portofolio rasyid - tenaga kependidikan - institut pertanian bogor

Powerpoint Templates

PORTOFOLIOTENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI

BIDANG ADMINISTRASI UMUMTINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR

TAHUN 2013

Disusun oleh :

Rasyid, S.MnNIP. 19650807 199003 1 025

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

Institut Pertanian BogorMaret 2013

1

http://www.powerpointstyles.com/


Riwayat Pekerjaan :

No Jenis Pekerjaan Unit Kerja Jabatan Tahun Ket.

1 Tenaga

Kependidikan

Departemen Ilmu dan Teknologi

Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu

Kelautan Institut Pertanian Bogor

Kepala Tata

Usaha

2008 s.d

Sekarang

2 Tenaga

Penunjang

Departemen Agribisnis Fakultas

Ekonomi dan Manajemen Institut

Pertanian Bogor

Kepala Tata

Usaha

2006 s.d

2008

3 Pegawai Departemen Ilmu-Ilmu Sosial Ekonomi

Pertanian Fakultas Pertanian Institut

Pertanian Bogor

Adminis-trasi

akdemik

2000 s.d

2005

-

4 Pegawai Jurusan Ilmu-Ilmu Sosial Ekonomi

Pertanian Fakultas Pertanian Institut

Pertanian Bogor

Adminis-trasi

ka-demik

1987 s.d

2000

Riwayat Pendidikan :

No. Sekolah Nama Sekolah/PT Tamat Tahun Keterangan

1 Perguruan Tinggi Universitas Terbuka

Program Studi Manajemen

2010

2 Sekolah Menengah Atas SMA Negeri 1 Bogor 1985

3 Sekolah Menengah Pertama SMP Negeri IV Bogor 1981

4 Sekolah Dasar SD Negeri Panaragan I Bogor 1977

2



Institut Pertanian Bogor



Riwayat Pekerjaan :

Jenis Pekerjaan Unit Kerja Jabatan Tahun Ket.

5 Pimpinan Lembaga Pendidikan Datamedia Bogor Direktur 1994 s.d

1996

6 Instruktur

Data Entry

Operator

Lembaga Pendidikan Datamedia Bogor

Untuk kelas Umum dan Pelajar dengan

materi Wordstar Ver. 6, Lotus Ver. 2.0,

Dbase III+, dan aplikasi

Instruktur 1992

s.d

1996

7 Guru Tidak Tetap

mata pelajaran

Teori Komputer

SMA Kesatuan Bogor untuk Tahun

Ajaran 1989/1990 sampai dengan

tahun 1990/1991

Guru Tidak

tetap

1989

s.d

1991

Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti :

No Jenis Pendidikan Non Formal/

Kursus/Pelatihan/ Seminar

Lembaga Waktu Keterangan

Kursus / Pelatihan

1 Peserta Program Sertifikasi Internasional Microsoft Office Specialist Microsoft Exel 2010

Direktorat

Komunikasi dan

Sistem InformasiIPB

23 Januari2013

Surat No.

12067a/IT3.29/PP/2012

2 Peserta Sosialisasi Teknis Pelaksanaan Pola

Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum(PPK-BLU)

Wakil Rektor

Bidang

Sumberdaya &

Pengembangan IPB

29 Januari2013

Surat No.

698/IT3.22/KU/203

3 Peserta Sosialisasi dan Evaluasi Kegiatan

Strengthening Corporate Resource Information System. I-MHERE B.2.C

Wakil Rektor

Bidang Bisnis danKomunikasi IPB

28 Desember 2012

Surat No.

12106/IT3/TU/2012

4 Peserta Training Character Building : One Day Training Taman Wisata Mekarsari Jakarta

FMIP IPB 15 Desember2012

Surat No. 700/ IT3.7/DL/2012

5 Peserta Pelatihan Manajemen dan Pemberkasan

Arsip

Perpustakaan IPB 27 Nopember

2012

Sertifikat

terlampir

3










Kursus / Pelatihan6 Peserta Pelatihan Unggah ke Repository IPB Perpustakaan

IPB1 Oktober2012

Sertifikatterlampir

7 Peserta Pelatihan Kepustakaan Elektronik PerpustakaanIPB

27

September 2012

Sertifikatterlampir

8 Peserta Sosialisasi Pengadaan barang/Jasa IPB dana Masyarakat/PNBP

Rektor IPB 5 Juli 2012 Surat No.

