Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com

POWERPOINT MENGEDIT DAN FORMAT TEKS/PARAGRAF

Asep Herman Suyanto

info@bambutechno.com http://www.bambutechno.com

A. Mengedit Teks Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Teks yang sudah dipilih dapat dirubah / diedit. Mengedit Teks meliputi menghapus, memilih, menggunakan, dan lain sebagainya. 1. Memilih Karakter, Kata, Baris, dan Paragraph Karakter yang terpilih akan ditutupi dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret kearah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Ctrl pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, pilih tab Home kemudian pada ribbon pilih Select > Select All.

2. Menghapus Karakter Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah: − Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan tombol Del

pada keyboard. − Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol Backspace pada

keyboard. 3. Menggunakan Perintah Copy, Cut, dan Paste Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk menggunakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen. 4. Menggunakan Perintah Undo dan Redo Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya.

B. Memformat Teks Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font.

Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com

Pada tab Font terdapat pilihan, yaitu : − Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. − Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),

Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring). − Size: menentukan ukuran huruf. − Font Color: menentukan warna huruf − Underline style: menentukan bentuk garis − Underline Color: menentukan warna garis − Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.

Pada tab Character Spacing terdapat beberapa pilihan, yaitu : − Spacing: spasi masing masing huruf dengan pilihan Normal, Expanded (renggang)

Condensed (rapat), dengan ukuran yang diletakan di By. − Kerning for fonts: Menonjolkan font, dengan ukuran yang diletakan di Points and

above .

Beberapa fasilitas untuk memformat teks/font yang belum masuk pada dialog Font, yaitu :

- Change Case yang digunakan untuk merubah format capital (besar/kecil) dari teks. Terdapat pilihan yaitu : • Sentence case : Huruf pertama pada kaliman besar • Lowercase : Semua huruf kecil • Uppercase : Semua huruf besar • Capitalize each PowerPoint: Tiap kata huruf pertamanya besar • Toggle case : Tiap kata huruf pertamanya kecil sisanya besar semua

- Clear Formatting digunakan untuk menghapus pilihan format yang sudah dipilih ke format normal yang ada.

C. Memformat Paragraf Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata kanan (Align Right)

, dan rata kiri kanan (Justified) . Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini

dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing .

Pengaturan arah teks dapat dilakukan dengan memilih Text Direction dengan pilihan Horizontal, Rotate all text 90°, Rotate all text 270°, Stacked. Sedangkan pilihan lainnya dapat memilih More Options. Sedangkan untuk pengaturan posisi teks yang

terkait dengan Text Direction menggunakan Align Text , dengan pilihan Top, Middle, Bottom. Sedangkan pilihan lainnya dapat memilih More Options.

Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com

Untuk pengaturan paragraf lanjutan dapat dilakukan dengan klik ikon di pojok kanan bawah untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Paragraph.

D. Tabulasi Menyisipkan Tab (tabulasi) juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Fungsi tab ini antara lain untuk meratakan kata atau pun kalimat, bahkan satu huruf (karakter). Tab digunakan untuk menentukan lokasi tertentu sebagai tempat penghentian obyek pada dokumen PowerPoint sehingga obyek tersebut akan berada pada posisi yang rata. Pada aplikasi PowerPointada 5 jenis tab yang bisa gunakan, yaitu:

• Left Tab - Menentukan posisi obyek agar rata kiri. • Center Tab - Menentukan posisi obyek agar rata tengah. • Right Tab - Menentukan posisi obyek agar rata tengah. • Decimal Tab - Menentukan posisi angka dibelakang koma pada nilai desimal agar

rata. Untuk membantu membuat Tab harus ada Ruler atau penggaris yang merupakan alat bantu ukur pada bidang aplikasi PowerPoint2007. Ada 2 jenis ruler yaitu Vertical Ruler dan Horisontal Ruler. Dalam hubungannya dengan Tab, ruler digunakan untuk melihat dimana posisi Tab berada. Jika pada PowerPointyang gunakan ruler-nya tidak ada, maka harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Klik menu View lalu pada Ribbon-bar di bagian Show/Hide beri tanda centang pada Ruler untuk menampilkan ruler tersebut. Dengan adanya ruler maka posisi Tab terlihat dengan jelas. Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Pengaturan tabulasi lanjutan dapat melalui dialog Tabs, melalui dialog Paragraph pilih Tabs.

E. Menggunakan penomoran dan penandaan

Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Powerpoint menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program PowerPoint2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini :

Contoh Penandaan:

Contoh Penomoran:

F. Mencari dan Mengganti Teks Fitur Find and Replace di MS Powerpoint sering digunakan untuk mencari dan mengganti teks tertentu dalam dokumen. Selain mengganti teks tertentu, fitur ini juga sekaligus bisa digunakan untuk memformat teks. 1. Mencari Teks

• Tekan tombol Find untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Tab yang aktif Find.

• Di bagian Find what, ketikan kata yang ingin dicari. Contoh: komputer. • Match case : untuk mencari menjadi sensitive terhadap besar kecil huruf • Find whole words only : untuk menemukan kata yang utuh

2. Mengganti Teks

• Tekan tombol Replace untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Tab yang aktif Replace.

• Di bagian Find what, ketikan kata yang ingin diganti. Contoh: komputer. • Di bagian Replace with, ketikan kata pengganti. Contoh: computer. • Match case : untuk mencari menjadi sensitive terhadap besar kecil huruf • Find whole words only : untuk menemukan kata yang utuh

Produk dari MS office antara lain : 1. MS Word 2. MS Excel 3. MS Powerpoint

Produk dari MS office antara lain : • MS Word • MS Excel • MS Powerpoint