presentasi 5 s 2005
TRANSCRIPT
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
1/39
PROGRAM PENERAPAN 5 S
MENUNJANG PENINGKATANKINERJA TEAM
SEIRI
(Pemilahan)
SEITON
(Penataan)
PEMBERSIHAN
(Seiso)
SEIKETSU
(Pemantapan)
SHITSUKE
(Pembiasaan)
PENERAPAN
5S
Oleh
Team Pembina 5 S RS. Annisa
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
2/39
TINJAUAN UMUM 5 STINJAUAN UMUM 5 S5S ARTI SASARAN AKTIVITAS PRINSIP
Pemilahan
(Seiri)
Penataan
(Seiton)
Membedakan
antara yangdiperlukan dan
yang tidak
diperlukan serta
membuang yang
tidak diperlukan
Menentukan
tataletak yang
tertata rapi
sehingga Anda
selaku dapat
menemukan
barang yang
diperlkan
Tentukan kriteria dan
taati hal itu dalammembuang yang tidak
diperlukan
Terapkan manajemen
stratifikasi unuk
menentukan prioritas
Usahakan untuk
dapat menanganipenyebab kotoran
Tempat kerja yang
tertata rapi
Tata letak dan
penempatan yang
efisien (termasukmutu dan keamanan).
Meningkatkan
produktivitas dengan
menghilangkan
pemborosan waktu
untuk mencari
barang
Menghilangkan yang
tidak perlu Menangani penyebab
kotoran
Kaizen dan pemilahan
berdasarkan azasnya.
Penimpanan fungsional
berdasarkan 5 W dan 1
H.
Praktek dan kompetisi
dalam menyimpan danmengambil barang
Menatarapikan tempat
kerja dan peralatan
Menghilangkan
pemborosan waktu
untuk mencari barang
Manajemen
StratifikasiDanmenangani
penyebab
Penyimpanan
fungsional dan
menghilangkan
waktu untuk
mencaribarang
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
3/39
5S ARTI SASARAN AKTIVITAS PRINSIP
Pembersi
han
(Seiso)
Pemanta
pan
(Seiketsu)
Disiplin
(Shitsuke)
Menghilangkan
sampah, kotoran dan
barang asing untuk
memperoleh tempatkerja yang lebih
bersih. Pembersihan
sebagai cara inspeksi
Memelihara barang
dengan teratur, rapi
dan bersih juga
dalam aspekpersonal
dan kaitannya dengan
polusi.
Melakukan sesuatu
yang benar sebagai
kebiasaan
Tingkat kebersihan yang
sesuai dengan
kebutuhan anda.
Mencapai kotoran noldan debu nihil
Menemukan masalah
kecil melalui penga-
wasan kebersihan
Memahami bahwa
membersihkan adalah
memeriksa
Pemantapan manajemen
untuk memelihara 5 S.
Manajemen visual
inovatif supaya ketidak
normalan tampak
Partisipasi penuh dalam
mengembangkankebiasaan yang baik dan
bengkel
Komunikasi dan umpan
balik sebagai rutinitas
sehari-hari
Keadaan dimana 5 S berguna
Pembersihan yang lebih
efisien
Membersihkan danmemeriksa peralatan dan
perkakas
Manajemen visual
inovatif.
Deteksi dan tindakan dini
Alat (misalnya manual)
untuk memelihara
pemantapan
Pemberian kode warna
5S satu menit
Komunikasi dan umpan
balik
Tanggung jawab
Individual
Mempraktikkan
kebiasaan baik
Pembersihan
sebagai
pemeriksaan
dan tingkatkebersihan
Manajemen
visual dan
pemantapan 5
S
Pembentukan
kebiasaan dan
tempat kerja
yang mantap
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
4/39
AKTIVITAS 5 STEMA 5 S CIRI KHAS AKTIVITASNYA
Pemilahan (Seiri) :Manajemen stratifikasi
dan menangani penyebab
Penataan (Seiton) :
Penyimpanan fungsional
dan membuang waktu
untuk mencari barang
Pembersihan (Seiso) :
Pembersihan sebagai
pemeriksaan dan tingkat
kebersihan
1.
