presentase seminar proyek perubahan ii
TRANSCRIPT
Oleh :
Hj. Marni Nisabu, S.Pd., MAP
Kadis Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bone Bolango,
Provinsi Gorontalo
NDH:19Pelatihan Kepemimpinan Nasional (KPN) Tk. II
Angkatan XXIV Tahun 2019 Jakarta, 6 Desember 2019
Presentase
Seminar Proyek Perubahan II
#1PENDAHULUANLatar belakang, Identifikasi Masalah, Tujuan PP, Manfaat PP, Analisis SWOT, Tata Kelola Pelaksanaan PP, Identifikasi Pemetaan
Stakeholders, Sasaran dan Ruang Lingkup Area PP..
#2 RENCANA AKSI PERUBAHAN
#3
#4
#5
BAB
Milestone Jangka Pendek, Milestone Jangka Menengah, Milestone Jangka Panjang
IMPLEMENTASI PP
1).Konsultasi dan Pembimbingan (Coach – Mentor), (2).Diskusi Awal Implementasi, (3).Pembentukan Tim Efektif, Tim
Eksternal, dan Tim Kerja, (4). Kampanye dan Roadshow (5). Sosialisasi, (6). Talkshow (7). FGD, (8). Rancang
Ranperbup/Ranperda dan MoU (9). Seminar dan Pagelaran Budaya (10). Penyusunan Laporan PP
ORGANISASI PEMBELAJAR
PENUTUP (KESIMPULAN, SARAN/REKOMENDASI)
81,81%TIDAK BERKEMBANG
3
Data Dokumen Pokok Pikiran Kebudayaan Daerah (PPKD) kabupaten Bone Bolango tertanggal 17 September 2018 menyebutkan dari 22 jenis alat musik81,81% kategori tidak Berkembang, 9,09 % kategoriberkembang (rebana dan marwas) dan 9,09% lagikategori kurang berkembang (polopalo dan gambus).
9,09%BERKEMBANG
9,09%KURANGBERKEMBANG
81,81
9,09
9,09
Rebana,marwas
Polopalo gambus
POLOPALO
• Mengeluarkan bunyi khas melalui getaran(Diafton)
• Lambang prestasi dan prestise serta sportifitas
• Polopalo masih menjadi primadona
• Icon budaya kesenian tradisional
• Hampir dilombakan selain alat musik Polopalo
• Perekat persatuan dan kesatuan
4
• Kecintaan
masyarakat terhadap
musik tradisional
Polopalo rendah
• Minimnya Sapras
penunjang musik
tradisional.
• Komitmen dan
perhatian Pemda
sangat rendah.
• Event pagelaran
budaya hampir tidak
pernah digelar.
20192018
Kondisi Saat Ini
• Menyusun design
formulasi
• Prosentase
anggaran Bidang
Kebudayaan
ditingkatkan.
• Menyusun Regulasi
untuk penerapan
sistem kebudayaan
daerah
• Menggelar Festival
Seni Budaya Daerah
• Kecintaan
masyarakat terhadap
Polopalo meningkat
• Terbangunnya
sarana dan
prasarana
kebudayaan
• Implementasi Perbup
• Meningkatnya
berbagai event
kebudayaan ditiap
level
TerobosanKondisi Yang
diharapkan
JANGKA PENDEK
▪ Menyusun design formulasi yang mampu mendorong minat kecintaan masyarakat terhadap Polopalo.
▪ Membangun komitmen stakeholders.
▪ Menyusun draft Ranperbup.
▪ Merancang Nota Kerjasama dan Kesepahaman (Dewan Kesenian Daerah, Lembaga Adat, Direktur WDB).
▪ Penyusunan Laporan Proyek Perubahan.
6
JANGKA MENENGAH
▪ Membangun sarana dan prasarana kebudayaan
▪ Tersusunnya Perbup.
▪ Melaksanakan Bimtek, Lokakarya seni budaya
▪ Merealisasikan kerjasama (Dewan Kesenian Daerah, Lembaga Adat, Direktur WDB).
▪ Pengembangan aplikasi Data Pokok Kebudayaan (Dapobud) dengan Direktorat Kebudayaan.
