pola surat baru

Upload: vionasya

Post on 02-Mar-2016

19 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Pola Surat BaruPola surat yang disertai cara pengetikan.

TRANSCRIPT

  • Oleh :

    Khurrotul Ayun S.Pd

    Tahun 2009

  • POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK LURUS PENUH/ 1 FULL BLOCK STYLE/BALOK PENUH

    6 x 1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN

    1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No

    1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel

    P.15/E.20 P.75/E..85 ================================================================

    =

    2 x 1 Tanggal surat 2 x 1 Nomor : sesuai soal 2 x 1 Lampiran : sesuai soal 2 x 1 Perihal : sesuai soal 3 x 1

    Alamat yang dituju Nama Jalan Nama Kota 2 x 1 Salam Pembuka, 2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    4 x 1

    2 x 1 Inisial

    Tengah-tengah Amplop

    2 x 1 5 Spasi

    14 x 1

  • CONTOH SURAT BENTUK LURUS PENUH / FULL BLOC / BALOK PENUH 2

    TOKO DUA BOLA

    Jalan Surya Kencana 16

    BOGOR

    7 April 2007

    Nomor : 01/A/IV/05

    Lampiran: --

    Perihal : Buku Tulis ABC

    Kepada CV. Berdikari

    Jalan A. Yani 21

    JAKARTA

    Dengan hormat.

    Dari iklan yang dimuat di Harian Sinar Harapan yang terbit 3 bulan ini kami membaca bahwa Tuan mempunyai cukup

    persediaan Buku Tulis ABC dengan kertas HVS berisi 50 dan 60 halaman.

    Oleh karena iklannya hanya menjelaskan dengan dijual Banting maka dengan keterangan itu kami minta Tuan suka

    memberikan keterangan lebih lanjut tentang harga yang dimaksudkan. Hal itu perlu kami tanyakan tentang berapa

    harga dan bagaimana tentang potongan atau premi yang dapat kami peroleh, apabila kami membeli dalam partai

    besar.

    Jika nanti syarat-syaratnya memuaskan dan kami setuju, maka kami akan memesan paling sedikit 30 peti dari setiap

    jenis barang yang Tuan tawarkan itu.

    Kami sangat menunggu keterangan Tuan secepatnya, hingga kami dapat mengatur pesanan yang akan kami kirimkan

    dengan segera.

    Hormat kami,

    TOKO DUA BOLA

    Namamusendiri

    Direktur/tris

    K/S

    CONTOH PENGETIKAN AMPLOP

    TOKO DUA BOLA

    Jalan Surya Kencana 16

    BOGOR

    Kepada CV. Berdikari

    Jalan A. Yani 21

    JAKARTA

  • POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK LURUS / 3 BLOCK STYLE/BALOK/AMERIKA

    6 x 1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN

    1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No

    1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel

    P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================

    =

    2 x 1 P.50/E.60 Nomor : sesuai soal Tanggal surat 2 x 1 Lampiran : sesuai soal 2 x 1 Perihal : sesuai soal 3 x 1

    Alamat yang dituju Nama Jalan Nama Kota 2 x 1 Salam Pembuka, 2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    4 x 1

    2 x 1 Inisial

    Tengah-tengah Amplop

    2 x 1 5 Spasi

    14 x 1

  • CONTOH SURAT BENTUK LURUS / BLOC / BALOK / AMERIKA 4

    CV. SENTRAL ASIA

    Jalan Pekayon 311

    SEMARANG

    Nomor : 02/A/IV/07 7 April 2007

    Lampiran : --

    Perihal : Faktur No.07

    Toko. Satria

    Jalan Mantingan

    REMBANG

    Dengan hormat.

    Baru-baru ini kami telah menerima kiriman tekstil bermacam-macam warna kualitas Jepang dan

    Hongkong. Coraknya sangat bagus dan harganya turun rata-rata 10%, jika dibandingkan tiga bulan

    yang lalu. Daftar harga untuk barang-barang tersebut kami lampirkan bersama itu.

    Disamping itu kesempatan ini kami pergunakan pula untuk mempertanyakan pula pada Tuan, bahwa

    pada waktu memeriksa buku-buku debitur kami dapati catatan di sebelah debet sebesar

    Rp. 1.7500.000,00 yaitu mengenai faktur kami No. 07. Menurut perjanjian faktur tersebut sudah Tuan

    bayar selambat-lambatnya akhir bulan ini. Mungkin karena kesibukan Tuan tidak sempat mengirimkan

    jumlah uang tersebut.

