LATAR BELAKANG

Pada satuan kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia.Tbk, memiliki tugas dan kewajiban dalam menangani laporan proyek - proyek yang sedang berlangsung. Data proyek yang ada memiliki kode masing-masing yang dapat digunakan untuk proses pencarian. Karyawan pada bagian tersebut langsung mencatat data-data proyek yang di kerjakan maupun yang sudah selesai dalam suatu aplikasi komputer dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam hal ini, masih membutuhkan waktu yang lama dalam proses pengecekan data-data proyek yang dibutuhkan. Selain itu, kelemahan juga terjadi pada proses pencetakan laporan, dimana dibutuhkan proses yang lama dan rumit dalam proses pencetakan laporan.

PERUMUSAN MASALAH

1. Belum efektifnya penggunaan komputer dalam proses pengolahan data-data proyek pada satuan kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonnesia.Tbk.

2. Belum menghasilkan informasi yang tepat dan cepat kepada pihak yang membutuhkan informasi mengenai pengolahan data-data proyek.

3. Penggunaan tempat yang cukup besar untuk menyimpan arsip-arsip pengolahan data-data proyek pada satuan kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia,Tbk.

Batasan Masalah

Agar dalam penyusunan laporan ini lebih terarah dan tidak menyimpang dari tujuan pembahasan, maka permasalahnnya hanya dibatasi pada merancang aplikasi pengolahan data-data proyek pada satuan kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia,Tbk dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.

Tujuan

1. Mendapatkan suatu sistem aplikasi pengolahan data-data proyek pada satuan kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk Cabang Palembang dengan menggunakan bahasa pemograman Microsoft Visual Basic sehingga dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan secara cepat, tepat dan akurat.

2. Mewujudkan kerja sama dan tanggung jawab antara dunia industri dan dunia pendidikan untuk membentuk sumber daya manusia yang handal dan siap pakai.

3. Untuk memenuhi salah satu syarat mata kuliah guna menyelesaikan pendidikan di Politeknik Negeri Sriwijaya.

Manfaat

BAGI POLITEKNIK NEGRI SRIWIJAYA

BAGI PERUSAHAAN

BAGI MAHASISWA

BAGI PERUSAHAAN

1. Dapat membantu dalam proses pencatatan laporan secara efektif dan efisien

2. Dapat membantu mencatat dan melihat data-data proyek yang sedang berlangsung

3. Dapat membantu mencatat dan melihat data-data proyek yang akan habis masa berlangsungnya proyek teresebut.

BAGI POLITEKNIK NEGRI SRIWIJAYA

1. Merupakan wujud kerjasama antara pihak Politeknik Negeri Sriwijaya dengan praktisi industri.

2. Mengetahui sejauh mana kurikulum yang diajarkan di perguruan tinggi sesuai dengan tuntunan dunia industri.

3. Mempersiapkan mahasiswa dalam menghadapi era globalisasi.

BAGI MAHASISWA

1. Dapat melakukan perbandingan terhadap ilmu yang didapat dari bangku kuliah dengan pelaksanaan dan penerapan di lapangan.

2. Mengetahui ruang lingkup dan gambaran tentang dunia kerja di PT. PP. London Sumatra Indonesia,Tbk.

3. Memperoleh pengalaman kerja dengan membiasakan diri pada suasana dan lingkungan kerja.

Metodelogi Penelitian

1. Wawancara ( Interview )Wawancara adalah pengumpulan data dengan mengadakan dialog langsung dengan pemimpin atau karyawan guna untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. (Tata Sutabri, S.Kom, 2004: 133).2. Observasi (Observation)Pengamatan adalah mengamati secara langsung kelapangan untuk mengumpulkan data dan menganalisa data yang didapatkan serta mengamati secara langsung aktivitas yang dilakukan oleh para karyawan di perusahaan tersebut. (Tata Sutabri, S.Kom, 2004: 143).

Sejarah Ringkas PT.PP. London Sumatra Indonesia, Tbk.