▪ Menggelar Festival Seni Budaya Tradisional.
7
JANGKA PANJANG
▪ Implementasi Perbup bagi Pemajuan kebudayaan.
▪ Perbaikan tatakelola pemajuan kebudayaan dengan komponen terkait.
▪ Pengembangan sarana dan prasarana kebudayaan.
▪ Menyusun roadmap pengembangan dan pemanfaatan kebudayaan daerah.
▪ Menjadikan Kabupaten Bone Bolango sebagai destinasi wisata budaya.
8
Jangka Pendek
1. Menyusun design formulasi
2. Melaksanakan Kampanye Roadshow, sosialisasi, Talkshow
3. Menyusun Perbup dan MoU
4. Penyusunan Draft Ranperda
5. Seminar dan Pagelaran Budaya
6. Menggelar FGD
7. Penyusunan Laporan Proyek Perubahan.
2 Bulan
M1/10/2019 sd M4 Nov. 2019
Jangka
Menengah
Jangka
Panjang
1 Tahun
M2 /12/2019 sd M1/12/2020
2 Tahun
M2/12/2020 s.d M3/12/2022
1. Menyiapkan Sapras
2. Sosialisasi Perbup
3. Melaksanakan Bimtek, Lokakarya
4. Aplikasi Dapobud
5. Menggelar FSBP
1. Implementasi Perbup
2. Terlaksananya tata kelola pemajuan musik etnik Polopalo
3. Pengembangan sarana dan prasarana
4 Roadmap kebudayaan
5. Kab. Bone Bolango sebagai destinasi wisata budaya
1. Menyusun design formulasi
2. Melaksanakan Kampanye Roadshow, sosialisasi, Talkshow
3. Menyusun Perbup dan MoU
4. Penyusunan Draft Ranperda
5. Seminar dan Pagelaran Budaya
6. Menggelar FGD
7. Penyusunan Laporan Proyek Perubahan.
2 Bulan
M1/10/2019 sd M4 Nov. 2019
Target
Jangka Pendek
OVER TARGET
1. Terbentuknya Tim Teknis (Tim Internal, Tim
Eksternal dan Tim Kerja).
2. Tersusunnya design formulasi untuk mendorong
kecintaan masyarakat terhadap Polopalo.
3. Terbangunnya komitmen stakeholders melalui
kampanye, Roadshow, Sosialisasi, Talkshow.
4. Ditandatanganinya Perbup oleh Bupati Bone
Bolango.
5. Ranperda Masuk Pembahasan Tingkat
Prolegda.
6. Terselenggaranya FGD.
7. Tersusunnya rancangan Nota Kerjasama dan
Kesepahaman (Dewan Kesenian Daerah,
Direktur WDB).
8. Tersusunnya Laporan Proyek Perubahan.
9. Terselenggaranya Seminar Terbuka dan
Pagelaran Budaya Kab. Bone Bolango Tahun
2019.
Capaian
Jangka Pendek
MILESTONEJANGKA PENDEK
11
No. Kegiatan Output Waktu Stakeholders
1. Membentuk Tim Efektif SK30 Sept - 4 Okt
2019Tim Internal dan Eksternal
2. Menyusun design formulasi Rencana Aksi 8 - 11 Okt 2019
o Coach
o Mentor
o Tim Teknis
3. Membangun komitmen stakeholdersKampanye, Roadshow,
Sosialisasi, Talkshow12 – 17 Okt 2019
Tim Teknis
4.Merancang Nota Kerjasama dan
Kesepahaman.Draft MoU 11 – 21 Nop 2019 Tim Teknis
5. Menyusun Laporan Proyek Perubahan Dokumen Evaluasi 30 Nop 2019 Tim Teknis
6.Merancang Nota Kerjasama dan
Kesepahaman.Draft MoU 11 – 21 Nop 2019 Tim Teknis
7. Melaksanakan FGD Laporan, Notula11 – 21 Nop 2019 Tim Teknis
8. Menyusun Perbup Draft rancangan Perbup11 – 21 Nop 2019 Tim Teknis
KRONOLOGI KEGIATAN(LOG ACTIVITIES)PROYEK PERUBAHAN
27 - 30
12
SEPTEMBER NOVEMBER
2019
(M 4 SEPTEMBER)
13
Proses Kegiatan Hasil
Konsultansi sebagai Rencana Aksi Projeck Leader mengajukan judul gagasan Proyek Perubahan
• Draft rancangan proyekperubahan
• Surat Persetujuan Mentor
Melakukan perbaikan atasperubahan, koreksi dan petunjuk Mentor terhadapjudul Gagasan RancanganProyek Perubahan (RPP)
Gagasan RPP
Konsultasi dgn coach
Konsultasi dgn mentor Rapat dgn tim efektif
(M 1 OKTOBER)
14
Proses Kegiatan Hasil
Koreksi terhadap Gagasan Rancangan Proyek Perubahan
Gagasan RPP
Konsultasi dan Penyerahan PerbaikanGagasan RPP
• Persetujuan Gagasan Rancangan Projeck Perubahan
Diskusi awal implementasi Proper rapat internal calon Tim Efektif.