    Sambil menunggu pesanan Tuan kami mengharapkan pembayaran rekening tersebut.

    Hormat kami,

    CV. CENTRAL ASIA.

    Namamusendiri.

    Direktur/tris

    R/D

    CONTOH PENGETIKAN AMPLOP

    CV. SENTRAL ASIA

    Jalan Pekayon 311

    SEMARANG

    Toko. Satria

    Jalan Mantingan

    REMBANG

  • 5 spasi

    5 spasi

    5 spasi

    POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK SETENGAH LURUS / 5 SEMI BLOCK/SETENGAH BALOK/EROPA BARU

    6 x 1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN

    1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No

    1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel

    P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================

    =

    2 x 1 P.50/E.60 Nomor : sesuai soal Tanggal surat 2 x 1 Lampiran : sesuai soal 2 x 1 Perihal : sesuai soal 3 x 1

    Alamat yang dituju Nama Jalan Nama Kota 2 x 1 Salam Pembuka, 2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    4 x 1

    2 x 1 Inisial

    Tengah-tengah Amplop

    2 x 1 5 Spasi

    14 x 1

  • CONTOH SURAT BENTUK SETENGAH LURUS / SEMI BLOCK 6

    KANTOR AKUNTAN JAYA

    Jalan Abimanyu 12

    JAKARTA PUSAT

    Nomor : 1.B/IV/2007 7 April 2007

    Lampirn: --

    Perihal : Pemeriksaan Buku

    CV. Karya Indah

    Jalan Raden Saleh 14

    BANDUNG

    `

    Tuan yang terhormat,

    Membalas surat Tuan satu minggu yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan

    dari Ahli Pemeriksa Buku Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan satu bulan yang lalu.

    Mungkin Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan.

    Seperti ternyata dalam Neraca itu keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120

    juta. Keuntungan ini kami anggap masih kurang besar, menilik keadaan CV Tuan yang yang cukup

    besar dan memuskan. Kami berani pastikan bahwa keuntungan pada tahun yang akan datang bisa

    mencapai 10% lebih kalau dijalankan lebih teliti. Pos-pos ongkos misalnya tentu dapat diturunkan

    dengan beberapa ratus ribu rupiah.

    Selanjutnya kami sarankan agar Tuan memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil

    yang Tuan peroleh dalam tahun yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan.

    Demikin saran-saran kami secara singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan kami

    persilahkan membaca laporan trakhir.

    Hormat kami,

    Namamusendiri

    Pimpinan

    N/N

    CONTOH PENGETIKAN AMPLOP

    KANTOR AKUNTAN JAYA

    Jalan Abimanyu 12

    JAKARTA PUSAT

    CV. Karya Indah

    Jalan Raden Saleh 14

    BANDUNG

  • 5 spasi

    5 spasi

    POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK LEKUK / 7 INDENTED STYLE/EROPA LAMA

    6 x 1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN

    1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No

    1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel

    P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================

    2 x 1 P.50/E.60 Nomor : sesuai soal Tanggal surat 2 x 1 Lampiran : sesuai soal 2 x 1 Perihal : sesuai soal 3 x 1

    Alamat yang dituju 5 spasi Nama Jalan 5 spasi Nama Kota 2 x 1 Salam Pembuka, 2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    4 x 1

    2 x 1 Inisial

    Tengah-tengah Amplop

    2 x 1 5 Spasi

    14 x 1

    5 spasi 5 spasi

    5 spasi

  • CONTOH SURAT BENTUK LEKUK / INDENTED 8

    KANTOR AKUNTAN JAYA

    Jalan Abimanyu 12

    JAKARTA PUSAT

    Nomor : 1.B/V/2007 7 April 2007

    Lampirn: --

    Perihall : Pemberitahuan

    CV. Karya Indah

    Jalan Raden Saleh 14

    BANDUNG

    Tuan yang terhormat,

    Membalas surat Tuan satu minggu yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan dari

    Ahli Pemeriksa Buku Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan sa-tu bulan yang lalu. Mungkin

    Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan.

    Seperti ternyata dalam Neraca itu keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120 juta.

    Keuntungan ini kami anggap masih kurang besar, menilik ke-adaan CV Tuan yang yang cukup besar

    dan memuskan. Kami berani pastikan bah-wa keuntungan pada tahun yang akan datang bisa

    mencapai 10% lebih kalau dija-lankan lebih teliti. Pos-pos ongkos misalnya tentu dapat diturunkan

    dengan beberapa ratus ribu rupiah.