6635/IT3/TU/2012

9 Peserta Pelatihan ISO 9001:2008 Fakultas

Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut PertanianBogor

Point

Development

Consulting - FPIK

IPB

26 Juni 2012 Sertifikatterlampir

10 Peserta Pelatihan Tematik Anti Korupsi Direktorat

SumberdayaManusia IPB

14 Juni 2012 - Surat No.

5360/IT3.23/TU/2012

11 Peserta Seleksi Calon Peserta Diklatpim Tingkat IV Tahun 2012

Pusbangtendik

BPSDM dan

PMP Kemendiknas

1 Juni 2012 Surat No.

5335/IT3.23/KP/2012

12 Peserta Sosialisasi Bapertarum dan DPLK BNI 46

Direktorat


24 April 2012 Surat No.

3815/IT3.23/K

U/2012 danMakalah

13 Peserta Sosialisasi Pengurusan Pensiun PNS IPB

Direktorat


29 Mei 2012 Cover Makalah Terlampir

14 Peserta Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen DUPAK Dosen Berbasis Web di Lingkungan IPB

Direktorat

Sumberdaya Manusia IPB

7 Mei 2012 Sertifikatterlampir

15 Peserta Pelatihan Tematik : MembangunKomunikasi Efektif

Direktorat


3 Mei 2012 Cover Makalahterlampir

16 Peserta Sosialisasi Undang-Undang RI No. 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi

Direktorat

Jenderal

Pendidikan

TinggiKemendikbud RI

10 Maret2012

Cover Makalahterlampir

17 Peserta Workshop Penyusunan EvaluasiJabatan

Direktorat


27 Februari2012

Cover Makalahterlampir

4










Kursus / Pelatihan

18 Peserta Pengarahan bagi PNS Baru diLingkungan IPB

Direktorat


21 Februari 2012

Surat No.

1557/IT3.23/KU/2012

19 Peserta Workshop Sistem Penilaian Kinerja Bagi

Tenaga Kependidikan Evaluasi Kinerja BerbasisKPI

Direktorat


24 Januari2012

Surat No.

466/IT3/TU/2012

20 Peserta Pelatihan Administrasi Kepegawaian diLingkungan IPB

Direktorat


14 – 16 Juni 2011

Surat No.

4271/IT3.23/KU/2011

21 Peserta Seminar Setengah Hari dalam rangka

Purna bhakti Dr. R. Kaswadji dan Prof. Dr.

Harpasis S. Sanusi: Mewaspadai Peningkatan

Pencemaran terhadap Keber- lanjutanProduktivitas di Laut

ITK FPIK IPB Darmaga Bogor

9 Maret 2011

Sertifikatterlampir

22 Peserta Kursus Talking English Course Level

One – 30 hourInternational

Language

Programs (ILP) Bogor

Agustus 2010

Sertifikat dan Nilai terlampir

23 Peserta Seminar Nasional Dampak Penggunaan

Teknologi Informasi dan Komunikasi padaPembentukan Indentitas Sosial Masyarakat

FISIP UT Jakarta

5 April 2010Sertifikat terlampir

24 Peserta Kegiatan Sosialisasi dan PelatihanSistem Kearsipan IPB

Perpustakaan

Institut Pertanian

Bogor

Darmaga

Bogor 27 &

29 Oktober2009

Seritikatterlampir

25 Peserta Pelatihan Manajemen Ketatausahaanuntuk Pejabat Eselon IV di lingkungan IPB

dan Pumping Talent “Memahami Bakat, Merancang Sukses”