• SK Tim Efektif• Dukungan Dokumentasi
PROGRESS REPORT :
Menyampaikan gagasan melalui Pembentukan dan Pembahasan Teknis pelaksanaan proyek perubahan dan membentuk Tim Kerja. Deadline konsep
• SK Tim Kerja Perbup• SK Tim Kerja MoU DKD• SK Tim Kerja Dir. WDB• SK Tim Kerja FGD• SK Tim Kerja Sosialisasi• SK Tim Kerja Seminar
Terbuka
Melaporkan progres PP kementor
Mengecek kembali kesiapan tim efektif
(M 2 OKTOBER)
15
Proses Kegiatan Hasil
Menggelar rapat bersama guna pembentukan Tim Eksternal yang diketuai langsung oleh Sekda Bone Bolango
SK Tim Eksternal ditandatangani oleh Sekda
Melaksanakan Kampanye
Proyek Perubahan :
dilingkungan rekan kerja sesama Eselon II Pemda Bone Bolango.ke Asisten III, Kaban Keuangan dan Pendapatan Daerah, Kepala BappedaLitbang Bone Bolango, Direktur Warisan dan Diplomasi Budaya Dr. Ramly Nadjamuddin, M.Sc
• Dukungan terhadap Rancangan Proyek Perubahan
• Draft MoU• Laporan Tugas • Persetujuan MoU• Dukungan Dokumentasi
Dukungan asisten 3
Dukungan kadis keuangan
Dukungan kepala bappeda
Dukungan direktur warisan diplomasi budaya kemdikbud
(M 3 OKTOBER)
16
Proses Kegiatan Hasil
Menggelar Rapat kerja dan Konsolidasi Tim Efektif ; Menyampaikan hasil pertemuan bersama Dir. WDB yang menyetujui proposal kerjasama yang diajukan Ramly Nadjamuddin, M.Sc
• Notula• Daftar Hadir • Dukungan Dokumentasi
Mengajukan undangan tertulis dan tentatif
acara Seminar Terbuka kepada Direktorat
Warisan dan Diplomasi Budaya,
Kemdikbud RI
• Dukungan terhadap Rancangan Proyek Perubahan
• Draft MoU• Laporan Tugas • Persetujuan MoU• Dukungan Dokumentasi
Melaksanakan Kampanye Proyek
Perubahan dengan ; Ketua Dewan Kesenian Daerah Bone Bolango , Taufik El Hakim Sidiki, SE., MM
Dukungan terhadap Rancangan Proyek PerubahanDukungan Dokumen
Membahas tentang percepatan mekanisme dalam membahas usulan Perbup dan Ranperda serta ketersediaan anggaran dalam mendukung Program Legislasi Daerah dengan Kabag Hukum Setda Pemda Jein Pakaya, SH
Dukungan Dokumen
Delegasi Tim Kerja Bahas draft kerjasama dengan DKD
Draft MoU
Tim efektif persiapan
pagelaran budaya
Tim efektif persiapan pagelaran budaya
Konsultasi dgn kabag hukum penyusunan
perbup
(M 4 OKTOBER)
17
Proses Kegiatan HasilKampanye Budaya di internal Eselon II Pemda Bone Bolango:
dengan Kadis Kominfo sdr. Sugondo Makmur, S.Pd, membahas tentang pelaksanaan Festival Seni Budaya Polopalo (FSBP) dan Rekor MURI Nasional guna dimaksukkan dalam Kalender Event 2020 dengan Kadis Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Lukman Daud, S.Pd., M.Mpub
Dukungan DokumentasiDukungan Dokumentasi
Kampanye Budaya Menemui sejumlah pemuka masyarakat Adat Suwawa di Desa Tolomato, Kecamatan Suwawa Tengah.