    Selanjutnya kami sarankan agar Tuan memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil yang

    Tuan peroleh dalam tahun yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan.

    Demikin saran-saran kami secara singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan kami

    persilahkan membaca laporan trakhir.

    Hormat Kami

    KANTOR AKUNTAN JAYA

    Namamusendiri

    Pimpinan

    D/P

    CONTOH PENGETIKAN AMPLOP

    KANTOR AKUNTAN JAYA

    Jalan Abimanyu 12

    JAKARTA PUSAT

    CV. Karya Indah

    Jalan Raden Saleh 14

    BANDUNG

  • POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK GANTUNG / 9 HANGING PARAGRAPH

    6 x 1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN

    1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No

    1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel

    P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================

    =

    2 x 1 P.50/E.60 Nomor : sesuai soal Tanggal surat 2 x 1 Lampiran : sesuai soal 2 x 1 Perihal : sesuai soal 3 x 1

    Alamat yang dituju Nama Jalan Nama Kota 2 x 1 Salam Pembuka, 2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    4 x 1

    2 x 1 Inisial

    Tengah-tengah Amplop

    2 x 1 5 Spasi

    14 x 1

    5 spasi

    5 spasi

    5 spasi

  • CONTOH SURAT BENTUK GANTUNG / HANGING PARAGRAHP 10

    PT. ANEKA USAHA

    Jalan Mahakam 21

    SURABAYA

    Nomor : 021/IV/H/2007 7 April 2007

    Lampiran : 1 Lembar

    Perihal : Pengiriman Barang

    SMK Negeri X

    Jalan Gajah Mada 11

    M A D I U N

    Tuan yang terhormat,

    Menurut pesanan Tuan bulan yang lalu dengan gembira kami kabarkan bahwa pada hari ini telah

    kami kirimkan 10 buah mesin tulis merk Olympia jenis standar huruf Pica.

    Mesin-mesin tersebut kami kirim dalam bungkus asli dari pabrik dan kami beri nomor urut MTO-1

    s/d. MTO -10. Besok atau lusa Tuan akan menerimanya prangko alamat Tuan lewat PT.

    Kiriman Kilat

    Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang ma-sing-masing rangkap

    dua, pelunasan sisa harga dalam waktu yan tidak lama sangat kami harapkan., jumlah

    tersebut dapat Tuan setor pada Bank BNI.

    Atas perhatiannya tidak lupa kami ucapkan banyak terima kasih.

    Hormat kami,

    PT. ANEKA SUAHA,

    Namamusendiri

    Direktur/tris.

    Y/O

    CONTOH PENGETIKAN AMPLOP

    PT. ANEKA USAHA

    Jalan Mahakam 21

    SURABAYA

    SMK Negeri X

    Jalan Gajah Mada 11

    M A D I U N

  • Tembusan Yth :

    POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK DINAS/OFFICIAL 11 GAYA DINAS P & K

    6 x 1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN

    1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No

    1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel

    P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================

    =

    2 x 1 P.50/E.60 Tanggal surat

    Kepada Nomor : sesuai soal Yth. : ____________________ 2 x 1 Sifat : sesuai soal Jalan ________________ 2 x 1 Lampiran : sesuai soal di 2 x 1 Perihal : sesuai soal 5 spasi Nama Kota

    5 x 1 Salam Pembuka,

    2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    4 x 1 NIP.

    2 x 1

    Tengah-tengah Amplop

    2 x 1 DEPARTEMEN Nama Jalan & No

    NAMA KOTA

    5 spasi

    5 spasi

    5 spasi

    1 2

  • 2 x 1 5 Spasi ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 spasi 2 x 1 14 x 1 10 spasi Nomor surat Kepada Alamat yang dituju Nama Jalan & Nomor NAMA KOTA CONTOH SURAT BENTUK / DINAS OFFICIAL GAYA DEPDIKNAS 12

    SLTP NEGERI XI

    Jalan Surya Kencana 16

    BOGOR

    7 April 2007

    Kepada

    Nomor : 01/A/IV/07 CV. Berdikari

    Sifat : Penting Jalan A. Yani 21

    Lampiran: -- di

    Perihal : Buku Tulis ABC JAKARTA

    Dari iklan yang dimuat di Harian Sinar Harapan yang terbit 3 bulan ini kami mem-baca bahwa

    Tuan mempunyai cukup persediaan Buku Tulis ABC dengan kertas HVS berisi 50 dan 60 halaman.