Direktorat

Sumberdaya

Manusia Institut

Pertanian Bogor

& Pumping Foundation

Hotel Prioritas

Cisarua Bogor,

28-30 Nop 2008

Hasil Test

Pumping

Talent terlampir

26 Peserta Pembekalan dan Ujian Nasional

Sertifikasi Keahlian Pengadaaan Barang/ JasaPemerintah

Kerjasama

Bappenas

dengan

Direktorat

Sumberdaya

Manusia dan

AdministrasiUmum IPB

Bogor

26 & 30 Juli2007

Sertifikat

Pelatihan

Barang JasaTerlampir

5










Kursus / Pelatihan

27 Peserta Lokakarya dan Ujian Nasional SertifikasiKeahlian Pengadaan Barang/Jasa Publik.

Kerjasama

Bappenas dan

Program I-MHERE IPB

Darmaga

Bogor, 7 & 9 Juli 2007

Sertifikat

Pelatihan

Barang Jasa Terlampir

28 Peserta Pelatihan Operator Software Terpadu diLingkungan IPB.

Direktorat

SumberdayaManusia

& AdministrasiUmum IPB

Bogor

26-27 Nopember

2007

Sertifikat

Pelatihan

Operator

Software Terpadu

29 Peserta Pelatihan

Kemampuan Manajerial

Pejabat Eselon IV (40 jam)

Direktorat

Sumberdaya

Manusia dan

Administrasi Umum IPB

Kampus IPB

DarmagaBogor,

21

September

s.d 16

Oktober2006

Sertifikat

ManajerialTerlampir

30 Peserta Pelatihan Manajemen Pelayanan Prima

di Perguruan Tinggi

PKSDM Ditjen

DIKTI –

Depdiknas dan

Institut Pertanian

Bogor

Kampus IPB

Darmaga

Bogor

7-8 Juli 2006

Sertifikat

Pelayanan

Prima

Terlampir

31 Peserta Pembekalan dan Ujian Nasional

Sertifikasi Keahlian Pengadaaan Barang/ Jasa

Pemerintah

Bappenas-

Direktorat

Sumberdaya

Manusia dan

Administrasi

Umum IPB

Bogor

26 & 27

Januari 2006

Sertifikat

Pelatihan

Barang Jasa

Terlampir

32 Peserta Pelatihan Sistem

Administrasi Akademik

(SIMAK) Departemen

Kantor

Pengembangan

Sistem Informasi

IPB

Kampus IPB

Darmaga

Bogor,

20 Oktober

2003

Sertifikat

SIMAK

Terlampir

6










Kursus / Pelatihan

33 Peserta Pelatihan SAS Programming 1:

Essensials

PT Ganesha

Cipta Informatika

Kerja-sama

Dengan Depar-

temen Sosek

Faperta IPB

Kampus IPB

Darmaga

Bogor, 24-26

Februari

2003

Sertifikat SAS

Terlampir

34 Peserta Pelatihan System Administrator

(Jaringan Komputer).

Lembaga

Pendidikan Stena

Gading Berlian

Jakarta

Kerjasama

Dengan

Departemen

Sosek Faperta

IPB

Kampus IPB

Darmaga

Bogor, 10-14

Februari

2003

Sertifikat

Admin

Terlampir

35 Peserta Pelatihan Penyusunan

Manual dan Prosedur Sistem

Mutu

Lembaga

Pengkajian dan

Pembinaan

Pendidikan (LP3-

IPB)

Kampus IPB

Darmaga

Bogor,

16-19

Oktober

2001

Sertifikat dan

makalah

Manual Mutu

Terlampir

36 Peserta Training Komputerisasi Sistem

Administrasi Akademik dan Program Monitoring

dan Evaluasi (Monev)

Fakultas

Pertanian IPB

Bogor

21 Januari –

4 Februari

1991

Sertifikat

Monev

terlampir

7






Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :

No. Jenis Kegiatan KepanitiaanUnit Kerja yang

MengadakanWaktu Keterangan

Kepanitiaan

1 Sekretariat Tim Penyusunan Borang

Akreditasi BAN-PT Program Sarjana




Departemen Ilmu

dan Teknologi

Kelautan FPIK IPB

Februari 2013 SK Dekan No.