Dukungan Dokumentasi
Mengunjungi Pengrajin Polopalo Sdr. Ismail Rahman di Desa Timbuolo Barat Kec. Botupingge, Kab. Bone Bolango. Beliau merupakan salah satu pengrajin Polopalo yang masih konsisten dan eksis.
Dukungan Dokumentasi
Kampanye dan Sosialisasi dengan mengunjungi para siswa SDN 5 Suwawa Tengah, siswa SDN 7 Kabila.
Dukungan Dokumentasi
Gladi Bersih Meninjau kesiapan akhir Kelompok Cilik Penerima Tamu
Secara Adat (Tuja’i) pada kegiatan pembukaan Seminar Terbuka dan
Pagelaran Budaya Kab. Bone Bolango Tahun 2019.
Dukungan kadis kominfo
Dukungan kadis pariwisata
Sosialisasi polopalo dgn pak camat dan tokoh masyarakat
Proses pembuatan polopalo
Pengrajin polopalo
(M 5 OKTOBER)
18
Proses Kegiatan Hasil
Breafing, Memberikan arahan sekaligus meminta masukan dan kendala kepada Tim
Dukungan
Dokumentasi
PENGAWASAN DAN
PENGENDALIAN: Memastikan
kehadiran Tim Kesenian dan Budaya daerah lain
bisa tampil pada pentas
Seminar Terbuka dan Pagelaran Budaya Kab.
Bone Bolango Tahun 2019, dan secara khusus
mengundang partisipasi Tim Kesenian dari Kab.
Buol, Sulteng, dan Kab/Kota se Provinsi
Gorontalo
▪ Undangan dan
Rundown acara
▪ Dukungan
Dokumentasi
▪ Laporan Kegiatan
▪ Daftar Hadir
Memastikan seluruh peserta, undangan tamu
VIP sudah terdistribusi dan seluruh
perlengkapan terpenuhi, sehingga acara bisa
berlangsung dengan sukses.
Menggelar acara Seminar Terbuka
dan Pegelaran Budaya Kab. Bone
Bolango dihadiri Direktur WDB, Dr.
Ramly Nadjamuddin
Penyambutan secara adat direktur
WDP kemdikbud
Pagelaran budaya
MOU dgn dewan kesenian daerah
MOU dengan direktur Warisan D. Budaya.Penandatanganan
PERBUP
(M 2 NOVEMBER)
19
Proses Kegiatan HasilLaporan Kegiatan : Pengawasan dan pengendalian terhadap Tim Kerja yang bertugas sekaligus menyusun Laporan Kegiatan pertangguingjawaban atas dilaksanakannya Seminar Terbuka dan Pagelaran Kebudayaan Tahun 2019.
Laporan Kegiatan
Breafing Tim Efektif persiapan Sosialisasi Budaya di Hotel Amaris Gorontalo Jumat, 8 Nov 2019 dan Forum Group Discusion (FGD), pada Hari Senin, 11 Nov 2019
Daftar Hadir Breafing
Sosialisasi di Hotel Amaris Gorontaloentingnya mengembangkan budaya Polopalo sebagai tema Proyek Perubahan dihadapan para guru dan sejumlah tokoh budaya.
