pmp e-commerce ratih

Click here to load reader

Post on 24-Jul-2015

545 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

PROJECT MANAGEMENT PLAN MEMBANGUN APLIKASI E-COMMERCE BERBASIS COLLABORATIVE

R&R FASHION CIJANTUNG JAKARTA TIMUR, 13780

Dalam Rangka Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Proyek Dosen : Ibu Ratna

OLEH : Ratih Wahyuningrum 1011601000 KELAS : TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI

PROGRAM PASCASARJANA PRODI MAGISTER ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BUDI LUHUR JAKARTA 2012

Project Management Plan Membangun Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative

DAFTAR ISI PROJECT CHARTER ........................................................................................................................... 2 PROJECT MANAGEMENT APPROACH ................................................................................................ 3 PROJECT SCOPE................................................................................................................................ 3 MILESTONE LIST .............................................................................................................................. 6 SCHEDULE BASELINE AND WORK BREAKDOWN STRUCTURE .......................................................... 7 CHANGE MANAGEMENT PLAN ....................................................................................................... 14 COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN ....................................................................................... 15 COST MANAGEMENT PLAN ............................................................................................................ 16 PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN............................................................................................. 17 SCHEDULE MANAGEMENT PLAN.................................................................................................... 18 QUALITY MANAGEMENT PLAN ...................................................................................................... 19 RISK MANAGEMENT PLAN ........................................................................................................... 201 RISK REGISTER ............................................................................................................................ 233 STAFFING MANAGEMENT PLAN ................................................................................................... 244

1

Project Management Plan Membangun Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative

PROJECT CHARTER Project Title Project Start Date Projected Finish Date Project Manager : Membangun Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative : 1 Mei 2012 : 13 Agustus 2012 : Ratih Wahyuningrum, 0897811546, [email protected]

Project Objectives: Membangun Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative, yang akan digunakan oleh distributor dan reseller sebagai rekan bisnis perusahaan maupun untuk customer yang ingin berbelanja online. Proyek ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas kerja pegawai maupun antar internal bisnis perusahaan seperti distributor dan reseller yang telah menjalin kerjasama, untuk dapat meningkatkan pendapatan dengan biaya promosi dan marketing yang minim. Proyek ini dimulai dengan survey dan menganalisis proses sistem berjalan, membuat pemodelan proses bisnis, perancangan sistem dengan tools UML, perancangan antar muka, perancangan database, pembuatan program, pengujian program, pengadaan perangkat keras, sampai implementasi dan hosting website. Proyek akan dikerjakan selama 4 bulan dengan estimasi total biaya pembuatan sistem sebesar Rp. 46.375.000,-. Dengan rincian biaya pengadaan hardware sebesar Rp. 20.000.000,-, biaya honor tim proyek sebesar Rp. 24.775.000,- selama 75 hari kerja, dan biaya survei, foto kopi, transportasi dan akomodasi sebesar Rp. 1.900.000,-.

2

Project Management Plan Membangun Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative

PROJECT MANAGEMENT APPROACH Project Approach Project Objective Membangun aplikasi e-commerce berbasis collaborative dengan harapan dapat meningkatkan volume penjualan, meningkatkan kinerja pegawai, dan terjalin komunikasi serta hubungan kerja yang baik antar mitra bisnis perusahaan karena ditunjang oleh sistem yang berbasis collaborative website. Tahapan pendekatan proyek: 1. Analisis kebutuhan hardware dan software yang akan diimplementasikan. 2. Perancangan tampilan website, I/O sistem, dan perancangan database. 3. Pengadaan hardware, perakitan, instalasi jaringan dan instalasi software yang dibutuhkan. 4. Pendaftaran domain, hosting server, dan uploading database. 5. Ujicoba website secara offline dan online. 6. Mengembangkan estimasi biaya proyek untuk implementasi.

PROJECT SCOPE Functional Requirement: Aplikasi e-commerce dilihat dari sisi pengguna memiliki fungsi/menu yang berbeda-beda, yaitu sebagai berikut : Pengguna : Administrator Nama Fungsi Deskripsi Digunakan untuk mengelola kategori produk/ barang yang Kategori akan ditambah, diedit, atau dihapus Digunakan untuk mengelola produk/ barang yang akan Produk ditambah, diedit, atau dihapus Order Digunakan untuk melihat daftar order dari customer Digunakan untuk melihat dan mengkonfirmasi daftar Penawaran penawaran barang dari distributor Digunakan untuk mengelola keluar masuknya produk oleh Produk_reseller reseller Digunakan untuk mengelola akun pengguna sistem yang Account terdiri dari data customer, distributor, dan reseller -

