PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI

SIKS-NG VERSI ONLINE

2019

Hak Cipta : Dokumen ini merupakan hak cipta KEMENTERIAN SOSIAL. Seluruh informasi yang tercantum dalam dokumen ini digunakan hanya untuk

pekerjaan Verifikasi Data Sosial.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Alloh Subhana WaTa’Ala Tuhan Yang Maha Esa,

akhirnya "Petunjuk Teknis Aplikasi SIKS-NG Versi Online 2019" dapat diselesaikan. Petunjuk Teknis

ini memuat pengenalan dan panduan teknis Aplikasi SIKS-NG Versi Online untuk user Supervisor

Kabupaten/Kota mulai dari persiapan, serta deskripsi mengolah dan mengupdate data yang mana

didalamnya saat ini sudah tersedia modul BDT dan BSP (Rastra/BPNT) dan juga beberapa fitur baru

diantaranya pemindahan wilayah untuk rumah tangga dll. Petunjuk Teknis ini dimaksudkan untuk

memberikan kemudahan kepada para pengguna Dinas Sosial Provinsi, Kabupaten/Kota yang

hendak menggunakan Aplikasi SIKS-NG Versi Online.

Penyusunan petunjuk teknis ini merupakan upaya strategis untuk memberikan informasi

yang luas kepada petugas pendataan tentang pembaruan Aplikasi SIKS-NG Versi Online dalam

bentuk panduan. Melalui petunjuk teknis ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi

seputar perbaikan dan pembaruan Aplikasi SIKS-NG Versi Online dapat dipahami dan dimaknai

dengan mudah.

Kami sadari bahwa petunjuk teknis ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan

dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaannya.

Jakarta, Maret 2019

Pusdatin Kesos

PENGENALAN APLIKASI SIKS-NG ONLINE

Aplikasi SIKS-NG adalah aplikasi manajemen untuk proses perbaikan dan pengusulan baru

data Basis Data Terpadu (BDT) yang mana didalamnya juga terdapat modul untuk perbaikan dan

pengusulan data Bantuan Sosial Pangan (BSP) non PKH. Proses updating data dilakukan oleh

Operator Kabupaten/Kota melalui aplikasi berbasis offline (Manual/Petunjuk Teknis untuk aplikasi

offline dijelaskan secara terpisah).

TUJUAN APLIKASI SIKS-NG ONLINE

Aplikasi ini selain dapat dibuat untuk menghasilkan data ringkasan (resume) seperti

rekapitulasi, tampilan Web GIS juga menampilkan data hasil perbaikan/pengusulan yang

dikerjakan oleh operator di aplikasi berbasis offline dan memprosesnya lebih lanjut sampai

menghasilkan (generate) Surat Pengesahan Dinas Sosial setempat langsung dari Sistem Aplikasi.

Selain itu hasil update setiap daerah akan juga dapat langsung diunduh filenya setelah selesai di

finalisasi datanya untuk masing-masing periode, Pemindahan rumah tangga antar wilayah dalam

satu Kabupaten/Kota juga bisa dapat dilakukan.

DAFTAR KONTAK DUKUNGAN APLIKASI

Informasi lebih lanjut terkait penggunaan aplikasi SIKS-NG dan juga informasi terbaru

terkait mekanisme ataupun perubahan kebijakan dll, maka user Daerah bisa melihat lebih lengkap

di website Forum dan FAQ kami di http://support.siks.kemsos.go.id/ atau email ke

pusdatinkesos@kemsos.go.id. Terkait keluhan dan permasalahan selama penggunaan aplikasi

SIKS-NG maka pengguna bisa melakukan konsultasi secara private melalui kanal

https://helpdesk.kemsos.go.id

Gambar 1. Website helpdesk.kemsos.go.id

Gambar 2. Tampilan Halaman awal SIKS-NG

Menu awal sebelum user login pada halaman SIKS-NG terdiri dari User Manual, FAQ dan

Login yang sudah dibahas SIKS-NG dengan materi User Supervisor Kabupaten/Kota. Aplikasi dapat

diakses di https://siks.kemsos.go.id/ pada browser anda (saat ini hanya bisa menggunakan

browser Mozilla Firefox dan Google Chrome).

