presentasi riset ruang terbuka hijau bandung-10 oktober 2009

Riset Ruang Terbuka Hijau Bandung (versi 10 Oktober 2009)

• Perencanaan

• Alokasi

• Implementasi

• Evaluasi

• Kebutuhan

Konten

Perencanaan

Sumber: 7S McKinsey Framework

Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan

Perencanaan (shared values) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan

Membentuk suatu knowledge-based societylewat pencerdasan penggunaan ruang terbuka

hijau secara tepat guna bagi masyarakat.

Perencanaan (sytems) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan

Catatan: penyesuaian terhadap 7s untuk identifikasi yang lebih

komprehensif dan berbasiskan kolaborasi seluruh pihak

secara aktif.

Perencanaan (value chains 2.0*) Identifikasi Estimasi dan

Penjadwalan

Perencanaan (value chains 2.0*) Identifikasi Estimasi dan

Penjadwalan

Value Chain 2.0 Keterangan

Part

icip

ativ

e A

ctiv

ities

Open Inbound Logistics Aspek RTH yang dianalisis dapat berasalkan dari stakeholders: harapan, kekecewaan, masalah.

Co-Operations Stakeholders berpartisipasi dalam penyusunan konten.

Outbound by Customers Stakeholders merupakan agen informasi untuk pemanfaatan RTH yang baik dengan penggunaan website RTH sebagai salah satu referensi.

Viral Marketing

Communities of Practice Stakeholders berkolaborasi dalam pemanfaatan RTH yang baik.

Glo

bal

Act

iviti

es

Multistakeholder Infrastructure Stakeholders menyediakan infrastruktur.

Customer Network Management Follow-up dan feedback dari masyarakat.

Co-Creation Development Brainstorming dalam pengembangan RTH.

Open Procurement Stakeholders berperan aktif dalam seluruh proses.

Margin Cara pemanfaatan RTH yang lebih baik.

Catatan: Stakeholders merupakan masyarakat, pemerintah, bisnis,

dan akademisi.

Perencanaan (structures) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan

Inkubator Ide dan Inovasi

Mahasiswa

Ganesha Hijau

AIESEC Keprofesian ITB

Unit Lingkungan

ITB

Riset RTH 1.0

Perencanaan (staffs) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan

Posisi Nama Job Description

Proj

ect D

irect

or

Akb

ari

Melakukan perencanaan untuk keberjalanan tim.

Melakukan alokasi untuk rencana aktivitas yang akan dilakukan.

Memastikan implementasi berjalan dengan baik.

Mengarahkan keberjalanan proyek.

Mengkoordinasikan seluruh sumber daya.

Mengendalikan dan mengevaluasi keberjalanan implementasi sesuai dengan parameter keberhasilan.

Proj

ect M

anag

emen

t O

ffic

er

Juni

ta R

iany

Membantu PD membuat perencanaan dan alokasi.

Melakukan perbaikan keberlanjutan pada sistem penanganan proyek.

Menyediakan sumber daya yang diperlukan.

Mendokumentasikan perencanaan dan alokasi sebagai input bagi I3M.

Melakukan evaluasi kinerja dukungan I3M terhadap proyek.

Memberi masukan secara umum kepada PD.



PIC

for

Envi

ronm

etal

A

naly

sis

PIC

for

Soci

al Im

pact



PIC

for

Publ

ic

Spac

ePI

C fo

r Sp

ecie

sPI

C fo

r W

ebsi

te

Perencanaan (strategy) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan

Key Success Factor Performance Indicator Goal (Parameters)

Masyarakattercerdaskan

Keikutsertaan masyarakat dalam menjaga ruang terbuka hijau

Intensitas penggunaan ruang terbuka hijau oleh masyarakat

Pemerintah tercerdaskan

Adanya rekomendasi bagi pemerintah

Pembangunan RTH sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Perencanaan (style) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan

• Setiap staff bebas berkreasi dalam tim ini.

Perencanaan (skill) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan

• Teknik Lingkungan

• Teknik Sipil

• Arsitektur

• Biologi

• Plannologi

• Teknik Informatika

• DKV

Perencanaan (future development*) Identifikasi Estimasi dan Penjadwalan

Website riset RTH setelah diinkubasi dan diluncurkan pada tanggal 4 Desember 2009 oleh Tim 1.0 kemudian akan dikembangkan di bawah

kendali Ganesha Hijau.