3

Project Management Plan Membangun Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative

Pengguna : Customer / member Nama Fungsi Deskripsi Registrasi Digunakan untuk melakukan pendaftaran sebagai member Data customer Digunakan untuk mengelola data customer / member Password customer Digunakan untuk mengubah password member - Pengguna : Distributor Nama Fungsi Deskripsi Digunakan untuk melakukan pendaftaran sebagai Registrasi distributor Digunakan untuk mengentry daftar penawaran barang ke Penawaran administrator Forum diskusi Data distributor Password distributor Digunakan untuk berdiskusi antara administrator dengan distributor ataupun distributor dengan distributor Digunakan untuk mengelola data distributor Digunakan untuk mengubah password distributor

-

Pengguna : Reseller Nama Fungsi Deskripsi Registrasi Digunakan untuk melakukan pendaftaran sebagai member Digunakan untuk berdiskusi antara administrator dengan Forum diskusi reseller ataupun reseller dengan reseller Digunakan untuk melihat data produk yang diambil oleh Produk_reseller reseller Data reseller Digunakan untuk mengelola data reseller Password reseller Digunakan untuk mengubah password reseller

4

Project Management Plan Membangun Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative

Project Scope Executive Summary Pembuatan Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative ini dapat digunakan sebagai alat bantu penunjang kegiatan penjualan online seperti alat bantu promosi, alat bantu transaksi online antara perusahaan dengan customer terutama yang berbeda regional dan sebagai alat bantu komunikasi antara perusahaan dengan distributor dan reseller yang telah menjalin kerjasama. Business Objectives Dengan adanya Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative ini diharapkan dapat : - Menghemat waktu, tenaga, dan biaya karena transaksi dapat dilakukan tanpa harus datang ke toko - Memberikan peningkatan kinerja perusahaan baik dalam hal inventory barang maupun dalam layanan purna jual - Lebih unggul dalam bersaing dengan perusahaan yang bergerak dibidang yang sama - Dengan mudah berkomunikasi dan bertransaksi secara online dengan para distributor dan reseller yang menjalin kerjasama Project Scope Description: Ruang lingkup proyek adalah sebagai berikut : - Data yang digunakan dalam proyek ini adalah data produk, data customer tetap/member, data reseller dan data distributor yang telah terdaftar. - Produk yang akan dijual adalah pakaian wanita dewasa dan pakaian anak (laki-laki dan perempuan). - Transaksi pembayaran dapat dilakukan secara online menggunakan e-banking maupun secara offline, yaitu pembeli melakukan transfer uang ke rekening yang telah ditetapkan. - Pengiriman barang menggunakan pelayanan jasa Pos Indonesia dan jasa pengiriman express seperti Tiki/ JNE. Key Deliverables: Output-output yang akan dihasilkan diharapkan sesuai dengan pendekatan milestone pada baseline. Yang dapat berupa laporan aplikasi e-commerce yaitu kategori, data produk, data order, data penawaran, data tukar produk dan data pengguna, maupun tercapainya website yang telah dihosting dengan baik sehingga dapat diakses secara online selama 24 jam. Project Acceptance Criteria: Jika proyek ini telah selesai maka Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative ini akan diterima dan digunakan oleh distributor, reseller, customer dan administrator selaku pengelola sistem. External Dependencies: - Selama penggunaan Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative diharapkan semua sumber daya (Hardware, Software dan koneksi internet) terjaga dengan baik - Staff bagian server agar berhati-hati dan menjaga keamanan data dalam sistem

5

Project Management Plan Membangun Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative

Assumptions: - Dengan adanya Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative ini, semua aktivitas belanja online menjadi lebih efektif dan efisien - Aplikasi E-Commerce Berbasis Collaborative ini dibuat berdasarkan pada kebutuhan yang ada saat ini Constraints / Technical Requirement: - Website harus menyediakan form registrasi - Website harus menyediakan message board dan otomasi email - Website harus menyediakan informasi mengenai produk fashion terkini - Website harus dibuat dengan menggunakan web server Apache, bahasa pemrograman PHP dan DBMS MySQL - Website harus menyediakan fasilitas live chat untuk forum diskusi - Website harus bebas dari iklan yang mengganggu - Website harus bisa diakses 24 jam sehari 7 hari seminggu - Website harus tahan serangan hacker

MILESTONE LIST Project Milestone Project Start Project charter di tanda tangani Proposal disetuju