Sebelum masuk pembahasan aplikasi SIKS-NG, perlu diketahui bahwa aplikasi SIKS-NG

mengimplementasikan instrumen BDT dalam penggunaan variable untuk mendukung sumber data

program. Data yang ditampilkan di aplikasi diambil dari data SK Mensos per BDT Januari 2019 dan

berikutnya akan diupdate sesuai SK Mensos terbaru kemudian jika ada perubahan (Update SK

Mensos setiap 6 bulan sekali). Berikut tampilan instrumen BDT yang digunakan.

Gambar 3a. Instrumen Verval Basis Data Terpadu (BDT)

Gambar 3b. Instrumen Verval Basis Data Terpadu (BDT)

Menu Login

Klik tombol Login untuk membuka aplikasi SIKS-NG yang ditampilkan pada menu berikut

dengan memasukkan User dan Password sebagai User Supervisor.

Catatan : Jika Supervisor kehilangan password tersebut karena lupa ataupun sebab lainnya

maka supervisor harus mengirim surat tugas ke tim Pusdatin untuk mendapatkan

kembali passwordnya dengan permohonan reset atau membuka password

tersebut melalui email ke pusdatinkesos@kemsos.go.id

Gambar 4. Tampilan Menu Login SIKS-NG

Halaman Utama

Menu Navigasi dari aplikasi SIKS-NG ini terletak pada kolom paling kiri terdiri dari menu

Beranda, Verifikasi Validasi BDT, Verifikasi Validasi BSP, Verifikasi Validasi PBI, Pemindahan Rumah

Tangga & View Data Kesos yang mana untuk di menu Beranda dan Verifikasi Validasi, didalamnya

terdapat beberapa sub menu lagi.

Sementara pada bagian header terdapat informasi waktu saat ini, data user supervisor dan juga

tautan untuk mengupdate data profil instansi dan profil supervisor guna keperluan generate surat

pengesahan. Juga ada fungsi logout untuk mengakhiri sesi login. Blok Utama pada bagian tengah

kanan layar adalah isi konten dari setiap halaman.

Halaman Beranda

Pada halaman ini terdapat informasi Wilayah, kuota BSP, jumlah data BDT total serta tahap

perluasan BPNT (jika ada).

Sementara pada blok tengah berisi halaman informasi terkait surat edaran sebagai dasar hukum,

download data rastra/BPNT cutoff per 27 Desember 2017 sebagai referensi penyaluran Januari

2018, download format MOU sebagai dasar untuk mendapatkan data BDT Daerahnya dalam

format database dan juga tautan untuk masuk kehalaman upload MOU dan proses mendownload

database dan aplikasi offline versi terbaru.

Untuk blok paling bawah terdapat informasi terkait logs history untuk melihat catatan aktifitas

terakhir oleh user tersebut.

Gambar 5. Tampilan Halaman Beranda

Tampilan Menu Profil

Pada menu Profil terdapat form isian data yang terdiri dari Profil Instansi, Profil

Pengesahan dan Profil Pengguna. Untuk mengakses menu Profil, klik nama instansi di ujung kanan

atas. Kemudian klik menu Profil.

Gambar 6. Tampilan Link Menu Profil

Gambar 7. Tampilan Menu Profil

Menu Profil terdapat dua kolom isian profil instansi, profil pengesahan dan profil pengguna yang

harus diisi sesuai dengan instansi masing-masing. Data profil instansi bisa digunakan sebagai profil

pengesahan yang terhubung dengan surat pengesahan yang bisa di download diakhir proses

Finalisasi.

Pada profil instansi dan profil pengguna terdapat variable berupa isian gambar yang diisi logo

Kabupaten/Kota di profil instansi dan foto pengguna di profil pengguna.

Gambar 8. Tampilan Menu Pilih Gambar Profil instansi

Setelah semua kolom di isi dengan benar maka untuk menyimpan gunakan tombol submit pada

bagian bawah halaman tersebut.

Tampilan Menu Download Database App Offline

Jika Daerah belum dapat/menggunakan database & aplikasi offline maka untuk bisa

melakukan verifikasi data di daerahnya maka harus menggunakan aplikasi yang pada saat ini

tersedia versi 2.2 & database. Untuk mendapatkan database dan aplikasi versi 2.2 maka

sebelumnya daerah wajib melakukan proses upload Surat Permohonan Data dan MoU yang sudah

ditandatangani sesuai yang diatur dalam Permensos No. 10 tahun 2016 Tentang Penggunaan Data

Terpadu.