Buang barang yang tidak diperlikan2. Tangani penyebab kotoran dan kebocoran
3. Pembersihan ruangan
4. Tangani barang yang cacat dan rusak
5. Periksa tutup dan daerah bertekang untuk
mencegah kebocoran dari percikan
1. Semua barang memiliki tempat khusus
2. Menyimpan dan mengambil barang dalam
30 detik
3. Standar pengarsipan
4. Pembagian daerah dan penempatan
5. Mengeleminasi tutup dan kunci
6. Pertama masuk, pertama keluar
1. Latihan gerak cepat keterampilan 5 S
2. Tanggung jawab individual
3. Membuat pembersihan dan pemeriksaan
lebih mudah
4. Kampanye bersih berkilauan
5. Setiap orang adalah penjaga dan pembersih
ruangan (5 S prioritas).
6. Bersihkan daerah sekitar RS.7. Atur Gudang /Logigtik
8. Buang kotoran dan bunyi mesin yang
keras
9. Buang wadah minyak
7. Papan pengumuman yang rapi
8. Pengumuman yang mudah dibaca
9. Garis lurus dan garis tegak lurus
10. Penempatan fungsional untuk
material, sukucadang, kartu, rak,
perkakas, peralatan dan lain-lain
6. Lakukan pemeriksaan kebersihan dan
koreksi masalah kecil
7. Bersihkan juga tempat yang tidak
diperhatikan orang.
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
5/39
TEMA 5 S CIRI KHAS AKTIVITASNYA
Pemantaapan (Seiketsu) :
Manajemen visual dan
pemantapan 5 S
Pembiasaan (Shitsuke) :
Pembentukan kebiasaan
dan tempat kerja yang
berdisiplin
1. Tanda benar
2. Daerah berbahaya diberi tanda pada
meteran
3. Label suhu
4. Pemberian petunjuk arah
5. Label untuk ukuran ban berjalan
6. Label arah membukan dan menutup
7. Label voltase
8. Pipa yang diberi kode warna
9. Label minyak10. Warna peringatan
11. Papan petunjuk pemadam kebakaran
12. Pengamanan
13. Label tanggung jawab
14. Pengaturan kabel
1. Pembersihan bersama
2. Waktu latihan
3. Praktek memungut barang
4. Kenakan sepatu pengaman anda
5. Manajemen ruangan umum
15. Tanda pemeriksaan
16. Label pemeliharaan presisi
17. Label Limit18. Pemberian kode warna
19. Keadaan tembus pandang
20. Mencegah keberisikan dan getaran
21. Penempatan tanda Saya dapat
menemukannya dengan mata
tertutup
22. Jadwal 5 S23. Penempatan tanaman sehingga
menyerupai taman.
6. Praktekkan penanganan keadaan
gawat darurat
7. Tanggung jawab individual
8. Menelepon dan berkomunikasi
9. Manual 5 S
10.Setelah melihat baru percaya
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
6/39
1. PEMILAHAN (Seiri)
Azas Pemilaahan
FREKUENSI PEMAKAIAN STRATIFIKASI
Rendah
Rata-rata
Tinggi
Barang yang tidak dipergunakan
tahun lalu
Barang yang hanya dipergunakan
sekali dalam waktu 6-12 bulanterakhir
Barang yang hanya dipergunakan
dalam waktu 2-6 bulan terakhir
Barang yang dipergunakan lebih
dari sekali dalam sebulan
Barang yang dipergunakan sekali
dalam seminggu
Barang yang dipergunakan setiap
hari
Barang yang dipergunakan setiap
jam
Buang
Simpan jauh-jauh
Simpan dibagian tengah tempat
kerja
Simpan dekat orang yang
menggunakannya atau simpan
dikantong baju/celana orang itu
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
7/39
Menyimpan Barang yang Diperlukan
BARANG PENYIMPANAN
Barang yang sering
digunakan
Barang yang selalu
digunakan
Barang yang kadang-
kadang digunakan
Arsip
Simpan di tempat yang mudah terjangkau
Simpan supaya mudah diambil, mudah
disimpan dan mudah dipahami dimanaharus disimpan.