Lonsum sendiri didirikan tahun 1906, dan merupakan salah satu perusahaan perkebunan publik terbesar dan tertua di Indonesia. Lonsum mengoperasikan 38 perkebunan inti, 14 perkebunan plasma di Sumatera Utara dan Selatan, Jawa Timur dan Barat, Sulawesi Utara dan Selatan, juga Kalimantan Timur, meliputi terutama kelapa sawit, karet, coklat dan teh. Lonsum memiliki 20 pabrik pengolahan di seluruh Indonesia dan mempekerjakan ribuan tenaga kerja secara bertanggung jawab,

Jenis Usaha

PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk. (PT. LONSUM) merupakan salah satu perkebunan yang masih membudidayakan tanaman karet selain kelapa sawit, kakao, teh, kopi dan sebagai produsen benih kelapa sawit dan kakao. Operasional PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk. bergerak dalam bidang perkebunan yang terdiri dari: Perkebunan kepala sawit, Perkebunan Karet, Perkebunan Coklat, Perkebunan Kopi, Perkebunan Kelapa, dan Perkebunan Teh.

Perkebunan-perkebunan yang dimiliki oleh perusahaan ini tersebar diberbagai daerah-daerah yaitu:

1. Daerah Langkat (Kebun Turangie, Kebun Namu Tongan, Kebun Pulau Rambong, Kebun Bungara),

2. Daerah Serdang (Kebun Bagerpang, Kebun Sei. Merah) 3. Daerah Rampah (Kebun Rambong Sialang, Kebun Sei.

Bulan, Kebun Bah Bulian) 4. Daerah Asahan, Kebun Gunung Melayu) 5. Daerah Pulau Jawa (Kebun Kertasari, Kebun Baambessie) 6. Daerah Sulawesi (Kebun Balambessie, Kebun Palang

Isang).

Vision, Mision, and Core Values

VisionTo be the Leading 3C (Crops, Cost, Conditions) and Research driven Sustainable Agribusiness ( Menjadi perusahaan agribisnis terkemuka yang berkelanjutan dalam hal Tanaman-Biaya-Lingkungan yang berbasis penelitian dan pengembangan ).

MisionTo add value for Stakeholders in Agribusiness ( Menambah nilai bagi “Stackholders” di bidang agribisnis ).

Core ValuesIntegrity ( Integritas ).Honesty & Responsibility ( Jujur dan Bertanggung jawab ).Team Work ( Kerja Sama ).Mutual Respect & Caring ( Saling Menghormati dan Peduli ).Excellence ( Unggul ).Discipline & Continuous Improvement ( Disiplin dan Perbaikan Terus Menerus ).

Struktur Organisasi

 STRUKTUR ORGANISASI

ENGINEERING DEPARTMENT

Head Of Engineering

Mechanical Engineering

Civil Engineering

Draftman Staff Admin

Lokasi Perusahaan

Lokasi perusahaan PT.PP. London Sumatra Indonesia, Tbk Cabang Palembang terletak di Jl. Veteran no 335/76 Palembang, Sumatra Selatan. Dan memiliki 2 kantor pusat yakni di Jakarta dan di Medan-Sumatra Utara.

Flowchart Sistem yang sedang berjalan

Diagram Konteks Sistem yang sedang berjalan

Diagram Konteks Sistem yang sedang berjalan

Diagram Konteks Sistem yang sedang berjalan

Pengertian Komputer

Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya. (http://kuliah.dinus.ac.idledi-nur/pde.html / 14 April 2009)

Pengertian Data

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, metematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, objek, kejadian ataupun suatu konsep. (http://kuliah.dimis.ac.idledi-mir/pde.html / 14 April 2009)

Pengertian Sistem

Menurut Hanif Al Fatta (2007:3), sistem adalah sekumpulan dari objek objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.

Karakteristik Sistem

• Batasan (Boundary)• Lingkungan (Environment)• Masukkan (Input)• Keluaran (Output)• Komponen (Component)• Penghubung (Interface)• Penyimpanan (Storage)

Klasifikasi Sistem

• Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik.

• Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan.

• Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system).

• Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka.

Kriteria Sistem yang Baik

• Dapat memenuhi kebutuhan pengguna• Performance yang baik• Realibilitas yang tinggi• Kegunaan yang tinggi

Tahap - tahap Pengembangan Sistem

• Tahapan Analisis1. Pengumpulan Informasi2. Mendefinisikan sistem requirement3. Memprioritaskan kebutuhan4. Menyusun dan mengevaluasi alternatif5. Mengulas kebutuhan dengan pihak manajemen

• Tahapan Desain1. Desain Logis (Logical Design)2. Desain Fisik (Physical Design)

• Implementasi1. Testing2. Instalasi.