Untuk format MoU bisa didownload di halaman Beranda pada blok tengah berwarna kuning.

Gambar 9. Tombol Proses MoU utk Download App Offline

Berikut tampilan halaman menu untuk Download database dan Aplikasi Offline versi 2.2.

Pada halaman ini terdapat fungsi untuk melakukan proses upload surat permohonan dan MoU

untuk mendapatkan data BDT. Dimana nanti user bisa memantau status surat

permohonan/MoUnya apaka sudah betul atau perlu diperbaiki ulang karena ada tim dari DitJen

Penanganan Fakir Miskin yang akan melakukan pengecekan kepada setiap dokumen permohonan

dan MoU yang masuk supaya sesuai dengan Permensos Nomor 10 Tahun 2016 Tentang

Penggunaan Data Terpadu.

Gambar 10. Tampilan Halaman Upload MoU untuk Download Database App Offline

Selanjutnya setelah sudah meng-upload surat permohonan dan MoU maka nantinya akan

ada notifikasi terkait status surat permohonan/MoU tsb dengan tampilan sbb :

Gambar 11. Tampilan Halaman setelah selesai meng-upload MoU dan menunggu hasil

pemeriksaan oleh DitJen PFM

Gambar 12. Tampilan Halaman Download Database/App Offline

Setelah selesai proses MoU, user sudah bisa mendapatkan database serta aplikasi offline versi

terbaru. Kemudian user bisa langsung mendistribusikan file aplikasi dan database tersebut ke

masing-masing Kecamatan/Desa sesuai kebijakan di Daerahnya masing-masing. Selanjutnya untuk

penggunaan aplikasi versi offline tersedia di modul manual yang berbeda dari manual ini.

Tampilan Menu Import Data

Menu Import Data berfungsi sebagai penghubung data antara aplikasi SIKS-NG versi Offline

yang digunakan oleh operator baik di Kecamatan/Desa dengan server pusat melalui aplikasi SIKS-

NG versi Online. Pada menu ini ditampilkan ketentuan untuk import data sehingga anda

diharapkan memahaminya terlebih dahulu sebelum melakukan proses import data.

Untuk proses import data baik dari modul BSP (Rastra/BPNT) ataupun dari modul DT, hasil

outputnya tetap sama yaitu sebuah file dari masing-masing komputer operator dengan ekstensi

(.siks) yang dikumpulkan kembali ke supervisor Kabupaten/Kota untuk dilakukan proses upload

atau import data ke online.

Gambar 13. Tampilan Menu Import Data

Untuk melakukan proses import data, pertama klik tombol telusuri atau browse lalu cari

direktori dimana lokasi file hasil export data dari aplikasi SIKS-NG Offline, pilih file bertipe .siks

tersebut kemudian klik open. Setelah dipilih file nya, klik tombol proses untuk memproses data

yang telah dipilih.

Gambar 14. Proses Import Data Offline

Setelah diproses maka akan tampil pada tabel dibawah ini.

Gambar 15. Hasil Import Data

Tampilan Menu Pemindahan Rumah Tangga

Menu Pindah Wilayah Rumah Tangga ini berfungsi untuk melakukan proses pemindahan

wilayah bagi rumah tangga yang mana terdapat pemekaran atau penggabungan wilayah namun

tetap dalam satu wilayah kabupaten/Kota ataupun dalam hal terjadi perbedaan wilayah

Desa/Kecamatan antara real dan data di prelist BDT sesuai yang tampil di aplikasi, maka ini bisa

dilakukan perubahan di menu ini.

Gambar 16 : Tampilan Menu Pindah Wilayah

Proses ini bisa dilakukan kapan saja, namun output perubahan yang sudah dilakukan di

online ini tidak akan serta merta merubah data yang ada di aplikasi offline, tapi akan dirubah

setelah di online dilakukan proses finalisasi dan melakukan proses sinkronisasi database dari

online ke offline untuk supaya hasil perubahan wilayah yang sudah ditetapkan tersebut bisa tampil

di aplikasi offline. Perlu diingat juga bahwa data yang sudah dilakukan proses perubahan

wilayahnya dimenu ini sebelum finalisasi, maka saat dilakukan proses finalisasi BSP, khususnya

saat proses adjust kuota desa, maka perubahannya sudah diakomodir dimenu ini dan juga hasilnya

akan terbawa sampai proses finalisasi selesai hingga data hasil finalisasinya akan membawa data

perubahan wilayah yang sudah dilakukan sebelumnya.