Pastikan untuk menyimpannya kembali di
tempat semula, yang berarti harus ada
sebuah papan bergambar, kode warna dll.
Beri Nomor dan kode warna baik pada rak
maupun pada penjilid
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
8/39
Hal-hal yang dapat kita lakukan dalam melaksanakan
Pemilahan:
Pemilahan berarti menyimpan barang-barang di tempatmasing-masing. Singkirkan barang-barang yang tidak
diperlukan.
Harus ada usaha yang berulang-ulang untuk membuang
barang yang tidak diperlukan, karena sangat sulit untuk
membuang segala sesuatu sekaligus.
Menemukan penyebab/sumber kotor dan cara
mencegahnya Mengajak teman dan orang-orang disekitar anda melalui
kampanye yang terus berkelanjutan, lihat hasilnya dan
selanjutnya lakukan lebih banyak penyempurnaan.
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
9/39
2. PENATAAN (Seiton) :
No PEKERJAAN MASALAH1
2
3
4
5
Tanya Namanya
Mengambil Barang
Cari
Temukan Kembali
Bawa
Tidak mengetahui nama barang
Cari sampai diketahui
Tidak diketahui dengan pasti dimana barang
disimpan
Tempat penyimpanan jauh
Tempat penyimpanan terpencar
Perjalanan bolak balik
Sukar ditemukan karena ada berbagai jenis barang
Tidak diberi label
Tidak ada ditempatnya,tetapi tidak jelas aapakah
sedang diperbaiki atau seseorang sedang
mempergunakannya
Tidak jelas apakah ada persediaan (tdk ada buku
besar & tdk diketahui hrs bertanya kepd siapa)
Satu yang dibawa ternyata rusak
Sukar dikeluarkan
Terlalu besar untuk dibawa
Perlu dipasang atau dirakit
Terlalu berat untuk dibawa
Tidak ada jalan untuk mengangkutnya
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
10/39
Hal Penting yang perlu diperhatikan dalam Penataan :
Istilah penataan berarti menyusun barang-barang
denagn tepat dan cepat dan mengimplikasikan semua
prosedur yang diperlukan.
Dalam penataan, setiap orang harus dapat
menemukan barang dengan mudah danmenyimpannya kemabli ketempat semula.
Tentukan waktu yang memungkinkan, jumlah
persediaan optimal untuk setiap barang (lebih sedikitlebih baik).
Harus mempergunakan kemampuan analisa dalam
merancang sarana penyimpanan yangterbaik.
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
11/39
3. PEMBERSIHAN (Seiso):
Membersihkan berarti lebih dari sekedar membuat barang
bersih. Hal ini juga merupakan sebuah falsafah dan komitmenuntuk bertanggung jawab atas segala barang dan alat yang
dipergunakan agar bisa dipastikan semua barang selalu berada
dalam kondisi prima.
ANCANGAN TIGA LANGKAH
MAKRO
INDIVIDUAL
MIKRO
Membersihkan segala sesuatu dan menangani
penyebab secara keseluruhan
Membersihkan tempat kerja khusus dan bagianmesin khusus
Membersihkan bagian dan alat khusus serta
penyebab kotoran diidentifikasi dan diperbaiki
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
12/39
Prosedur Pembersihan Tempat Kerja :
Bagi daerah itu menjadi beberapa bagian dan
alokasikan tanggung jawab untuk tiap bagian
Tentukan apa yang harus dibersihkan, urutannya,
dan kemudian dikerjakan. Selain itu, setiap orang
harus memahami pentingnya pembersihan sehinggasumber masalahnya dapat dianalisis.