• Pemeliharaan

Simbol Data Flow Diagram

Elemen - elemen diagram hubungan entitas

• Entity• Relationship• Relationship Degree• Atribut• Kardinalitas (Cardinality)

Pengertian Blockchart

Menurut Andri Kristanto (2007 : 75-77), blockchart berfungsi untuk memodelkan masukan, keluaran, proses maupun transaksi dengan menggunakan simbol - simbol tertentu. Pembuatan blockchart harus memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari sistem atau transaksi.

Microsoft Visual Basic 6.0• Visual Basic adalah salah satu developement tools untuk

membangun aplikasi dalam lingkungan Windows. Dalam pengembangan aplikasi, visual basic menggunakan pendekatan visual untuk merancang User Interface dalam bentuk form, sedangkan untuk kodingnya menggunakan dialek bahasa Basic yang cenderung mudah dipelajari. Visual Basic telah menjadi tools yang terkenal bagi para pemula maupun para developer. Dalam lingkungan Window`s User-Interface sangat memegang peranan penting, karena dalam pemakaian aplikasi yang kita buat, pemakai senantiasa berinteraksi dengan User-Interface tanpa menyadari bahwa dibelakangnya berjalan instruksi-instruksi program yang mendukung tampilan dan proses yang dilakukan.

• "Basic" menunjukkan bahasa pemograman BASIC (Beginner All- Purposes Symbolic Instruction Code). Visual Basic dikembangkan dari bahasa BASIC yang ditambah ratusan perintah tambahan, fucntion, keyword dan banyak berhubungan langsung dengan GUI Windows.

IDE Visual Basic 6.0

• Karena Microsoft Visual Basic 6.0 adalah aplikasi berbasiskan visual sehingga sangat penting bagi pengembang program yang mengetahui bagian bagian dari Integrated Development Environment (IDE) Visual Basic 6.0. IDE merupakan fasilitas pengembangan untuk membangun aplikasi dengan Visual Basic 6.0.

• Dengan menggunakan IDE programmer dapat membuat user interface, melakukan koding, melakukan testing dan debuging serta menkompilasi program menjadi executable. Penguasaan yang baik akan IDE akan sangat membantu programmer dalam mengefektifkan tugas-tugasnya sehingga dapat bekerja dengan efisien.

Microsoft Access 2003

• Microsoft Access 2003 merupakan paket dari microsoft Office 2003 yang digunakan untuk pengolahan data, terutama database. Bekerja dengan microsoft access dapat mencakupi 3 hal, selain pengolahan database, yaitu :1.Pemrograman operasi dengan Macro.2.Pengolahan data dengan Structured Query Language (SQL).3.Pemrograman dengan modul yang didukung oleh VBA (Visual Basic for Application), yakni fasilitas pemrograman dengan bahasa Visual Basic.

Database

Pengertian database yang paling sederhana adalah kumpulan dari tabel. Satu tabel merepresentasikan suatu entitas tertentu. Suatu entitas terdiri atas beberapa attribut. Tabel-tabel yang ada dikumpulkan dalam satu container atau wadah. Wadah inilah yang disebut Database.

Beberapa istilah yang perlu diketahui jika bekerja dengan microsoft access

2003

• Field• Record• Table• Database• Workspace

Beberapa istilah yang perlu diketahui jika bekerja dengan microsoft access 2003, yaitu :1. Field

Merupakan lokasi atau tempat data atau informasi dalam kelompok dengan jenis yang sama. Misalnya Field NIM. Disini berisikan data-data tentang NIM, tidak ada data lain yang mengandung Nama, Alamat, dan lain-lain.2. Record

Merupakan data yang lengkap atau kumpulan field yang tersimpan dalam bentuk baris di dalam tabel. Misalnya, 1(satu) record dari Tabel MHS Mahasiswa yang terdiri dari NIM, NAMA, KELAS, dan NOTELP.3. Table

Merupakan kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan berhubungan dengan topik tertentu. Tabel diorganisisaikan dalam dua bagian, bagian menurun atau kolom disebut field dan bagian mendatar atau baris disebut record.4. Database

Database merupakan kumpulan data yang saling berinteraksi sehingga dapat diproses dan digunakan dengan cepat dan mudah.5. Workspace

Merupakan pemberian area kerja yang ditujukan untuk penggunaan database lebih dari satu database dalam suatu pembuatan aplikasi.