Langkah-langkah untuk user dapat memindahkan wilayah suatu data ruta yaitu harus mengupload

surat permohonan pemindahan wilayah ruta yang ditandatangani oleh Kepala Dinas Sosial dan

ditujukan kepada Kepala Pusdatin Kesos dengan melampirkan data-data jumlah ruta yang akan

dipindahkan beserta wilayah lama dan wilayah barunya, setelah upload surat berhasil dan

diapprove oleh admin Pusdatin, maka user melakukan pencarian wilayah awal sesuai prelist di

data DT sampai tingkat Desa, lalu pilih (ceklis) data ruta pada tabel yang dimaksud untuk dilakukan

proses pemindahan wilayahnya. Setelah Dipilih rutanya, lalu tentukan wilayah barunya

(Kecamatan dan Desa) dan klik tombol prosesnya. Proses ini dilakukan untuk masing2 wilayah. Jika

ada lebih dari 1 (satu) kali proses, maka bisa diupload surat yang sama asalkan wilayahnya sudah

tercatum dalam surat permohonan yang tadi.

Saat proses adjust kuota desa di halaman saat finalisasi BSP, apabila ada data ruta yang sudah

diproses pindah sebelumnya, maka data tersebut juga sudah akan pindah wilayahnya jadi mungkin

saja secara rekapitulasi, jumlahnya tidak akan sama dgn aplikasi offline.

Menu Verifikasi dan Validasi BSP

Menu Verifikasi dan Validasi Data BSP terdiri dari sub menu Monitor hasil Verval,

Pemeriksaan Data Perbaikan, Pemeriksaan Data Usulan, Pengesahan Data dan Lihat Hasil

Pengesahan . Untuk modul BSP ini dilakukan perubahan dan proses finalisasi yang dilakukan rutin

setiap bulan sesuai Pedum Rastra/BPNT. Sehingga nantinya proses yang banyak dilakukan oleh

user Daerah adalah pada menu BSP ini.

Proses dimulai dengan setelah berhasil melakukan import data ke online, maka data yang diupload

akan terbagi ke dua submenu sesuai statusnya, yaitu : apabila data tersebut adalah data hasil

perbaikan maka data tersebut dapat dilihat di submenu Pemeriksaan Data Perbaikan, sedangkan

apabila data tersebut adalah data hasil pengusulan baru maka data tersebut akan tampil pada

submenu Pemeriksaan Data Usulan.

Tampilan Menu Pemeriksaan Perbaikan Data

Konten dari halaman menu Pemeriksaan Data Perbaikan terpisah menjadi tiga tab konten

yang berisi masing-masing Belum Diperiksa, Sudah Diperiksa dan tab Data Ganda. Hasil proses

import data pada menu Import Data seluruhnya akan tampil pada tab konten Belum Diperiksa

secara otomatis. Pada tampilan dalam tab ini, User Daerah selaku supervisor diharuskan

memeriksa hasil import data yang telah dikerjakan sebelumnya oleh operator Kecamatan/Desa

melihat detil data yang telah diperbaiki. Jika sudah sesuai, maka supervisor memberi ceklis pada

kolom pemeriksaan untuk data suatu Rumah Tangga yang telah diperiksa tersebut, namun jika

data yang dilihat ternyata ada ketidaksesuaian maka jangan diceklis supaya tidak terbawa

finalisasi. Jika anda yakin bahwa semua data yang tampil dalam satu halaman (maksimal tampil

dalam 1 page dalam 100 row data) sudah diperiksa dan sesuai bisa klik Check All untuk memilih

semua data.

Gambar 17. Menu Pemeriksaan Perbaikan Data Belum Diperiksa

Sebagai salah satu prosedur perbaikan data maka data yang bisa dilakukan proses

pemeriksaan adalah hanya data yang NIKnya dinyatakan valid oleh sistem, karena sistem akan

secara otomatis memeriksa semua data NIK yang diimport untuk dilakukan pencocokan dengan

database Disdukcapil Pusat. NIK yang dinyatakan tidak valid maka tidak akan bisa diproses lebih

lanjut kecuali sudah diperbaiki NIK nya.

