pp sarana bencana 1 baru
DESCRIPTION
finishTRANSCRIPT
![Page 1: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/1.jpg)
SELAMAT DATANG PESERTA TOT MANAJEMEN BENCANA MELALUI SHELTER
MATERI : PENYIAPAN SARANA KORBAN BENCANA TAHUN 2015
FASILITATOR :_______________________________
![Page 2: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/2.jpg)
DESKRIPSI
Mata Diklat ini sangat berguna sebagai pedoman atau acuan bagi peserta dalam meningkatkan kompetensinya terkait dengan program penyiapan sarana korban bencana secara efektif dan efisien.
Dalam modul ini di bahas hal-hal yang terkait dengan penyiapan sarana bantuan korban bencana, mekanisme penyiapan sarana, pencatatan dan pelaporan kegiatan penyiapan sarana.
![Page 3: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/3.jpg)
TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Kompetensi Dasar ( Keberhasilan ) Setelah selesai TOT ini, peserta diaharapkan
mampu untuk memahami penyiapan sarana bencana pada tahap tanggap darurat di shelter.
2. Indikator Keberhasilan Setelah mempelajari materi ini, peserta di harapkan mampu :
![Page 4: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/4.jpg)
LANJUTAN…
a. Menjelaskan penyiapan sarana bencana. b. Menjelaskan mekanisme penyiapan sarana
bagi korban bencana c. Menjelaskan dan melaksanakan pencatatan
dan pelaporan penyiapan sarana bencana
![Page 5: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/5.jpg)
SKEMA PELATIHAN
1. Penyiapan sarana bencana : a. Pengertian sarana b. Tujuan penyiapan sarana c. Jenis penyiapan sarana 2. Mekanisme penyiapan sarana bencana : a. Identifikasi penyiapan sarana b. Perencanaan penyiapan sarana c. Pengadaan penyiapan sarana
![Page 6: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/6.jpg)
LANJUTAN…
3. Pencatatan dan Pelaporan Penyiapan sarana bencana : a. Pencatatan dan b. Pelaporan
![Page 7: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/7.jpg)
MATERI : PENYIAPAN SARANA (PPT.5.1.1)
1. PENGERTIAN a. Sarana : sesuatu yang dapat dipakai
sebagai alat untuk mencapai maksud dan tujuan. (Kamus Besar Bahasa Indonesia) b. Sarana adalah perlengkapan
pembelajaran yang dapat dipindah – pindah seperti antara lain sarana pendidikan yang meliputi ruang kelas, meja, kursi serta alat – alat media pembelajaran dan sebagainya (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007)
![Page 8: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/8.jpg)
LANJUTAN…
3. Sarana/ peralatan adalah :
![Page 9: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/9.jpg)
2. TUJUAN PENYIAPAN SARANA(PPT.5.1.2)
a. Terwujudnya penjaminan pemenuhan kebutuhan hak fisik, sosial, keselamatan, perlindungan sosial, kenyamanan tempat tinggal sesuai standar pelayanan minimum
b. Memfasilitasi dan mendukung pelaksanaan sosial yang baik dalam kegiatan pemulihan masalah psiko sosial, advokasi sosial dan pendampingan sosial sehingga terciptanya kembali normalisasi kehidupan bermasyarakat korban bencana
![Page 10: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/10.jpg)
JENIS – JENIS SARANA(PPT.5.1.3)
1. Sarana transportasi berupa mobil dumlap, mobil rescue tactical unit, mobil tanki air, mobil operasional (truk).
2. Sarana evakuasi kit berupa tenda pleton, tenda dapur umum, tenda regu, tenda keluarga, tenda posko/ komando, tenda gulung, velbed, matras, alat dumlap.
3. Sarana penerangan berupa listrik, genset, lampu genset, lampu sorot, lampu petromak, lampu senter dan sebagainya.
4. Sarana komunikasi berupa radio komunikasi, telepon, media elektronik.
![Page 11: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/11.jpg)
LANJUTAN…
5. Sarana ibadah berupa sajadah, mukena dan
sebagainya.6. Sarana pendidikan berupa meja baca, kursi,
papan tulis, buku pelajaran, perpustakaan keliling, tikar dsb.
7. Sarana kesenian/ hiburan berupa karaoke, televisi, radio dsb.
8. Sarana kesehatan berupa stetoskop, ruang pemeriksaan, ruang persalinan, P3K.
![Page 12: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/12.jpg)