04/IT3.3/KP/2013

2 Tim Pengawas Internal Pekerjaan

Pembangunan Kolam Penelitian

Mikroalgae di Stasiun lapang Kelautan IPB

Pelabuhan Ratu Jawa Barat

FPIK IPB Februari 2013Surat Tugas No.

12/IT3.3/KP/2013

3 Peserta Lokakarya ISO 9001-2008 FPIK

IPB

FPIK IPB 11 Januari

2013

Sertifikat dan

Undangan No.

113/IT3.3/TU/2013

4 Anggota Tim Penyusun Laporan Tahunan

Tahun 2012 Departemen Ilmu dan

Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan

dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Departemen Ilmu

dan Teknologi

Kelautan FPIK IPB

13 Nopember

2012

Surat No.

1126/IT3.3.5/OT/201

2

5 Tim Kelengkapan Panitia Pemilihan

Rektor sebagai Petugas Kotak Suara dan

petugas Penghitungan Suara dalam

Pemilihan Suara Bakal Calon Rektor IPB

Tahun 2012

FPIK IPB31 Oktober

2012

Surat Tugas No.

160IT3.3/KP/2012

Dan

1106/IT3.35/KP/2012

6 Peserta Musyawarah Perencanaan dan

Pengembangan Bidang Akademik



FPIK IPB 24 Juli 2012 Sertifikat terlampir

7 Tim Penyusun Rencana Kerja dan

Anggaran (RKA) dalam rangka

Musrembang Departemen Ilmu dan

Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan


TA 2013

FPIK IPB 20 Juli 2012Surat No.

851/IT3.3.5/OT/2012

8









Kepanitiaan

8 Panitia Lokakarya Pendidikan Program

Sinergi S1 dan S2 Untuk Akselerasi

Pendidikan Magister Departemen Ilmu dan

Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan

Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor

Departemen Ilmu

dan Teknologi

Kelautan FPIK IPB

2-3 Mei 2012 Sertifikat terlampir

9Peserta Konsinyasi Penyeragaman Kode

Berbasis Akun SPPA di FPIK IPBFPIK IPB 13 April 2012

Surat No.

58/IT3.3/TU/2012

10 Tim Penyusunan Dokumen Akreditasi

Pascasajana TEK dan IKL Program S2 dan

S3 FPIK IPB

FPIK IPB Maret 2011 SK Dekan No.