Revisi cara melakukan pembersihan dan alat yang
dipergunakan sehingga tempat yang sukardibersihkan menjadi mudah dibersihkan.
Tentukan aturan yang harus ditaati supaya barang
tampak seperti apa yang dikehendaki.
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
13/39
Janji 5 S
1. Saya tidak akan membuat barang menjadi kotor
2. Saya tidak akan menumpahkan sesuatu3. Saya tidak akan membiarkan barang berserakan
4. Saya akan segera membersihkan barang yang kotor
5. Saya akan menulis kembali tulisan yang telah terhapus
6. Saya akan menempelkan kembali pengumuman yang terlepas
OPERASI SAPU TANGAN
Merupakan kampanye untuk menghimbau setiap orang untuk
melakukan sedikit pembersihan dan pemolesan. Bila kita
melakukan dengan sepotong kain putih, sebaiknya kain ini
dipajang untuk menunjukkan tempat yang paling perlu
dibersihkan dan untuk menunjukkan bagimana melakukannya
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
14/39
4. PEMANTAPAN (Seiketsu) :
Pemantapan berarti memelihara keadaan bersih yang meliputi
warna, bentuk, pakaian dan sebaginya yang memberikan
suasana bersih. Pemantapan juga dianggap sebagai
pengulangan pemilahan, penataan dan pembersihan serta
sebagai kesadaran dan aktivitas tetap untuk memastikan
bahwa keadaan 5 S dipeli-hara. Akktivitas 5S teratur sehinggakeadaan tdk normal tampak dan melatih kemampuan kontrol
visual.
Langkah pemantapan dilakukan perlu dilakukan pelatihan
kepada setiap orang agar dapat dengan mudah menemukanketidak normalan.
Manajemen Visual ialah waspada, dengan membuat peraturan
yang mudah ditaati dan memvisualisasikannya melalui simbol,
warna, bentuk, suara dan lain sebagainya
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
15/39
Yang ditonjolkan dalam management visual :
Apa yang akan dikelola ?
Dimana orang harus mencarinya ?
Apa yang menyebabkan ketidak
normalan?.
Apakah mudah terlihat?.
Apa yang harus dilakukan ?.
Apa saja yang penting?.
Apa standarnya?.
Alat apa yang dipakai
untuk memeriksa ?
Apakah pemeriksaan
mudah dilakukan(termasuk mudah
mengevaluasi)?.
Apa prosedur daruratnya?
Apa perbaikan jangka
panjangnya?.
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
16/39
Hal yang harus diingat dalam membuat alat kontrol
visual :
1. Mudah dilihat dari jarak jauh
2. Pasang peragaan pada barang yang bersangkutan
3. Usahakan supaya setiap orang dapat mengatakan apayang benar dan apa yang salah
4. Usahakan supaya setiap orang dapat menggunakannya
dengan mudah dan kapan saja
5. Usahakan supaya setiap orang dapat melakukannya danmudah membuat koreksi yang diperlukan
6. Usahakan supaya dengan melaksanakannya membuat
tempat kerja lebih terang dan lebih teratur.
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
17/39
A. Memberi kode warna :
1. Warna lantai, tembok plapon di cat dengan warna cerah
2. Mesin dan peralatan dicat dengan cat yang cemerlang agarmudah diamati
3. Pakaian seragan kerja, sepatu dan topi warna putih.
4. Lingkungan di buat warna alami agar
B. LabelingPeralatan harus diberi label dengan nama dan fungsinya. Hal iniberlaku untuk setiap barang.
C. Tanda Cocok dan Tanda Posisi
Membuat tanda berupa garis atau tanda yang lain yangsederhana pada peralatan.