-Laporan Kegiatan-Dukungan Dokumentasi
Pengecekan kembali Tim efektif
Sosialisasi polopalo
dikalangan guru
(M 3 NOVEMBER)
20
Proses Kegiatan Hasil
Menggelar FGD di LPMP Gorontalo Meminta masukan
dan koreksi terhadap Proper. FGD tersebut dihadiri oleh
perwakilan guru, budayawan dan tokoh masyarakat
• Laporan Kegiatan
• Notulensi• Dukungan
Dokumentasi• Daftar Hadir
Dukungan Pernyataan Sekretaris Daerah Bone Bolango Ir. Hi. Ishak Ntoma, M.Si berkaitan dengan Proyek Perubahan dan keikutsertaan sebagai PKN Tk. II Angkatan XXIV di LAN Jakarta.
▪ Surat
Dukungan
Pernyataan
Dukungan DokumentasiBukti Rekaman Video
Dialog live di Pro 4 RRI Gorontalo
Kampanye dan dukungan Kadis Pertanian Sdri.
Rosmawaty Agus, S.Pt
Strategi Marketing dan Sosialisasi
yang dihadiri para Kepsek, guru, ASN serta melibatkan
peran para tokoh masyarakat dan budayawan
Laporan Kegiatan
dan Dukungan
Dokumentasi
Dukungan Pernyataan oleh Bupati Bone Bolango H.
Hamim Pou berkaitan dengan Proyek Perubahan dan
keikutsertaan sebagai PKN Tkt. II Angkatan XXIV di LAN
Jakarta.
Surat Dukungan
Pernyataan
FGD
dukungan kadis pertanian
Promosi di RRI Gorontalo
Melaporkan ke bupati dan mentor
progres PP
(M 4 NOVEMBER)
21
Proses Kegiatan Hasil
Talkshow di salahsatu siaran Lokal Mimoza Tv,. Talkshow
bersama dengan Kadispar & EK Lukman Daud. Jadi selain
membahas budaya Polopalo, juga membahas festival Tahun
2020
Dukungan DokumentasiBukti Rekaman Video
Kepala (BLH) Sdr. Adznan Nadjamuddin, SH., M.Si guna melakukan kampanye dan sosialisasi dan meminta dukungan terhadap proyek perubahan
Dukungan Dokumentasi
Menemui Kadispora Yamin Abbas, S.Pd guna meminta dukungan dan membicarakan Proyek Perubahan
Dukungan Dokumentasi
Menghadiri RDP bersama DPRD Bone Bolango membahas
Program Kegiatan dan Anggaran
Dukungan Dokumentasi
Kampanye Proyek Perubahan dengan BNN Bone Bolango Dukungan DokumentasiBukti rekaman video
Penyusunaan Laporan Proyek Perubahan ikut pula menggalang
aksi dukungan Tokoh masyarakat, budayawan (stakeholder),
termasuk mantan Kepala Museum Popa Eyato Prov. Gorontalo,
guna menerima masukan.
Dukungan Dokumentasi
Promosi polopalo di mimoza TV
RDP di DPRD
Sosislisasi polopalo di
instansi vertikal
(M 5 NOVEMBER)
22
Proses Kegiatan Hasil
Kampanye Proyek Perubahan di SDN 03 Tapa Dukungan Dokumentasi
Kampanye Proyek Perubahan di SMPN I Bulango Timur Dukungan Dokumentasi
Melaporkan berbagai kemajuan dan proyek perubahan kepada Mentor sekaligus melakukan konsultan untuk penyusunan Laporan Proyek Perubahan Laboratorium Kepemimpinan (Labpim) sebagai prasyarat Seminar Proper II.
Dukungan Dokumentasi
Melakukan pembahasan RANPERDA tentang Pemajuan dan Pelestarian
Kebudayaan. Bahkan saat di RDP bersama Pimpinan DPRD disampaikan bahwa
Ranperda tersebut sebagai prioritas untuk masuk dalam Program Legislasi
Daerah (Prolegda) dan dibahas di tingkat Komisi Legislasi.
Dukungan Dokumentasi
Pengumpulan Data Sekunder dan Bahan Informasi yang dikejutkan dengan
kehadiran Bupati Bone Bolango Hamim Pou, S.Kom., MH
Dukungan DokumentasiBukti rekaman video
Menggelar Kampanye dan sosialisasi dihari terakhir bersama masyarakat dari
sejumlah wilayah desa dan kecamatan berlangsung di Rumah Dinas Bupati
Bone Bolango (De Bantayo).