05/I3.3/OT/2011

11Panitia Lokakarya Pengembangan

Kurikulum IKL dan Penyelesaian Proposal

Kelas Khusus Biosistematika Kelautan

Departemen Ilmu

dan Teknologi

Kelautan FPIK IPB

12 April 2012Surat No.

530/IT3.3.5/Pasca-

IKL/PP2012

12 Panitia Lokakarya Program Aplikasi

Akreditasi Internasional Departemen Ilmu

dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan


Departemen Ilmu

dan Teknologi

Kelautan FPIK IPB

5 Oktober 2011 Sertifikat terlampir

13Tim renovasi ruang diskusi Departemen

Ilmu dan Teknologi FPIK – IPB

Departemen I`lmu

dan teknologi

FPIK - IPB

22 Februari

2011

248/13.3.5/OT/2011

14 Panitia Pelaksana Seminar Laut dan Global

Warning Marine Goes to School 2010

Himiteka ITK FPIK

IPB

Oktober 2010 Sertifikat

15 Peserta Workshop Penjaminan Mutu

Akademik Fakultas Perikanan dajn Ilmu

Kelautan IPB

FPIK IPB 22 Oktober

2010

Seritikat Terlampir

9









16 Panitia Pelaksana The 14th AFBE – Perhepi

International Conference

Departemen

Agribisnis FEM IPB

Juni 2010 Sertifikat

17 Personalia Tim Seleksi Penerimaan Tenaga

kependidikan Bagian Pelayanan

Kepegawaian dan Bagian Pelayanan

Administrasi Akademik Pada Departemen

Ilmu dan TEknologi Kelautan (ITK) FPIK-

IPB

Departemen Ilmu

dan Teknologi

Kelautan FPIK -

IPB

20 Januari 2010 Surat Tugas No.

141/13.3.5/PP/2010

18 Tim Pelaksana untuk kegiatan penyusunan

Proposal dan pelaksanaan program Hibah

Kompetisi berbasis Institusi (PHK-I) tahun

2010 Bagian Informasi Data.

Program Hibah

Kompetisi Berbasis

Institut (PHK-I)

Departemen Ilmu

dan Teknologi

kelautan FPIK -IPB

1 Maret 2010 431/13.3.5/PP/2010

19 Anggota Tim Inventarisasi dan Valuasi Aset

IPB Unit FPIK IPB

Direktorat Fasilitas

dan Properti IPB

3 Maret 2009 Surat No.

1601/I3.24/LK/2009

20 Anggota Personalia LokaKarya Pendidikan

Program Sarjana Pada Departemen Ilmu

dan TEknologi Kelautan (ITK) FPIK-IPB

Departemen Ilmu

dan Teknologi

Kelautan FPIK –

IPB

8 September

2009

911/I3.3.5/OT/2009

21 Pengurus RT 4/RW 4 Periode 2009-2011

Seksi Pemerintahan dan Layanan Umum

pada Perumahan IPB Alam Sinar Sari

Dramaga Bogor

Ketua Rukun

Tetangga 004/4

2 Januari 2009 SK No. 01 Tahun

2009

22 Pengawas Ujian Wilayah Bogor Panitia

Lokal Bogor SNMPTN Tahun 2008

Panitia Lokal Bogor

SNMPTN

Juni 2008 Surat Keputusan No.

01/SK/PL-Bogor/VI/

2008

23 Panitia Promosi Departemen Agribisnis

FEM IPB

Departemen

Agribisnis FEM IPB

4 Desember

2006

Surat Penugasan No.

200a/K13.18OT/2006

10









24 Panitia Seminar Pengembangan Pendidikan

Agribisnis di Indonesia : Membangun

Sumerdaya Manusia Pertanian

Departemen

Agribisnis FEM IPB

12 Oktober

2006

Surat Penugasan No.

172a/K13.8.1/OT/200

6

25 Panitia Open House Departemen Agribisnis

FEM IPB

Departemen

Agribisnis FEM IPB

4 Januari

2006

Surat Penugasan No.

003b/K13.8/OT/2006

26 Instruktur pada pada Kegiatan Pelatihan

Kewirausahaan Bagi Anak dan Remaja

Untuk Menunjang Wajib Belajar Pendidikan

Dasar Sembilan Tahun. Bidang :

Pengenalan Jenis Usaha Rental Komputer.

Lembaga

Pengabdian Pada

Masyarakat (LPM

IPB)

Bogor 8 – 14

Februari 1996

Sertifikat No.

39/PT39.H11/H/96

27 Panitia Pelatihan Training Research

Methodology on Economics and

Accounting, Higher Education Project ADB

Loan No. 1253-INO

Kerjasama Ditjen

Dikti Depdikbud –

Asian Development

Bank – Faperta IPB

Biotrop Bogor

1996

Sertifikat

28 Panitia Pelatihan Training Research

Methodology on Economics and

Accounting, Higher Education Project

Kerjasama Ditjen

Dikti Depdikbud –

Asian Development

Bank – Faperta IPB

Biotrop Bogor

1995

Sertifikat

29 Instruktur Data Entry Operator pada

Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Survai

Penggunaan Tanah Pegawai Badan

Pertanahan Nasional Angkatan III.