D. Keadaan Tembus Pandang
E. Memperlihatkan Keadaan
F. Peta
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
18/39
1. Tim yang baik bermain dengan mentaati peraturan
Tempat kerjaTentara aktifitas tim aktifitas kooperatif
Olah raga
kerja sama membentuk berfikir bersama tim yang
bertindak bersama kuat
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
19/39
Pekerjaan yang menuntut pikiran kiranya sangat
memerlukan kerja sama ini, karena kesalahan
terkecil sekalipun dapat berakibat fatal.
Peraturannya ketat, setiap orang harus berhati-
hati untuk melakukan pekerjaan masing-masing
dengan benar
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
20/39
2. Manusia membuat kesalahan
Komputer >< manusia
Bila satu langkah kesalahannya 0.1 %
maka dalam 100 langkah menjadi 10 %.
1 orang 1 %
100 orang ?
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
21/39
3. Melakukan hal yang benar sebagai suatu
kebiasaan.
Pembiasaan adalah bila anda melakukan
pekerjaan berulang ulang sehingga secara
alami anda dapat melakukannya dengan benar. cara mengubah kebiasaan buruk menjadi
kebiasaan baik
5S tidak akan berhasil tanpa pembiasaan
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
22/39
Kerja efisien dan tanpa kesalahan ( apa yang
harus dilakukan ?
Lakukan setiap hari
Perhatikan hal yang baik
Kerja keras Sabar
Kembangkan kebiasaan baik
Tempat kerja teratur
Tahu apa yang diharapkan
Segera melaksanakan
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
23/39
Biasakan ( sistematisasi ) perilaku jika anda
menginginkan hasil yang baik
Perbaiki komunikasi dan pelatihan untuk mem -
peroleh mutu yang terjamin
Atur supaya setiap orang mengambil bagian dan
setiap orang melakukan sesuatu, kemudianmengimplementasikannya.
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
24/39
Atur segala sesuatu sehingga setiap orang -
merasa bertanggungjawab atas apa yang mereka
kerjakan.
* ungkapkan dengan kata - kata tanggung
jawab masing masing setiap hari, harus
di laksanakan* jika ada kesalahan, management harus
menunjukkannya dan memastikan bahwa
hal itu di perbaiki.
Setiap orang bekerjasama memperkuat tim dan
memperkuat perusahaan
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
25/39
1. Telepon
Permainan lama pesan berantai
selalu salah / tidak bisa
sama persis.
orang cenderung men dengar apa yang mereka
inginkan dengar
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
26/39
2. Kesulitan dalam mengungkapkan perasaan
dengan jelas
manusia memiliki sifat tidak komunikatif
Kita sering mengeluh :
- orang tidak mengerjakan apa yang harus
mereka lakukanPertanyaannya :
- Apa yang sebenarnya telah dikatakan
kepada mereka
- Menurut mereka apa yang telah disampai
kan kepada mereka
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
27/39
Banyak pertengkaran dimulai dengan :
- Ia bilang
- Saya tidak mengatakan ..
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
28/39
3. Pentingnya konfirmasi ulang
Membicarakan berulang ulang untuk
memastikan pembicaraan dua arah danmemastikan bahwa apa yang dikatakan telah
dimengerti dengan baik sebelum timbul
kesalahan konfirmasi ulang
komunikasi awal dan umpan balik
setiap orang harus terbuka dan menjadi
pendengar yang baik
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
29/39
1. Jika pemeriksaan bukan merupakan pemeriksaan
Daftar periksa alat pemeliharaan yang sering
digunakan tetapi dapat menimbulkan masalah
Memberikan tanda cocok menjadi tugas rutin dan
menggantikan tugas pemeriksaan
Memberi tanda cocok walaupun tidak cocok
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
30/39
2. Merancang cara yang mendorong pemeriksa
supaya dapat diandalkan.
