piutang usaha ( account receivable)

PIUTANG USAHA (ACCOUNT RECEIVABLE)

Prepared by : Herrie Sugara

Definisi dan Jenis Piutang

a) Piutang usaha/dagang (account receivable) adalah tagihan perusahaan kepada langganan yang timbul karena adanya penjualan barang/jasa secara kredit kepada langganannya.

b) Piutang wesel (notes receivable) adalah tagihan perusahaan kepada langganan yang timbul karena adanya penjualan barang/jasa secara kredit kepada para langganannya secara tertulis di atas kertas perjanjian.

c) Piutang lain-lain (other receivable) adalah tagihan perusahaan yang timbul karena adanya selain penjualan barang/jasa, seperti memberi pinjaman kpd karyawan, penjualan aktiva tetap secara kredit dsb.

Contoh Pencatatan Piutang

Date Description Ref. Debet Credit 2010 3 Account receivable Rp 100.000,-May Sales 100.000,-

(penjualan brg 2/10;n/30)

8 Sales return & allowances 5.000,-Account receivable 5.000,-

(retur penj. barang)

10 Cash 93.100,-Sales discount 1.900,-

Account receivable 95.000,-(pelunasan/pembayaran AR)

Metode Penghapusan Piutang

1) Direct Method (Metode Langsung)Dengan metode ini, pencatatan piutang tak tertagih baru dicatat pada saat ada debitur yang benar-benar tidak bisa membayar kewajibannya dengan alasan apa pun.

2) Allowance Method (Metode Cadangan)Dengan metode ini, pencatatan piutang tak tertagih tidak menunggu sampai ada debitur yang benar-benar tidak bisa membayar. Pencatatan dilakukan pada setiap akhir periode dengan cara membuat ayat jurnal penyesuaian, sebesar taksiran nilai kerugian piutang yang kemungkinan tidak tertagih.

Contoh Pencatatan dengan menggunakan Metode Langsung - 1

Date Description Ref. Debet Credit 2010 9 Bad Debt Expense Rp 200.000,-May Account Receivable 200.000,-

(Penghapusan piutang Toko ABC)

9 Mei ‘10 : Perusahaan menghapus piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,- dikarenakan toko tersebut bangkrut.

Jurnal pada saat ada debitur yang tidak bisa membayar (penghapusan piutang)


Date Description Ref. Debet Credit 2010 8 Account Receivable Rp 200.000,-Oct Bad Debt Account 200.000,-

8 Cash Rp 200.000,-Account Receivable 200.000,-

(Penerimaan kembali piutang Toko ABC)

8 Okt ‘10 : Piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,- yang telah dihapuskan pada tgl 9 Mei ternyata dapat ditagih kembali.

Jurnal pada saat penerimaan kembali piutang yang telah dihapuskan, pada tahun (periode) yang sama dengan dihapuskannya piutang


Date Description Ref. Debet Credit 2011 5 Account Receivable Rp 200.000,-Jan Other Revenue 200.000,-

5 Cash Rp 200.000,-Account Receivable 200.000,-


5 Jan ‘11 : Piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,- yang telah dihapuskan pada tgl 9 Mei 2010 ternyata dapat ditagih kembali.

Jurnal pada saat penerimaan kembali piutang yang telah dihapuskan, pada tahun (periode) yang berbeda dengan tahun (periode) dihapuskannya piutang

Contoh Pencatatan dengan menggunakan Metode Cadangan - 1

Date Description Ref. Debet Credit

2010 31 Bad Debt Expense Rp 250.000,-May Allowance for doubtful account 250.000,-

(Taksiran kerugian piutang)

31 Mei ‘10 : Pada akhir periode, ditaksir jumlah kerugian piutang tak tertagih sebesar Rp 250.000,-

Jurnal Penyesuaian pada akhir periode akuntansi



2010 7 Allowance for doubtful accounts Rp 200.000,-July Account Receivable 200.000,-

(Penghapusan piutang toko ABC)

7 Juli ‘10 : Perusahaan menghapus piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,- dikarenakan toko tersebut bangkrut.

Jurnal pada saat ada debitur yang tidak bisa membayar kewajibannya (penghapusan piutang)


Date Description Ref Debet Credit

2010 8 Account Receivable Rp 200.000,-Oct Allowance for doubtful

accounts200.000,-

8 Cash 200.000,-Account Receivable 200.000,-


8 Okt ‘10 : Piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,- yang telah dihapuskan pada tgl 7 Juli ternyata dapat ditagih kembali.

Jurnal pada saat penerimaan kembali piutang yang telah dihapuskan, pada tahun (periode) yang sama dengan dihapuskannya piutang


Date Description Ref Debet Credit

2011 2 Account Receivable Rp 200.000,-Apr Allowance for doubtful

accounts200.000,-

2 Cash 200.000,-Account Receivable 200.000,-


2 Apr ‘11 : Piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,- yang telah dihapuskan pada tgl 7 Juli 2010 ternyata dapat ditagih kembali.