Dukungan Dokumentasi
Penyusunan Laporan Proyek Perubahan Laboratorium Kepemimpinan (LABPIM)
sebagai untuk memenuhi prasyarat Seminar PP
Laporan Proyek PerubahanLaboratorium Kepemimpinan dan Dukungan Dokumentasi
Melaporkan ke mentor hasil PP
Membahas ranperda dgn kabag hukum
23
Apatic : Petani Bambu
PROMOTORSBupati/Wakil BupatiDPRD, Sekretaris DaerahAsisten II, Tim ternalTim EksternalCamat , Kepala DesaBPMD-PemdesBappeda LitbangBabinkamtibmas
Kepentingan Rendah Kepentingan Tinggi
Pen
garuh
Re
nd
ah
Pen
garu
h T
ingg
i
DEFENDERS :BPNBDewan kesenian daerahLembaga adat
APATHETICS:petani bambu
LATENTS :,Direktur WDP
Bagian Hukum,dinas pertanian,, Dinas Keuangan
,pariwisata.Bappeda Litbang,
PROMOTORS :Bupati/Wakil BupatiDPRDSekretaris DaerahTim InternalTim Eksternal
Kepentingan Rendah Kepentingan Tinggi
Pen
garuh
Re
nd
ah
Pen
garu
h T
ingg
i
DEFENDERSBPNB SULUTDewan kesenian daerahLembaga adat
APATHETICS :
Petani bambu
LATENTSDinas keuangan,Dinas pertanian
Bagian HukumDinas Keuangan
PROMOTORSBupati, direktur WDPDPRD, Sekda, Tim InternalTim EksternalPariwisata,Dewan kesenian daerahBappeda
KENDALA DAN SOLUSI
No. KENDALARIsiko yang harus diantisipasi SOLUSI
1 Penyusunan Regulasi memerlukan waktu yang lama
Tertundanya penyusunan Perbup
Melakukan koordinasi
2 Tim /Stakeholder yang tidak sepaham dengananggota Tim/Stakeholder lainnya.
Menjadi hambatan utama dalam tim work
Dilakukan pendekatan secara persuasif
3 Stakeholder yang meragukan proyekperubahan ini tidak dapat terwujud, .
Berpengaruh terhadap jalannya pengambilan keputusan
Memberikan penguatan, dialog/komunikasi
No. KENDALARISIKO YANG HARUS
DIANTISIPASI SOLUSI
4 Proyek perubahan tidak penting dan hanyamenghabiskan waktu dalam pelaksanaannya.
Butuh waktu lebih lama dalam memberikan penguatan
Secara intens membangun dialog yang bersifat komunikatif dan humanis
5 Minimnya Sapras menjadi penyebab kesenian daerah kurang berkembang
Sapras untuk Kebudayaan tidak penting
Menyediakan Sarana dan Prasarana pengembangan kesenian daerah.
6 Minimnya anggaran bidang kebudayaan Anggaran bidang kebudayaan tidak terlalu penting
Ketersediaan anggaran kebudayaan di DIKBUD
PRODUK : Musik Tradisional,
MoU Regulasi
(Perbup).
PROMOTION :Festival, Iklan, Multi
Media, Website.
PRICE :Sosialisasi, Tim
Teknis, Aplikasi.
PLACE :Auditorium,
SanggarTaman
Budaya FGD
COSTUMER :Pelaku Seni,
Komunitas dan
Masyarakat, pihak
penerima kebijakan
dan pihak menerbitkan
kebijakan.
http://infopublik.id/kategori/nusantara/383749/se
minar-budaya-di-bonebol-berlangsung-semarak
Mengembangkan pola
kerjasama yang baik saling
bersinergi untuk kemajuan
institusi
lebih tekun, lebih sabar
dalam mengabdikan dan
mendedikasikan tugas dan
tanggungjawab
lebih dewasa dan lebih kaya
pengalaman melalui
kelompok diskusi, bertukar
pikiran
Meningkatkan daya juang,
semangat dan kemampuan
leadership
ORGANISASI PEMBELAJAR
29
ODU’OLO