6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Penyusunan Tugas Akhir ini berisi tentang perancangan informasi yang

membantu Staf Tata Usaha untuk mendapatkan informasi tentang inventaris yang

ditujukan pada aplikasi berbasis Java NetBeans. Sehingga pembahasan-pembahasan

teori yang mendukung dalam mengerjakan aplikasi ini

2.1.1. Model Pembelajaran Berbasis Desktop

Aplikasi desktop adalah aplikasi yang terinstall didalam operating system, dalam

hal ini MS Windows, jadi, aplikasi-aplikasi yang ada di komputer yang di install dan

digunakan di bawah MS Windows disebut aplikasi Desktop

Aplikasi yang berfungsi untuk mengolah file, mengolah kata,mengedit gambar,

memainkan lagu/musik/suara, mengedit music, mengedit video dan untuk

memainkan games. Contohnya : Windows explorer, Mx Word, Paint, Windows

Viewer, Winamp, Audacity, Adobe Premiere dan aplikasi lainnya.

Memiliki perfoma yang baik karena berjalan diatas spesifikasi hardware yang

sudah ditentukan sebelumnya dan tidak memerlukan waktu untuk arus data dari

server atau sebaliknya.

2.1.2 Sistem

(Suherman & Wagiu, n.d.2015)“Mengemukakan bahwa system mengandung arti

dari kumpulan-kunpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur keterkaitan

antara satu dengan lainnya”.

7

(Friadi et al., 2017) “Mengemukakan bahwa system adalah kumpulan dari

elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat,

benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi”

Menurut Murdick, RG (2015:27) “Suatu sistem adalah seperangkat elemen yang

membentuk kumpulan atau prosedur-prosedur atau bagan-bagan pengolahan yang

mencari suatu tujuan tertentu”.

(Sholihin & Mujilahwati, 2014) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

(Dadang Haryanto, 2017) “sistem adalah suatu kumpulan pendapat-pendapat,

prinsip-prinsip, dan lain-lain yang membentuk satu kesatuan yang berhubung satu

sama lain”

(Raharjo, 2017) “Sistem adalah himpunan dari bagian-bagian yang saling

berhubugan secara bersama mencapai tujuan-tujuan yang secara bersama mencapai

tujuan-tujuan yang sama.

Dengan demikian system ini adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang sering berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau

untuk melakukan sasaran yang tertentu. Pendekatan system yang merupakan jaringan

kerja dari prosedur lebih menekankan urutan-urutan operasi didalam system.

2.1.3 Program

Menurut Setiawan (2015) “Program yaitu rancangan mengenai asas serta usaha

yang akan dijalankan. Sedangkan progam computer yaitu urutan perintah yang

diberikan pada computer untuk membuat fungsi atau tugas tertentu.

8

2.1.4. Basis Data (Database)

Basis Data terdiri dari 2 kata, yaitu basis dan data. Basis dapat diartikan sebagai

markas, gudang tempat berkumpul. Sedangkan data adalah fakta yang mewakili

suatu objek manusia, barang, hewan, peristiwa, keadaan dan sebagainya, yang

direkam dalam bentuk angka, huruf simbol, teks gambar, bunyi atau kombinasinya.

Basis data sendiri dapat di definisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti:

a. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasi

sedemikin rupa agar dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

b. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama

sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi), untuk memenuhi

berbagai kebutuhan

c. Kumpulan file yang saling berhubungan yang disimpan dalam media

penyimpanan elektronis.

Basis data tidak sekedar penyimpanan secara elektronik, karena :

1. Pada penyimpanan dokumen berisi data dalam file teks, file Spread sheet,

tidak ada pilihan dan pengelompokan data sesuai jenis atau fungi sehingga

akan menyulitkan pencarian data.

2. Keutamaan basis data adalah pengaturan, pemilihan, pengelompokkan,

pengoperasian data yang akan disimpan sesuai fungsi dan sejenisnya.

Sistem adalah sekumpulan komponen-komponen yang saling berhubungan

dan secara bersama-sama betujuan untuk memenuhi suatu proses/perkerjaan

tertentu.

9

Komponen penting dalam system basis data adalah:

1. Data

Merupakan informasi yang disimpan dalam suatu struktur tertentu yang

terintegrasi

2. Hardware

Merupakan perangkat keras berupa komputer dengan media penyimpanan

yang digunakan untuk menyimpan karena pada umumnya basis data

memiliki ukuran yang besar.

3. Sistem Operasi

Progam yang mengaktifkan dan memfungsikan sistem komputer,

mengendalikan seluruh sumber daya dalam komputer, dan melakukan

operasi dasar dalam komputer meliputi, input, proses, output.