Kerjasama

Lembaga

Pengabdian Pada

Masyarakat (LPM

IPB) dan Badan

Pertanahan

Nasional

23 Agustus – 22

Nopember

1994

Makalah

30 Asisten Pembuatan Makalah Seminar dan

Workshop pada IPB – Australia Project

IPB Australia

Project

1990 Testimonial

31 Anggota Tim Data Prosesing pada

kegiatan penelitian Food Security Project,

Kerjasama Cornell University – Faperta, IPB

Cornell University –

Faperta, IPB

Tahun 1988-

1989

Surat Referensi

11






Penghargaan yang pernah diperoleh (baik di Departemen/Fakultas/IPB ataudi luar IPB):

No. Jenis PenghargaanInstansi yang

MemberikanWaktu Keterangan

1 Memperoleh tanda kehormatan

Satyalancana Karya Satya X Tahun

Sekretaris Militer

Kepala Biro

Tanda-Tanda

Jasa/Kehormatan

Sekretaris Negara

RI

Agustus 2008 Keputusan Presiden

RI

No. 025/TK/Tahun

2008

2 Finalis Tenaga Administrasi Akademik

Berprestasi Tingkat Institut Pertanian

Bogor Tahun 2010

Institut Pertanian

Bogor

17 Agustus

2010

Sertifikat

3 Finalis Tenaga Administrasi Umum

Berprestasi Tingkat Institut Pertanian

Bogor Tahun 2011

Institut Pertanian

Bogor

17 Agustus

2011

Sertifikat

12






Lampiran 2.

DESKRIPSI DIRI

TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI

BIDANG ADMINISTRASI UMUM

TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR

TAHUN 2013

Sebagai tenaga kependidikan yang bertugas di Unit Kerja

Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan, Fakultas Perikanan

dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor, dimana pada

struktur organisasi departemen terdapat bagian Administrasi

Umum disamping Bagian Administrasi Akademik, Bagian

Administrasi Keuangan dan Bagian Administrasi

Kesekretariatan, saya menjalankan tugas pada bagian

Administrasi Umum dengan baik dan berusaha untuk disiplin,

fokus pada pekerjaan, bersemangat dalam bekerja, memiliki

insiatif, bertindak proaktif dan berkomitmen agar hasil pekerjaan

dapat dicapai dengan sempurna.

Sejak diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil pada

tahun 1990, dengan masa kerja lebih dari 18 tahun dan dengan

berbagai jenis pekerjaan yang telah saya lakukan mulai dari

pekerjaan administrasi akademik, pekerjaan administrasi

perlengkapan, pekerjaan administrasi keuangan, pekerjaan

administrasi kepegawaian dengan kegiatan utama menyusun,

13






Lanjutan Lampiran 2. DESKRIPSI DIRI ………..

mengentri, mengolah dan memproses kenaikan pangkat dosen

disamping kegiatan lainnya yang berhubungan dengan

administrasi umum..

Dari semua pekerjaan yang telah saya tekuni tersebut, tiga

kata kunci yang sangat penting untuk dijadikan dasar dalam

menjalankan pekerjaan adalah disiplin, kejujuran dan

berkomunikasi dengan baik..

Sebagai modal dasar dalam bekerja, maka komunikasi merupakan

hal terpenting di dalam menjalankan tugas sebagai petugas

administrasi umum selain memiliki inisiatif dan proaktif dalam

melaksanakan pekerjaan. Usaha untuk meningkatkan mutu

pekerjaan di masa depan adalah ahl terpenting yang perlu secara

terus menerus dikembangkan.

14






Lanjutan Lampiran 2. DESKRIPSI DIRI ………..

Oleh karena itu, dengan keterbatasan wawasan dan

kemampuan yang saya miliki, saya selalu berusaha agar

pekerjaan administrasi umum dapat terlaksana dengan baik,

lancar dan tepat waktu maka saya berinisiatif untuk membuat

blanko-blanko, formulir-formulir sebagai alat pendukung yang

sebenarnya penting dimiliki sebagai alat bantu pelaksanaan

pekerjaan tersebut yang kesemua gagasan tersebut saya

berikan judul :

“Instrumen Pendukung UntukMemperlancar Proses

Pada Kegiatan Administrasi Umumdi Perguruan Tinggi NegeriInstitut Pertanian Bogor”

15






Lampiran 3.