Melihat daftar periksa harus bernilai sama dengankunjungan langsung.
merancang daftar periksa yang mencakup
semua informasi yang diperlukan dan harus
di isi dengan benar.
Alasan harus ada daftar periksa adalah :
- untuk memastikan tidak ada sesuatupun yang
terlupakan- pemeriksa tidak perlu mengingat segala sesuatu,
tetapi pengingatnya yang menyatakan dengan
tepat apa yang harus dilakukan
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
31/39
3. Pelatihan di tempat
Untuk memastikan pemeriksa memahami hal berikut :
* mengapa tempat yang sama harus dibersihkandan diperiksa berulang kali ? Apakah fungsi
dan strukturnya telah dipelajari dengan
seksama dan penyebabnya diidentifikasi ?
* apakah mudah membersihkan dan memeriksa?apakah barang mudah dilihat ?
apakah mudah mengidentifikasi ketidak normalan ?
* adakah hal lain yang dapat dilakukan supaya segala
sesuatu lebih mudah dilihat dan dipahami ?* apakah setiap orang bangga bahwa semua bagian
selalu bersih ?
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
32/39
4. Pentingnya proses kreatif
Proses menciptakan standar dan daftar periksa- partisipasi penuh dari semua orang yang akan
menggunakannya
- merupakan standar dan daftar periksa ber
dasarkan kenyataan
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
33/39
Praktek adalah cara belajar yang terbaik :
* paham bukan jaminan dapat melaksanakan
* orang yang baru pertama kali melakukansuatu proses biasanya butuh waktu 2 X lipat
dan kesalahan lebih banyak
* Para profesional, berlatih setiap hari
Bagaimanapun baiknya anda, anda perlu
tetap praktek.tetap praktek.
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
34/39
Mentaati prosedur adalah tanggungjawabsetiap karyawan
1. Mulailah dengan bagian yang mudahPembiasaan adalah persoalan menanam-
kan peraturan meminta setiap orang untuk berjanji
melaksanakan pekerjaannya dengan baik
meminta setiap orang untuk mengulangi
pernyataan tanggungjawab masing-masingke dirinya sendiri
mengucapkan dengan kata kata apa yang
sedang dilakukan
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
35/39
2. Mengubah segala sesuatu pada waktu tertentu
* Walaupun daftar tanggungjawab harus
dilaksanakan, pada waktu tertentu harus
ada pengarahan pengarahan dan perubahan.
* Pembiasaan menuntut :
- tanggungjawab setiap orang harus di uraikan dengan jelas.
- orang diberi latihan untuk melaksanakan
tanggungjawabnya
- orang harus dapat memahami hitungan
matematis
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
36/39
Praktek adalah cara terbaik untuk memastikanbahwa orang orang dapat melakukan apa
yang harus mereka lakukan setiap hari
Rutinitas
menimbulkan kebosanan danmenghalangi kemampuan
seseorang
Harus dibuat cara yang menyenangkan seperti
permainan yang akhirnya menjadi kompetisi
Mempraktekkan dengan cara ini akan menyegarkan
kan ingatan dan mengasah ketrampilan
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
37/39
1. Pembiasaan berarti :
- memikirkan berbagai masalah yang timbul
sehari hari- memutuskan untuk melakukannya lebih
baik di kemudian hari.
- melalui segala macam kesulitan untukberbuat lebih baik.
- berhubungan dengan persoalan mutu,
keamanan dan polusi
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
38/39
2. Instruksi, praktek dan lebih banyak praktek
Untuk menanamkan apa yang harus kita lakukan
dan mengapa3. Bila sudah melakukan ribuan kali dan
menganggap mudah, itulah saatnya kemungkinan
besar kesalahan akan terjadi.
4. Dengan berbagai cara, menciptakan tempat kerja
yang disiplin adalah hal yang paling penting di
lakukan untuk menjamin mutu produk
-
8/8/2019 PRESENTASI 5 S 2005
39/39