Gambar 18. Tampilan Detil Data Pemeriksaan Perbaikan Data

Jika sudah diperiksa semua, silahkan pilih setuju kemudian klik proses.

Gambar 19. Proses Persetujuan Data

Setelah diproses maka data yang pada tab Belum Diperiksa yang telah dipilih sebelumnya

akan masuk pada tab Sudah Diperiksa. Pada tahapan ini proses pemeriksaan data perbaikan sudah

selesai.

Gambar 20. Menu Pemeriksaan Perbaikan Data Sudah Diperiksa

Untuk data yang ganda secara system akan mendeteksi dan akan secara otomatis salah satunya

tidak akan diproses untuk selanjutnya finalisasi, namun informasi data ganda ini akan ditampilkan

secara utuh pada tab Data Ganda

Tampilan Menu Pemeriksaan Data Usulan

Sama seperti halaman menu Pemeriksaan Data Perbaikan, untuk konten menu

Pemeriksaan Data Usulan juga terpisah menjadi tiga tab yang terdiri dari tab Belum Diperiksa,

Sudah Diperiksa dan Data Ganda. Hasil proses import data usulan yang sudah diupload pada menu

Import Data akan tampil seluruhnya pada tab Belum Diperiksa dan berikut hasil pemadanan NIK

nya dengan database Disdukcapil. Pada tampilan dalam tab ini user supervisor harus memeriksa

hasil import data usulan yang telah dikerjakan oleh operator Kecamatan/Desa dengan sebelumnya

melihat detil data yang telah diusulkan, melihat seluruh variabel akun Bank yang diinput. Jika

sudah sesuai, maka supervisor bisa memberi ceklis pada kolom pemeriksaan untuk data ruta

tersebut yang mana sudah padan NIKnya. Jika supervisor yakin bahwa semua data sudah sesuai

bisa klik Check All untuk memilih semua data yang ada/tampil (maksimal tampil 100 data per

page).

Gambar 21. Menu Pemeriksaan Usulan KKS Belum Diperiksa

Gambar 22. Tampilan Detail Data Pemeriksaan Usulan Data

Jika sudah diperiksa semua, silahkan pilih setuju kemudian klik proses.

Gambar 23. Proses Persetujuan Data

Setelah diproses pemeriksaan data seluruhnya yang tampil pada tab Belum Diperiksa maka

data tersebut akan pindah/masuk pada tab Sudah Diperiksa. Pada tahapan ini proses pemeriksaan

data perbaikan sudah selesai.

Gambar 24. Menu Pemeriksaan Usulan KKS Sudah Diperiksa

Tampilan Menu Pengesahan Data

Pada Menu Pengesahan Data ini terdiri dari fungsi untuk melakukan proses Finalisasi Data,

Download Surat Pengesahan, Upload File Surat Pengesahan, Rekap Surat Pengesahan dan juga

mendownload file hasil finalisasinya. Proses Finalisasi Data adalah proses mengeksekusi

penonaktifan KPM yang dikeluarkan kepesertaannya berdasarkan hasil verivali yang diinput dalam

aplikasi dan menentukan data usulan KPM Pengganti yang diajukan masuk kepesertaannya by

system untuk selanjutnya disahkan menjadi SK Dirjen sebagai dasar penyaluran Bansosnya.

Setelah melakukan proses pemeriksaan pada menu Pemeriksaan Data Perbaikan dan Pemeriksaan

Data Usulan, maka proses selanjutnya adalah Proses Finalisasi Data untuk memfinalisasi data dan

proses pengelolaan komposisi kuota data penerima program Rastra/BPNT. Untuk melakukan

proses finalisasi data ini, klik tombol Proses Finalisasi Data kemudian selanjutnya akan tampil

notifikasi tentang hasil pemeriksaan Data sebagai warning jika Supervisor ada yang tertinggal

proses pemeriksaan datanya. Ini hanya untuk konfirmasi saja dikarenakan proses finalisasi tidak

bisa diulang dan hanya satu kali setiap periode sehingga proses ini harus dilakukan dengan cermat

dan teliti.

Pada bagian bawah halaman ini terdapat tiga tab tampilan untuk proses upload file SK Tikor yang

diupload setelah finalisasi sebagai dasar adanya perubahan data yang dilakukan Daerah untuk

setiap periode Finalisasi yang dilakukan pada Tab Upload SK Tikor.

