www.ppid.jabarprov.go.id ppid@jabarprov.go.id twitter.com/ppidprovjabar

S e k r e t a r i a t P P I D U t a m a P r o v i n s i J a w a B a r a tJ l . D i p o n e g o r o N o . 2 2 , K o t a B a n d u n g

PPID PROVINSI JAWA BARAT

STRUKTUR ORGANISASI

PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN

DOKUMENTASI (PLID) PERANGKAT DAERAH

PROVINSI JAWA BARAT

Ketua PPID Pembantu

Atasan PPID PembantuKepala Dinas/ Badan/ Biro &

Sekretaris DPRD

Ketua PPID PembantuSekretaris Dinas/ Badan, Kabag Humas dan Protokol Sekretariat

DPRD, Kasubbag Perencanaan dan Ketatausahaan Biro

Bidang Pendukung

SUMBER DAYA MANUSIAPPID UTAMA PROVINSI JAWA BARAT

BIDANG KERJA JUMLAH KUALIFIKASI PENDIDIKAN

1. Desk Layanan2. Pengelola Layanan Informasi Publik3. Desain Kreatif dan IT4. SDM Pendokumentasian Informasi5. SDM Fasilitasi Sengketa

2 Orang4 Orang

10 Orang3 Orang2 Orang

Sarjana (S1)Sarjana (S1) & Magister (S2)Sarjana (S1)Sarjana (S1)Sarjana (S1)

PEMBINAAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIAPPID PROVINSI JAWA BARAT

1. Rapat Koordinasi Kehumasan & Sosialisasi PPID;2. Workshop Penguatan PPID Pembantu;3. Desk Penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP);4. FGD SOP Pelayanan Informasi Publik;5. FGD Penyusunan DIP;6. Rapat Koordinasi PPID Provinsi Jawa Barat.

DOKUMENTASI KEGIATAN PEMBINAAN SDM

WORKSHOP PENGUATANPPID PEMBANTU

MONEV INTERNALPPID PEMBANTU

FGD SOP PELAYANAN INFORMASI

DESK PENYUSUNAN DIP

FGD PENYUSUNAN DIP RAKOR PPID PROVINSIJAWA BARAT

ANGGARAN PROGRAM PENGEMBANGAN KOMUNIKASI, INFORMASI, MEDIA MASSADAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI

KEGIATAN TA. 2017 PAGU ANGGARAN* KEGIATAN TA. 2018 PAGU ANGGARAN**

1. Kegiatan Penanganan Pengaduan Masyarakat dan Permohonan Informasi Publik;

2. Kegiatan Rapat Koordinasi PPID;3. Kegiatan Penyusunan Daftar

Informasi Publik;4. Kegiatan Penyusunan SOP

Pelayanan Informasi Publik.

Rp 363.640.000,-

Rp 223.900.000,-Rp 90.805.000,-

Rp 86.440.000,-

1. Kegiatan Penanganan Pengaduan Masyarakat dan Permohonan Informasi Publik; dan

2. Kegiatan Pelaksanaan Tugas PPID.

Rp 294.000.000,-

Rp 690.560.000,-

TOTAL PAGU ANGGARAN TA. 2017 Rp 764.785.000,- TOTAL PAGU ANGGARAN TA. 2018 Rp 984.560.000,-

* Pagu Anggaran Setelah Perubahan** Pagu Anggaran Murni

KENAIKAN PAGU ANGGARAN PPID

2017* 2018**Rp 764.785.000,- Rp 984.560.000,-

+ Rp 219.775.000,-

=± 28.7%

* Pagu Anggaran Setelah Perubahan** Pagu Anggaran Murni

SOP PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIKPPID PROVINSI JAWA BARAT

1. SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik;2. SOP Penanganan Pernyataan Keberatan; 3. SOP Fasilitasi Sengketa Informasi;4. SOP Penyusunan Daftar Informasi Publik;5. SOP Pengecualian Informasi Secara Aktif;6. SOP Pengecualian Informasi Secara Pasif;7. SOP Pendokumentasian Informasi Publik; dan8. SOP Pendokumentasian Informasi yang Dikecualikan.