4. Basis Data

Menurut (Wulandari & Aprilia, 2015) “Basis data (database) merupakan

kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang

lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat

lunak untuk memanipulasinya”.

5. Database Management System

Merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan pengelolahan

basis data. Sebagai contoh Microsoft acces, Parado, Sql Server, MySql,

Oracle. Secara konsep terjadi dalam DBMS adalah:

a. User merupakan pengaksesan basis data untuk informasi yang

diperlukan menggunakan bahas query biasa disebut dengan SQL.

10

b. DBMS menerima permintaan dari user dan menganalisis permintaan

tersebut

c. DBMS memeriksa skema eskternal user. Skema konseptual dan

struktur penyimpanan.

d. DBMS mengeksekusi operasi-operasi yang diperlukan untuk memenuhi

permintaan user.

6 User

Merupakan pengguna yang menggunakan data yang tersimpan dan

terkelola. User dapat berupa seseorang yang mengelola basis data yang

disebut database administrator (DBA), biasa juga disebut end user.

7. Aplikasi Lainnya

Progam yang dibuat untuk memberikan interface kepada user sehingga

lebih mudah dan terkontrol dalam mengakse basis data.

2.1.5 Model Pengembangan Perangkat Lunak

(Jtik, Teknologi, Wali, & Ahmad, 2017) “Model Sekunsial Linier atau sering

disebut Model Pengembangan Air Terjun, merupakan paradign model

pengembangan perangkat lunak paling tua, dan paling banyak dipalai. Model ini

menggunakan sebuah pedekatan perkembangan perangkat lunak yang sisematik dan

sequential yang dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh tahapan

analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan”.

11

AnalisisKebutuhan

Desain

Kode

Pengujian

Implementasi

Pemeliharaan

Sumber : ((Jtik et al., 2017))

Gambar II.1 Tahapan Pengembangan Sistem Model Waterfall

Berikut Merupakan Tahapan-Tahapan Pengembangan Model Sequential

Linear/Waterfall Development Model :

Rekayasa dan pemodelan sistem/informasi

Langka pertama dimulai dengan membangun keseluruhan elemen sistem dan

memilih bagian-bagian mana yang akan dijadikan bahan pengembangan

perangkat lunak, dengan memperhatikan hubungannya dengan Hardware,

User, dan Database.

Analisa kebutuhan perangkat lunak

Pada proses ini, dilakukan penganalisaan dan pengumpulan kebutuhan sistem

yang meliputi domain informasi, fungsi yang dibutuhkan untuk

kerja/performasi dan antarmuka. Hasil penganalisaan dan pengumpulan

tersebut didokumentasikan dan diperlihatkan kembali pada pelanggan.

Desain

Pada proses Desain, dilakukan penerjemahan syarat kebutuhan sebuah

perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuatnya

12

proses pengkodean (coding). Proses ini berfokus pada struktur data,

arsitektur, perangkat lunak, representasi interface, dan detail algoritma

procedural.

Pengkodean

Pengkodean merupakan proses menterjemahkan perancangan desain ke

bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, dengan menggunakan bahasa

pemrograman.

Pengujian

Setelah pengkodean selesai, dilanjutkan dengan proses pengujian pada

program perangkat lunak, baik Pengujian logika internal, maupun pengujian

eksternal fungsional untuk memeriksa segala kemungkinan terjadinya

kesalahan dan memeriksa apakah hasil dari pengembangan tersebut sesuai

dengan hasil yang diinginkan.

Pemeliharaan

Proses pemeliharaan merupakan bagian paling akhir dari siklus

pengembangan dan dilakukan setelah perangkat lunak dipergunakan.

Kegiatan yang dilakukan pada proses pemeliharaan antara lain :

Corrective Maintance : yaitu mengoreksi apabila terdapat kesalahan pada

perangkat lunak, yang baru terdeteksi pada saat perangkat lunak

dipergunakan.

Adaptive Maintance : yaitu dilakukannya penyesuaian/perubahan sesuai

dengan lingkungan yang baru, misalnya hardware, peripheral, sistem operasi

baru, atau sebagai tuntunan atas perkembangan sistem computer, misalnya

perkembangan driver, dll.

13

Perfektive Maintance : Bila perangkat lunak sukses dipergunakan oleh

pemakai. Pemeliharaan ditunjukan untuk menambah kemampuannya seperti

memberikan fungsi-fungsi tambahan, peningkatan kinerja dan sebagainya.