Catatan: penyesuaian terhadap 7s untuk identifikasi yang lebih komprehensif

Alokasi Identifikasi

Estimasi dan Penjadwalan

AktivitasDurasi (hari)

Sumber Daya Tanggal

Manusia Uang Mulai Selesai

Pengumpulan data 14 7 8 Sep 09 7 Okt 09

Survey 14 7 8 Sep 09 7 Okt 09

Analisis tata ruang 7 7 8 Okt 09 14 Okt 09

Analisis biota taman

7 7 8 Okt 09 14 Okt 09

Analisis kondisi lingkungan

7 7 8 Okt 09 14 Okt 09

Analisis sosial 7 7 8 Okt 09 14 Okt 09

Outlining konten 5 7 15 Okt 09 19 Okt 09

Pengemasan konten

7

Pembuatan website

7

Implementasi

AktivitasDurasi (hari)

Sumber Daya Tanggal

Manusia Uang Mulai Selesai

Pengumpulan data progress 7 Okt 09

Survey

Analisis tata ruang

Analisis biota taman

Analisis kondisi lingkungan

Analisis sosial

Outlining konten

Pengemasan konten

Pembuatan website

Evaluasi (value chain 2.0)

Kendala Penyebab Rekomendasi Solusi

Kolaborasi secara aktif antara tim riset RTH 1.0 dengan konsumen belum dapat dilakukan.

Tidak terdapat media yang memfasilitasi kolaborasi aktif.

Pembangunan website I3M dan forum yang dapat memfasilitasi kolaborasi aktif seluruh pihak.

Multistakeholders tidak tersedia.

Tidak ada identifikasi terhadap pihak yang dapat membantu kelangsungan operasional.

Segera diidentifikasi.

Kemungkinan bahwa tidakada komitmen dari pihak luar I3M.

Melakukan pendekatan dan negosiasi yang lebih intensif.

Evaluasi (structure)


Keprofesian ITB yang telah berpartisipasi hanya Teknik Lingkungan dan Teknik Sipil.

Publikasi terbatas surat pada himpunan yang telah memiliki kegiatan masing-masing.

Adanya publikasi yang dapat menjangkau kalangan yang tidak berkecimplung di dalam himpunan. Publikasi diharapkan dapat menghimpun keinginan mahasiswa.

Himpunan yang kurang proaktif dalam berpartisipasi.

BOI lebih diberdayakan fungsinya sebagai penghubung I3M dan himpunan masing-masing.

Tidak ada unit lingkungan yang berpartisipasi.

Evaluasi (staff dan skill)


Kekurangan staff yang kompeten terkait beberapa bahasan konten.

Keprofesian dan unit yang berpartisipasi terbatas.

Internal, Media, dan Eksternal bekerjasama dalam mencari sumber daya manusia yang kompeten.

Terdapat beberapa jobdescyang belum jelas.

Perlunya identifikasi lebih jauh tentang konten yang dibahas.

Tim dapat segera bertemu dengan Dinas Pertamanan Bandung.

Evaluasi (strategy)


Parameter keberhasilan yang belum terdifinisikan

Belum berusaha untuk dilakukan.

Segera didefinisikan.

Evaluasi (alokasi)


Implementasi tidak sesuai dengan timeline.

Adanya kesulitan ketika mengerjakan isi konten.

Isi konten dan aktivitas yang diperlukan segera diidentifikasi.Adanya perubahan

pengerjaan konten.

Sumber daya manusia yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan.

I3M memberikandukungan yang lebih besar terhadap pengerjaan proyek.

Kebutuhan

• Bertemu dengan Dinas Pertemanan Bandung paling lambat tanggal 17 Oktober 2009.

• Hal-hal yang dibahas dalam evaluasi.

The Crowds

Akbari

Junita

Dirga

Rizky

Still opening for youStill

opening for you

Still opening for you




Terima Kasih

presentasi riset ruang terbuka hijau bandung-10 oktober 2009

Documents