Selanjutnya pada Tab History Pengesahan adalah informasi data hasil finalisasi daerah tersebut

kapan pernah didownload dan oleh siapa yang mendownload file tersebut dan juga informasi

rekap proses finalisasi yang pernah dilakukan Daerah tersebut beserta file hasil finalisasinya yang

dapat didownload dalam format csv beserta lampiran SK Tikor/Surat Pengesahan yang pernah

diupload untuk masing-masing periode finalisasi yang pernah dilakukan.

Gambar 25. Tampilan Menu Pengesahan Data

Gambar 26. Konfirmasi dan Rekapitulasi Proses Finalisasi Data

Langkah selanjutnya adalah halaman adjust kuota desa dimana user disini bisa melakukan proses

perubahan kuota setiap desa dengan tetap dalam batasan jumlah KPM yang dinonaktifkan dan

juga berapa banyak jumlah usulan pengganti yang diajukan oleh Daerah.

Beberapa keterangan dari kolom-kolom pada tabel halaman ini adalah :

1. Kuota sesuai SK : adalah angka kuota perdesa sesuai SK (hasil finalisasi) sebelumnya

2. Jumlah KPM Setelah Finalisasi/Penonaktifan : adalah angka estimasi yang berasal dari

penghitungan setelah angka kuota sebelumnya dikurangi dengan yang dinonaktifkan

3. Sisa Kuota setelah finalisasi : Kekurangan/selisih daripada angka kuota setelah

dinonaktifkan (poin 2) dengan angka kuota awal/sebelumnya (poin 1)

4. Jumlah KPM Usulan : Stok jumlah data usulan pengganti perdesa yang bisa diadjust berapa

yang mau dimasukkan sebagai KPM Pengganti

5. Kuota baru : Adalah angka akhir yang bisa diadjust oleh user untuk menyesuaikan antara

jumlah yang dinonaktifkan dengan jumlah usulan pengganti.

Gambar 27. Halaman Adjust kuota per Desa

Setelah sudah diadjust kuota dan dipastikan angka kuota setiap desanya, pastikan lagi terkait

angka kuota total KPM di Kabupaten/Kota tersebut karena proses ini tidak bisa dicancel/hold saat

sudah berjalan.

Proses ini hanya bisa dilanjutkan jika total kuota KPM Kabupaten/Kota pas dan sesuai SK atau

bilamana kurang dari pagu sesuai SK Mensos dan tombol untuk melanjutkan proses tidak akan

aktif jika total KPM melebihi dari kuota sesuai SK Mensos (Total usulan yang dimasukkan terlalu

banyak dan melebihi kuota).

Selanjutnya adalah proses finalisasi data (harap sabar karena proses tergantung banyaknya jumlah

data hasil import dan kuota daerah masing-masing). Proses ini berjalan di server pusat sehingga

setelah berjalan, maka user tidak perlu menunggu atau harus terhubung ke internet sampai

selesai nantinya maka tampilan akan berubah menyesuaikan hasil proses finalisasi yang telah

dilakukan.

Gambar 28. Proses Finalisasi Data

Setelah selesai akan tampil seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 29. Hasil Proses Finalisasi Data

Hasil proses finalisasi data menggunakan acuan data penerima rastra hasil finalisasi tanggal 27

Desember 2017 lalu yang digunakan sebagai dasar penyaluran rastra yang dilakukan oleh Bulog

keseluruh Kabupaten/Kota di Indonesia.

Informasi hasil finalisasi terdiri dari dua blok atas dan blok bawah dimana blok bagian atas adalah

informasi dari hasil finalisasi yang dilakukan pada periode bulanan setia prosesnya jika

dilaksanakan oleh user Daerah, Blok atas ini terdiri dari 6 informasi utama, yaitu :

1. Total KPM, adalah jumlah total KPM valid yang nantinya akan disahkan oleh DK Dirjen dan

selanjutnya tetap menerima bansos Rastra/BPNT

2. Total Kuota, adalah jumlah angka KPM yang ditetapkan sesuai SK Pagu Mensos RI sebagai

acuan jumlah maksimal yang dapat dipenuhi oleh Daerah

3. Usulan masuk Kuota, adalah data usulan yang diterima masuk sebagai KPM penerima

Rastra/BPNT

4. Usulan tidak masuk Kuota, adalah data usulan yang diajukan oleh Daerah untuk bis amasuk

sebagai masuk sebagai penerima Rastra/BPNT namun ditolak oleh sistem karena berbagai

alasan, diantaranya adalah tidak ada slot kuota yanga tersisa atau id BDT nya tdk

ditemukan.