Jurnal pada saat penerimaan kembali piutang yang telah dihapuskan, pada tahun (periode) yang berbeda dengan dihapuskannya piutang

Penentuan Taksiran Jumlah Piutang Tak Tertagih (Metode Cadangan)

Pendekatan Laba Rugi

Berdasarkan prosentase dari penjualan

Pendekatan Neraca

Berdasarkan saldo Piutang, sbb :1) Jml cadangan piutang

ditambah ...% tertentu dari saldo piutang

2) Jml cadangan piutang dijadikan/ditentukan sebesar ...% tertentu dari saldo piutang

3) Jml cadangan piutang dijadikan/ditentukan sejumlah tertentu dalam rupiah yg sudah ditentukan berdasarkan daftar umur piutang

Latihan :

Berikut adalah data sebagian catatan PT JAYA :

Sales Rp 100.000.000,-Account Receivable Rp 80.000.000,-Allowance for Doubtful Account Rp 1.000.000,-

Buatlah jurnal penyesuaian taksiran kerugian piutang, apabila :- nilai penyisihan piutang ditambah 2% dari saldo penjualan- nilai penyisihan piutang ditambah 2% dari saldo piutang- nilai penyisihan piutang dijadikan 3% dari saldo piutang- nilai penyisihan piutang dijadikan Rp 1.500.000,- dari daftar umur piutang - bila saldo penyisihan piutang tak tertagih mempunyai saldo debet Rp 500.000,-; buatlah jurnal penyesuaian kerugian piutang dengan cadangan piutang ditentukan sebesar 3% dari saldo piutang

Contoh penentuan taksiran jumlah piutang tak tertagih

Berikut adalah data mengenai piutang PT JAYA per tgl 31 Des ‘10 :Account Receivable Rp 80.000.000,-Allowance for Doubtful Accounts Rp 1.000.000,-

Ikhtisar kebijakan akuntansi perusahaan mengenai piutang c.q. besaran prosentase piutang tdk tertagih, sebagai berikut :

Cat. : syarat pembayaran yang diberikan kepada semua pelanggan n/30

Contoh taksiran cadangan penghapusan piutang dengan Analisa Umur Piutang

No Umur Ketertunggakan Piutang % Penghapusan

1 Belum Jatuh Tempo 0,5%2 Tertunggak antara 1 – 30 hari 1%3 Tertunggak antara 31 – 60 hari 1,5%4 Tertunggak antara 61 – 90 hari 2%5 Tertunggak > 90 hari 3%

Berikut adalah data rincian saldo piutang pelanggan per 31 Desember ‘10:


No Pelanggan Jumlah Tgl Faktur

1 Toko ABC Rp 14.000.000,- 18 Nov ’109.500.000,- 2 Des ’10

2 PD Abadi 10.000.000,- 28 Agst ’108.500.000,- 2 Okt ’10

3 UD Sukses 3.500.000,- 28 Sept ’101.800.000,- 20 Okt ’102.200.000,- 15 Des ’10

4 MM HeMart 15.000.000,- 22 Des ’105 Toko Makmur 7.500.000,- 8 Juli ’10

8.000.000,- 2 Sept ‘10Rp 80.000.000,-

Buat data Aging Schedule PT JAYA per 31 Desember 2010, sbb :


No. Pelanggan Jumlah Piutang

Umur Ketertunggakan PiutangBlm JT 1 - 30 31 - 60 61 - 90 > 90

1 Toko ABC 23.500.000,- 9.500.000,- 14.000.000,-

2 PD Abadi 18.500.000,- 8.500.000,- 10.000.000,-

3 UD Sukses 7.500.000,- 2.200.000,- 1.800.000,- 3.500.000,-

4 MM HeMart 15.000.000,- 15.000.000,-

5 Toko Makmur 15.500.000,- 8.000.000,- 7.500.000,-

T o t a l 80.000.000,- 26.700.000,- 14.000.000,- 10.300.000,- 11.500.000,- 17.500.000,-

No Umur Ketertunggakan Piutang % Penghapusan Saldo Piutang Taksiran Kerugian

1 Belum Jatuh Tempo 0,5% 26.700.000,- 133.500,-2 Tertunggak antara 1 – 30 hari 1% 14.000.000,- 140.000,-3 Tertunggak antara 31 – 60 hari 1,5% 10.300.000,- 154.500,-4 Tertunggak antara 61 – 90 hari 2% 11.500.000,- 230.000,-5 Tertunggak > 90 hari 3% 17.500.000,- 525.000,-

Total Taksiran Kerugian 1.183.000,-Saldo akun Penyisihan Piutang tak tertagih 1.000.000,-

Penyesuaian yang dicatat 183.000,-


2010 31 Bad Debt Expense Rp 183.000,-Des Allowance for doubtful account 183.000,-

(Jurnal penyesuaian dari daftar umur piutang)

31 Des ‘10 : Pada akhir periode, dibuat jurnal penyesuaian sesuai nilai selisih saldo akun Penyisihan Piutang tak Tertagih dengan perhitungan analisa Daftar Umur Piutang

Jurnal Penyesuaian pada akhir periode akuntansi


TUGAS

cari artikel mengenai

PIUTANG SEBAGAI SUMBER KAS

piutang usaha ( account receivable)

Documents