KARYA KREATIF PRESTATIF

TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI

BIDANG ADMINISTRASI UMUM

TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR

TAHUN 2013

16






Gambar 1. Tabel Cek Alat Untuk Mempermudah Kontrol Kondisi

Sarana Pendukung Perkuliahan

Pekerjaan Administrasi Umum di Lingkungan Institut Pertanian

Bogor pada dasarnya adalah sebuah pekerjaan yang bertujuan

melancarkan proses, diantaranya adalah proses belajar mengajar.

Di dalam proses itu maka pekerjaan-pekerjaan tersebut

memerlukan alat bantu yang memiliki fungsi kontrol. Kelengkapan

peralatan pendukung untuk tercapainya keberhasilan proses

belajar mengajar harus berada dalam kondisi yang baik. Sebagai

alat ukur, maka dibuatkan sebuah tabel dalam bentuk Tabel Cek

Alat untuk melakukan pemeriksaan fisik peralatan pendukung pada

saat perkuliahan di kelas berakhir, dengan cara melakukan cek list

pada tabel atas kondisi fisik peralatan / barang-barang fasilitas

pendukung perkuliahan. (Gambar 1 )

17






Gambar 2. Kartu Kontrol Penggunaan Peralatan Pendukung

Untuk Barang-Barang Habis Pakai Untuk Mempermudah

Pengecekan Stok Barang Habis Pakai

Untuk memenuhi kebutuhan peralatan pendukung pada unit kerja,

unit Kerja Departemen juga melakukan pengajuan permohonan

kebutuhan peralatan pendukung berupa barang kepada unit

pengelola fasilitas di tingkat pusat (Faspro IPB), diantaranya adalah

kebutuhan barang habis pakai untuk kebutuhan perawatan dan

kebersihan gedung/kantor. Dengan dipenuhinya kebutuhan

peralatan pendukung ini, diperlukan sebuah Kartu Kontrol

penggunaan peralatan pendukung untuk barang-barang habis pakai

sebagaimana terlihat pada Gambar 2 di atas.

18






Gambar 3. Tabel Tanda Bukti Sertah Terima Barang Untuk

Pengguna yang Berfungsi untuk Mempermudah Penelusuran

Lokasi Barang pada Saat Pemeriksaan

Internal Maupun Eksternal

Setiap penerimaan barang yang bersifat aset, maka diperlukan dokumen

untuk mencatat hal-hal terkait dengan pengguna barang tersebut pada unit

kerja. Untuk itu dibuatkan lembar tanda bukti serah terima barang untuk

pengguna sehingga akan memudahkan melakukan proses inventarisasi dan

pengecekan kondisi barang pada suatu periode, sebagaimana nampak pada

Gambar 3 di atas.

19






Gambar 4. Buku Kontrol Perawatan Kendaraan Dinas

Terkait dengan kepemilikan barang bergerak aset unit kerja yang juga

merupakan barang milik negara, diperlukan suatu pengelolaan yang baik serta

perlakuan yang dapat meningkatkan nilai tambah, efektifitas dan efisiensi

terhadap barang tersebut, diantaranya adalah perawatan, maka untuk menjaga

kualitas barang dan selalu siap digunakan, diperlukan adanya catatan

mengenai perbaikan-perbaikan terhadap barang bergerak tersebut. Kendaraan

roda dua yang dimiliki unit kerja, perlu dilakukan pencatatan mengenai kapan

dilakukan pemeliharaan berkala seperti ganti oli, ganti suku cadang dan

lainnya. Dengan adanya buku Catatan Service Kendaraan Operasional seperti

pada Gambar 4 diatas, maka dapat dipastikan pengelolaan barang dilakukan

dengan baik sehingga dapat meningkatkan nilai tambah dalam pengelolaan

aset barang milik negara.