2.1.6 Java NetBeans

Menurut (Mawaddah & Fauzi, 2018) “Java merupakan bahasa pemrograman

berorientasi objek dan bebas platform, java dijadikan sebagai bahasa pengembang

enteprise. Java merupakan bahasa yang powerfull yang bisa digunakan dalam hampir

semua bentuk pengembangan software. Anda dapat menggunakan java untuk

membuat game, aplikasi desktop, aplikasi web, aplikasi enterprise, aplikasi jaringan,

dan lain-lain. Yang menarik adalah bahwa java biasa digunakan untuk membuat

laporan yang dapat berjalan di atas HP, PDA, dan peralatan lain yang dilengkapi

dengan Java Virtual Machine (JVM)”.

Menurut (Mawaddah & Fauzi, 2018) ”NetBeans merupakan salah satu IDE yang

dikembangkan dengan bahasa pemrograman java. NetBeans mempunyai lingkup

pemrograman java terintegrasi dalam suatu perangkat lunak yang dalamnya

menyediakan pembangunan pemrograman GUI, text editor, compliner, dan

interpreter. NetBeans adalah sebuah perangkat lunak open source sehingga dapat

digunakan secara gratis untuk keperluan komersial maupun non komersial yang

didukung oleh Sun Microsystem".

2.2 Teori Pendukung

2.2.1. Entity Relationship Diagram

a. Entity Relationhip Diagram (ERD)

(Lubis, 2016) Mengutaran bahwa : Entity Relational (ER) Modeling adalah

sebuah pendekatan top bottom dalam perancangan basis data yang dimulai

dengan mengidentifikasi data-data terpenting yang disebut entitas dan

hubungan antara entitas-entitas tersebut yang digunakan dalam suatu model”.

14

Sumber : (http://www.dosenonline.com)

Gambar II.2 Ilustrasi Entitty Relationship Diagram

b. Logical Record Structure (LRS)

(Hidayat, Marlina, & Utami, 2014)“Logical Record Structure terdiri dari

link-link dataran tipe record.

Sumber : (https://adnumaunited.wordpress.com)

Gambar II.3 Ilustrasi Logical Record Structure

2.2.2. Unifed Modelling Language

a. Unified Modelling Language

(Ropianto, 2016) “Unified Modelling Language (UML) adalah suatu alat

memvisualisasikan hasil analisa dan desain yang berisi sintaks yang

memodelkan sistem secara visual”.

15

Sumber ((Ropianto, 2016))

Gambar II.4 Ilustrasi Unified Modelling Language

Menurut (Ropianto, 2016) “Merupakan suatu kumpulan konvensi pemodelan

yang digunakan untuk menentukan atau menggambarkan sebuah sistem

software yang terkait dengan objek”.

b. Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam system yang

sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang

mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir.

sebuah aktivitas dapat direalisaikan oleh suatu user case atau lebih. Aktivitas

menggambarkan proses yang berjalan, bagaimana actor menggunakan sistem

untuk melakukan aktivitas.

16

Sumber (https://www.visual-paradigm.com/guide/uml-unified-modeling-language/what-is-

activity-diagram/)

Gambar II.5 Ilustrasi Activity Diagram

c. Use Case Diagram

Use Case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sudut pandang pengguna. Use

Case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal interaksi antara user

(pengguna) sebuah system dengan menggunakan system itu sendiri dan

menjelaskan bagaimana system itu bekerja. Sebuah use case

merepresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan system.

17

Sumber : (https://study.com/academy/lesson/use-case-diagram-document-templates-

overview.html)

Gambar II.6 Ilustrasi Activity Diagram

d. Class Diagram

Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstalisasi maka akan

menghasilkan objek yang merupakan inti dari pengembangan dan desain

berorientasi objek. Kelas menggambarkan atribut atau properti dari sebuah

system sekaligus menawarakan layanan apa saja yang biasa dilakukan dengan

objek tersebut (method atau fungsi), jadi, kelas memiliki 3 pokok penting

yaitu: nama, atribut, dan method. Class diagram menggambarkan struktur

deskripsi class, package, dan objek berserta hubungan satu sama lain seperti

containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain.

18

Sumber : (https://help.innoslate.com/users-guide/diagrams-view/types/general/class-diagram/)

Gambar II.7 Ilustrasi Class Diagram

e. Sequence Diagram

Sequence Diagam adalah interaksi yang terjadi antara objek yang ada dalam

sistem yang disusun pada sebuah rangkaian waktu. diagram ini juga

digunakan untuk menggambarkan sekenario atau rangkaian langkah-langkah

yang dilakukan sebagai sebuah respon dari suatu kejadian utnuk

menghasilkan luaran tertentu. Sequence diagram dimulai dari suatu proses

dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal, kemudian dilanjutkan

dengan menghasilkan luaran

Sumber : (http://nadiarahmatin.blogspot.com/2016/10/sequence-diagram-class-diagram-dan-

use.html)

Gambar II.8 Ilustrasi Sequence Diagram