide ke layar…apakah Audience dapat melihat slide Anda dengan baik ?

15

Don’t do it when presentation

mumbletalk to the blackboard/screenapologize all the timeread your talk (unless it is a speech)sit down while talkingtalk in a monotonehave a poor attitudesay “um” repetitivelydiscuss things you don’t understand

16

Menarik Perhatian Audience

Berhenti berbicara (stop talking) / diamAjukan pertanyaan ke audienceGunakan board untuk membuat lebih jelasUbah intonasi suaraLakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku, matikan slide, dsb)

17

Menangani Tanya-Jawab

Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksiUlangi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa yang ditanyakan.

Berikan jawaban untuk si penanya dan audienceTunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.– Atau potonglah dengan taktis.

Apabila ada pertanyaannya selama presentasi mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah segera.

18

Menangani Tanya-Jawab (2)

Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir presentasi atau tawarkan “offline”Hindari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjang dengan seseorang (Berikan batasan waktu dalam menjawab pertanyaan)Tidak bisa menjawab?

19

Penutup

Untuk menghasilkan presentasi yang baik perlu persiapan dan proses yang baik pula.