PENYEDIAAN INFORMASI PUBLIK

Majalah

Media Massa dan Luar Ruang

• Pengumuman

• Penyediaan

Output

• Koordinasi

• Koleksi

Proccess

Website

Media Sosial

Desk Informasi

• Internal

• Eksternal

Input

PEMUTAKHIRAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK

KorespondensiNomor: 480/350/Humaspro | Tanggal: 22 Januari 2018 | Hal: Pemutakhiran Daftar Informasi Publik

Rapat Evaluasi Pemutakhiran DIPHari/ Tanggal: Kamis, 7 Juni 2018Tempat: Ruang Rapat Papandayan, Gedung SatePeserta: PPID Pembantu pada Perangkat Daerah

Penetapan DIP 2018Nomor: 489/3788/Humaspro | Tanggal: 28 Agustus 2018 | Hal: Penetapan Pemutakhiran Daftar Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat

PENGUJIAN KONSEKUENSI

KorespondensiPenyusunan Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK) dilakukan secara desentralisasi, artinya setiap PerangkatDaerah melakukan Uji Konsekuensi masing-masing, untuk kemudian ditetapkan oleh Ketua PPID Utama (KepalaBiro Humas dan Protokol). Proses awal penyusunan DIK dilakukan mulai Bulan Juli 2017 melalui korespondensidan Rapat Koordinasi hingga ditetapkan Bulan Agustus 2018.

Tahapan Penyusunan DIK:1. Korespondensi

Surat Nomor: 489/3227/Humaspro | Tanggal: 17 Juli 2017| Hal: Daftar Informasi yang Dikecualikan2. Korespondensi

Surat Nomor: 489/4423/Humaspro | Tanggal: 19 September 2017 | Hal: Daftar Informasi yang Dikecualikan3. Rapat Koordinasi

Simulasi Uji Konsekuensi pada Tanggal 5 Desember 2018 dalam kegiatan Rapat Koordinasi PPID4. Korespondensi

Surat Nomor: 489.04/5840/Humaspro | Tanggal: 8 Desember 2017 | Hal: Laporan Kegiatan Rapat Koordinasi PPID, Pengumpulan Laporan Tahunan dan Daftar Informasi yang Dikecualikan

Penetapan DIKPenetapan PPID Pemerintah Daerah Provinsi Jawa BaratNomor 067/979/Humaspro Tanggal 21 Agustus 2018 tentangKlasifikasi Informasi Yang Dikecualikan

PENGUJIAN KONSEKUENSI

Pengesahan Uji KonsekuensiLembar Uji Konsekuensi disahkan oleh AtasanPPID Pembantu pada masing-masing PerangkatDaerah, kemudian disampaikan kepada KetuaPPID Utama (Kepala Biro Humas dan Protokol).

Contoh Lembar Uji Konsekuensi

CONTOH DAFTAR INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

Desktop Webhttp://ppid.jabarprov.go.id

Mobile App(Android)

LAYANAN DAN PENYAJIAN INFORMASI PUBLIKSECARA ELEKTRONIK

LAYANAN DAN PENYAJIAN INFORMASI PUBLIKSECARA NON-ELEKTRONIK

Majalah Desk Informasi

PENGELOLAAN DOKUMEN/ ARSIP

Perda Nomor 18 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Kearsipan

Pergub Nomor 11 Tahun 2011 tentang Jadual Retensi Arsip Kepegawaian danKeuangan Pemerintah Provinsi Jawa Barat

Pergub Nomor 37 Tahun 2012 tentang Jadual Retensi Arsip Substantif danFasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian Pemerintah Provinsi Jawa Barat

Pergub Nomor 39 Tahun 2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perda Nomor 18Tahun 2011

Dikelola oleh Bidang Kearsipan dan Klasifikasi Informasi PLID Utama/Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah.

Dokumen/ Arsip dibagi berdasarkan jenis:1. Arsip Dinamis Aktif & In-Aktif 3. Arsip Statis2. Arsip Vital 4. Arsip Digital

Regulasi

Penyimpanan & Pengamanan

PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN DOKUMEN/ ARSIP

FillingCabinet

Filling Kartu Kendali

Penyimpanan Arsip Dinamis

Arsip Aktif Arsip In-Aktif

Boks Arsip

Roll Ofack

PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN DOKUMEN/ ARSIP

Penyimpanan Arsip Vital Penyimpanan Arsip Statis

Boks Arsip

Kartografi

PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN DOKUMEN/ ARSIP

Audio Visual

Film

Penyimpanan Arsip Digital

Alih Media Arsip Kearsitekturan

Alih Media Arsip Kartografi

HATUR NUHUN

Sekretariat PPID Utama Provinsi Jawa Barat | Jl. Diponegoro No. 22, Kota Bandungwww.ppid.jabarprov.go.id | ppid@jabarprov.go.id | www.twitter.com/ppidprovjabar

Jabar Terbuka, Jabar Juara!

Masyarakat Tahu Jawa Barat Maju!