Query

Query merupakan suatu tabel virtual. Artinya data yang ada pada suatu query bisa diperlakukan sebagaimana data yang ada pada sebuah tabel, namun secara fisik data tersebut tidak tersimpan dalam satu tabel tertentu. Query bisa berasal dari satu tabel, bisa juga berasal dari dua tabel, bahkan lebih.

Report

• Report adalah sarana untuk menampilkan Informasi yang telah Anda buat dalam format tertentu. Sebagai contoh Anda membuat Report atau laporan mengenai daftar pegawai berdasarkan jabatannya. Format Report ini bisa diatur tampilannya sesuai dengan yang Anda kehendaki. Dengan kata lain Report merupakan sarana untuk menampilkan OUTPUT, dalam hal ini biasanya berupa informasi tertentu.

Prosedur Sistem Yang Akan Diterapkan

• Dilihat dari banyaknya pihak yang memerlukan data proyek ini maka diperlukan suatu sistem yang dapat membantu dalam memberikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja pegawai.

• Dengan adanya rancangan ini yang dituangkan dalam bentuk aplikasi diharapkan lebih banyak pihak yang mendapatkan informasi khususnya berupa informasi data proyek pada bagian Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk Cabang Palembang.

Penyelidikan Awal Pada tahap penyelidikan awal, analisi belajar dari pemakai mengenai apa yang diharapkan dari sistem informasi yang baru. Hal – hal tersebut antara lain :

• Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Satuan Kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk. Berbentuk program aplikasi yang mempunyai menu utama sehingga membantu User dalam mengolah data proyek.

• Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Satuan Kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk ini mampu melakukan penginputan, penghapusan, penambahan, pengeditan, dan penyimpanan data pengolahan proyek pada satuan kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk. Secara komputerisasi serta menghasilkan sebuah laporan tanpa harus menggunakan Microsoft Excel.

• Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Satuan Kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk ini mampu memberikan informasi yang jelas, cepat, tepat, dan akurat mengenai data pengolahan data proyek pada satuan kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk.

• Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Satuan Kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk ini mampu menghasilkan laporan yang jelas mengenai data pengolahan data proyek pada satuan kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk.

Studi KelayakanAdapun faktor – faktor yang harus diperlukan dalam melakukan studi kelayakan adalah sebagai berikut :

• Faktor TeknisDari faktor teknis PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk Unit Engineering Cabang Palembang telah memiliki perangkat keras dan perangkat lunak yang memenuhi persyaratan untuk menjalankan sistem pengolahan data – data proyek pada satuan kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk. Mereka memiliki komputer dengan spesifikasi Dual Core dengan 1 Gb RAM DDR 2, Hard Disk 320 Gb menggunakan sistem operasi Windows XP Service Pack 3.

• Faktor OperasionalDari segi operasional Kantor PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk Unit Engineering Cabang Palembang juga memiliki sumber daya manusia yang bisa mengoperasikan komputer secara baik.

• Faktor EkonomisDari segi ekonomis Program Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada satuan kerja Engineering PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk ini akan sangat membantu di masa yang akan datang, karena dapat mengurangi tingkat kesulitan, waktu dan tenaga dalam pengolahan data proyek.

Analisa Sistem

Setelah penulis melakukan penelitian di PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk khususnya di bagian Engineering, penulis menyimpulkan permasalahan yang ada pada sistem pengolahan data yang sedang berjalan yaitu sistem yang ada belum bisa menyediakan bentuk laporan secara otomatis karena sistem yang sedang berjalan sekarang masih mengandalkan Microsoft Excel dalam mengolah data proyek, padahal di lihat dari faktor teknis PT. PP. London Sumatra Indonesia, Tbk seharusnya sudah bisa memaksimalkan fungsi dari komputer dengan memanfaatkan program – program yang lebih canggih dalam mengolah data seperti Microsoft Visual basic 6.0.