LANJUTAN…
9. Sarana olahraga berupa tenis meja, bulutangkis, bola voli, kasti dsb.
10. Sarana penyandang disabilitas berupa kursi roda, kruk, hearing aid dsb.
11. Sarana balita berupa box tempat tidur, tempat penyimpanan perlemgkapan anak dsb.
12. Sarana rumah tangga berupa lemari pakaian, mebel dsb.
13. Sarana keamanan berupa pos penjagaan, perlengkapan keamanan dsb.
![Page 13: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/13.jpg)
SESI IIMEKANISME PENYIAPAN SARANA
A. Identifikasi PPT 5.2.1
1. Hakekat identifikasi merupakan langkah awal untuk mengetahui jenis sarana, jumlah, kondisi penerima sarana dan waktu pengeluarannya
2. Cara melakukan identifikasia. Kunjungan lapangan dengan melibatkan
korban bencana, instansi terkait dan organisasi sosial yang berkecimpung dalam penanggulangan bencana
b. Menggunakan formulir seperti tabel 1
![Page 14: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/14.jpg)
TABEL 1 IDENTIFIKASI PENYIAPAN SARANA
No Korban bencana Jenis Kebutuhan Sarana
Jumlah
1 Lansia
2 Anak
3 Balita
4 Penyandang cacat
5 Perempuan
6 Ibu hamil
![Page 15: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/15.jpg)
B. Perencanaan Penyiapan sarana PPT 5.2.2 1. Hakekat Perencanaan adalah upaya
sadar dan sistimatis dalam mengidentifikasi, menyiapkan sarana sesuai kebutuhan dan dimanfaatkan tepat waktu
2. Tujuan Perencanaan a. Mengetahui jumlah korban yang ada di
penampungan b. Mengetahui jumlah sarana yang
dibutuhkan c. Mengetahui jenis sarana yang
dibutuhkan
![Page 16: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/16.jpg)
LANJUTAN…
d. Mengetahui cara penyiapan dan penyaluran sarana
e. Mengetahui penanggung jawab kelompok penerima sarana di penampungan
3. Langkah – langkah Penyiapan Saranaa. Rapat koordinasi dengan instansi/ lembaga
terkaitb. Koordinasi dengan organisasi sosial dan
masyarakatc. Koordinasi dengan para korban di
penampungan
![Page 17: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/17.jpg)
LANJUTAN…
d. Koordinasi dengan Tim Reaksi Cepat (TRC) penanggulangan bencana
C. Pengadaan Sarana PPT 5.2.31. Prosedur pengadaan a. Koordinasi dengan instansi terkait seperti: Pelayanan kesehatan bekerjasama dengan
Dinas Kesehatan Pelayanan pendidikan bekerjasama dengan
Dinas Pendidikan Nasional
![Page 18: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/18.jpg)
LANJUTAN…
b. Pengadaan sarana berdasarkan pedoman umum dari instansi yang bersangkutan
c. Pada tanggap darurat pengadaan disalurkan dalam 1 bulan sekali minggu ke 1 dan ke 2 pada jam kerja
d. Pengadaan diadakan secepat mungkin selama 24 jam sesuai kebutuhan
e. Penerimaan sarana dilakukan dengan menggunakan formulir seperti tabel 2 di bawah ini:
![Page 19: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/19.jpg)
No Jenis barang yang diterima
Jumlah barang
Keadaan barang
Siapa yang menyerahkan barang
Siapa yang menerima barang
Ket
![Page 20: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/20.jpg)
2. Prosedur Penerimaan Barang di Dinas Sosial Kabupaten/ Kota PPT 5.2.4
a. Menerima barang dari Dinas Sosial Provinsib. Dinas Sosial Kabupaten/ Kota
menandatangani BASTc. Kepala Dinas Sosial Kabupaten/ Kota
menandatangani BAST kemudian dikirim ke Dinas Sosial Provinsi
d. Petugas kabupaten/ Kota melakukan pencatatan mutasi barang pada buku persediaan dan kartu barang
![Page 21: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/21.jpg)
3. Prosedur Pengeluaran Sarana ke Shelter PPT 5.2.5a. Pengeluaran berdasarkan permintaan shelter
dan telah disetujui pejabat yang berwenang dari Dinas Sosial Kabupaten/ Kota
b. Penanggung jawab shelter menandatangani BAST penyaluran sarana
c. Petugas kabupaten/ kota melakukan pencatatan mutasi pengeluaran barang
![Page 22: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/22.jpg)
PENCATATAN DAN PELAPORAN
1. Hakekat PPT 5.3.1 Pencatatan dan pelaporan : suatu komponen pelayanan sosial sebagai kegiatan administrasi pelaporan profesional harus lengkap, ringkas, dapat dibaca dan akurat2.Tujuan a. Sebagai pertanggungjawaban atas kegiatan b. Menyediakan data dan penyebaran informasi c. Menyediakan data untuk penelitian d. Menyediakan data untuk pengambilan keputusan
![Page 23: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/23.jpg)
e. menyediakan data untuk kebijakan f. Menyediakan data/informasi untuk pengendalian mutu
![Page 24: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/24.jpg)
3. Jenis-jenis Laporan PPT 5.3.2 a. Laporan harian untuk mengetahui stock barang b. Laporan bulanan yang berfungsi sebagai
alat kontrol untuk mengetahui situasi dan
kondisi saat ini
![Page 25: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/25.jpg)
c. Laporan triwulan; sebagai akumulasi dari laporan bulanan untuk mengetahui sarana per 3 bulan d. Laporan semester I, II dan tahunan untuk mengetahui kondisi sarana dari hasil
opname fisik barang e. Laporan rekapitulasi; untuk mengetahui pendistribusian sarana f. Laporan stock opname; yakni laporan yang diterbitkan berdasarkan audit stock opname bersama pimpinan dan badan pengawas
![Page 26: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/26.jpg)
LANJUTAN …
daerah dan BPKP g. Laporan emergency; yang dibuat yang sifatnya tiba-tiba dan tak terduga
![Page 27: PP Sarana Bencana 1 BARU](https://reader035.vdokumen.com/reader035/viewer/2022062309/563dbb8d550346aa9aae27a2/html5/thumbnails/27.jpg)
TERIMA KASIH DAN
SELAMAT BERTUGAS