    Oleh karena iklannya hanya menjelaskan dengan dijual Banting maka dengan keterangan itu

    kami minta Tuan suka memberikan keterangan lebih lanjut tentang har-ga yang dimaksudkan. Hal itu

    perlu kami tanyakan tentang berapa harga dan bagaima-na tentang potongan atau premi yang dapat

    kami peroleh, apabila kami membeli dalam partai besar.

    Jika nanti syarat-syaratnya memuaskan dan kami setuju, maka kami akan meme-san paling

    sedikit 30 peti dari setiap jenis barang yang Tuan tawarkan itu.

    Kami sangat menunggu keterangan Tuan secepatnya, hingga kami dapat menga-tur pesanan

    yang akan kami kirimkan dengan segera.

    SLTP NEGERI XI

    Kepala Sekolah,

    Namamusendiri

    CONTOH PENGETIKAN AMPLOP

    SLTP NEGERI XI

    Jalan Surya Kencana 16

    BOGOR

    Nomor : 01/A/IV/05

    Kepada

    CV. Berdikari

    Jalan A. Yani 21

    JAKARTA

  • Tembusan Yth :

    POLA PENGETIKAN SURAT BENTUK OFICIAL/DINAS 13

    6 x 1 PT/CV/NV/DEPARTEMEN

    1 x 1 + 1 Regel Nama Jalan & No

    1 x 1 + 1 Regel NAMA KOTA 1 x 1 + 1 Regel

    P.10/E.15 P.75/E.85 ================================================================

    =

    2 x 1 P.50/E.60 Nomor : sesuai soal Tanggal surat 2 x 1 Lampiran : sesuai soal 2 x 1 Perihal : sesuai soal Alamat yang dituju Nama Jalan 5 spasi Nama Kota

    5 x 1

    Salam Pembuka, 2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    2 x 1

    4 x 1 NIP.

    2 x 1

    Tengah-tengah Amplop

    2 x 1 DEPARTEMEN Nama Jalan & No

    NAMA KOTA

    5 spasi

    5 spasi

    5 spasi

    1 2

  • 2 x 1 5 Spasi -------------------------------------------------------------------------------------------------------5 spasi 2 x 1 14 x 1 10 spasi Nomor surat Alamat yang dituju Nama Jalan & Nomor 5 spasi NAMA KOTA

    CONTOH SURAT BENTUK / DINAS OFFICIAL 14

    TECORD MANAGEMENT ASSOCIATION

    Jalan Pejompongan10

    JAKARTA

    Nomor : 02/V/KS/07 7 April 2007

    Lampiran : --

    Perihal : Filling Kabinet Kepada, Yth.

    Sdr. Abdul Azis

    Jalan Kali Besar 11

    JAKARTA

    Kami sangat berterima kasih atas surat Saudara yang meminta bantuan kepada kami untuk

    memperbaiki kerusakan-kerusakan filing kabinet di perusahaan Saudara.

    Kami telah mengirimkan kepada Saudara contoh gambar-gambar serta merk yang lebih baik

    untuk pemesanan filing kabinet yang lebih kuat dari yang Saudara miliki. Selama ini kami telah

    memberikan keterangan-keterangan pada perusahaan lain yang membutuhkan filing kabinet, dan

    ternyata merk-merk yang kami tawarkan terbukti lebih kuat dan cocok untuk digunakan dalam jangka

    yang relatif lama.

    Dalam minggu ini kami akan mengirimkan salah seorang wakil kami untuk membicarakan

    dengan Saudara mengenai segala sesuatu tentang kerusakan-keru-sakan yang sering terjadi pada filing

    kabinet yang dipergunakan, untuk membantu memperbaikinya.

    Sambil menunggu jawaban dari Saudara sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih.

    TECORD MANAGEMENT ASSOCIATION Pimpinan,

    Namamusendiri

    Tembusan:

    1. CV. Karya Abadi

    CONTOH PENGETIKAN AMPLOP

    TECORD MANAGEMENT ASSOCIATION

    Jalan Pejompongan10

    JAKARTA

    Nomor : 02/V/KS/04

    Kepada, Yth.

    Sdr. Abdul Azis

    Jalan Kali Besar 11

    JAKARTA