20






Gambar 5. Tabel Kontrol Perjalanan Proses

Pengusulan Kenaikan Pangkat Dosen

Sering timbulnya pertanyaan seperti “usulan kenaikan pangkat saya sudah

sampai mana?” dari teman sejawat yang sedang memproses usulan

kenaikan pangkat/jabatan fungsionalnya. Untuk menjawab sesuai dengan

data proses, maka dibuatkan tabel kontrol perjalanan proses kenaikan

pangkat dosen seperti pada Gambar 5 di atas. Dengan adanya tabel

kontrol yang terpampang jelas di papan dinding ruang kerja administrasi

umum, maka tabel tersebut akan menghasilkan indikator pencapaian

kinerja dari sebuah pekerjaan yang sedang dilakukan, disamping akan

menghasilkan standar perkiraan lama proses untuk proses kenaikan

pangkat/jabatan dengan tingkatan yang berbeda. Misalnya untuk

mengusulkan jabatan Asisten Ahli, diperlukan proses sejak awal sampai

keluarnya SK adalah 3 bulan, dan seterusnya.

21






Gambar 6. Alur Pemilihan Bakal Calon Rektor IPB Periode 2012 – 2017

Untuk Memudahkan Calon Pemilih di Tingkat Departemen ITK-FPIK

IPB dalam Melakukan Proses Pemungutan Suara

Pada kegiatan pemungutan suara untuk Bakal Calon Rektor IPB Rektor

sebagai anggota Tim Kelengkapan Panitia Pemilihan Rektor saya bertugas

sebagai Petugas Kotak Suara dan petugas Penghitungan Suara dalam

Pemilihan Suara Bakal Calon Rektor IPB Periode Tahun 2012 - 2017 di

lingkungan Departemen ITK FPIK IPB. Untuk mempermudah prosedur

atau langkah-langkah yang dilakukan oleh calon pemilih di lingkungan

departemen, dibuatkan alur pelaksanaan pemungutan suara dengan cara

membuat bagan alur, kemudian digandakan seukuran kertas A3 dan

ditempel pada papan-papan pengumuman yang berdekatan dengan lokasi

pemungutan surat suara di lingkungan Departemen ITK FPIK IPB. Gambar

alur nampak seperti pada Gambar 6 di atas.

22






Demikian secara ringkas diuraikan karya prestatif

inovatif yang telah dilakukan pada bagian Administrasi

Umum pada unit kerja Departemen Ilmu dan Teknologi

Kelautan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

Institut Pertanian Bogor.

Pada intinya bahwa sebuah rangkaian pekerjaan

atau tugas-tugas yang dilaksanakan untuk

memperlancar kegiatan tridharma perguruan tinggi

dapat dilakukan secara terukur, runut melalui tahapan

proses, tepat waktu dan terpenting adalah dimilikinya

dokumen pendukung sebagai bahan koreksi atas

pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan pada bagian

administrasi umum.

Karya inovatif diatas bukanlah sebuah akhir dari

gagasan, namun akan terus berkembang sejalan

dengan kebutuhan dan adanya tugas-tugas baru yang

memerlukan tambahan dokumen dalam rangka

memperlancar sebuah proses pekerjaan yang

dilakukan.

23






Akhir kata, penulis menyampaikan ucapan terima

kasih kepada Tim Juri Seleksi Tenaga Kependidikan

Berprestasi Tahun 2013 Tingkat Institut Pertanian

Bogor, Pimpinan Fakultas Perikanan dan Ilmu

Kelautan, Pimpinan Departemen Ilmu dan Teknologi

Kelautan serta teman sejawat yang telah memberikan

dukungan, juga kepada Istri serta ketiga anak-anak

tercinta penulis juga sampaikan terimakasih atas

dukungan moril yang diberikan sehingga dapat

tuntasnya penyusunan portofolio ini dengan harapan

dapat menjadi manfaat untuk saya pribadi dan bagi

pelaksana administrasi umum pada umumnya.

Bogor, 5 Maret 2013

Rasyid, S.Mn

24





portofolio rasyid - tenaga kependidikan - institut pertanian bogor

Documents