5. Data Perbaikan Aktif, adalah total jumlah seluruh data yang diupdate dengan status

keberadaan ditemukan (dianggap valid/eligible) oleh User

6. Data Perbaikan Dinonaktifkan, adalah adalah total jumlah seluruh data yang diupdate

dengan status keberadaan TIDAK ditemukan (dianggap tidak valid/non-eligible)

Untuk blok bagian bawah yang terdiri dari 3 kotak adalah informasi hasil finalisasi yang dilakukan

dalam periode tahunan (rekap gabungan dari blok bagian atas periode bulanan). Informasi yang

ditampilkan pada blok bagian bawah ini adalah :

1. Prosentase dari pemenuhan kuota sesuai SK Pagu Mensos terakhir.

2. Data usulan yang masuk kuota, adalah data usulan yang diterima sebagai KPM penerima

Rastra/BPNT

3. Data Perbaikan, adalah total jumlah seluruh data yang diupdate dengan status keberadaan

ditemukan (dianggap valid/eligible)

4. Data belum diperbaiki, adalah data yang belum terupdate di aplikasi offline oleh user.

Selanjutnya pada bagian bawahnya juga terdapat informasi log daripada history proses finalisasi

yang telah dilakukan sebelumnya oleh Daerah

Gambar 30. Tampilan Tabel histori proses finalisasi

Perlu diingat bahwa proses finalisasi ini hanya bisa dilakukan sekali dalam setiap bulan mulai

tanggal 1 sampai tanggal 15 setiap bulannya sesuai Pedum Rastra/BPNT dan akan tercatat by

system sebagai log sehingga Daerah juga bisa memantau proses finalisasi Daerah nsendiri per

bulannya.

Untuk melihat detail data BNBA hasil finalisasi, user bisa melihat masing-masing pada bagian

bawah halaman hasil finalisasi ini. Tampilan tabel data BNBA akan terpecah menjadi 3 tabel

masing-masing : Daftar BNBA KPM Aktif, yang dinonaktifkan dan juga tabel data usulan yang tidak

masuk kuota untuk memudahkan user melihat status tiap datanya.

Gambar 31. Data BNBA KPM Hasil Finalisasi yang aktif & yang dinonaktifan

Gambar 32. Data Usulan Yang Ditolak

Setelah selesai proses finalisasi data, selanjutnya adalah melakukan pengesahan terhadap

data yang telah diproses. Untuk mendapatkan surat pengesahan, bisa klik Download Surat

Pengesahan. Kemudian file yang sudah di download, harus ditandatangani oleh pejabat sesuai

pengaturan pada menu profil.

Catatan : Tombol surat pengesahan hanya aktif jika Daerah sudah melakukan proses finalisasi

Gambar 33. Menu Download Surat Pengesahan

Gambar 34. Bentuk Surat Pengesahan yang digenerate di aplikasi untuk diprint

Setelah surat pengesahan tersebut dicetak untuk ditandatangani dan distempel oleh

pejabat terkait. Kemudian scan surat pengesahan tersebut dan upload pada menu Pengesahan

Data bagian bawah halaman terdapat tab halaman history finalisasi data, upload surat

pengesahan, dan daftar surat pengesahan. Proses upload surat pengesahan dilakukan pada tab

upload surat pengesahan dengan cara klik pada bagian blok file bergambar awan dan pilih file hasil

scan surat pengesahan atau bisa juga dengan menggeserkan file hasil scan ke blok file yang

bergambar awan seperti pada gambar. Selanjutnya, isi nomor surat pengesahan pada kolom yang

sudah disediakan. Kemudian lakukan proses upload dengan cara klik proses.

Gambar 35. Tampilan Sub Menu Upload Surat Pengesahan

Surat pengesahan yang telah di upload akan muncul pada sub menu Daftar Surat

Pengesahan seperti pada gambar.

Gambar 36. Tampilan Sub Menu Daftar Surat Pengesahan

Pada tahap ini, proses penggunaan aplikasi SIKS-NG Modul KKS telah selesai.